अपने Mac पर Apple Calendar में कार्य और व्यक्तिगत व्यस्तताओं को आसानी से अलग पहचानने के लिए, प्रत्येक कैलेंडर को एक स्पष्ट नाम और एक अलग रंग दें, फिर जब आपको एक केंद्रित दृश्य की आवश्यकता हो तो कैलेंडर छिपाएं। यदि आपको कार्य और व्यक्तिगत इवेंट को स्वतंत्र रूप से नियंत्रित करना है, तो उन्हें अलग-अलग कैलेंडर में रखें; रंग परिवर्तन उस कैलेंडर के प्रत्येक इवेंट पर लागू होते हैं, और कैलेंडर छिपाने से केवल वही बदलता है जो Calendar प्रदर्शित करता है।

अलग कैलेंडर से शुरुआत करें

Calendar में, View > Show Calendar List चुनकर साइडबार दिखाएं। कोई अन्य कैलेंडर जोड़ने से पहले पहले से सूचीबद्ध कैलेंडर देखें: आपके कार्य और व्यक्तिगत कैलेंडर पहले से ही अलग-अलग खातों से हो सकते हैं। Apple Calendar साइडबार में प्रत्येक खाते को अलग से सूचीबद्ध करते हुए, iCloud, Google और CalDAV जैसी सेवाओं के कैलेंडर को एक साथ दिखा सकता है। यदि दोनों प्रकार के इवेंट पहले से ही अलग-अलग हैं, तो डुप्लिकेट बनाने के बजाय आप उन कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं। Mac पर कैलेंडर और कैलेंडर खाते जोड़ें

यदि आपको एक नए कैलेंडर की आवश्यकता है, तो File > New Calendar चुनें, इसे एक नाम दें और Return दबाएं। उदाहरण के लिए, "Work" और "Personal" जैसे नामों को साइडबार में पहचानना आसान होता है। यदि आप किसी विशेष खाते के भीतर कैलेंडर नहीं बना पा रहे हैं, तो Apple खाता प्रदाता की वेबसाइट पर प्रयास करने का सुझाव देता है; कुछ प्रदाता कैलेंडर निर्माण का प्रबंधन वहीं करते हैं। Mac पर कैलेंडर और कैलेंडर खाते जोड़ें

जब आप किसी एक श्रेणी को दूसरी श्रेणी को प्रभावित किए बिना दिखाना या छिपाना चाहते हैं, तो कैलेंडर को अलग रखें। एक कैलेंडर वह इकाई भी है जिसका उपयोग Calendar अपने रंग के लिए करता है: किसी कैलेंडर का रंग बदलने से उसके सभी इवेंट का रंग बदल जाता है। Apple का प्रलेखित रंग नियंत्रण कैलेंडर स्तर पर होता है, किसी व्यक्तिगत इवेंट के लिए अलग रंग चयनकर्ता के रूप में नहीं। Mac पर कैलेंडर संपादित करें

विशिष्ट कैलेंडर रंग चुनें

कैलेंडर सूची में, कैलेंडर के नाम पर Control-क्लिक करें। प्रीसेट रंगों में से कोई एक चुनें या Colors विंडो से कोई रंग चुनने के लिए Custom Color चुनें। दूसरे कैलेंडर के लिए भी यही दोहराएं, ऐसे रंग चुनें जिन्हें कैलेंडर दृश्य में पहचानना आपके लिए आसान हो। आप सूची में कैलेंडर के नाम पर डबल-क्लिक करके और नया नाम टाइप करके उसका नाम भी बदल सकते हैं। Mac पर कैलेंडर संपादित करें

रंग को एक त्वरित दृश्य संकेत (visual cue) के रूप में सोचें, जिसमें कैलेंडर का नाम पुष्टि के रूप में कार्य करता है। जब दो इवेंट एक ही समय पर हों या दृश्य में बहुत अधिक इवेंट हों, तो नाम महत्वपूर्ण बने रहते हैं। कुछ अंतर्निहित कैलेंडर, जिनमें Birthdays और Siri Suggestions शामिल हैं, के रंग नहीं बदले जा सकते हैं, इसलिए वे सामान्य रंग-निर्धारण चरणों के अपवाद हैं। Mac पर कैलेंडर संपादित करें

यदि किसी एक इवेंट को उसके कैलेंडर के बाकी इवेंट से अलग रंग की आवश्यकता है, तो Apple का मार्गदर्शन उस इवेंट को वांछित रंग वाले कैलेंडर में ले जाने या पूरे कैलेंडर का रंग बदलने का है। किसी इवेंट को ले जाने से पहले विचार करें कि क्या वह एक अलग कैलेंडर में होना चाहिए; इसे ले जाने से उसका कैलेंडर असाइनमेंट बदल जाता है, न कि केवल एक इवेंट के लिए दृश्य बदलाव जुड़ता है। Mac पर कैलेंडर संपादित करें

