আপনার ম্যাকের অ্যাপল ক্যালেন্ডারে কর্মক্ষেত্র এবং ব্যক্তিগত কাজগুলো সহজে আলাদা করতে, প্রতিটি ক্যালেন্ডারকে একটি স্পষ্ট নাম এবং একটি ভিন্ন রঙ দিন, তারপর যখন আপনার কোনো নির্দিষ্ট বিষয়ের ওপর মনোযোগ দেওয়ার প্রয়োজন হবে তখন ক্যালেন্ডারগুলো লুকিয়ে রাখুন। আপনি যদি কর্মক্ষেত্র এবং ব্যক্তিগত ইভেন্টগুলো আলাদাভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে চান, তবে সেগুলোকে পৃথক ক্যালেন্ডারে রাখুন; রঙের পরিবর্তন সেই ক্যালেন্ডারের প্রতিটি ইভেন্টে কার্যকর হয় এবং কোনো ক্যালেন্ডার লুকিয়ে রাখলে কেবল ক্যালেন্ডারের প্রদর্শনে পরিবর্তন আসে।

পৃথক ক্যালেন্ডার দিয়ে শুরু করুন

ক্যালেন্ডারে, View > Show Calendar List নির্বাচন করে সাইডবারটি দেখান। আরেকটি ক্যালেন্ডার যোগ করার আগে ইতিমধ্যে তালিকাভুক্ত ক্যালেন্ডারগুলো দেখে নিন: আপনার কর্মক্ষেত্র এবং ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডারগুলো হয়তো ইতিমধ্যেই আলাদা অ্যাকাউন্ট থেকে এসেছে। অ্যাপল ক্যালেন্ডার iCloud, Google এবং CalDAV-এর মতো পরিষেবাগুলোর ক্যালেন্ডার একসাথে দেখাতে পারে, যেখানে প্রতিটি অ্যাকাউন্ট সাইডবারে আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত থাকে। যদি উভয় ধরনের ইভেন্ট ইতিমধ্যেই পৃথক করা থাকে, তবে নতুন প্রতিলিপি তৈরি না করে আপনি সেই ক্যালেন্ডারগুলোই ব্যবহার করতে পারেন। ম্যাকে ক্যালেন্ডার এবং ক্যালেন্ডার অ্যাকাউন্ট যোগ করুন

আপনার যদি একটি নতুন ক্যালেন্ডার প্রয়োজন হয়, তবে File > New Calendar নির্বাচন করুন, এটির নাম দিন এবং Return চাপুন। উদাহরণস্বরূপ, “Work” এবং “Personal”-এর মতো নামগুলো সাইডবারে সহজেই শনাক্ত করা যায়। আপনি যদি কোনো নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের অধীনে ক্যালেন্ডার তৈরি করতে না পারেন, তবে অ্যাপলের পরামর্শ অনুযায়ী অ্যাকাউন্ট সরবরাহকারীর ওয়েবসাইট চেষ্টা করে দেখুন; কিছু সরবরাহকারী সেখান থেকেই ক্যালেন্ডার তৈরির সুবিধা নিয়ন্ত্রণ করে। ম্যাকে ক্যালেন্ডার এবং ক্যালেন্ডার অ্যাকাউন্ট যোগ করুন

আপনি যখন অন্যটিকে প্রভাবিত না করে একটি বিভাগ দেখাতে বা লুকিয়ে রাখতে চান, তখন ক্যালেন্ডারগুলো পৃথক রাখুন। ক্যালেন্ডার রঙের জন্যও একটি ক্যালেন্ডারকেই মূল একক হিসেবে ব্যবহার করে: একটি ক্যালেন্ডারের রঙ পরিবর্তন করলে তার সমস্ত ইভেন্টের রঙ পরিবর্তিত হয়। অ্যাপলের নির্দেশিত রঙ নিয়ন্ত্রণ সুবিধা ক্যালেন্ডার পর্যায়ে কাজ করে, কোনো একক ইভেন্টের জন্য আলাদা রঙ নির্বাচক হিসেবে নয়। ম্যাকে ক্যালেন্ডার সম্পাদনা করুন

ভিন্ন ভিন্ন ক্যালেন্ডারের রঙ বেছে নিন

ক্যালেন্ডার তালিকায়, ক্যালেন্ডারের নামের ওপর Control চেপে ক্লিক করুন। আগে থেকে নির্ধারিত রঙগুলোর একটি বেছে নিন অথবা Colors উইন্ডো থেকে রঙ নির্বাচন করতে Custom Color বেছে নিন। ক্যালেন্ডার ভিউতে সহজেই আলাদা করা যায় এমন রঙ বেছে নিয়ে অন্য ক্যালেন্ডারটির ক্ষেত্রেও একই কাজ করুন। তালিকায় ক্যালেন্ডারের নামের ওপর ডাবল-ক্লিক করে নতুন নাম টাইপ করার মাধ্যমে আপনি ক্যালেন্ডারের নামও পরিবর্তন করতে পারেন। ম্যাকে ক্যালেন্ডার সম্পাদনা করুন

