যদি আপনার মনে থাকে যে কোনো ফাইল খুলেছিলেন কিন্তু কোথায় সেভ করেছিলেন তা মনে না থাকে, তবে Apple মেনু > Recent Items দিয়ে শুরু করুন এবং Documents-এর অধীনে এটি নির্বাচন করুন। এটি তালিকাভুক্ত না থাকলে, Finder-এর Recents ভিউ দেখুন অথবা Spotlight দিয়ে অনুসন্ধান করুন। ফোল্ডার না জেনেও এই পদ্ধতিগুলোর মাধ্যমে একটি ফাইল পুনরায় খোলা যেতে পারে; Spotlight ফাইলের অবস্থানও দেখাতে পারে যাতে আপনি পরবর্তীতে সেই ফোল্ডারে ফিরে যেতে পারেন।

প্রথমে ম্যাকের Recent Items মেনু চেষ্টা করুন

স্ক্রিনের উপরের-বাম কোণে Apple মেনুতে ক্লিক করুন, Recent Items বেছে নিন, তারপর ফাইলের জন্য Documents-এর অধীনে দেখুন। ফাইলটি পুনরায় খুলতে এর নাম নির্বাচন করুন। এই মেনু সাম্প্রতিক অ্যাপ, ডকুমেন্টস এবং সার্ভারগুলোকে একত্রিত করে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি Applications-এর পরিবর্তে Documents-এর অধীনে খুঁজছেন। Apple সম্প্রতি ব্যবহৃত কোনো ফাইল পুনরায় খোলার একটি উপায় হিসেবে এটি উল্লেখ করেছে। (Open recently used items on Mac — Apple)

ফাইলটি সম্প্রতি খোলা হয়ে থাকলে এবং এর নাম পরিচিত হলে এটি সবচেয়ে দ্রুত যাচাই করার প্রথম উপায়। এটি মেনুতে ফোল্ডারের পাথ প্রকাশ করে না, এবং তালিকাটি macOS-এ প্রদর্শনের জন্য নির্ধারিত আইটেমের সংখ্যার মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে। আপনি যদি ডকুমেন্টটি দেখতে না পান, তবে এটি মুছে ফেলা হয়েছে বা সরানো হয়েছে ধরে নেওয়ার পরিবর্তে Finder বা Spotlight-এ যান।

আপনি System Settings > Menu Bar খুলে, তারপর Recent documents, applications, and servers-এর পাশের পপ-আপ মেনুটি পরিবর্তন করে প্রদর্শিত আইটেমের সংখ্যা সমন্বয় করতে পারেন। এই সেটিংটি ভবিষ্যতে Recent Items-এ আরও বেশি আইটেম উপলব্ধ করতে পারে; তবে এটি নিশ্চিত করে না যে অতীতের প্রতিটি ফাইল প্রদর্শিত হবেই। খোঁজার সময় Clear Menu বেছে নেওয়া এড়িয়ে চলুন, কারণ এটি সাম্প্রতিক আইটেমগুলোর মেনু মুছে ফেলে। (Open recently used items on Mac — Apple)

Finder-এর Recents ভিউ পরীক্ষা করুন

Dock থেকে Finder খুলুন এবং সাইডবারে Recents-এ ক্লিক করুন। ফাইলের নাম বা চেহারা দেখে এটি খুঁজুন, তারপর এটি খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন। iCloud Drive, Documents এবং একটি পরিচিত ফোল্ডারের পাশাপাশি ডকুমেন্টস খুঁজে পেতে ও খোলার জন্য একটি স্থান হিসেবে Apple Recents-এর উল্লেখ করেছে। (Open documents on Mac — Apple)

Finder-এর Recents ভিউ তখন কার্যকর হয় যখন আইটেমটি সংক্ষিপ্ত Apple মেনু তালিকায় আর থাকে না, অথবা যখন আপনি ফাইলটি দৃশ্যত চিনতে পারেন কিন্তু এর সঠিক নাম মনে করতে পারেন না। এটি ফাইল খোঁজার জন্য একটি Finder ভিউ; কোনো আইটেম নির্বাচন করা এবং তা খোলার জন্য আপনাকে প্রথমে এর মূল ফোল্ডারে নেভিগেট করার প্রয়োজন নেই।

