Para mover uma tarefa finalizada para fora de uma lista de projetos ativa nos Lembretes no Mac, primeiro revele a seção Concluídos da lista e desmarque o lembrete como concluído. Mova-o para uma lista de destino usando o campo Lista ou arrastando-o para a barra lateral, e marque-o novamente como concluído. A Apple documenta esses controles separadamente; seu guia não descreve a movimentação direta de um lembrete enquanto ele permanece concluído. Essa sequência mantém a tarefa registrada como concluída em sua nova lista. (Marcar lembretes como concluídos ou não concluídos no Mac; Mover lembretes no Mac)

Por que você precisa reabrir o lembrete primeiro

Concluir um lembrete o oculta da parte ativa de sua lista, mas não o apaga. Para encontrá-lo, abra a lista de projetos e role até o topo até ver Concluídos, depois clique em Mostrar. O lembrete finalizado deve aparecer nessa seção. (Guia da Apple para concluir lembretes no Mac)

Os métodos de movimentação documentados pela Apple operam em lembretes selecionados ou nos detalhes do lembrete. Como o guia não especifica a movimentação de um item diretamente da seção Concluídos, reabra o lembrete antes de movê-lo. Em seguida, conclua-o novamente na lista de destino. Trata-se de uma mudança de estado em duas etapas: temporariamente ativo para que possa ser realocado e, depois, concluído novamente após a realocação.

Mover um lembrete concluído

  1. No app Lembretes, selecione a lista de projetos na barra lateral. Se a barra lateral estiver oculta, escolha Visualizar > Mostrar Barra Lateral.
  2. Role até o topo da lista e clique em Mostrar ao lado de Concluídos.
  3. Localize o lembrete e clique no botão de conclusão preenchido para marcá-lo como não concluído. Ele deverá retornar aos lembretes ativos nessa lista.
  4. Mova-o para o seu destino. Para um único item, passe o cursor sobre ele, clique em Editar Detalhes, abra o menu pop-up Lista, escolha o destino e clique fora do menu para salvar. Ou selecione o lembrete e arraste-o para a lista de destino na barra lateral.
  5. Abra a lista de destino, encontre o lembrete agora ativo e clique no botão de conclusão. Ele será registrado como concluído ali.

A Apple documenta a alteração da lista de um lembrete por meio de Editar Detalhes e a movimentação de lembretes selecionados arrastando-os para outra lista na barra lateral. Se a barra lateral não estiver visível, escolha Visualizar > Mostrar Barra Lateral. (Mover lembretes no Mac)

Mover vários lembretes concluídos

Repita os passos de revelar e reabrir para os itens concluídos que você deseja realocar. Uma vez ativos, você pode selecionar vários lembretes e arrastar a seleção para uma lista de destino. A Apple documenta o uso de Command-clique para selecionar múltiplos lembretes para arrastá-los. Após a movimentação, selecione os lembretes realocados e clique no botão de conclusão ao lado de um deles para marcá-los como concluídos juntos. Verifique o destino depois para confirmar se os itens desejados aparecem em sua seção Concluídos. Os controles de seleção múltipla, movimentação e conclusão são documentados, embora a Apple não descreva especificamente este fluxo exato para itens concluídos como uma operação única. (Mover lembretes no Mac; Marcar lembretes como concluídos ou não concluídos no Mac)

Verificar o destino e casos especiais

Confirme se o lembrete está na lista desejada e marcado como concluído nela. Se você selecionou uma Lista Inteligente Personalizada, a Apple informa que seus critérios são aplicados a um lembrete movido e ele pode aparecer tanto na lista atual quanto na Lista Inteligente; essa visualização não significa necessariamente que uma duplicata foi criada. Para uma lista de destino comum, procure o item concluído lá. (Mover lembretes no Mac)

Tome cuidado redobrado com lembretes recorrentes. A Apple afirma que marcar um lembrete concluído como não concluído remove a configuração de repetição. Se o item concluído for recorrente, inspecione seus detalhes antes de reabri-lo; a solução alternativa de reabrir e concluir pode, portanto, alterar seu comportamento de repetição. A Apple observa que alguns recursos do Lembretes variam de acordo com o provedor da conta e que o conjunto completo descrito em seu guia está disponível com os lembretes atualizados do iCloud. Se os seus controles forem diferentes, verifique a configuração da conta e da lista antes de prosseguir. (Marcar lembretes como concluídos ou não concluídos no Mac; Adicionar ou alterar lembretes no Mac)

Quando a movimentação é desnecessária

Se você deseja apenas limpar temporariamente as tarefas concluídas da visualização, deixe-as como concluídas e recolha a seção Concluídos clicando em Ocultar. Use a sequência de movimentação quando quiser que a tarefa concluída seja associada a outra lista, como um arquivo de projetos, mantendo-a marcada como realizada. Evite apagar o lembrete se o seu objetivo for apenas removê-lo da visualização do projeto ativo: a conclusão o preserva na lista, enquanto a exclusão é uma ação separada.

O limite prático é que as instruções atuais da Apple fornecem os componentes básicos — mostrar itens concluídos, marcá-los como não concluídos, mover entre listas e depois concluí-los —, mas não prometem uma transferência direta de um item concluído. Para uma tarefa avulsa, essa sequência é uma solução alternativa com controles documentados; para tarefas recorrentes, o impacto na recorrência torna essencial a verificação da configuração de repetição.

Fontes