Чтобы рабочие и личные дела в Apple Calendar на Mac было проще различать, задайте каждому календарю понятное имя и отдельный цвет, а затем скрывайте календари, когда вам нужен сфокусированный вид. Держите рабочие и личные события в разных календарях, если вам требуется управлять ими независимо; смена цвета применяется ко всем событиям в этом календаре, а скрытие календаря меняет только то, что отображает «Календарь».

Начните с раздельных календарей

В «Календаре» откройте боковую панель, выбрав Вид > Показать список календарей. Посмотрите на уже отображенные календари, прежде чем добавлять новый: возможно, ваши рабочие и личные календари уже поступают из разных учетных записей. Apple Calendar может объединять календари из таких сервисов, как iCloud, Google и CalDAV, показывая каждую учетную запись в боковой панели отдельно. Если обе группы событий уже разделены, можно использовать эти календари вместо создания дубликатов. Добавление календарей и учетных записей календарей на Mac

Если вам нужен новый календарь, выберите Файл > Новый календарь, задайте имя и нажмите Return. Например, такие названия, как «Работа» и «Личное», легко узнать в боковой панели. Если не удается создать календарь внутри конкретной учетной записи, Apple рекомендует зайти на сайт поставщика услуг учетной записи: некоторые провайдеры управляют созданием календарей именно там. Добавление календарей и учетных записей календарей на Mac

Держите календари раздельными, если хотите показывать или скрывать одну категорию, не затрагивая другую. Календарь также служит единицей, к которой привязан цвет: изменение цвета календаря меняет цвет всех его событий. Задокументированное Apple управление цветом осуществляется на уровне календаря, а не в виде отдельного выбора цвета для единичного события. Редактирование календарей на Mac

Выберите различимые цвета для календарей

В списке календарей нажмите имя календаря, удерживая клавишу Control. Выберите один из готовых цветов или Пользовательский цвет, чтобы подобрать оттенок в окне «Цвета». Повторите процедуру для другого календаря, выбирая цвета, которые вам легко отличать друг от друга в окне календаря. Вы также можете переименовать календарь: дважды щелкните по его имени в списке и введите новое. Редактирование календарей на Mac

Относитесь к цвету как к быстрой визуальной подсказке, а к названию календаря — как к подтверждению. Названия остаются важными, когда два события накладываются друг на друга или расписание слишком плотное. У некоторых встроенных календарей, включая «Дни рождения» и «Предложения Siri», изменить цвет нельзя, поэтому они являются исключениями из стандартного процесса настройки цвета. Редактирование календарей на Mac

Если для отдельного события требуется цвет, отличный от остального календаря, Apple рекомендует переместить это событие в календарь с нужным цветом либо изменить цвет календаря целиком. Прежде чем перемещать событие, подумайте, относится ли оно к отдельному календарю: перенос меняет его принадлежность к календарю, а не просто добавляет визуальное исключение для одного пункта. Редактирование календарей на Mac

Отображайте по одной категории за раз

Чтобы сфокусировать отображение календаря, выберите Вид > Показать список календарей, если боковая панель скрыта, а затем установите или снимите флажок рядом с календарем. Например, оставьте включенным «Работа» и отключите «Личное», чтобы видеть рабочие дела, сохранив при этом личный календарь в списке на будущее. Установка или снятие флажка влияет только на отображение событий; календарь при этом не удаляется. Изменение отображения событий в «Календаре» на Mac

Чтобы отобразить или скрыть события сразу со всех календарей, удерживайте клавишу Command при выборе флажка любого календаря. Это удобно, когда требуется очистить расписание на экране, а затем целенаправленно включить нужные календари. Снова установите флажки, когда захотите вернуть общий план. Изменение отображения событий в «Календаре» на Mac

Удобный практический подход — держать оба календаря включенными при планировании дня, охватывающего рабочие и личные дела, а затем скрывать одну категорию при изучении другой. Это задействует штатные функции управления видимостью в «Календаре», сохраняя при этом разделение за счет индивидуальных названий и цветов.

Автоматизируйте видимость с помощью фильтров фокусирования

Если вы уже используете «Фокусирование» в macOS, «Календарь» поддерживает фильтры фокусирования: они управляют тем, какие календари отображаются и присылают уведомления при включении определенного режима. Apple приводит пример, когда при включенном фокусировании «Работа» отображается только рабочий календарь. Это удобно, если вы хотите не просто переключать видимость вручную в боковой панели; фильтр может привязать отображение календарей и уведомления напрямую к вашему режиму фокусирования. Изменение отображения событий в «Календаре» на Mac

Фильтр фокусирования не заменяет раздельные календари. Он лишь определяет, какие календари показывать и от каких принимать уведомления в зависимости от текущего режима. Сначала убедитесь, что сами календари соответствуют тем категориям, которыми вы хотите управлять, а затем настройте фильтр для нужного режима, следуя инструкциям Apple по настройке «Фокусирования». В руководстве к «Календарю» описывается итоговый результат со ссылкой на настройку «Фокусирования»; на странице о настройке вида календаря пошаговые инструкции приведены не полностью. Не стоит рассчитывать, что фильтр перераспределит события или изменит цвета календарей.

Быстрая проверка перед регулярным использованием

Выбрав цвета и параметры отображения, откройте расписание на неделю или месяц, где есть оба типа дел. Убедитесь, что события относятся к правильным календарям, оба цвета хорошо различимы в окне, а при скрытии одного календаря другой остается на экране. Если событие попало не в ту категорию, проверьте, к какому календарю оно привязано, вместо того чтобы менять цвет всего календаря ради одного события.

В рабочий день, совмещающий встречи и личные дела, используйте объединенный вид, когда нужно проверить накладки по времени, и отфильтрованный вид, когда нужно сосредоточиться на одной сфере. Если помимо «Календаря» вы работаете с другими окнами на Mac, Wallo умеет группировать открытые окна и связанные задачи по целям и позволяет возвращаться к ним с клавиатуры; цвета и параметры видимости в «Календаре» при этом не меняются. Wallo — органайзер окон Mac с целями и задачами

Источники