Jika Anda ingat pernah membuka suatu file tetapi lupa tempat menyimpannya, mulailah dari menu Apple > Item Terbaru dan pilih file tersebut di bawah Dokumen. Jika tidak tercantum, periksa tampilan Terbaru di Finder atau cari menggunakan Spotlight. Cara-cara ini dapat membuka kembali file tanpa perlu mengetahui foldernya; Spotlight juga dapat menampilkan lokasi file tersebut sehingga Anda dapat kembali ke folder itu nanti.
Coba menu Item Terbaru di Mac terlebih dahulu
Klik menu Apple di sudut kiri atas layar, pilih Item Terbaru, lalu cari file tersebut di bawah bagian Dokumen. Pilih namanya untuk membukanya kembali. Menu ini mengelompokkan app, dokumen, dan server terbaru, jadi pastikan Anda mencarinya di bawah Dokumen, bukan Aplikasi. Apple mendokumentasikan cara ini untuk membuka kembali file yang baru saja digunakan. (Membuka item yang baru digunakan di Mac — Apple)
Ini adalah langkah pemeriksaan awal tercepat jika file tersebut baru saja dibuka dan namanya tidak asing bagi Anda. Cara ini tidak menampilkan jalur folder di dalam menu, dan daftarnya terbatas pada jumlah item yang diatur untuk ditampilkan oleh macOS. Jika Anda tidak melihat dokumen tersebut, lanjutkan ke Finder atau Spotlight alih-alih mengira file tersebut telah dihapus atau dipindahkan.
Anda dapat menyesuaikan jumlah item yang ditampilkan dengan membuka Pengaturan Sistem > Bar Menu, lalu mengubah menu pop-up di samping Dokumen, aplikasi, dan server terbaru. Pengaturan ini dapat membuat lebih banyak item tersedia di Item Terbaru untuk ke depannya; namun tidak menjamin bahwa setiap file sebelumnya akan muncul. Hindari memilih Bersihkan Menu saat mencari, karena tindakan tersebut akan menghapus isi menu item terbaru. (Membuka item yang baru digunakan di Mac — Apple)
Periksa tampilan Terbaru di Finder
Buka Finder dari Dock dan klik Terbaru di bar samping. Cari file tersebut berdasarkan nama atau tampilannya, lalu klik dua kali untuk membukanya. Apple mencantumkan Terbaru sebagai salah satu tempat untuk menemukan dan membuka dokumen, selain iCloud Drive, Dokumen, dan folder yang diketahui. (Membuka dokumen di Mac — Apple)
Tampilan Terbaru di Finder berguna saat item tersebut sudah tidak ada lagi di daftar singkat menu Apple, atau saat Anda mengenali file tersebut secara visual tetapi tidak mengingat nama pastinya. Ini adalah tampilan Finder untuk menemukan lokasi file; memilih item dan membukanya tidak mengharuskan Anda membuka folder aslinya terlebih dahulu.
Jika beberapa file terlihat mirip, beralihlah ke tampilan Daftar lalu periksa nama dan detail yang tersedia. Setelah mengidentifikasi item yang benar, pilih file tersebut dan tekan Command-I atau pilih File > Dapatkan Info untuk memeriksa informasinya. Untuk melihat lokasi penyimpanannya tanpa membukanya, gunakan metode lokasi Spotlight yang dijelaskan di bawah ini; cara tersebut memberikan jalur yang jelas untuk kembali ke foldernya.
