Mac-এর Reminders-এ কোনো সক্রিয় প্রজেক্ট তালিকা থেকে সম্পন্ন হওয়া কোনো কাজ সরাতে, প্রথমে তালিকার Completed বিভাগটি প্রকাশ করুন এবং রিমাইন্ডারটিকে অসম্পূর্ণ (incomplete) হিসেবে চিহ্নিত করুন। এর List ফিল্ড ব্যবহার করে বা সাইডবারে টেনে এনে এটিকে একটি গন্তব্য তালিকায় সরান, তারপর এটিকে আবার সম্পন্ন (complete) হিসেবে চিহ্নিত করুন। Apple এই নিয়ন্ত্রণগুলো আলাদাভাবে নথিবদ্ধ করেছে; এর নির্দেশিকায় সম্পন্ন থাকা অবস্থাতেই সরাসরি কোনো রিমাইন্ডার সরানোর বিষয়ে বর্ণনা করা নেই। এই ধাপগুলোর মাধ্যমে কাজটি নতুন তালিকায় সম্পন্ন হিসেবেই সংরক্ষিত থাকে। (Mac-এ রিমাইন্ডার সম্পন্ন বা অসম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করা; Mac-এ রিমাইন্ডার সরানো)

কেন আপনাকে প্রথমে রিমাইন্ডারটি পুনরায় খুলতে (reopen) হবে

কোনো রিমাইন্ডার সম্পন্ন করলে তা তালিকার সক্রিয় অংশ থেকে লুকিয়ে যায়, কিন্তু মুছে যায় না। এটি খুঁজে পেতে, প্রজেক্ট তালিকাটি খুলুন এবং শীর্ষে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না আপনি Completed দেখতে পান, তারপর Show-এ ক্লিক করুন। সম্পন্ন হওয়া রিমাইন্ডারটি সেই বিভাগে প্রদর্শিত হওয়া উচিত। (Mac-এ রিমাইন্ডার সম্পন্ন করার বিষয়ে Apple-এর নির্দেশিকা)

Apple-এর নথিবদ্ধ সরানোর পদ্ধতিগুলো নির্বাচিত রিমাইন্ডার বা রিমাইন্ডারের বিবরণের ওপর কাজ করে। যেহেতু এর নির্দেশিকায় Completed বিভাগ থেকে সরাসরি কোনো আইটেম সরানোর কথা উল্লেখ নেই, তাই সরানোর আগে রিমাইন্ডারটি পুনরায় খুলুন। তারপর গন্তব্য তালিকায় এটিকে পুনরায় সম্পন্ন করুন। এটি অবস্থার দুই ধাপের পরিবর্তন: সাময়িকভাবে সক্রিয় করা যাতে স্থান পরিবর্তন করা যায়, তারপর স্থান পরিবর্তনের পরে আবার সম্পন্ন করা।

একটি সম্পন্ন হওয়া রিমাইন্ডার সরানো

  1. Reminders-এ, সাইডবার থেকে প্রজেক্ট তালিকাটি নির্বাচন করুন। সাইডবার লুকানো থাকলে, View > Show Sidebar বেছে নিন।
  2. তালিকার শীর্ষে স্ক্রোল করুন এবং Completed-এর পাশে থাকা Show-এ ক্লিক করুন।
  3. রিমাইন্ডারটি খুঁজুন এবং অসম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করতে এর ভরাট করা সমাপ্তি বাটনে ক্লিক করুন। এটি সেই তালিকার সক্রিয় রিমাইন্ডারগুলোতে ফিরে আসা উচিত।
  4. এটিকে গন্তব্যে সরান। একটি একক আইটেমের ক্ষেত্রে, এর ওপর কার্সার রাখুন, Edit Details-এ ক্লিক করুন, List পপ-আপ মেনু খুলুন, গন্তব্য নির্বাচন করুন, তারপর সংরক্ষণ করতে মেনুর বাইরে ক্লিক করুন। অথবা রিমাইন্ডারটি নির্বাচন করে সাইডবারের গন্তব্য তালিকার ওপর টেনে আনুন।
  5. গন্তব্য তালিকাটি খুলুন, এখন-সক্রিয় রিমাইন্ডারটি খুঁজুন এবং এর সমাপ্তি বাটনে ক্লিক করুন। এটি সেখানে সম্পন্ন হিসেবে সংরক্ষিত হবে।

Apple Edit Details-এর মাধ্যমে কোনো রিমাইন্ডারের তালিকা পরিবর্তন করা এবং নির্বাচিত রিমাইন্ডারগুলো সাইডবারের অন্য তালিকায় টেনে এনে সরানোর বিষয়গুলো নথিবদ্ধ করেছে। সাইডবার দৃশ্যমান না থাকলে, View > Show Sidebar বেছে নিন। (Mac-এ রিমাইন্ডার সরানো)