রঙকে একটি দ্রুত ভিজ্যুয়াল সংকেত এবং ক্যালেন্ডারের নামকে তার নিশ্চিতকরণ হিসেবে বিবেচনা করুন। যখন দুটি ইভেন্ট একই সময়ে পড়ে বা ভিউটি খুব ঘনবসতিপূর্ণ হয়ে ওঠে, তখন নামগুলো গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। কিছু বিল্ট-ইন ক্যালেন্ডার, যেমন Birthdays এবং Siri Suggestions-এর রঙ পরিবর্তন করা যায় না, তাই এগুলো স্বাভাবিক রঙ নির্ধারণের ধাপগুলোর ব্যতিক্রম। ম্যাকে ক্যালেন্ডার সম্পাদনা করুন

যদি কোনো ইভেন্টের ক্ষেত্রে ক্যালেন্ডারের বাকি ইভেন্টগুলো থেকে আলাদা রঙের প্রয়োজন হয়, তবে অ্যাপলের নির্দেশনা হলো ইভেন্টটিকে পছন্দসই রঙের ক্যালেন্ডারে স্থানান্তর করা বা সম্পূর্ণ ক্যালেন্ডারটির রঙ পরিবর্তন করা। ইভেন্টটি স্থানান্তরের আগে বিবেচনা করুন যে এটি একটি পৃথক ক্যালেন্ডারের অন্তর্ভুক্ত কি না; এটি স্থানান্তর করলে একক-ইভেন্টের জন্য রঙের ওভাররাইড যুক্ত হওয়ার পরিবর্তে এর ক্যালেন্ডার অ্যাসাইনমেন্ট পরিবর্তিত হয়ে যায়। ম্যাকে ক্যালেন্ডার সম্পাদনা করুন

একবারে একটি বিভাগ দেখান

ক্যালেন্ডার ভিউতে মনোযোগ নিবদ্ধ করতে, সাইডবারটি লুকানো থাকলে View > Show Calendar List নির্বাচন করুন, তারপর ক্যালেন্ডারের পাশের চেকবক্সটি নির্বাচন বা অনির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডারটি পরবর্তীতে ব্যবহারের জন্য তালিকায় রেখে কেবল কর্মক্ষেত্রের ইভেন্টগুলো প্রদর্শন করতে Work নির্বাচিত রাখুন এবং Personal অনির্বাচন করুন। কোনো ক্যালেন্ডার নির্বাচন বা অনির্বাচন করলে কেবল তার ইভেন্টগুলো প্রদর্শিত হবে কি না তা নির্ধারিত হয়; এটি ক্যালেন্ডার মুছে ফেলে না। ম্যাকের ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট দেখার ধরন পরিবর্তন করুন

একসাথে সমস্ত ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলো দেখাতে বা লুকাতে, যেকোনো ক্যালেন্ডারের চেকবক্স নির্বাচন বা অনির্বাচন করার সময় Command ধরে রাখুন। আপনি যখন সম্পূর্ণ ভিউ পরিষ্কার করে নিজের পছন্দমতো ক্যালেন্ডারগুলো বেছে নিতে চান, তখন এটি কাজে আসে। আপনি যখন পুনরায় সম্মিলিত সময়সূচী দেখতে চান, তখন বাক্সগুলোতে আবার টিক দিন। ম্যাকের ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট দেখার ধরন পরিবর্তন করুন

একটি কার্যকর অভ্যাস হলো কর্মক্ষেত্র এবং ব্যক্তিগত প্রতিশ্রুতি মিলিয়ে কোনো দিনের পরিকল্পনা করার সময় উভয় ক্যালেন্ডার দৃশ্যমান রাখা, তারপর যখন কেবল অন্য বিভাগটি পর্যালোচনা করবেন তখন একটি লুকিয়ে রাখা। এটি আলাদা ক্যালেন্ডারের নাম এবং রঙের মাধ্যমে তৈরি হওয়া পার্থক্য বজায় রাখার পাশাপাশি ক্যালেন্ডারের নির্দেশিত দৃশ্যমানতা নিয়ন্ত্রণ সুবিধাকে কাজে লাগায়।

