Se se lembra de ter aberto um ficheiro, mas não de onde o guardou, comece por menu Apple > Elementos recentes e selecione-o em Documentos. Se não estiver na lista, consulte a vista Recentes do Finder ou pesquise com o Spotlight. Estes métodos permitem reabrir um ficheiro sem saber em que pasta está; o Spotlight também pode mostrar a localização do ficheiro para que possa voltar a essa pasta mais tarde.
Experimente primeiro o menu Elementos recentes do Mac
Clique no menu Apple no canto superior esquerdo do ecrã, escolha Elementos recentes e, em seguida, procure o ficheiro em Documentos. Selecione o respetivo nome para o reabrir. O menu agrupa aplicações, documentos e servidores recentes, por isso certifique-se de que está a procurar em Documentos e não em Aplicações. A Apple documenta isto como uma forma de reabrir um ficheiro utilizado recentemente. (Abrir elementos utilizados recentemente no Mac — Apple)
Esta é a verificação inicial mais rápida quando o ficheiro foi aberto recentemente e o seu nome é familiar. Não revela o caminho da pasta no menu, e a lista está limitada ao número de elementos que o macOS está configurado para apresentar. Se não vir o documento, avance para o Finder ou para o Spotlight em vez de assumir que foi apagado ou movido.
Pode ajustar o número de elementos apresentados acedendo a Definições do Sistema > Barra de menus e alterando o menu pop-up junto a Documentos, aplicações e servidores recentes. Esta definição pode disponibilizar mais elementos nos Elementos recentes daqui para a frente; não garante que todos os ficheiros do passado apareçam. Evite escolher Limpar menu durante a pesquisa, uma vez que isso limpa o menu de elementos recentes. (Abrir elementos utilizados recentemente no Mac — Apple)
Consulte a vista Recentes do Finder
Abra o Finder a partir da Dock e clique em Recentes na barra lateral. Encontre o ficheiro pelo nome ou aspeto e, em seguida, clique duas vezes nele para o abrir. A Apple indica a vista Recentes como um dos locais para localizar e abrir documentos, a par de iCloud Drive, Documentos e uma pasta conhecida. (Abrir documentos no Mac — Apple)
A vista Recentes do Finder é útil quando o elemento já não consta na lista curta do menu Apple ou quando reconhece o ficheiro visualmente, mas não se lembra do nome exato. Trata-se de uma vista do Finder para localizar ficheiros; selecionar um elemento e abri-lo não exige que navegue primeiro até à respetiva pasta de origem.
Se vários ficheiros forem parecidos, mude para a vista de Lista e examine os nomes e os detalhes disponíveis. Assim que tiver identificado o elemento correto, selecione-o e prima Comando-I ou escolha Ficheiro > Obter informações para inspecionar as suas informações. Para ver onde se encontra sem o abrir, utilize o método de localização do Spotlight descrito abaixo; este fornece-lhe um caminho claro de volta à respetiva pasta.
