Untuk meninjau undangan kalender yang masih memerlukan tanggapan Anda, buka Kalender di Mac Anda, klik tombol Pemberitahuan di bar alat, lalu pilih Baru. Tinjau undangan yang tercantum dan pilih Terima, Tolak, atau Mungkin untuk setiap acara. Ini adalah jalur langsung untuk undangan yang sudah masuk ke Kalender; cara ini tidak mencari di setiap akun email untuk undangan yang belum diterima atau diimpor oleh Kalender. Membalas undangan di Kalender di Mac — Dukungan Apple.

Menemukan undangan yang masih memerlukan tanggapan

Buka app Kalender dan lihat tombol Pemberitahuan di bar alatnya. Klik tombol tersebut, lalu pilih Baru. Apple menjelaskan daftar ini sebagai tempat untuk membalas undangan yang diterima di Kalender. Angka di samping tombol bar alat menunjukkan pemberitahuan baru untuk undangan serta perubahan pada acara dan kalender bersama, jadi anggaplah itu sebagai jumlah pemberitahuan, bukan jumlah pasti dari undangan acara yang belum dijawab. Membalas undangan di Kalender di Mac — Dukungan Apple.

Saat daftar terbuka, tinjau setiap item sebelum memilih tanggapan. Undangan acara menawarkan opsi Terima, Tolak, atau Mungkin. Undangan kalender bersama adalah permintaan yang berbeda dan menawarkan Gabung ke Kalender atau Tolak. Jika Anda melihat undangan dari pengirim tak dikenal yang Anda anggap tidak diinginkan, Apple mendokumentasikan kontrol Laporkan Junk untuk kasus tersebut. Membalas undangan di Kalender di Mac — Dukungan Apple.

Menanggapi tanpa membuka Mail

Pilih tanggapan pada undangan di Kalender. Jika Anda memerlukan konteks terlebih dahulu, buka detail acara dari Kalender dan periksa waktu serta informasi acara, lalu tentukan apakah akan menerima, menolak, atau memberikan tanggapan tentatif. Jika keputusan Anda belum final, Mungkin akan mencatat respons tentatif; ini tidak sama dengan membiarkan undangan tidak dijawab.

Anda juga dapat mengambil tindakan dari pemberitahuan Kalender. Bergantung pada pemberitahuan dan kontrolnya, klik pemberitahuan untuk membalas di Kalender, atau gunakan tombol yang tersedia. Untuk pemberitahuan yang ditampilkan di Pusat Pemberitahuan, klik Pemberitahuan di bagian atas Pusat Pemberitahuan dan pilih undangannya. Ketersediaan tombol bervariasi: Apple mencatat bahwa beberapa pemberitahuan memiliki tombol sementara yang lain membuka Kalender untuk membalas. Membalas undangan di Kalender di Mac — Dukungan Apple.

Gunakan lencana sebagai pengingat, bukan sebagai daftar undangan

Jika ikon Kalender di Dock menampilkan lencana merah, lencana tersebut menghitung pemberitahuan tertunda untuk undangan serta perubahan pada acara dan kalender bersama. Demikian pula, angka di samping nama kalender di daftar Kalender menandakan pemberitahuan yang terkait dengan kalender tersebut. Indikator ini dapat membantu Anda mengetahui adanya aktivitas, tetapi angka tersebut tidak didokumentasikan sebagai hitungan undangan yang menunggu RSVP pribadi Anda. Buka Pemberitahuan > Baru untuk memeriksa item sebenarnya dan menentukan apa yang memerlukan tindakan. Membalas undangan di Kalender di Mac — Dukungan Apple.

Simbol pada entri acara menjawab pertanyaan yang berbeda: simbol tersebut dapat menggambarkan tanggapan terhadap undangan yang Anda kirimkan. Misalnya, Apple menyebutkan bahwa simbol acara untuk tamu undangan yang tidak menanggapi dapat berarti Anda belum mengirimkan undangan, belum ada yang menanggapi, atau tanggapannya bervariasi. Jangan salah mengira simbol tanggapan tamu undangan milik penyelenggara sebagai penanda bahwa Anda sendiri memiliki undangan yang belum dijawab. Simbol yang digunakan di Kalender di Mac — Dukungan Apple.

Jika undangan tidak ada di Baru

Pertama, periksa apakah Kalender dikonfigurasi untuk menampilkan pesan undangan. Di Kalender, pilih Kalender > Pengaturan, pilih Peringatan, dan centang Tampilkan pesan undangan di Pusat Pemberitahuan. Apple menyatakan bahwa pengaturan ini mengontrol apakah pemberitahuan undangan dan perubahan acara muncul di Pusat Pemberitahuan; jika nonaktif, pemberitahuan tetap dapat masuk ke Kalender atau melalui email. Kotak centang ini mengatur tampilan pemberitahuan dan bukan merupakan fungsi pencarian atau impor. Mengubah pengaturan Peringatan di Kalender di Mac — Dukungan Apple.

Selanjutnya, pastikan bahwa akun kalender yang relevan tersedia di Kalender dan undangan telah masuk ke akun tersebut. Daftar Baru di Kalender ditujukan untuk undangan yang diterima di Kalender. Untuk acara kalender iCloud, Apple mencatat bahwa undangan mungkin juga tiba di Mail, jadi melihat salinan email tidak berarti email tersebut harus dicari untuk membalas jika undangan sudah ada di Kalender. Namun, jika undangan hanya ada sebagai lampiran email dan belum ditambahkan ke Kalender, jalur yang didokumentasikan Apple adalah membuka lampiran tersebut, lalu kembali ke Kalender dan menggunakan Pemberitahuan > Baru. Membalas undangan di Kalender di Mac — Dukungan Apple.

Jika tidak ada tombol Pemberitahuan di bar alat, periksa bar alat dan jendela app Kalender sebelum berasumsi bahwa tidak ada undangan yang tertunda. Panduan Kalender mengidentifikasi tombol ini sebagai titik masuk untuk daftar pemberitahuan dan menyebutkan bahwa angkanya mencerminkan pemberitahuan baru. Jika undangan tetap tidak ada setelah memeriksa daftar dan akun, langkah-langkah yang didukung tidak menyediakan perintah universal untuk menemukan setiap undangan yang belum diimpor di seluruh penyedia email; gunakan jalur pengiriman undangan akun yang relevan untuk memasukkannya ke Kalender. Mengirim dan menerima undangan ke acara di Kalender di Mac — Dukungan Apple.

Buat rutinitas peninjauan singkat

Peninjauan praktis membutuhkan tiga langkah: buka Pemberitahuan > Baru, tanggapi undangan yang sudah siap diputuskan, lalu biarkan item yang belum diputuskan untuk ditinjau nanti atau pilih Mungkin jika Anda bersedia mengirim tanggapan tentatif. Gunakan Dibalas hanya jika Anda perlu meninjau kembali tanggapan yang telah Anda kirimkan: Apple mendokumentasikannya sebagai tempat untuk menemukan undangan dan mengubah balasan Anda. Membalas undangan di Kalender di Mac — Dukungan Apple.

Ini menjaga tugas tetap terfokus pada antrean undangan Kalender itu sendiri alih-alih pencarian email. Wallo dapat membantu mengatur jendela Mac yang sedang terbuka dan daftar tugas berdasarkan tujuan, dengan pemfokusan papan ketik, jika Anda ingin melakukan peninjauan Kalender bersamaan dengan pekerjaan lain. Wallo tidak menggantikan daftar undangan Kalender atau mengambil undangan yang belum masuk ke Kalender.

Sumber