একাধিক সম্পন্ন হওয়া রিমাইন্ডার সরানো

আপনি যে সম্পন্ন আইটেমগুলো সরাতে চান সেগুলোর জন্য প্রদর্শন এবং পুনরায় খোলার ধাপগুলোর পুনরাবৃত্তি করুন। সেগুলো সক্রিয় হয়ে গেলে, আপনি একাধিক রিমাইন্ডার নির্বাচন করতে পারেন এবং ড্র্যাগ করে গন্তব্য তালিকায় নিয়ে যেতে পারেন। Apple একাধিক রিমাইন্ডার ড্র্যাগ করার জন্য Command চেপে ক্লিক করে নির্বাচন করার কথা নথিবদ্ধ করেছে। সরানোর পরে, স্থানান্তরিত রিমাইন্ডারগুলো নির্বাচন করুন এবং সেগুলোকে একসাথে সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করতে যেকোনো একটির পাশের সমাপ্তি বাটনে ক্লিক করুন। কাঙ্ক্ষিত আইটেমগুলো এর Completed বিভাগে প্রদর্শিত হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করতে পরে গন্তব্যটি পরীক্ষা করুন। একাধিক নির্বাচন করে সরানো এবং সম্পন্ন করার নিয়ন্ত্রণগুলো নথিবদ্ধ রয়েছে, যদিও Apple নির্দিষ্টভাবে এই সম্পন্ন হওয়া আইটেমগুলোর কার্যপ্রণালীকে একটি একক অপারেশন হিসেবে বর্ণনা করে না। (Mac-এ রিমাইন্ডার সরানো; Mac-এ রিমাইন্ডার সম্পন্ন বা অসম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করা)

গন্তব্য এবং বিশেষ ক্ষেত্রগুলো পরীক্ষা করুন

রিমাইন্ডারটি কাঙ্ক্ষিত তালিকায় আছে এবং সেখানে সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি কোনো Custom Smart List নির্বাচন করে থাকেন, Apple জানায় যে এর শর্তগুলো স্থানান্তরিত রিমাইন্ডারের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হয় এবং এটি বর্তমান তালিকা এবং Smart List উভয়েই দৃশ্যমান হতে পারে; সেই দৃশ্যের অর্থ এই নয় যে কোনো ডুপ্লিকেট তৈরি হয়েছে। একটি সাধারণ গন্তব্য তালিকার ক্ষেত্রে, সম্পন্ন হওয়া আইটেমটির জন্য সেখানে খুঁজুন। (Mac-এ রিমাইন্ডার সরানো)

পুনরাবৃত্তিমূলক (repeating) রিমাইন্ডারগুলোর ক্ষেত্রে অতিরিক্ত সতর্কতা অবলম্বন করুন। Apple জানায় যে কোনো সম্পন্ন হওয়া রিমাইন্ডারকে অসম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করলে এর পুনরাবৃত্তির সেটিংটি মুছে যায়। যদি সম্পন্ন হওয়া আইটেমটি পুনরাবৃত্তিমূলক হয়, তবে তা পুনরায় খোলার আগে এর বিবরণ পরীক্ষা করে দেখুন; সুতরাং পুনরায় খোলা এবং সম্পন্ন করার এই বিকল্প উপায়টি এর পুনরাবৃত্তির আচরণ পরিবর্তন করতে পারে। Apple উল্লেখ করেছে যে Reminders-এর কিছু বৈশিষ্ট্য অ্যাকাউন্ট প্রদানকারীর ওপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে এবং এর নির্দেশিকায় বর্ণিত সম্পূর্ণ সুবিধাসমূহ আপডেট করা iCloud রিমাইন্ডারের সাথে উপলব্ধ। যদি আপনার নিয়ন্ত্রণগুলো ভিন্ন হয়, তবে এগিয়ে যাওয়ার আগে অ্যাকাউন্ট এবং তালিকা সেটআপ পরীক্ষা করে নিন। (Mac-এ রিমাইন্ডার সম্পন্ন বা অসম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করা; Mac-এ রিমাইন্ডার যোগ করা বা পরিবর্তন করা)

যখন স্থানান্তর অপ্রয়োজনীয়

আপনি যদি কেবল সম্পন্ন হওয়া কাজগুলোকে সাময়িকভাবে দৃশ্যপট থেকে সরাতে চান, তবে সেগুলোকে সম্পন্ন অবস্থাতেই রাখুন এবং Hide-এ ক্লিক করে Completed বিভাগটি গুটিয়ে রাখুন। যখন আপনি সম্পন্ন হওয়া কাজটি সম্পন্ন হিসেবে রেখেই অন্য কোনো তালিকার (যেমন প্রজেক্ট আর্কাইভ) সাথে যুক্ত করতে চান, তখন এই সরানোর ধাপগুলো ব্যবহার করুন। আপনার লক্ষ্য যদি কেবল সক্রিয় প্রজেক্ট ভিউ থেকে কাজটি সরানো হয়, তবে রিমাইন্ডারটি মুছে ফেলা এড়িয়ে চলুন: সম্পন্ন চিহ্নিত করলে তা তালিকায় সংরক্ষিত থাকে, অন্যদিকে মুছে ফেলা একটি পৃথক ক্রিয়া।

বাস্তব সীমাবদ্ধতা হলো Apple-এর বর্তমান নির্দেশাবলীতে মূল উপাদানগুলো প্রতিষ্ঠিত—সম্পন্ন আইটেম দেখানো, সেগুলোকে অসম্পূর্ণ চিহ্নিত করা, তালিকার মধ্যে স্থানান্তর করা, তারপর সম্পন্ন করা—কিন্তু সম্পন্ন আইটেম সরাসরি স্থানান্তরের নিশ্চয়তা দেয় না। একবারের কোনো কাজের জন্য, সেই ধাপগুলো একটি নথিবদ্ধ-নিয়ন্ত্রিত বিকল্প সমাধান; পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের ক্ষেত্রে, পুনরাবৃত্তির ওপর এর প্রভাবের কারণে পুনরাবৃত্তি সেটিংটি যাচাই করা আবশ্যক।

সূত্রসমূহ