Si vous vous souvenez avoir ouvert un fichier mais pas de l'endroit où vous l'avez enregistré, commencez par le menu Pomme > Éléments récents et sélectionnez-le sous Documents. S'il n'y figure pas, consultez la présentation Récents du Finder ou effectuez une recherche avec Spotlight. Ces méthodes permettent de rouvrir un fichier sans connaître son dossier ; Spotlight peut également afficher l'emplacement du fichier pour vous permettre de retrouver ce dossier ultérieurement.
Essayez d'abord le menu Éléments récents du Mac
Cliquez sur le menu Pomme dans le coin supérieur gauche de l'écran, choisissez Éléments récents, puis recherchez le fichier sous Documents. Sélectionnez son nom pour le rouvrir. Le menu regroupe les applications, documents et serveurs récents, veillez donc à regarder sous Documents plutôt que sous Applications. Apple documente cette méthode pour rouvrir un fichier récemment utilisé. (Ouvrir des éléments récemment utilisés sur Mac — Apple)
Il s'agit de la première vérification la plus rapide lorsque le fichier a été ouvert récemment et que son nom vous est familier. Cela ne révèle pas le chemin d'accès du dossier dans le menu, et la liste est limitée au nombre d'éléments que macOS est configuré pour afficher. Si vous ne voyez pas le document, poursuivez avec le Finder ou Spotlight au lieu de supposer qu'il a été supprimé ou déplacé.
Vous pouvez ajuster le nombre d'éléments affichés en ouvrant Réglages Système > Barre des menus, puis en modifiant le menu local en regard de Documents, applications et serveurs récents. Ce réglage peut rendre davantage d'éléments disponibles dans Éléments récents à l'avenir ; il ne garantit pas que chaque fichier passé apparaîtra. Évitez de choisir Effacer le menu pendant vos recherches, car cela réinitialise le menu des éléments récents. (Ouvrir des éléments récemment utilisés sur Mac — Apple)
Vérifiez la présentation Récents du Finder
Ouvrez le Finder depuis le Dock et cliquez sur Récents dans la barre latérale. Trouvez le fichier par son nom ou son apparence, puis double-cliquez dessus pour l'ouvrir. Apple mentionne Récents comme l'un des emplacements permettant de localiser et d'ouvrir des documents, aux côtés d'iCloud Drive, de Documents et d'un dossier connu. (Ouvrir des documents sur Mac — Apple)
La présentation Récents du Finder est utile lorsque l'élément ne figure plus dans la courte liste du menu Pomme, ou lorsque vous reconnaissez visuellement le fichier mais ne vous souvenez pas de son nom exact. Il s'agit d'une vue du Finder conçue pour localiser des fichiers ; sélectionner un élément et l'ouvrir ne nécessite pas de naviguer au préalable jusqu'à son dossier d'origine.
Si plusieurs fichiers se ressemblent, passez en présentation par liste et examinez les noms ainsi que les détails disponibles. Une fois que vous avez identifié le bon élément, sélectionnez-le et appuyez sur Commande-I ou choisissez Fichier > Lire les informations pour consulter ses informations. Pour voir où il se trouve sans l'ouvrir, utilisez la méthode de localisation de Spotlight décrite ci-dessous ; elle vous indique clairement le chemin d'accès vers son dossier.
