Para rever convites de calendário que ainda precisam da sua resposta, abra o Calendário no seu Mac, clique no botão Notificações na barra de ferramentas e selecione Novos. Reveja os convites listados e selecione Aceitar, Recusar ou Talvez para cada evento. Esta é a via direta para convites já entregues no Calendário; não pesquisa em todas as contas de e-mail por convites que o Calendário não tenha recebido ou importado. Responder a convites no Calendário do Mac — Suporte Apple.

Encontrar convites que ainda precisam de resposta

Abra a aplicação Calendário e procure na barra de ferramentas o botão Notificações. Clique nele e, em seguida, selecione Novos. A Apple descreve esta lista como o local para responder a convites recebidos no Calendário. Um número ao lado do botão da barra de ferramentas indica novas notificações de convites e alterações em eventos e calendários partilhados; portanto, considere-o como uma contagem de notificações e não como uma contagem exata de convites para eventos por responder. Responder a convites no Calendário do Mac — Suporte Apple.

Quando a lista abrir, reveja cada item antes de escolher uma resposta. Um convite para um evento disponibiliza as opções Aceitar, Recusar ou Talvez. Um convite para um calendário partilhado é um pedido diferente e oferece Aderir ao calendário ou Recusar. Se vir um convite de um remetente desconhecido que considere indesejado, a Apple documenta o controlo Assinalar como lixo para esse caso. Responder a convites no Calendário do Mac — Suporte Apple.

Responder sem abrir o Mail

Escolha uma resposta no convite no Calendário. Se precisar de contexto primeiro, abra os detalhes do evento a partir do Calendário e consulte a hora e as informações do evento; depois, decida se pretende aceitar, recusar ou responder provisoriamente. Se a sua decisão não for definitiva, a opção Talvez regista uma resposta provisória; não é o mesmo que deixar o convite sem resposta.

Também pode agir a partir de uma notificação do Calendário. Consoante a notificação e os respetivos controlos, clique na notificação para responder no Calendário ou utilize os botões apresentados. Para notificações apresentadas na Central de Notificações, clique em Notificações na parte superior da Central de Notificações e selecione o convite. A disponibilidade dos botões varia: a Apple refere que algumas notificações têm botões, enquanto outras abrem o Calendário para a resposta. Responder a convites no Calendário do Mac — Suporte Apple.

Utilizar o aviso numérico como lembrete e não como a lista de convites

Se o ícone do Calendário na Dock apresentar um aviso numérico vermelho, esse aviso conta as notificações pendentes de convites e alterações em eventos e calendários partilhados. Do mesmo modo, um número ao lado do nome de um calendário na lista do Calendário assinala notificações associadas a esse calendário. Estes indicadores podem ajudá-lo a reparar na atividade, mas o número não está documentado como uma contagem de convites a aguardar a sua resposta pessoal. Abra Notificações > Novos para verificar os itens reais e decidir o que requer ação. Responder a convites no Calendário do Mac — Suporte Apple.

Os símbolos nas entradas de eventos respondem a uma questão diferente: podem descrever as respostas aos convites que enviou. Por exemplo, a Apple refere que o símbolo de evento para convidados que não responderam pode significar que não enviou o convite, que ninguém respondeu ou que as respostas são mistas. Não confunda o símbolo de resposta dos convidados do organizador com uma indicação de que tem pessoalmente um convite por responder. Símbolos usados no Calendário do Mac — Suporte Apple.

Se o convite não constar de Novos

Primeiro, verifique se o Calendário está configurado para apresentar mensagens de convite. No Calendário, selecione Calendário > Definições, selecione Alertas e assinale Mostrar mensagens de convite na Central de Notificações. A Apple indica que esta definição controla se as notificações de convites para eventos e de alterações aparecem na Central de Notificações; se estiver desativada, os avisos podem ainda chegar ao Calendário ou por e-mail. Esta opção destina-se à apresentação de notificações e não é uma função de pesquisa ou importação. Alterar as definições de Alertas no Calendário do Mac — Suporte Apple.

Em seguida, confirme se a conta de calendário relevante está disponível no Calendário e se o convite foi recebido na mesma. A lista Novos do Calendário destina-se a convites recebidos no Calendário. Para eventos de calendários iCloud, a Apple refere que um convite também pode chegar ao Mail, pelo que ver uma cópia por e-mail não significa que seja necessário pesquisar no e-mail para responder quando o convite já se encontra no Calendário. No entanto, se o convite existir apenas como anexo de e-mail e não tiver sido adicionado ao Calendário, o procedimento documentado pela Apple consiste em abrir esse anexo, voltar ao Calendário e utilizar Notificações > Novos. Responder a convites no Calendário do Mac — Suporte Apple.

Se não existir nenhum botão Notificações na barra de ferramentas, examine a barra de ferramentas e a janela da aplicação Calendário antes de presumir que não há convites pendentes. O manual do Calendário identifica este botão como o ponto de entrada para a lista de notificações e indica que o respetivo número reflete as novas notificações. Se o convite continuar em falta após verificar a lista e a conta, os passos suportados não oferecem um comando universal para encontrar todos os convites não importados em diferentes fornecedores de e-mail; utilize o método de entrega de convites da respetiva conta para o introduzir no Calendário. Enviar e receber convites para eventos no Calendário do Mac — Suporte Apple.

Criar uma rotina rápida de revisão

Uma revisão prática faz-se em três etapas: abra Notificações > Novos, responda aos convites que estejam prontos para decisão e, depois, deixe os itens indecisos para uma revisão posterior ou escolha Talvez se pretender enviar uma resposta provisória. Utilize Respondidos apenas quando precisar de rever respostas que já enviou: a Apple documenta esta secção como o local para encontrar um convite e alterar a sua resposta. Responder a convites no Calendário do Mac — Suporte Apple.

Isto mantém o foco na própria fila de convites do Calendário e não na pesquisa no e-mail. O Wallo pode ajudar a organizar janelas abertas existentes no Mac e tarefas por objetivo, com foco por teclado, caso pretenda fazer a revisão do Calendário a par de outro trabalho. Não substitui a lista de convites do Calendário nem obtém convites que não tenham chegado ao Calendário.

Fontes