एक समय में एक श्रेणी दिखाएं

कैलेंडर दृश्य को केंद्रित करने के लिए, यदि साइडबार छिपा हुआ है तो View > Show Calendar List चुनें, फिर किसी कैलेंडर के आगे वाले चेकबॉक्स को चुनें या अचयनित (deselect) करें। उदाहरण के लिए, कार्य संबंधी इवेंट प्रदर्शित करने के लिए Work को चयनित छोड़ दें और Personal को अचयनित करें, जबकि बाद के लिए सूची में व्यक्तिगत कैलेंडर बना रहेगा। किसी कैलेंडर को चुनने या अचयनित करने से केवल यह बदलता है कि उसके इवेंट दिखाई देंगे या नहीं; यह कैलेंडर को हटाता नहीं है। Mac पर Calendar में इवेंट देखने का तरीका बदलें

सभी कैलेंडर के इवेंट को एक साथ दिखाने या छिपाने के लिए, किसी भी कैलेंडर के चेकबॉक्स को चुनते या अचयनित करते समय Command को दबाए रखें। यह तब उपयोगी होता है जब आप दृश्य को साफ़ करना चाहते हैं और फिर जानबूझकर कैलेंडर चुनना चाहते हैं। संयुक्त शेड्यूल को पुनर्स्थापित करने के लिए बॉक्सों को फिर से चेक करें। Mac पर Calendar में इवेंट देखने का तरीका बदलें

एक व्यावहारिक दिनचर्या यह है कि कार्य और व्यक्तिगत दोनों प्रतिबद्धताओं वाले दिन की योजना बनाते समय दोनों कैलेंडर को दृश्यमान रखें, फिर केवल दूसरी श्रेणी की समीक्षा करते समय एक को छिपा दें। यह अलग कैलेंडर नामों और रंगों द्वारा प्रदान किए गए अंतर को बनाए रखते हुए Calendar के प्रलेखित दृश्यता नियंत्रण का उपयोग करता है।

Focus फ़िल्टर के साथ दृश्यता को स्वचालित करें

यदि आप पहले से ही macOS Focus का उपयोग करते हैं, तो Calendar ऐसे Focus फ़िल्टर का समर्थन करता है जो यह नियंत्रित करते हैं कि किसी विशेष Focus के सक्रिय होने पर कौन से कैलेंडर दिखाई देंगे और सूचनाएं भेजेंगे। Apple Work Focus चालू होने पर केवल Work कैलेंडर दिखाने का उदाहरण देता है। यह तब उपयोगी होता है जब साइडबार को मैन्युअल रूप से टॉगल करना ही एकमात्र बदलाव नहीं होता जो आप चाहते हैं; एक फ़िल्टर कैलेंडर दृश्यता और सूचनाओं को आपके Focus से जोड़ सकता है। Mac पर Calendar में इवेंट देखने का तरीका बदलें

Focus फ़िल्टर अलग कैलेंडर का स्थान नहीं लेता है। यह सक्रिय Focus के अनुसार यह चुनता है कि किन कैलेंडर को दिखाना है और किनसे सूचनाएं देनी हैं। पहले यह सुनिश्चित करें कि कैलेंडर स्वयं उन श्रेणियों का प्रतिनिधित्व करते हैं जिन्हें आप नियंत्रित करना चाहते हैं, फिर Apple के Focus सेटअप निर्देशों का उपयोग करके प्रासंगिक Focus के लिए एक फ़िल्टर कॉन्फ़िगर करें। Calendar की मार्गदर्शिका परिणाम का वर्णन करती है और Focus सेटअप की ओर इंगित करती है; यह कैलेंडर-व्यू पृष्ठ पर सभी कॉन्फ़िगरेशन चरण प्रदान नहीं करती है। यह मान लेने से बचें कि फ़िल्टर इवेंट को पुनर्वर्गीकृत करेगा या कैलेंडर के रंग बदल देगा।

सेटअप पर निर्भर होने से पहले एक त्वरित जांच

रंग और दृश्यता चुनने के बाद, ऐसे सप्ताह या महीने को देखें जिसमें दोनों प्रकार की प्रतिबद्धताएं शामिल हों। पुष्टि करें कि इवेंट आपके इच्छित कैलेंडर के तहत दिखाई दे रहे हैं, दृश्य में दोनों रंग पहचाने जाने योग्य हैं, और एक कैलेंडर को छिपाने से दूसरा दृश्यमान रहता है। यदि कोई इवेंट गलत श्रेणी में दिखाई देता है, तो उस एकल इवेंट को अलग दिखाने के लिए पूरे कैलेंडर का रंग बदलने के बजाय उसके असाइन किए गए कैलेंडर की जांच करें।

ऐसे कार्यदिवस के लिए जिसमें अपॉइंटमेंट और व्यक्तिगत प्रतिबद्धताएं दोनों शामिल हैं, जब आपको परस्पर विरोध (conflicts) देखने की आवश्यकता हो तो संयुक्त दृश्य का उपयोग करें और जब आप किसी एक सेट पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं तो फ़िल्टर किए गए दृश्य का उपयोग करें। यदि आप अन्य Mac कार्य विंडो के साथ Calendar का उपयोग करते हैं, तो Wallo मौजूदा खुली विंडो और संबंधित कार्यों (to-dos) को लक्ष्य के अनुसार समूहीकृत कर सकता है और आपको कीबोर्ड से उन पर लौटने की सुविधा देता है; यह Calendar के रंगों या दृश्यता सेटिंग्स को नहीं बदलता है। Wallo — Mac Window Organizer with Goals and To-Dos

स्रोत