यदि आपको याद है कि आपने कोई फ़ाइल खोली थी लेकिन यह याद नहीं कि उसे कहाँ सहेजा था, तो Apple मेनू > Recent Items से शुरुआत करें और Documents के तहत इसे चुनें। यदि यह सूचीबद्ध नहीं है, तो Finder के Recents दृश्य की जाँच करें या Spotlight से खोजें। ये तरीके फ़ोल्डर जाने बिना भी फ़ाइल को फिर से खोल सकते हैं; Spotlight फ़ाइल का स्थान भी दिखा सकता है ताकि आप बाद में उस फ़ोल्डर में वापस जा सकें।

सबसे पहले Mac के Recent Items मेनू को आज़माएँ

स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में Apple मेनू पर क्लिक करें, Recent Items चुनें, फिर फ़ाइल के लिए Documents के तहत देखें। इसे फिर से खोलने के लिए इसके नाम का चयन करें। यह मेनू हाल के ऐप्स, दस्तावेज़ों और सर्वरों को समूहीकृत करता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप Applications के बजाय Documents के तहत देख रहे हैं। Apple इसे हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइल को फिर से खोलने के एक तरीके के रूप में दस्तावेज़ित करता है। (Open recently used items on Mac — Apple)

जब फ़ाइल हाल ही में खोली गई हो और उसका नाम जाना-पहचाना हो, तो यह पहली सबसे तेज़ जाँच है। यह मेनू में फ़ोल्डर पथ प्रकट नहीं करता है, और यह सूची macOS द्वारा प्रदर्शित करने के लिए सेट की गई मदों की संख्या तक सीमित होती है। यदि आपको दस्तावेज़ नहीं दिखाई देता है, तो यह मान लेने के बजाय कि इसे हटा दिया गया था या स्थानांतरित कर दिया गया था, Finder या Spotlight पर जाएँ।

आप System Settings > Menu Bar खोलकर, फिर Recent documents, applications, and servers के आगे स्थित पॉप-अप मेनू को बदलकर दिखाई देने वाले आइटमों की संख्या को समायोजित कर सकते हैं। यह सेटिंग आगे चलकर Recent Items में अधिक आइटम उपलब्ध करा सकती है; यह गारंटी नहीं देती कि हर पिछली फ़ाइल दिखाई देगी। खोजते समय Clear Menu चुनने से बचें, क्योंकि यह हाल की मदों के मेनू को साफ़ कर देता है। (Open recently used items on Mac — Apple)

Finder के Recents दृश्य की जाँच करें

Dock से Finder खोलें और साइडबार में Recents पर क्लिक करें। फ़ाइल को उसके नाम या स्वरूप से ढूँढें, फिर उसे खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें। Apple, दस्तावेज़ों को ढूँढने और खोलने के लिए iCloud Drive, Documents और किसी ज्ञात फ़ोल्डर के साथ-साथ Recents को भी एक स्थान के रूप में सूचीबद्ध करता है। (Open documents on Mac — Apple)

Finder का Recents दृश्य तब उपयोगी होता है जब आइटम अब संक्षिप्त Apple मेनू सूची में नहीं होता है, या जब आप फ़ाइल को देखकर पहचान लेते हैं लेकिन उसका सटीक नाम याद नहीं कर पाते हैं। यह फ़ाइलों का पता लगाने के लिए एक Finder दृश्य है; किसी आइटम का चयन करने और उसे खोलने के लिए आपको पहले उसके मूल फ़ोल्डर में जाने की आवश्यकता नहीं होती है।

यदि कई फ़ाइलें एक जैसी दिखती हैं, तो List दृश्य पर स्विच करें और नामों व उपलब्ध विवरणों का निरीक्षण करें। एक बार जब आप सही आइटम की पहचान कर लें, तो उसे चुनें और Command-I दबाएँ या उसकी जानकारी देखने के लिए File > Get Info चुनें। फ़ाइल को खोले बिना यह देखने के लिए कि वह कहाँ स्थित है, नीचे वर्णित Spotlight की स्थान विधि का उपयोग करें; इससे आपको उसके फ़ोल्डर का स्पष्ट पथ मिल जाता है।

Spotlight की मदद से नाम से खोजें

Spotlight खोलने के लिए Command-Space bar दबाएँ और फ़ाइल के नाम का कोई भी विशिष्ट भाग टाइप करें। आपके टाइप करते ही खोज परिणाम दिखाई देने लगते हैं। संभावित फ़ाइल का चयन करें और उसे खोलने के लिए Return दबाएँ, या उस पर डबल-क्लिक करें। Apple नाम से दस्तावेज़ खोजने और परिणामों से उसे खोलने के लिए Spotlight का उपयोग करने का भी उल्लेख करता है। (Search for anything with Spotlight on Mac, Open documents on Mac — Apple)

यदि आपको कई संभावित मिलान दिखाई देते हैं, तो खोज में कोई संकेत जोड़ें: किसी प्रोजेक्ट का शब्द, कोई विशिष्ट वाक्यांश, या फ़ाइल का प्रकार। उदाहरण के लिए, यदि आपको याद है कि गायब आइटम एक PDF था, तो kind:pdf के साथ उसका नाम खोजें; Spotlight प्रकार (kind) फ़िल्टर जैसे kind:pdf और kind:images का समर्थन करता है। आप Spotlight में फ़ाइल का स्थान जैसे iCloud Drive दर्ज करके, Tab दबाकर, और फिर फ़ाइल का नाम दर्ज करके उस स्थान के आधार पर भी फ़िल्टर कर सकते हैं। (Narrow your search results in Spotlight on Mac — Apple)

