Lorsqu'un projet se termine, ne fermez pas les fenêtres par ancienneté ou par application. Classez chaque fenêtre en fonction de ce qui serait perdu et de la persistance d'une véritable action suivante. Le résultat doit être un bureau plus épuré et un enregistrement de projet durable en dehors du gestionnaire de fenêtres.
Triez les fenêtres selon trois issues
Posez trois questions :
| Question | Action |
|---|---|
| Est-ce le seul endroit où existe une modification non enregistrée ? | Enregistrez ou exportez d'abord dans l'application source |
| Aurai-je besoin de ces informations plus tard, mais pas maintenant ? | Stockez le fichier, le lien ou la note de manière durable, puis fermez |
| Y a-t-il une action suivante convenue qui nécessite cet état en direct ? | Gardez-la ouverte et écrivez l'action |
Les anciens aperçus, les exportations en double, les retours résolus et les onglets exploratoires appartiennent normalement à l'ensemble à fermer. Les livrables finaux, les décisions et les sources approuvées appartiennent au stockage durable. Un terminal en direct ou un état Web authentifié peut être pratique, mais la commodité n'est pas une durabilité d'archivage.
Fermez au bon niveau
Fermer la fenêtre d'un document ne revient pas toujours à quitter son application. Un onglet de navigateur, une fenêtre de navigateur et un processus de navigateur ont également des portées différentes. Lisez l'invite de confirmation et vérifiez les indicateurs de non-enregistrement avant d'utiliser une commande de fermeture groupée.
Si un outil propose une disposition enregistrée, vérifiez ce qu'elle enregistre. Les positions des fenêtres, les identités des applications, les liens de documents, les processus et l'état dans l'application sont des fonctionnalités distinctes. Ne supprimez pas la source durable simplement parce qu'une disposition ou un groupe de fenêtres semble s'en souvenir.
Terminez le groupe de projets
Supprimez les fenêtres qui n'ont plus leur place, marquez l'état final de la tâche et conservez uniquement tout suivi explicite. Dans Wallo, masquer des objectifs sans tâches inachevées est un filtre d'affichage plutôt qu'un format d'archive. La suppression d'un objectif ne signifie pas que les fichiers sous-jacents ont été préservés.
Un bon nettoyage laisse les preuves là où elles doivent être et aucun état en direct inexpliqué sur le bureau.