Pour déplacer une tâche terminée hors d’une liste de projet active dans Rappels sur Mac, affichez d’abord la section Terminés de la liste et marquez le rappel comme incomplet. Déplacez-le vers une liste de destination à l’aide de son champ Liste ou en le faisant glisser vers la barre latérale, puis marquez-le à nouveau comme terminé. Apple documente ces commandes séparément ; son guide ne décrit pas le déplacement direct d’un rappel pendant qu’il reste terminé. Cette séquence permet de conserver la tâche enregistrée comme terminée dans sa nouvelle liste. (Marquer des rappels comme terminés ou non terminés sur Mac ; Déplacer des rappels sur Mac)

Pourquoi devez-vous d’abord rouvrir le rappel

Marquer un rappel comme terminé le masque de la partie active de sa liste, mais ne le supprime pas. Pour le retrouver, ouvrez la liste de projet et faites défiler jusqu’en haut jusqu’à voir Terminés, puis cliquez sur Afficher. Le rappel terminé devrait apparaître dans cette section. (Guide d’Apple pour marquer des rappels comme terminés sur Mac)

Les méthodes de déplacement documentées par Apple s’appliquent aux rappels sélectionnés ou aux détails du rappel. Étant donné que son guide ne précise pas comment déplacer un élément directement depuis la section Terminés, rouvrez le rappel avant de le déplacer. Marquez-le ensuite à nouveau comme terminé dans la liste de destination. Il s’agit d’un changement d’état en deux étapes : temporairement actif pour pouvoir être déplacé, puis à nouveau terminé après le déplacement.

Déplacer un seul rappel terminé

  1. Dans Rappels, sélectionnez la liste de projet dans la barre latérale. Si la barre latérale est masquée, choisissez Présentation > Afficher la barre latérale.
  2. Faites défiler jusqu’en haut de la liste et cliquez sur Afficher à côté de Terminés.
  3. Trouvez le rappel et cliquez sur son bouton de fin de tâche rempli pour le marquer comme incomplet. Il devrait réapparaître parmi les rappels actifs de cette liste.
  4. Déplacez-le vers sa destination. Pour un seul élément, survolez-le, cliquez sur Modifier les détails, ouvrez le menu contextuel Liste, choisissez la destination, puis cliquez en dehors du menu pour enregistrer. Ou sélectionnez le rappel et faites-le glisser vers la liste de destination dans la barre latérale.
  5. Ouvrez la liste de destination, trouvez le rappel désormais actif et cliquez sur son bouton de fin de tâche. Il y sera enregistré comme terminé.

Apple documente la modification de la liste d’un rappel via Modifier les détails et le déplacement de rappels sélectionnés en les faisant glisser vers une autre liste de la barre latérale. Si la barre latérale n’est pas visible, choisissez Présentation > Afficher la barre latérale. (Déplacer des rappels sur Mac)

Déplacer plusieurs rappels terminés

Répétez les étapes d’affichage et de réouverture pour les éléments terminés que vous souhaitez déplacer. Une fois qu’ils sont actifs, vous pouvez sélectionner plusieurs rappels et faire glisser la sélection vers une liste de destination. Apple documente l’utilisation de Commande-clic pour sélectionner plusieurs rappels à faire glisser. Après le déplacement, sélectionnez les rappels déplacés et cliquez sur le bouton de fin de tâche à côté de l’un d’eux pour les marquer tous comme terminés en même temps. Vérifiez ensuite la destination pour confirmer que les éléments souhaités apparaissent bien dans sa section Terminés. Le déplacement multi-sélection et les commandes de finalisation sont documentés, bien qu’Apple ne décrive pas spécifiquement ce flux de travail exact pour les éléments terminés comme une opération unique. (Déplacer des rappels sur Mac ; Marquer des rappels comme terminés ou non terminés sur Mac)

Vérifier la destination et les cas particuliers

Vérifiez que le rappel se trouve bien dans la liste prévue et qu’il y est marqué comme terminé. Si vous avez sélectionné une liste intelligente personnalisée, Apple indique que ses critères s’appliquent à un rappel déplacé et qu’il peut apparaître à la fois dans la liste actuelle et dans la liste intelligente ; cette vue ne signifie pas nécessairement qu’un doublon a été créé. Pour une liste de destination standard, vérifiez que l’élément terminé s’y trouve. (Déplacer des rappels sur Mac)

Faites particulièrement attention aux rappels récurrents. Apple indique que marquer un rappel terminé comme incomplet supprime son paramètre de récurrence. Si l’élément terminé est récurrent, examinez ses détails avant de le rouvrir ; la solution de contournement consistant à le rouvrir puis à le marquer comme terminé peut donc modifier son comportement de répétition. Apple note que certaines fonctionnalités de Rappels varient selon le fournisseur de compte et que l’ensemble complet décrit dans son guide est disponible avec les rappels iCloud mis à niveau. Si vos commandes diffèrent, vérifiez la configuration du compte et de la liste avant de continuer. (Marquer des rappels comme terminés ou non terminés sur Mac ; Ajouter ou modifier des rappels sur Mac)

Quand le déplacement n’est pas nécessaire

Si vous souhaitez seulement masquer temporairement les tâches terminées, laissez-les terminées et réduisez la section Terminés en cliquant sur Masquer. Utilisez la procédure de déplacement lorsque vous souhaitez que la tâche terminée soit associée à une autre liste, comme une archive de projet, tout en la conservant marquée comme effectuée. Évitez de supprimer le rappel si votre but est simplement de le retirer de la vue active du projet : le marquer comme terminé le conserve dans la liste, alors que la suppression est une action distincte.

La limite pratique réside dans le fait que les instructions actuelles d’Apple fournissent les étapes nécessaires (afficher les éléments terminés, les marquer comme incomplets, les déplacer d’une liste à l’autre, puis les terminer), mais ne prévoient pas de transfert direct d’un élément déjà terminé. Pour une tâche ponctuelle, cette séquence est une solution de contournement utilisant les commandes documentées ; pour les tâches récurrentes, l’impact sur la périodicité rend indispensable la vérification du paramètre de répétition.

Sources