जब परिणाम हाइलाइट हो, तो पूर्वावलोकन के निचले भाग में फ़ाइल का स्थान प्रदर्शित करने के लिए Command कुंजी दबाकर रखें। यदि आप फ़ाइल खोलने से पहले फ़ोल्डर जानना चाहते हैं तो यह आसान होता है। Apple, Spotlight से किसी ऐप या Finder में फ़ाइल देखने के लिए Command-R या Command-double-click का भी उल्लेख करता है। यदि आपका लक्ष्य केवल काम फिर से शुरू करना है, तो मिलान को खोलें; यदि आपको उसका फ़ोल्डर दोबारा ढूँढना है, तो प्रदर्शित स्थान पर ध्यान दें या Finder क्रिया का उपयोग करें। (Search for anything with Spotlight on Mac, Spotlight keyboard shortcuts on Mac — Apple)

जब आपको नाम का केवल एक हिस्सा याद हो तो Finder में खोजें

यदि Spotlight के परिणाम बहुत अधिक हैं, तो Finder विंडो से खोजें। Finder के खोज फ़ील्ड में कोई शब्द या वाक्यांश दर्ज करें और Return दबाएँ। खोज को सीमित करने के लिए, खोज फ़ील्ड के नीचे Add बटन पर क्लिक करें और कोई मानदंड चुनें। उदाहरण के लिए, फ़ाइल नाम में कोई शब्द खोजने के लिए Name चुनें, या दस्तावेज़ या छवि जैसे किसी प्रकार तक परिणामों को सीमित करने के लिए Kind चुनें। (Narrow your search results in Finder on Mac — Apple)

Finder खोज कई मानदंडों को जोड़ सकती है, जैसे फ़ाइल नाम का संकेत और फ़ाइल का प्रकार। खोज मानदंड महत्वपूर्ण हैं: जब आप एकाधिक मानदंडों की आवश्यकता रखते हैं, तो Finder उन मदों को वापस लौटाता है जो उन सभी से मेल खाते हैं। यदि आप अनिश्चित हैं कि आपका संकेत नाम का वर्णन करता है या सामग्री का, तो एक व्यापक खोज से शुरुआत करें और एक बार में केवल एक ही प्रतिबंध जोड़ें। बहुत विशिष्ट संयोजन उस फ़ाइल को बाहर कर सकता है जिसे आप ढूँढ रहे हैं।

यदि फ़ाइल तीनों स्थानों से गायब है

दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए उपयोग किए गए ऐप को खोलें और File > Open Recent की जाँच करें, यदि वह ऐप यह विकल्प प्रदान करता है। हालिया-फ़ाइल मेनू ऐप-विशिष्ट होते हैं, इसलिए उनकी उपलब्धता और व्यवहार ऐप पर निर्भर करते हैं। Apple नोट करता है कि कुछ ऐप File > Open Recent की सुविधा देते हैं; यह कोई सार्वभौमिक Mac कमांड नहीं है। (Open documents on Mac — Apple)

यदि आपको फ़ाइल नाम याद है, तो किसी छोटे विशिष्ट अंश या फ़ाइल-प्रकार के संकेत का उपयोग करके दोबारा खोजें। फ़ाइल किसी ऐसे स्थान पर भी हो सकती है जिसे आपने अपनी खोज में शामिल नहीं किया है, जैसे कि iCloud Drive; Spotlight स्थान के अनुसार फ़िल्टर कर सकता है, और Apple नोट करता है कि iCloud Drive दस्तावेज़ खोलने के लिए iCloud Drive का सेट अप होना आवश्यक है। यदि दस्तावेज़ किसी कनेक्टेड सर्वर पर था, तो पुन: कनेक्ट करने के लिए Apple menu > Recent Items > Servers की जाँच करें। (Narrow your search results in Spotlight on Mac, Open recently used items on Mac, Open documents on Mac — Apple)

हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइल को ढूँढने और बंद किए गए कार्य सत्र (work session) को पुनर्स्थापित करने के बीच भ्रमित न हों। ये निर्देश उन दस्तावेज़ों का पता लगाते हैं और उन्हें फिर से खोलते हैं जो macOS या किसी ऐप की हालिया सूची में उपलब्ध रहते हैं; वे विंडो के बंद समूह को पुनर्स्थापित नहीं करते हैं। Wallo कीबोर्ड फ़ोकसिंग के साथ, मौजूदा खुली Mac विंडो और कार्यों को लक्ष्य के आधार पर स्थानीय रूप से व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है, लेकिन यह बंद-सत्र पुनर्स्थापना प्रदान नहीं करता है। किसी एकल भूले हुए फ़ोल्डर की फ़ाइल के लिए, Recent Items, Finder Recents, और Spotlight सीधे रास्ते हैं।

याद रखने योग्य एक त्वरित मार्ग

Apple menu > Recent Items > Documents से शुरुआत करें। यदि यह अनुपस्थित है, तो Finder > Recents देखें। यदि आपको इसके नाम का कोई भी हिस्सा पता है, तो Command-Space bar का उपयोग करें, खोजें, और इसके स्थान का निरीक्षण करने के लिए चयनित परिणाम पर Command दबाकर रखें। जब Spotlight परिणामों को पर्याप्त रूप से संकीर्ण न करे, तो Finder में खोजें और कोई नाम या प्रकार (kind) मानदंड जोड़ें। यह क्रम विशिष्ट फ़ाइल को फिर से खोलने पर कार्य को केंद्रित रखते हुए हालिया-फ़ाइल सूची से व्यापक खोज की ओर बढ़ता है।

स्रोत