Para facilitar a distinção entre compromissos profissionais e pessoais no Calendário da Apple no seu Mac, dê a cada calendário um nome claro e uma cor diferente e, em seguida, oculte os calendários quando precisar de uma visualização focada. Mantenha eventos de trabalho e pessoais em calendários separados se precisar controlá-los de forma independente; as alterações de cor se aplicam a todos os eventos daquele calendário, e ocultar um calendário apenas altera o que o Calendário exibe.

Comece com calendários separados

No Calendário, mostre a barra lateral escolhendo Visualizar > Mostrar Lista de Calendários. Observe os calendários já listados antes de adicionar outro: seus calendários de trabalho e pessoais podem já vir de contas separadas. O Calendário da Apple pode exibir calendários de serviços como iCloud, Google e CalDAV juntos, com cada conta listada separadamente na barra lateral. Se ambos os conjuntos de eventos já estiverem separados, você poderá usar esses calendários em vez de criar duplicatas. Adicionar calendários e contas de calendário no Mac

Se precisar de um novo calendário, escolha Arquivo > Novo Calendário, dê um nome a ele e pressione Return. Por exemplo, nomes como “Trabalho” e “Pessoal” são fáceis de identificar na barra lateral. Se não for possível criar um calendário dentro de uma conta específica, a Apple recomenda tentar o site do provedor da conta; alguns provedores gerenciam a criação de calendários por lá. Adicionar calendários e contas de calendário no Mac

Mantenha os calendários separados quando quiser mostrar ou ocultar uma categoria sem afetar a outra. O calendário também é a unidade que o aplicativo Calendário usa para a cor: alterar a cor de um calendário altera a cor de todos os seus eventos. O controle de cores documentado pela Apple funciona no nível do calendário, e não como um seletor de cores separado para um evento individual. Editar calendários no Mac

Escolha cores de calendário distintas

Na lista de calendários, clique com a tecla Control pressionada no nome do calendário. Escolha uma das cores predefinidas ou Cor Personalizada para selecionar uma cor na janela Cores. Repita o processo para o outro calendário, escolhendo cores fáceis de diferenciar na visualização do calendário. Você também pode renomear um calendário clicando duas vezes no nome dele na lista e digitando um novo. Editar calendários no Mac

Pense na cor como uma pista visual rápida, com o nome do calendário servindo de confirmação. Os nomes continuam sendo importantes quando dois eventos se sobrepõem ou quando a visualização está cheia. Alguns calendários integrados, incluindo Aniversários e Sugestões da Siri, não podem ter suas cores alteradas; portanto, são exceções às etapas normais de configuração de cor. Editar calendários no Mac

Se um evento precisar de uma cor diferente do restante do calendário, a orientação da Apple é mover o evento para um calendário com a cor desejada ou alterar a cor de todo o calendário. Avalie se esse evento pertence a um calendário separado antes de movê-lo; a mudança alterará a atribuição de calendário do evento, em vez de aplicar uma personalização visual exclusiva a ele. Editar calendários no Mac

Mostre uma categoria de cada vez

Para focar a visualização do calendário, escolha Visualizar > Mostrar Lista de Calendários se a barra lateral estiver oculta e, em seguida, marque ou desmarque a caixa de seleção ao lado de um calendário. Por exemplo, deixe Trabalho marcado e desmarque Pessoal para exibir os eventos de trabalho, mantendo o calendário pessoal na lista para mais tarde. Marcar ou desmarcar um calendário altera apenas a exibição dos seus eventos; não apaga o calendário. Mudar a forma de ver os eventos no Calendário no Mac

Para mostrar ou ocultar eventos de todos os calendários de uma só vez, mantenha a tecla Command pressionada enquanto marca ou desmarca a caixa de seleção de qualquer calendário. Isso é útil quando você deseja limpar a visualização e, em seguida, escolher os calendários deliberadamente. Marque as caixas novamente quando quiser restaurar o cronograma combinado. Mudar a forma de ver os eventos no Calendário no Mac

Uma rotina prática é manter ambos os calendários visíveis ao planejar um dia que abranja compromissos profissionais e pessoais e, em seguida, ocultar um deles ao revisar apenas a outra categoria. Isso utiliza o controle de visibilidade documentado do Calendário, preservando ao mesmo tempo a distinção oferecida por nomes e cores de calendários separados.

Automatize a visibilidade com filtros de Foco

Se você já usa o Foco do macOS, o Calendário oferece suporte a filtros de Foco que controlam quais calendários aparecem e enviam notificações enquanto um Foco específico está ativo. A Apple dá o exemplo de mostrar apenas um calendário de Trabalho quando o Foco Trabalho está ativado. Isso é útil quando alternar manualmente a barra lateral não é a única mudança desejada; um filtro pode conectar a visibilidade do calendário e as notificações ao seu Foco. Mudar a forma de ver os eventos no Calendário no Mac

O filtro de Foco não substitui os calendários separados. Ele apenas seleciona quais calendários exibir e dos quais receber notificações de acordo com o Foco ativo. Primeiro, certifique-se de que os próprios calendários representem as categorias que você deseja controlar; em seguida, configure um filtro para o Foco relevante usando as instruções de configuração de Foco da Apple. O guia do Calendário descreve o resultado e direciona para a configuração de Foco; ele não fornece todas as etapas de configuração na página de visualização do calendário. Evite presumir que o filtro reclassificará eventos ou alterará as cores do calendário.

Uma verificação rápida antes de confiar na configuração

Depois de escolher as cores e a visibilidade, observe uma semana ou um mês que inclua ambos os tipos de compromisso. Confirme se os eventos aparecem no calendário correto, se ambas as cores são reconhecíveis na visualização e se ocultar um calendário mantém o outro visível. Se um evento aparecer na categoria errada, inspecione o calendário atribuído a ele em vez de alterar a cor de todo o calendário para destacar esse único evento.

Para um dia útil que mistura reuniões e compromissos pessoais, use a visualização combinada quando precisar ver conflitos e a visualização filtrada quando quiser se concentrar em apenas um conjunto. Se você usa o Calendário junto com outras janelas de trabalho no Mac, o Wallo pode agrupar janelas abertas existentes e tarefas relacionadas por objetivo, permitindo que você retorne a elas usando o teclado; ele não altera as cores nem as configurações de visibilidade do Calendário. Wallo — Organizador de janelas do Mac com metas e tarefas

Fontes