যদি বেশ কয়েকটি ফাইল দেখতে একই রকম হয়, তবে List ভিউতে স্যুইচ করুন এবং নাম ও উপলব্ধ বিবরণগুলো পরীক্ষা করুন। সঠিক আইটেমটি শনাক্ত করার পর, এটি নির্বাচন করুন এবং Command-I চাপুন বা এর তথ্য পরীক্ষা করতে File > Get Info বেছে নিন। ফাইলটি না খুলেই এটি কোথায় আছে তা দেখতে, নিচে বর্ণিত Spotlight-এর লোকেশন পদ্ধতি ব্যবহার করুন; যা আপনাকে এর ফোল্ডারে ফিরে যাওয়ার স্পষ্ট পথ দেখাবে।

Spotlight দিয়ে নাম অনুসন্ধান করুন

Spotlight খুলতে Command-Space bar চাপুন এবং ফাইলের নামের যেকোনো স্বতন্ত্র অংশ টাইপ করুন। আপনি টাইপ করার সাথে সাথে অনুসন্ধানের ফলাফল প্রদর্শিত হবে। সম্ভাব্য ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং এটি খুলতে Return চাপুন, বা ডাবল-ক্লিক করুন। Apple নাম দিয়ে ডকুমেন্ট অনুসন্ধান করতে এবং ফলাফল থেকে এটি খুলতে Spotlight ব্যবহার করার নির্দেশিকাও দিয়েছে। (Search for anything with Spotlight on Mac, Open documents on Mac — Apple)

যদি আপনি একাধিক সম্ভাব্য মিল দেখতে পান, তবে অনুসন্ধানে একটি সূত্র যোগ করুন: কোনো প্রজেক্টের শব্দ, একটি স্বতন্ত্র বাক্যাংশ, বা ফাইলের ধরন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার মনে থাকে যে অনুপস্থিত আইটেমটি একটি PDF ছিল, তবে kind:pdf সহ এর নাম অনুসন্ধান করুন; Spotlight kind:pdf এবং kind:images-এর মতো ধরনভিত্তিক ফিল্টার সমর্থন করে। আপনি Spotlight-এ সেই অবস্থানটি লিখে, Tab চেপে এবং তারপর ফাইলের নাম লিখে iCloud Drive-এর মতো কোনো ফাইলের অবস্থানেও ফিল্টার করতে পারেন। (Narrow your search results in Spotlight on Mac — Apple)

ফলাফলটি হাইলাইট করা হলে, প্রিভিউয়ের নিচে ফাইলের অবস্থান প্রদর্শন করতে Command কী চেপে ধরে রাখুন। ফাইলটি খোলার আগে আপনি যদি ফোল্ডারটি জানতে চান তবে এটি বেশ কার্যকর। Spotlight থেকে কোনো অ্যাপ বা Finder-এ ফাইল দেখতে Apple Command-R বা Command-ডাবল-ক্লিক-এর নির্দেশিকাও দিয়েছে। যদি আপনার লক্ষ্য কেবল কাজ পুনরায় শুরু করা হয়, তবে মিল থাকা ফাইলটি খুলুন; আর যদি আপনাকে আবার এর ফোল্ডারটি খুঁজে পেতে হয়, তবে প্রদর্শিত অবস্থানটি নোট করুন বা Finder অ্যাকশনটি ব্যবহার করুন। (Search for anything with Spotlight on Mac, Spotlight keyboard shortcuts on Mac — Apple)

নামের কেবল একটি অংশ মনে থাকলে Finder-এ অনুসন্ধান করুন

Spotlight-এর ফলাফল যদি অতিরিক্ত ভিড়যুক্ত হয়, তবে একটি Finder উইন্ডো থেকে অনুসন্ধান করুন। Finder-এর সার্চ ফিল্ডে একটি শব্দ বা বাক্যাংশ লিখুন এবং Return চাপুন। অনুসন্ধান সংকুচিত করতে, সার্চ ফিল্ডের নিচে Add বোতামে ক্লিক করুন এবং একটি শর্ত বেছে নিন। উদাহরণস্বরূপ, ফাইলের নামে কোনো শব্দ খুঁজতে Name বেছে নিন, অথবা ডকুমেন্টস বা ইমেজের মতো কোনো নির্দিষ্ট ধরনে ফলাফল সীমাবদ্ধ করতে Kind বেছে নিন। (Narrow your search results in Finder on Mac — Apple)

