Чтобы переместить выполненную задачу из активного списка проекта в «Напоминаниях» на Mac, сначала откройте раздел «Завершенные» в списке и отметьте напоминание как незавершенное. Переместите его в целевой список с помощью поля «Список» или перетащив его на боковую панель, а затем снова отметьте как выполненное. Apple описывает эти функции по отдельности; в ее руководстве нет описания прямого перемещения напоминания, пока оно остается завершенным. Эта последовательность позволяет сохранить задачу как завершенную в новом списке. (Как отмечать напоминания как завершенные или незавершенные на Mac; Перемещение напоминаний на Mac)

Почему сначала нужно снова открыть напоминание

Выполнение напоминания скрывает его из активной части списка, но не удаляет. Чтобы найти его, откройте список проекта и прокрутите вверх, пока не увидите раздел Завершенные, затем нажмите Показать. Выполненное напоминание появится в этом разделе. (Руководство Apple по выполнению напоминаний на Mac)

Описанные Apple способы перемещения работают с выбранными напоминаниями или их деталями. Поскольку в руководстве не указана возможность перемещения элемента напрямую из раздела «Завершенные», сначала снова откройте напоминание, прежде чем его перемещать. Затем снова завершите его в целевом списке. Это двухэтапное изменение состояния: временно активное для перемещения, а затем снова завершенное после смены списка.

Перемещение одного выполненного напоминания

  1. В приложении «Напоминания» выберите список проекта на боковой панели. Если боковая панель скрыта, выберите Вид > Показать боковое меню.
  2. Прокрутите список до самого верха и нажмите Показать рядом с пунктом Завершенные.
  3. Найдите напоминание и нажмите на его закрашенную кнопку выполнения, чтобы отметить его как незавершенное. Оно должно вернуться к активным напоминаниям в этом списке.
  4. Переместите его в нужное место. Для отдельного элемента наведите на него курсор, нажмите Подробнее, откройте всплывающее меню Список, выберите целевой список и щелкните за пределами меню для сохранения. Или выберите напоминание и перетащите его на целевой список в боковом меню.
  5. Откройте целевой список, найдите ставшее активным напоминание и нажмите кнопку его выполнения. Оно будет зафиксировано там как завершенное.

Apple документирует изменение списка напоминания через меню Подробнее и перемещение выбранных напоминаний перетаскиванием в другой список на боковой панели. Если боковая панель не видна, выберите Вид > Показать боковое меню. (Перемещение напоминаний на Mac)

Перемещение нескольких выполненных напоминаний

Повторите шаги отображения и открытия для всех выполненных элементов, которые вы хотите переместить. Когда они станут активными, вы сможете выбрать несколько напоминаний и перетащить выбранное в целевой список. Apple документирует использование сочетания клавиш Command-клик для выбора нескольких напоминаний с целью последующего перетаскивания. После перемещения выберите перемещенные напоминания и нажмите кнопку выполнения рядом с одним из них, чтобы завершить их все вместе. Затем проверьте целевой список, чтобы убедиться, что нужные элементы отображаются в его разделе «Завершенные». Перемещение нескольких выбранных элементов и элементы управления выполнением задокументированы, хотя Apple прямо не описывает этот точный рабочий процесс с выполненными элементами как единую операцию. (Перемещение напоминаний на Mac; Как отмечать напоминания как завершенные или незавершенные на Mac)

Проверка целевого списка и особые случаи

Убедитесь, что напоминание находится в нужном списке и отмечено там как выполненное. Если вы выбрали Настраиваемый смарт-список, Apple заявляет, что его критерии применяются к перемещенному напоминанию, и оно может отображаться как в текущем списке, так и в смарт-списке; такой вид не обязательно означает создание дубликата. В случае обычного целевого списка просто найдите выполненный элемент там. (Перемещение напоминаний на Mac)

Будьте особенно внимательны с повторяющимися напоминаниями. По заявлению Apple, если отметить завершенное напоминание как незавершенное, его настройки повторения сбрасываются. Если выполненный элемент является повторяющимся, проверьте его параметры перед повторным открытием; следовательно, обходной путь с открытием и последующим завершением может изменить параметры повторения. Apple отмечает, что некоторые функции «Напоминаний» зависят от поставщика учетной записи, а полный набор возможностей, описанный в руководстве, доступен с обновленными напоминаниями iCloud. Если ваши элементы управления отличаются, перед началом работы проверьте настройки учетной записи и списка. (Как отмечать напоминания как завершенные или незавершенные на Mac; Добавление или изменение напоминаний на Mac)

Когда перемещение не требуется

Если вам нужно лишь временно убрать выполненные задачи из поля зрения, оставьте их завершенными и сверните раздел «Завершенные», нажав Скрыть. Используйте последовательность перемещения, когда требуется связать выполненную задачу с другим списком (например, архивом проекта), сохраняя ее статус выполнения. Не удаляйте напоминание, если ваша цель — просто скрыть его из активного вида проекта: завершение сохраняет его в списке, тогда как удаление — это отдельное действие.

Практическое ограничение заключается в том, что текущие инструкции Apple предоставляют базовые шаги (показать завершенные элементы, сделать их незавершенными, переместить между списками, а затем снова завершить), но не гарантируют возможность прямого переноса завершенного элемента. Для разовой задачи такая последовательность — рабочий способ с использованием описанных элементов управления; для повторяющихся задач влияние на периодичность делает проверку настроек повторения обязательной.

Источники