Cari berdasarkan nama dengan Spotlight
Tekan Command-Bar Spasi untuk membuka Spotlight dan ketik bagian nama file yang spesifik. Hasil pencarian akan muncul saat Anda mengetik. Pilih file yang sesuai lalu tekan Return, atau klik dua kali untuk membukanya. Apple juga mendokumentasikan penggunaan Spotlight untuk mencari dokumen berdasarkan nama dan membukanya dari hasil pencarian. (Mencari apa pun dengan Spotlight di Mac, Membuka dokumen di Mac — Apple)
Jika Anda melihat beberapa hasil yang mungkin cocok, tambahkan petunjuk pencarian: kata proyek, frasa khusus, atau jenis file. Misalnya, jika Anda ingat bahwa item yang hilang adalah file PDF, cari namanya dengan kind:pdf; Spotlight mendukung filter jenis seperti kind:pdf dan kind:images. Anda juga dapat memfilter berdasarkan lokasi file seperti iCloud Drive dengan memasukkan lokasi tersebut di Spotlight, menekan Tab, lalu memasukkan nama file. (Mempersempit hasil pencarian di Spotlight di Mac — Apple)
Saat hasil pencarian disorot, tahan tombol Command untuk menampilkan lokasi file di bagian bawah pratinjau. Ini praktis jika Anda ingin mengetahui foldernya sebelum membuka file. Apple juga mendokumentasikan pintasan Command-R atau Command-klik dua kali untuk melihat file dalam app atau Finder dari Spotlight. Jika tujuan Anda hanya untuk melanjutkan pekerjaan, buka hasil yang cocok; jika Anda perlu menemukan foldernya lagi, perhatikan lokasi yang ditampilkan atau gunakan tindakan Finder tersebut. (Mencari apa pun dengan Spotlight di Mac, Pintasan papan ketik Spotlight di Mac — Apple)
Cari di Finder saat Anda hanya mengingat sebagian namanya
Jika hasil di Spotlight terlalu padat, carilah dari jendela Finder. Masukkan kata atau frasa di bidang pencarian Finder lalu tekan Return. Untuk mempersempit pencarian, klik tombol Tambah di bawah bidang pencarian dan pilih kriteria. Misalnya, pilih Nama untuk mencari kata di dalam nama file, atau Jenis untuk membatasi hasil pada jenis tertentu seperti dokumen atau gambar. (Mempersempit hasil pencarian di Finder di Mac — Apple)
Pencarian Finder dapat menggabungkan kriteria, seperti petunjuk nama file dan jenis file. Kriteria pencarian sangat menentukan: jika Anda menerapkan beberapa kriteria, Finder hanya akan menampilkan item yang cocok dengan semua kriteria tersebut. Jika Anda tidak yakin apakah petunjuk Anda mendeskripsikan nama atau isi file, mulailah dengan pencarian luas dan tambahkan batasan satu per satu. Kombinasi yang terlalu spesifik dapat membuat file yang Anda cari justru tidak muncul.
Jika file tidak ada di ketiga tempat tersebut
Buka app yang Anda gunakan untuk mengedit dokumen dan periksa File > Buka Terbaru, jika app tersebut menyediakan opsi itu. Menu file terbaru bersifat spesifik untuk setiap app, sehingga ketersediaan dan perilakunya bergantung pada app yang bersangkutan. Apple mencatat bahwa beberapa app menyediakan File > Buka Terbaru; ini bukanlah perintah universal di seluruh sistem Mac. (Membuka dokumen di Mac — Apple)
Jika Anda dapat mengingat nama filenya, cari lagi menggunakan potongan kata yang lebih pendek dan khas atau petunjuk jenis file. File mungkin juga berada di lokasi yang belum disertakan dalam pencarian Anda, seperti iCloud Drive; Spotlight dapat memfilter berdasarkan lokasi, dan Apple mencatat bahwa membuka dokumen iCloud Drive memerlukan pengaturan iCloud Drive terlebih dahulu. Jika dokumen tersebut berada di server yang terhubung, periksa menu Apple > Item Terbaru > Server untuk menyambungkan kembali. (Mempersempit hasil pencarian di Spotlight di Mac, Membuka item yang baru digunakan di Mac, Membuka dokumen di Mac — Apple)
Jangan samakan pencarian file yang baru digunakan dengan memulihkan sesi kerja yang ditutup. Petunjuk di atas berfungsi untuk menemukan dan membuka kembali dokumen yang masih dapat diakses oleh macOS atau daftar terbaru suatu app; petunjuk ini tidak memulihkan kumpulan jendela yang sudah ditutup. Wallo dapat membantu mengatur jendela Mac yang sedang terbuka dan daftar tugas secara lokal berdasarkan tujuan, dengan fokus papan ketik, tetapi Wallo tidak menyediakan fitur pemulihan sesi yang telah ditutup. Untuk satu file yang lupa foldernya, Item Terbaru, Terbaru di Finder, dan Spotlight adalah jalur langsungnya.
Alur cepat untuk diingat
Mulailah dari menu Apple > Item Terbaru > Dokumen. Jika tidak ada, periksa Finder > Terbaru. Jika Anda mengetahui bagian mana pun dari namanya, gunakan Command-Bar Spasi, cari, dan tahan Command pada hasil yang dipilih untuk memeriksa lokasinya. Jika Spotlight tidak cukup mempersempit hasil, cari di Finder dan tambahkan kriteria nama atau jenis. Urutan ini bergerak dari daftar file terbaru ke pencarian yang lebih luas sambil tetap menjaga fokus untuk membuka kembali file tertentu tersebut.