Para mover una tarea terminada fuera de una lista de proyectos activa en Recordatorios en Mac, primero muestra la sección Completados de la lista y marca el recordatorio como incompleto. Muévelo a una lista de destino usando su campo Lista o arrastrándolo a la barra lateral, y luego márcalo como completado de nuevo. Apple documenta estos controles por separado; su guía no describe cómo mover un recordatorio directamente mientras permanece completado. Esta secuencia mantiene la tarea registrada como completada en su nueva lista. (Marcar recordatorios como completados o incompletos en la Mac; Mover recordatorios en la Mac)

Por qué es necesario volver a abrir el recordatorio primero

Completar un recordatorio lo oculta de la parte activa de su lista, pero no lo elimina. Para encontrarlo, abre la lista del proyecto y desplázate hacia la parte superior hasta que veas Completados, luego haz clic en Mostrar. El recordatorio terminado debería aparecer en esa sección. (Guía de Apple para completar recordatorios en Mac)

Los métodos de traslado documentados por Apple funcionan con los recordatorios seleccionados o con los detalles del recordatorio. Dado que su guía no especifica cómo mover un elemento directamente desde la sección Completados, vuelve a abrir el recordatorio antes de moverlo. Luego, márcalo como completado nuevamente en la lista de destino. Este es un cambio de estado en dos etapas: temporalmente activo para poder reubicarlo y luego completado otra vez tras la reubicación.

Mover un recordatorio completado

  1. En Recordatorios, selecciona la lista del proyecto en la barra lateral. Si la barra lateral está oculta, selecciona Visualización > Mostrar barra lateral.
  2. Desplázate hasta la parte superior de la lista y haz clic en Mostrar junto a Completados.
  3. Busca el recordatorio y haz clic en su botón de completado relleno para marcarlo como incompleto. Debería volver a los recordatorios activos de esa lista.
  4. Muévelo a su destino. Para un solo elemento, coloca el cursor sobre él, haz clic en Editar detalles, abre el menú desplegable Lista, elige el destino y luego haz clic fuera del menú para guardar. O bien, selecciona el recordatorio y arrástralo hacia la lista de destino en la barra lateral.
  5. Abre la lista de destino, busca el recordatorio que ahora está activo y haz clic en su botón de completado. Quedará registrado como completado allí.

Apple documenta el cambio de lista de un recordatorio a través de Editar detalles y el traslado de recordatorios seleccionados arrastrándolos a otra lista de la barra lateral. Si la barra lateral no está visible, selecciona Visualización > Mostrar barra lateral. (Mover recordatorios en la Mac)

Mover varios recordatorios completados

Repite los pasos para mostrar y reabrir los elementos completados que desees reubicar. Una vez que estén activos, puedes seleccionar varios recordatorios y arrastrar la selección a una lista de destino. Apple documenta el uso de Comando-clic para seleccionar varios recordatorios y arrastrarlos. Después del traslado, selecciona los recordatorios reubicados y haz clic en el botón de completado junto a uno de ellos para marcarlos todos como completados a la vez. Revisa el destino después para confirmar que los elementos previstos aparezcan en su sección Completados. Los controles de selección múltiple para mover y completar están documentados, aunque Apple no describe específicamente este flujo de trabajo exacto para elementos completados como una sola operación. (Mover recordatorios en la Mac; Marcar recordatorios como completados o incompletos en la Mac)

Comprobar el destino y casos especiales

Confirma que el recordatorio esté en la lista prevista y marcado como completado allí. Si seleccionaste una Lista inteligente personalizada, Apple indica que sus criterios se aplican a un recordatorio trasladado y este podría aparecer tanto en la lista actual como en la lista inteligente; esa vista no significa necesariamente que se haya creado un duplicado. Para una lista de destino normal, busca allí el elemento completado. (Mover recordatorios en la Mac)

Ten especial cuidado con los recordatorios periódicos. Apple indica que marcar un recordatorio completado como incompleto elimina su configuración de repetición. Si el elemento completado es recurrente, revisa sus detalles antes de reabrirlo; por lo tanto, la solución de reabrir y completar puede alterar su comportamiento de repetición. Apple señala que algunas funciones de Recordatorios varían según el proveedor de la cuenta y que el conjunto completo descrito en su guía está disponible con los recordatorios de iCloud actualizados. Si tus controles son diferentes, revisa la configuración de la cuenta y de las listas antes de continuar. (Marcar recordatorios como completados o incompletos en la Mac; Agregar o cambiar recordatorios en la Mac)

Cuándo no es necesario moverlos

Si solo deseas quitar temporalmente de la vista las tareas completadas, déjalas como completadas y contrae la sección Completados haciendo clic en Ocultar. Utiliza la secuencia de traslado cuando desees que la tarea completada esté asociada a otra lista, como un archivo de proyectos, manteniéndola marcada como hecha. Evita eliminar el recordatorio si tu objetivo es simplemente retirarlo de la vista del proyecto activo: marcarlo como completado lo conserva en la lista, mientras que eliminarlo es una acción distinta.

El límite práctico es que las instrucciones actuales de Apple establecen los componentes básicos (mostrar elementos completados, marcarlos como incompletos, moverlos entre listas y luego completarlos), pero no contemplan una transferencia directa de un elemento completado. Para una tarea única, esa secuencia es una solución alternativa basada en los controles documentados; para tareas recurrentes, el efecto sobre la periodicidad hace que sea imprescindible comprobar el ajuste de repetición.

Fuentes