Rechercher par nom avec Spotlight
Appuyez sur Commande-Barre d'espace pour ouvrir Spotlight et saisissez toute partie distinctive du nom du fichier. Les résultats de recherche apparaissent au fil de la frappe. Sélectionnez le fichier probable et appuyez sur Retour, ou double-cliquez dessus pour l'ouvrir. Apple documente également l'utilisation de Spotlight pour rechercher un document par son nom et l'ouvrir depuis les résultats. (Rechercher n'importe quel élément avec Spotlight sur Mac, Ouvrir des documents sur Mac — Apple)
Si plusieurs correspondances possibles apparaissent, ajoutez un indice à la recherche : un terme lié au projet, une expression distinctive ou le type de fichier. Par exemple, si vous vous souvenez que l'élément manquant était un PDF, recherchez son nom avec kind:pdf ; Spotlight prend en charge les filtres de type tels que kind:pdf et kind:images. Vous pouvez également filtrer par emplacement de fichier, tel qu'iCloud Drive, en saisissant cet emplacement dans Spotlight, en appuyant sur Tabulation, puis en saisissant le nom du fichier. (Affiner les résultats de recherche dans Spotlight sur Mac — Apple)
Lorsque le résultat est sélectionné, maintenez la touche Commande enfoncée pour afficher l'emplacement du fichier au bas de l'aperçu. C'est pratique si vous souhaitez connaître le dossier avant d'ouvrir le fichier. Apple mentionne également Commande-R ou Commande-double-clic pour afficher un fichier dans une application ou dans le Finder depuis Spotlight. Si votre seul but est de reprendre le travail, ouvrez le résultat ; si vous devez retrouver son dossier ultérieurement, notez l'emplacement affiché ou utilisez l'action du Finder. (Rechercher n'importe quel élément avec Spotlight sur Mac, Raccourcis clavier de Spotlight sur Mac — Apple)
Rechercher dans le Finder lorsque vous ne vous souvenez que d'une partie du nom
Si les résultats de Spotlight sont trop nombreux, effectuez une recherche depuis une fenêtre du Finder. Saisissez un mot ou une expression dans le champ de recherche du Finder et appuyez sur Retour. Pour affiner la recherche, cliquez sur le bouton Ajouter sous le champ de recherche et choisissez un critère. Par exemple, choisissez Nom pour rechercher un mot dans le nom du fichier, ou Type pour limiter les résultats à un type précis tel qu'un document ou une image. (Affiner les résultats de recherche dans le Finder sur Mac — Apple)
La recherche du Finder peut combiner plusieurs critères, comme un indice sur le nom de fichier et un type de fichier. Les critères de recherche sont stricts : lorsque vous en exigez plusieurs, le Finder renvoie les éléments qui correspondent à chacun d'eux. Si vous n'êtes pas certain que votre indice décrit le nom ou le contenu, commencez par une recherche large et n'ajoutez qu'une seule restriction à la fois. Une combinaison trop spécifique risque d'exclure le fichier recherché.
Si le fichier est introuvable à ces trois endroits
Ouvrez l'application que vous avez utilisée pour modifier le document et vérifiez Fichier > Ouvrir l'élément récent, si cette application propose cette option. Les menus de fichiers récents sont propres à chaque application, leur disponibilité et leur comportement dépendent donc de celle-ci. Apple précise que certaines applications proposent Fichier > Ouvrir l'élément récent ; il ne s'agit pas d'une commande universelle sur Mac. (Ouvrir des documents sur Mac — Apple)
Si vous parvenez à vous rappeler le nom de fichier, effectuez une nouvelle recherche en utilisant un fragment distinctif plus court ou un indice sur le type de fichier. Un fichier peut également se trouver dans un emplacement non inclus dans votre recherche, comme iCloud Drive ; Spotlight peut filtrer par emplacement, et Apple précise que l'ouverture de documents iCloud Drive nécessite la configuration d'iCloud Drive. Si le document se trouvait sur un serveur connecté, vérifiez menu Pomme > Éléments récents > Serveurs pour vous reconnecter. (Affiner les résultats de recherche dans Spotlight sur Mac, Ouvrir des éléments récemment utilisés sur Mac, Ouvrir des documents sur Mac — Apple)
Ne confondez pas la recherche d'un fichier récemment utilisé avec la restauration d'une session de travail fermée. Ces instructions permettent de localiser et de rouvrir des documents qui restent accessibles à macOS ou à la liste récente d'une application ; elles ne restaurent pas un groupe de fenêtres fermées. Wallo peut vous aider à organiser localement vos fenêtres Mac ouvertes et vos tâches par objectif, avec une mise au point au clavier, mais il ne propose pas la restauration de sessions fermées. Pour un fichier unique dont le dossier a été oublié, les Éléments récents, les Récents du Finder et Spotlight restent les voies d'accès directes.
Un chemin rapide à retenir
Commencez par le menu Pomme > Éléments récents > Documents. S'il est absent, vérifiez dans le Finder > Récents. Si vous connaissez une partie quelconque de son nom, utilisez Commande-Barre d'espace, lancez la recherche et maintenez Commande sur le résultat sélectionné pour inspecter son emplacement. Lorsque Spotlight n'affine pas suffisamment les résultats, effectuez une recherche dans le Finder et ajoutez un critère de nom ou de type. Cette séquence passe d'une liste de fichiers récents à une recherche plus large tout en gardant l'objectif centré sur la réouverture du fichier en question.