Pesquisar por nome com o Spotlight
Prima Comando-Barra de espaço para abrir o Spotlight e digite qualquer parte distinta do nome do ficheiro. Os resultados da pesquisa surgem à medida que escreve. Selecione o ficheiro provável e prima Enter, ou clique duas vezes nele para o abrir. A Apple também documenta a utilização do Spotlight para pesquisar um documento pelo nome e abri-lo a partir dos resultados. (Pesquisar qualquer coisa com o Spotlight no Mac, Abrir documentos no Mac — Apple)
Se vir várias correspondências possíveis, adicione uma pista à pesquisa: uma palavra do projeto, uma frase distintiva ou o tipo de ficheiro. Por exemplo, se se lembra de que o elemento em falta era um PDF, procure o respetivo nome com kind:pdf; o Spotlight suporta filtros de tipo como kind:pdf e kind:images. Também pode filtrar por uma localização de ficheiro, como o iCloud Drive, inserindo essa localização no Spotlight, premindo Tab e, em seguida, inserindo o nome do ficheiro. (Refinar os resultados de pesquisa no Spotlight no Mac — Apple)
Quando o resultado estiver destacado, mantenha premida a tecla Comando para apresentar a localização do ficheiro na parte inferior da pré-visualização. Isto é prático se quiser saber qual é a pasta antes de abrir o ficheiro. A Apple também documenta o atalho Comando-R ou Comando-duplo clique para ver um ficheiro numa aplicação ou no Finder a partir do Spotlight. Se o seu objetivo for apenas retomar o trabalho, abra a correspondência; se precisar de encontrar a pasta novamente, anote a localização apresentada ou utilize a ação do Finder. (Pesquisar qualquer coisa com o Spotlight no Mac, Atalhos de teclado do Spotlight no Mac — Apple)
Pesquisar no Finder quando só se lembra de parte do nome
Se os resultados do Spotlight forem demasiado numerosos, pesquise a partir de uma janela do Finder. Introduza uma palavra ou frase no campo de pesquisa do Finder e prima Enter. Para afunilar a pesquisa, clique no botão Adicionar por baixo do campo de pesquisa e escolha um critério. Por exemplo, escolha Nome para procurar uma palavra no nome do ficheiro, ou Tipo para limitar os resultados a um tipo específico, como um documento ou uma imagem. (Refinar os resultados de pesquisa no Finder no Mac — Apple)
A pesquisa do Finder pode combinar critérios, como uma pista sobre o nome do ficheiro e o tipo de ficheiro. Os critérios de pesquisa são determinantes: quando exige múltiplos critérios, o Finder devolve elementos que correspondam a todos eles. Se não tiver a certeza se a sua pista descreve o nome ou o conteúdo, comece com uma pesquisa abrangente e adicione apenas uma restrição de cada vez. Uma combinação demasiado específica pode excluir o ficheiro pretendido.
Se o ficheiro não estiver em nenhum dos três locais
Abra a aplicação utilizada para editar o documento e verifique em Ficheiro > Abrir recentes, se essa aplicação disponibilizar essa opção. Os menus de ficheiros recentes são específicos de cada aplicação, pelo que a sua disponibilidade e comportamento dependem da aplicação. A Apple refere que algumas aplicações oferecem Ficheiro > Abrir recentes; não é um comando universal do Mac. (Abrir documentos no Mac — Apple)
Se conseguir lembrar-se do nome do ficheiro, pesquise novamente utilizando um fragmento distintivo mais curto ou uma pista sobre o tipo de ficheiro. Um ficheiro também pode estar numa localização que não incluiu na sua pesquisa, como o iCloud Drive; o Spotlight pode filtrar por localização, e a Apple observa que abrir documentos do iCloud Drive requer que o iCloud Drive esteja configurado. Se o documento estava num servidor ligado, consulte menu Apple > Elementos recentes > Servidores para se voltar a ligar. (Refinar os resultados de pesquisa no Spotlight no Mac, Abrir elementos utilizados recentemente no Mac, Abrir documentos no Mac — Apple)
Não confunda encontrar um ficheiro usado recentemente com restaurar uma sessão de trabalho encerrada. Estas instruções localizam e reabrem documentos que permanecem acessíveis ao macOS ou à lista de recentes de uma aplicação; não restauram um grupo fechado de janelas. O Wallo pode ajudar a organizar as janelas abertas do Mac e as tarefas localmente por objetivo, com foco através do teclado, mas não oferece restauro de sessões encerradas. Para um único ficheiro cuja pasta foi esquecida, os Elementos recentes, os Recentes do Finder e o Spotlight são as vias diretas.
Um método rápido para memorizar
Comece em menu Apple > Elementos recentes > Documentos. Se não estiver lá, consulte Finder > Recentes. Se souber qualquer parte do nome, prima Comando-Barra de espaço, pesquise e mantenha premida a tecla Comando sobre o resultado selecionado para inspecionar a sua localização. Quando o Spotlight não afunilar os resultados o suficiente, pesquise no Finder e adicione um critério de nome ou tipo. Esta sequência vai de uma lista de ficheiros recentes para uma pesquisa mais alargada, mantendo a tarefa focada na reabertura do ficheiro específico.