Agar komitmen kerja dan pribadi lebih mudah dibedakan di Kalender Apple pada Mac Anda, berikan nama yang jelas dan warna yang berbeda pada setiap kalender, lalu sembunyikan kalender saat Anda membutuhkan tampilan yang lebih fokus. Pisahkan acara kerja dan pribadi ke dalam kalender yang berbeda jika Anda perlu mengelolanya secara terpisah; perubahan warna berlaku untuk setiap acara di kalender tersebut, dan menyembunyikan kalender hanya mengubah apa yang ditampilkan oleh Kalender.

Mulai dengan kalender terpisah

Di Kalender, tampilkan bar samping dengan memilih Lihat > Tampilkan Daftar Kalender. Periksa kalender yang sudah terdaftar sebelum menambahkan yang baru: kalender kerja dan pribadi Anda mungkin sudah berasal dari akun yang berbeda. Kalender Apple dapat menampilkan kalender dari layanan seperti iCloud, Google, dan CalDAV secara bersamaan, dengan setiap akun terdaftar secara terpisah di bar samping. Jika kedua kelompok acara sudah terpisah, Anda dapat menggunakan kalender tersebut alih-alih membuat duplikat. Menambahkan kalender dan akun kalender di Mac

Jika Anda memerlukan kalender baru, pilih File > Kalender Baru, beri nama, lalu tekan Return. Sebagai contoh, nama seperti “Kerja” dan “Pribadi” mudah dikenali di bar samping. Jika Anda tidak dapat membuat kalender di dalam akun tertentu, Apple menyarankan untuk mencoba situs web penyedia akun tersebut; beberapa penyedia mengelola pembuatan kalender di sana. Menambahkan kalender dan akun kalender di Mac

Tetap pisahkan kalender jika Anda ingin menampilkan atau menyembunyikan satu kategori tanpa memengaruhi kategori lainnya. Kalender juga merupakan unit yang digunakan Kalender untuk penetapan warna: mengubah warna kalender akan mengubah warna semua acaranya. Kontrol warna yang terdokumentasi oleh Apple berada di tingkat kalender, bukan pemilih warna terpisah untuk setiap acara individu. Mengedit kalender di Mac

Pilih warna kalender yang berbeda

Di daftar kalender, Control-klik nama kalender. Pilih salah satu warna prasetel atau Warna Kustom untuk memilih warna dari jendela Warna. Ulangi untuk kalender lainnya, pilih warna yang mudah Anda bedakan dalam tampilan kalender. Anda juga dapat mengganti nama kalender dengan mengeklik dua kali namanya di daftar dan mengetik nama baru. Mengedit kalender di Mac

Anggaplah warna sebagai petunjuk visual cepat, dengan nama kalender sebagai konfirmasinya. Nama tetap penting ketika dua acara tumpang tindih atau tampilan sedang padat. Beberapa kalender bawaan, termasuk Ulang Tahun dan Saran Siri, tidak dapat diubah warnanya, sehingga kalender tersebut merupakan pengecualian dari langkah-langkah pengaturan warna biasa. Mengedit kalender di Mac

Jika satu acara memerlukan warna yang berbeda dari sisa kalendernya, panduan Apple adalah memindahkan acara tersebut ke kalender dengan warna yang diinginkan atau mengubah warna seluruh kalender. Pertimbangkan apakah acara tersebut memang seharusnya berada di kalender terpisah sebelum memindahkannya; pemindahan akan mengubah penetapan kalendernya, alih-alih menambahkan perubahan visual untuk satu acara saja. Mengedit kalender di Mac

Tampilkan satu kategori dalam satu waktu

Untuk memfokuskan tampilan kalender, pilih Lihat > Tampilkan Daftar Kalender jika bar samping tersembunyi, lalu pilih atau batalkan pilihan kotak centang di samping kalender. Misalnya, biarkan Kerja dicentang dan batalkan pilihan Pribadi untuk menampilkan acara kerja sembari tetap mempertahankan kalender pribadi di daftar untuk nanti. Memilih atau membatalkan pilihan kalender hanya mengubah apakah acaranya muncul atau tidak; tindakan ini tidak menghapus kalender. Mengubah cara Anda melihat acara di Kalender di Mac

Untuk menampilkan atau menyembunyikan acara dari semua kalender sekaligus, tahan tombol Command sambil memilih atau membatalkan pilihan kotak centang kalender mana pun. Ini berguna saat Anda ingin mengosongkan tampilan lalu memilih kalender secara spesifik. Centang kembali kotak tersebut saat Anda ingin memulihkan jadwal gabungan. Mengubah cara Anda melihat acara di Kalender di Mac

Rutinitas praktisnya adalah membiarkan kedua kalender tetap terlihat saat merencanakan hari yang mencakup komitmen kerja dan pribadi, lalu menyembunyikan salah satunya saat hanya meninjau kategori yang lain. Cara ini memanfaatkan kontrol visibilitas yang terdokumentasi di Kalender sekaligus mempertahankan pembedaan yang diberikan oleh nama dan warna kalender yang terpisah.

Otomatiskan visibilitas dengan filter Fokus

Jika Anda sudah menggunakan Fokus di macOS, Kalender mendukung filter Fokus yang mengontrol kalender mana yang muncul dan mengirim pemberitahuan saat Fokus tertentu aktif. Apple memberikan contoh hanya menampilkan kalender Kerja saat Fokus Kerja aktif. Ini berguna ketika beralih secara manual di bar samping bukanlah satu-satunya perubahan yang Anda inginkan; filter dapat menghubungkan visibilitas kalender dan pemberitahuan ke Fokus Anda. Mengubah cara Anda melihat acara di Kalender di Mac

Filter Fokus tidak menggantikan kalender terpisah. Filter ini memilih kalender mana yang akan ditampilkan dan dari mana pemberitahuan akan dikirimkan sesuai dengan Fokus yang aktif. Pertama, pastikan kalender itu sendiri mewakili kategori yang ingin Anda kontrol, lalu konfigurasikan filter untuk Fokus yang relevan menggunakan petunjuk pengaturan Fokus dari Apple. Panduan Kalender menjelaskan hasilnya dan mengarahkan ke pengaturan Fokus; panduan tersebut tidak menyediakan semua langkah konfigurasi pada halaman tampilan kalender. Jangan berasumsi bahwa filter akan mengklasifikasikan ulang acara atau mengubah warna kalender.

Pemeriksaan cepat sebelum mengandalkan pengaturan

Setelah memilih warna dan visibilitas, perhatikan tampilan minggu atau bulan yang mencakup kedua jenis komitmen. Pastikan acara muncul di bawah kalender yang Anda tuju, kedua warna dapat dikenali dalam tampilan, dan menyembunyikan satu kalender tetap membiarkan kalender lainnya terlihat. Jika sebuah acara muncul di kategori yang salah, periksa kalender yang ditetapkan untuk acara tersebut alih-alih mengubah warna seluruh kalender hanya untuk membuat satu acara itu menonjol.

Untuk hari kerja yang memadukan janji temu dan komitmen pribadi, gunakan tampilan gabungan saat Anda perlu melihat bentrokan jadwal dan tampilan terfilter saat Anda ingin berkonsentrasi pada satu kelompok saja. Jika Anda menggunakan Kalender bersama jendela kerja Mac lainnya, Wallo dapat mengelompokkan jendela yang sedang terbuka dan tugas terkait berdasarkan tujuan, serta memungkinkan Anda kembali ke jendela tersebut menggunakan papan ketik; Wallo tidak mengubah warna Kalender atau pengaturan visibilitas. Wallo — Mac Window Organizer with Goals and To-Dos

Sumber