Finder অনুসন্ধান বিভিন্ন শর্ত একত্রিত করতে পারে, যেমন ফাইলের নামের একটি সূত্র এবং ফাইলের ধরন। অনুসন্ধানের শর্তগুলো গুরুত্বপূর্ণ: যখন আপনার একাধিক শর্তের প্রয়োজন হয়, তখন Finder এমন আইটেমগুলো দেখায় যা সেগুলোর সবকটির সাথে মেলে। আপনার সূত্রটি নাম নাকি বিষয়বস্তু বর্ণনা করছে তা নিয়ে আপনি যদি নিশ্চিত না হন, তবে একটি বিস্তৃত অনুসন্ধান দিয়ে শুরু করুন এবং একবারে কেবল একটি সীমাবদ্ধতা যোগ করুন। খুব নির্দিষ্ট কোনো সংমিশ্রণ আপনার উদ্দিষ্ট ফাইলটিকে বাদ দিতে পারে।

ফাইলটি তিনটি স্থানের কোনোটিতেই না থাকলে

ডকুমেন্টটি সম্পাদনা করতে আপনি যে অ্যাপটি ব্যবহার করেছিলেন সেটি খুলুন এবং File > Open Recent পরীক্ষা করুন, যদি সেই অ্যাপটিতে এই বিকল্প থাকে। সাম্প্রতিক-ফাইলের মেনুগুলো অ্যাপ-নির্দিষ্ট, তাই সেগুলোর প্রাপ্যতা এবং আচরণ অ্যাপের ওপর নির্ভর করে। Apple উল্লেখ করেছে যে কিছু অ্যাপ File > Open Recent সুবিধা দেয়; এটি সার্বজনীন কোনো ম্যাক কমান্ড নয়। (Open documents on Mac — Apple)

আপনি যদি ফাইলের নাম মনে করতে পারেন, তবে একটি ছোট স্বতন্ত্র অংশ বা ফাইলের ধরনের সূত্র ব্যবহার করে আবার অনুসন্ধান করুন। কোনো ফাইল এমন কোনো অবস্থানেও থাকতে পারে যা আপনি আপনার অনুসন্ধানে অন্তর্ভুক্ত করেননি, যেমন iCloud Drive; Spotlight কোনো অবস্থান অনুসারে ফিল্টার করতে পারে, এবং Apple উল্লেখ করেছে যে iCloud Drive-এর ডকুমেন্টস খোলার জন্য iCloud Drive সেট আপ করা আবশ্যক। ডকুমেন্টটি যদি কোনো সংযুক্ত সার্ভারে থাকে, তবে পুনরায় সংযোগ করতে Apple মেনু > Recent Items > Servers দেখুন। (Narrow your search results in Spotlight on Mac, Open recently used items on Mac, Open documents on Mac — Apple)

সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাইল খুঁজে পাওয়াকে বন্ধ হয়ে যাওয়া কোনো কাজের সেশন পুনরুদ্ধার করার সাথে গুলিয়ে ফেলবেন না। এই নির্দেশাবলী এমন ডকুমেন্টস খুঁজে বের করে এবং পুনরায় খোলে যা macOS বা কোনো অ্যাপের সাম্প্রতিক তালিকায় উপলব্ধ থাকে; এগুলো উইন্ডোগুলোর বন্ধ গ্রুপ পুনরুদ্ধার করে না। Wallo কীবোর্ড ফোকাসিং সহ লক্ষ্যের ভিত্তিতে বিদ্যমান খোলা ম্যাক উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলোকে স্থানীয়ভাবে সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে, তবে এটি বন্ধ-সেশন পুনরুদ্ধার সুবিধা প্রদান করে না। ফোল্ডার ভুলে যাওয়া একটি একক ফাইলের ক্ষেত্রে Recent Items, Finder Recents, এবং Spotlight হলো সরাসরি পথ।

মনে রাখার একটি দ্রুত উপায়

Apple মেনু > Recent Items > Documents দিয়ে শুরু করুন। এটি অনুপস্থিত থাকলে, Finder > Recents পরীক্ষা করুন। আপনি যদি এর নামের যেকোনো অংশ জানেন, তবে Command-Space bar ব্যবহার করুন, অনুসন্ধান করুন এবং এর অবস্থান পরীক্ষা করতে নির্বাচিত ফলাফলের ওপর Command চেপে ধরে রাখুন। Spotlight যখন ফলাফল পর্যাপ্ত সংকুচিত করতে পারে না, তখন Finder-এ অনুসন্ধান করুন এবং একটি নাম বা ধরনের শর্ত যোগ করুন। এই ধারাটি একটি সাম্প্রতিক-ফাইল তালিকা থেকে বিস্তৃত অনুসন্ধানের দিকে এগিয়ে যায় এবং নির্দিষ্ট ফাইলটি পুনরায় খোলার ওপর কাজটি কেন্দ্রীভূত রাখে।

উৎসসমূহ