如果您记得打开过某个文件但不记得保存在哪里，可以先前往苹果菜单 >“最近使用的项目”，在“文稿”下选择该文件。如果未列出，请查看访达的“最近使用”视图或使用“聚焦”进行搜索。这些方法无需知道文件所在的文件夹即可重新打开文件；“聚焦”还可以显示文件的位置，以便您稍后返回该文件夹。

首先尝试 Mac 的“最近使用的项目”菜单

点按屏幕左上角的苹果菜单，选取**“最近使用的项目”，然后在“文稿”**下查找该文件。选择其名称即可重新打开。该菜单将最近使用的 App、文稿和服务器进行分组，因此请确保查看的是“文稿”而不是“应用程序”。Apple 记录了将此作为重新打开最近使用文件的方法。(在 Mac 上打开最近使用的项目 — Apple)

当文件是最近打开且名称很熟悉时，这是最快的初次检查方法。它不会在菜单中显示文件夹路径，且列表仅限于 macOS 设置显示的条目数量。如果您没有看到该文稿，请继续前往“访达”或“聚焦”，而不要以为它已被删除或移动。

您可以通过打开**“系统设置”>“菜单栏”，然后更改“最近使用的文稿、App 和服务器”旁边的弹出式菜单来调整显示的条目数量。此设置可以让日后在“最近使用的项目”中显示更多项目；但它无法保证之前的所有文件都会出现。搜索时请避免选取“清除菜单”**，因为这会清空最近使用项目的菜单。(在 Mac 上打开最近使用的项目 — Apple)

查看访达的“最近使用”视图

从程序坞打开“访达”，然后点按边栏中的**“最近使用”**。根据文件名或外观找到该文件，然后连按以打开它。Apple 将“最近使用”与 iCloud 云盘、“文稿”以及已知文件夹并列为查找和打开文稿的位置之一。(在 Mac 上打开文稿 — Apple)

当项目不再显示在简短的苹果菜单列表中，或者您能认出文件的外观但记不清确切名称时，访达的“最近使用”视图非常有用。它是用于查找文件的访达视图；选择项目并打开它并不需要您先导航到其原始文件夹。

如果多个文件看起来很相似，请切换到“列表”视图并检查名称和可用详细信息。找到正确项目后，选择它并按 Command-I 或选取**“文件”>“显示简介”**以检查其信息。若要在不打开文件的情况下查看其所在位置，请使用下文介绍的“聚焦”位置查看方法；该方法可以为您提供返回其文件夹的清晰路径。

使用“聚焦”按名称搜索

按 Command-空格键打开“聚焦”，然后输入文件名中任何有特点的部分。搜索结果会在您键入时显示。选择可能的文件并按 Return 键，或者连按以打开它。Apple 还记录了使用“聚焦”按名称搜索文稿并从结果中打开它的方法。(在 Mac 上使用“聚焦”搜索任何内容，在 Mac 上打开文稿 — Apple)

如果您看到多个可能的匹配项，可以在搜索中添加提示线索：项目词汇、特色短语或文件类型。例如，如果您记得丢失的项目是 PDF，请使用 kind:pdf 搜索其名称；“聚焦”支持类型过滤，例如 kind:pdf 和 kind:images。您还可以通过在“聚焦”中输入文件位置（例如 iCloud 云盘），按 Tab 键，然后输入文件名，来按位置过滤。(在 Mac 上的“聚焦”中缩小搜索结果范围 — Apple)

高亮显示搜索结果时，按住 Command 键可在预览底部显示文件的位置。如果您想在打开文件之前了解所在的文件夹，这会非常方便。Apple 还记录了在“聚焦”中使用 Command-R 或 Command-连按在 App 或访达中查看文件的方法。如果您的目的只是继续工作，直接打开匹配的文件即可；如果您需要再次找到其文件夹，请记下显示的位置或使用访达操作。(在 Mac 上使用“聚焦”搜索任何内容，Mac 上的“聚焦”键盘快捷键 — Apple)

仅记得部分名称时在访达中搜索

如果“聚焦”的结果过多，可以从访达窗口中搜索。在访达的搜索栏中输入字词或短语，然后按 Return 键。若要缩小搜索范围，请点按搜索栏下方的**“添加”按钮并选取条件。例如，选取“名称”以在文件名中查找字词，或选取“种类”**以将结果限制为特定类型（如文稿或图像）。(在 Mac 上的“访达”中缩小搜索结果范围 — Apple)

访达搜索可以组合多个条件，例如文件名线索和文件种类。搜索条件至关重要：当您要求多个条件时，访达会返回符合所有条件的项目。如果您不确定线索描述的是名称还是内容，请先进行宽泛的搜索，一次只添加一个限制条件。过于具体的组合可能会排除您想要找的文件。

如果文件在所有三个地方都找不到

打开用于编辑文稿的 App，并检查**“文件”>“打开最近使用”**（如果该 App 提供此选项）。最近文件菜单是特定于各个 App 的，因此其可用性和行为取决于具体的 App。Apple 指出，某些 App 提供“文件”>“打开最近使用”；这不是 Mac 的通用命令。(在 Mac 上打开文稿 — Apple)

如果您能记起文件名，请使用较短的特征片段或文件类型线索再次搜索。文件也可能位于您未包含在搜索范围内的位置，例如 iCloud 云盘；“聚焦”可以按位置过滤，Apple 指出打开 iCloud 云盘文稿需要先设置 iCloud 云盘。如果文稿位于已连接的服务器上，请检查**苹果菜单 >“最近使用的项目”>“服务器”**以重新连接。(在 Mac 上的“聚焦”中缩小搜索结果范围，在 Mac 上打开最近使用的项目，在 Mac 上打开文稿 — Apple)

不要将查找最近使用的文件与恢复已关闭的工作会话混淆。这些说明旨在查找并重新打开 macOS 或 App 最近列表中仍然可用的文稿；它们不会恢复已关闭的一组窗口。Wallo 可以帮助在本地根据目标组织现有的已打开 Mac 窗口和待办事项，并支持键盘聚焦，但它不提供关闭会话的恢复功能。对于单个忘记文件夹的文件，“最近使用的项目”、访达“最近使用”和“聚焦”是直接有效的方法。

简便快捷的步骤回顾

首先从苹果菜单 >“最近使用的项目”>“文稿”开始。如果其中没有，请检查访达 >“最近使用”。如果您知道其名称的任何部分，请使用 Command-空格键进行搜索，并在选中的结果上按住 Command 键以检查其位置。当“聚焦”无法充分缩小结果范围时，在访达中搜索并添加名称或种类条件。这一流程从最近文件列表过渡到更广泛的搜索，同时始终专注于重新打开特定文件的任务。

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