Un backlog de proyecto responde a «¿qué queda para este resultado?». Una lista de «Hoy» responde a «¿qué empezaré antes de que termine este día?». Una tarea puede aparecer en ambas vistas sin convertirse en dos registros.
Conserva la propiedad del proyecto
Crea y mantén la tarea en el proyecto al que pertenece su resultado. Añade allí sus detalles, enlaces y estado de finalización. Al seleccionarla para hoy, utiliza la fecha o el mecanismo de «Hoy» del gestor de tareas en lugar de copiar el título en una lista diaria.
Things describe «Hoy» como un filtro en toda la aplicación: las tareas pueden conservar su contexto de proyecto o área mientras aparecen en la vista diaria. También distingue una fecha de inicio de una fecha límite. Una fecha límite representa el día en que el trabajo debe terminar; seleccionar algo para hoy es un plan para empezarlo ahora.
Mantén la lista diaria creíble
Elige menos elementos que el backlog activo completo. Pon primero el trabajo con restricciones externas, seguido de una siguiente acción significativa de un proyecto importante. Si un elemento no se puede hacer hoy porque falta material o permiso, sácalo y añade la acción real para desbloquearlo.
Al final del día, completa el registro original o reprográmalo. No dejes una copia completada en «Hoy» y una copia abierta en el proyecto.
Respeta los límites de las herramientas
Wallo tiene objetivos, prioridades y listas de tareas de tres estados, pero no tiene vista de «Hoy», fechas, plazos ni calendario. Si otro gestor de tareas es tu fuente de información principal, haz la selección diaria en él y utiliza Wallo únicamente para la organización de ventanas cuando sea necesario.