Pour différencier plus facilement vos engagements professionnels et personnels dans Apple Calendrier sur votre Mac, attribuez à chaque calendrier un nom clair et une couleur différente, puis masquez les calendriers lorsque vous avez besoin d'une vue ciblée. Conservez les événements professionnels et personnels dans des calendriers distincts si vous devez les gérer indépendamment ; les changements de couleur s'appliquent à tous les événements de ce calendrier, et masquer un calendrier ne modifie que ce que Calendrier affiche.

Commencez par des calendriers distincts

Dans Calendrier, affichez la barre latérale en sélectionnant Présentation > Afficher la liste des calendriers. Examinez les calendriers déjà répertoriés avant d'en ajouter un autre : vos calendriers professionnels et personnels peuvent déjà provenir de comptes distincts. Apple Calendrier peut afficher ensemble des calendriers issus de services tels qu'iCloud, Google et CalDAV, chaque compte étant listé séparément dans la barre latérale. Si les deux séries d'événements sont déjà séparées, vous pouvez utiliser ces calendriers plutôt que de créer des doublons. Ajouter des calendriers et des comptes de calendrier sur Mac

Si vous avez besoin d'un nouveau calendrier, choisissez Fichier > Nouveau calendrier, nommez-le, puis appuyez sur Retour. Par exemple, des noms tels que « Travail » et « Personnel » sont faciles à identifier dans la barre latérale. Si vous ne pouvez pas créer de calendrier au sein d'un compte particulier, Apple suggère d'essayer le site web du fournisseur de compte ; certains fournisseurs gèrent la création de calendriers à cet endroit. Ajouter des calendriers et des comptes de calendrier sur Mac

Gardez des calendriers séparés lorsque vous souhaitez afficher ou masquer une catégorie sans affecter l'autre. Un calendrier est également l'unité utilisée par Calendrier pour sa couleur : changer la couleur d'un calendrier modifie la couleur de tous ses événements. Le contrôle des couleurs documenté par Apple se fait au niveau du calendrier, et non par un sélecteur de couleur individuel pour un événement spécifique. Modifier des calendriers sur Mac

Choisissez des couleurs de calendrier distinctes

Dans la liste des calendriers, effectuez un Contrôle-clic sur le nom du calendrier. Choisissez l'une des couleurs prédéfinies ou Couleur personnalisée pour sélectionner une couleur dans la fenêtre Couleurs. Répétez l'opération pour l'autre calendrier, en choisissant des couleurs qu'il vous sera facile de distinguer dans la vue du calendrier. Vous pouvez également renommer un calendrier en double-cliquant sur son nom dans la liste et en en saisissant un nouveau. Modifier des calendriers sur Mac

Considérez la couleur comme un repère visuel rapide, et le nom du calendrier comme une confirmation. Les noms restent importants lorsque deux événements se chevauchent ou qu'une vue est chargée. Certains calendriers intégrés, notamment Anniversaires et Suggestions de Siri, ne peuvent pas changer de couleur ; il s'agit donc d'exceptions aux étapes habituelles de configuration des couleurs. Modifier des calendriers sur Mac

Si un événement a besoin d'une couleur différente de celle du reste de son calendrier, les instructions d'Apple préconisent de déplacer l'événement vers un calendrier ayant la couleur souhaitée ou de modifier la couleur de l'ensemble du calendrier. Réfléchissez à la pertinence d'intégrer cet événement dans un calendrier séparé avant de le déplacer ; le déplacement modifie son affectation de calendrier plutôt que d'ajouter une dérogation visuelle pour un seul événement. Modifier des calendriers sur Mac

Afficher une seule catégorie à la fois

Pour cibler la vue du calendrier, choisissez Présentation > Afficher la liste des calendriers si la barre latérale est masquée, puis cochez ou décochez la case située à côté d'un calendrier. Par exemple, laissez Travail coché et décochez Personnel pour afficher les événements professionnels tout en conservant le calendrier personnel dans la liste pour plus tard. Cocher ou décocher un calendrier modifie uniquement l'affichage de ses événements ; cela ne supprime pas le calendrier. Modifier la façon dont les événements sont affichés dans Calendrier sur Mac

Pour afficher ou masquer simultanément les événements de tous les calendriers, maintenez la touche Commande enfoncée tout en cochant ou décochant la case de n'importe quel calendrier. Cette fonction est pratique lorsque vous souhaitez vider la vue pour ensuite sélectionner délibérément les calendriers voulus. Cochez à nouveau les cases pour rétablir le planning combiné. Modifier la façon dont les événements sont affichés dans Calendrier sur Mac

Une méthode pratique consiste à garder les deux calendriers visibles lors de la planification d'une journée regroupant des obligations professionnelles et personnelles, puis d'en masquer un lors de l'examen exclusif de l'autre catégorie. Cette approche utilise le contrôle de visibilité documenté de Calendrier tout en préservant la distinction offerte par des noms et des couleurs de calendrier distincts.

Automatiser la visibilité avec les filtres de concentration

Si vous utilisez déjà les modes de concentration de macOS, Calendrier prend en charge les filtres de concentration qui contrôlent quels calendriers s'affichent et envoient des notifications lorsqu'un mode de concentration particulier est actif. Apple donne l'exemple de l'affichage du seul calendrier Travail lorsque le mode de concentration Travail est activé. Cela s'avère utile lorsque basculer manuellement la barre latérale n'est pas le seul changement souhaité ; un filtre peut relier la visibilité du calendrier et les notifications à votre mode de concentration. Modifier la façon dont les événements sont affichés dans Calendrier sur Mac

Le filtre de concentration ne remplace pas les calendriers distincts. Il sélectionne les calendriers à afficher et ceux pour lesquels envoyer des notifications en fonction du mode de concentration actif. Assurez-vous d'abord que les calendriers eux-mêmes représentent bien les catégories que vous souhaitez gérer, puis configurez un filtre pour le mode de concentration concerné en suivant les instructions de configuration de Concentration d'Apple. Le guide de Calendrier décrit le résultat obtenu et renvoie vers la configuration de Concentration ; il ne fournit pas toutes les étapes de configuration sur la page de présentation du calendrier. Ne supposez pas que le filtre reclassera les événements ou modifiera les couleurs des calendriers.

Une vérification rapide avant de vous fier à la configuration

Après avoir choisi les couleurs et la visibilité, observez une semaine ou un mois comprenant les deux types d'engagements. Vérifiez que les événements apparaissent bien sous le calendrier prévu, que les deux couleurs sont reconnaissables dans la vue et que le fait de masquer un calendrier laisse l'autre visible. Si un événement apparaît dans la mauvaise catégorie, vérifiez le calendrier auquel il est affecté plutôt que de modifier la couleur de l'ensemble du calendrier pour faire ressortir cet événement en particulier.

Pour une journée de travail qui mêle rendez-vous et engagements personnels, utilisez la vue combinée lorsque vous devez repérer les conflits et la vue filtrée lorsque vous souhaitez vous concentrer sur une seule catégorie. Si vous utilisez Calendrier en parallèle d'autres fenêtres de travail sur Mac, Wallo peut regrouper vos fenêtres ouvertes existantes et les tâches associées par objectif et vous permettre d'y revenir au clavier ; il ne modifie pas les couleurs ni les paramètres de visibilité de Calendrier. Wallo — Mac Window Organizer with Goals and To-Dos

Sources