ফোকাস ফিল্টারের মাধ্যমে দৃশ্যমানতা স্বয়ংক্রিয় করুন

আপনি যদি ইতিমধ্যে macOS Focus ব্যবহার করেন, তবে ক্যালেন্ডার এমন Focus ফিল্টার সমর্থন করে যা কোনো নির্দিষ্ট Focus সক্রিয় থাকা অবস্থায় কোন ক্যালেন্ডারগুলো প্রদর্শিত হবে এবং বিজ্ঞপ্তি পাঠাবে তা নিয়ন্ত্রণ করে। অ্যাপল একটি উদাহরণ দেয় যেখানে Work Focus চালু থাকলে কেবল একটি Work ক্যালেন্ডার প্রদর্শিত হয়। আপনি যখন সাইডবার ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করার বাইরেও অতিরিক্ত কিছু চান, তখন এটি কাজে আসে; একটি ফিল্টার ক্যালেন্ডারের দৃশ্যমানতা এবং বিজ্ঞপ্তিগুলোকে আপনার Focus-এর সাথে সংযুক্ত করতে পারে। ম্যাকের ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট দেখার ধরন পরিবর্তন করুন

Focus ফিল্টার পৃথক ক্যালেন্ডারের বিকল্প নয়। এটি সক্রিয় Focus অনুযায়ী কোন ক্যালেন্ডারগুলো দেখানো হবে এবং কোথা থেকে বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হবে তা বেছে নেয়। প্রথমে নিশ্চিত করুন যে ক্যালেন্ডারগুলো নিজেই আপনার নিয়ন্ত্রণের বিষয়শ্রেণীগুলোকে উপস্থাপন করছে, তারপর অ্যাপলের Focus সেটআপ নির্দেশাবলী ব্যবহার করে প্রাসঙ্গিক Focus-এর জন্য একটি ফিল্টার কনফিগার করুন। ক্যালেন্ডারের গাইডলাইন কেবল ফলাফলের বর্ণনা দেয় এবং Focus সেটআপের দিকে নির্দেশ করে; এটি ক্যালেন্ডার-ভিউ পৃষ্ঠায় কনফিগারেশনের সমস্ত ধাপ সরবরাহ করে না। ফিল্টারটি ইভেন্টগুলোকে পুনরায় শ্রেণিবদ্ধ করবে বা ক্যালেন্ডারের রঙ পরিবর্তন করবে—এমনটি ধরে নেওয়া এড়িয়ে চলুন।

এই ব্যবস্থার ওপর নির্ভর করার আগে একটি দ্রুত যাচাই

রঙ এবং দৃশ্যমানতা বেছে নেওয়ার পরে, এমন একটি সপ্তাহ বা মাস দেখুন যাতে উভয় ধরণের প্রতিশ্রুতি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। নিশ্চিত করুন যে ইভেন্টগুলো আপনার কাঙ্ক্ষিত ক্যালেন্ডারের অধীনে প্রদর্শিত হচ্ছে, উভয় রঙই ভিউতে চেনা যাচ্ছে এবং একটি ক্যালেন্ডার লুকিয়ে রাখলে অন্যটি দৃশ্যমান থাকছে। কোনো ইভেন্ট ভুল বিভাগে প্রদর্শিত হলে, সেই একটি ইভেন্টকে আলাদা করে দেখানোর জন্য পুরো ক্যালেন্ডারের রঙ পরিবর্তন করার পরিবর্তে সেটিকে কোন ক্যালেন্ডারে বরাদ্দ করা হয়েছে তা পরীক্ষা করুন।

যে কাজের দিনে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ব্যক্তিগত ব্যস্ততা উভয়ই থাকে, সে ক্ষেত্রে কোনো দ্বন্দ্ব দেখতে সম্মিলিত ভিউ ব্যবহার করুন এবং যখন একটি বিষয়ের ওপর মনোনিবেশ করতে চান তখন ফিল্টার করা ভিউ ব্যবহার করুন। আপনি যদি অন্যান্য ম্যাক উইন্ডোর পাশাপাশি ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন, তবে Wallo বিদ্যমান খোলা উইন্ডো এবং সম্পর্কিত কাজগুলোকে লক্ষ্য অনুসারে সাজিয়ে রাখতে পারে এবং আপনাকে কীবোর্ডের সাহায্যে সেগুলোতে ফিরে যেতে সাহায্য করে; এটি ক্যালেন্ডারের রঙ বা দৃশ্যমানতার সেটিংস পরিবর্তন করে না। Wallo — গোলস এবং টু-ডু সহ ম্যাক উইন্ডো অর্গানাইজার

সূত্র