Si le nom du fichier vous a échappé, recherchez par ce qu'est le fichier : un PDF, une image, une présentation, un fichier audio ou un autre type d'élément. Sur Mac, le Finder propose un filtre visuel « Type », tandis que Spotlight accepte le mot-clé de recherche kind:. Commencez par un type de fichier probable, puis affinez avec un mot, un emplacement ou une date si vous vous en souvenez.

Utiliser le filtre Type du Finder pour une recherche visuelle

  1. Ouvrez une fenêtre du Finder et saisissez un mot dont vous vous souvenez dans son champ de recherche, puis appuyez sur Retour. Le mot peut provenir du nom du fichier ou, lorsque c'est possible, de son contenu.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter (+) sous le champ de recherche.
  3. Ouvrez le menu de critères situé le plus à gauche et choisissez Type.
  4. Utilisez le menu suivant pour choisir une catégorie générale telle que Document ou Image. Si le type dont vous avez besoin n'est pas répertorié, choisissez Autre et sélectionnez un type disponible.
  5. Examinez les résultats correspondants. S'il y en a encore trop, ajoutez un autre critère avec Ajouter (+), comme le Nom, un autre type ou un attribut lié à la date.

Apple documente cela comme une recherche basée sur des critères : chaque critère ajouté affine l'ensemble des résultats, et par défaut, une correspondance doit remplir tous les critères. Par exemple, un mot mémorisé associé à un critère de type peut trouver les documents correspondants sans en connaître le nom. Si vous ne vous souvenez que du type, essayez de commencer dans le champ de recherche du Finder avec un terme général tel que document ou un mot que vous prévoyez de trouver dans le fichier, puis ajoutez le filtre Type. Les commandes du Finder peuvent légèrement changer d'une version de macOS à l'autre, mais l'approche sous-jacente consiste à ajouter des critères et à choisir le type disponible. Le guide du Finder d’Apple explique comment ajouter le critère Type et d’autres critères de recherche.

Un moyen utile d'affiner les résultats consiste à combiner les indices dans l'ordre : d'abord le type général, puis un mot mémorisé, puis une date ou un autre attribut si nécessaire. Par exemple, si vous vous souvenez qu'une présentation contenait « Q3 », choisissez un type proche du document, recherchez Q3 et examinez les résultats. Si le mot ne figure pas dans le nom de fichier, le Finder peut tout de même le trouver dans le contenu indexable ou les métadonnées, selon le fichier et son indexation. Considérez cela comme un indice de réduction plutôt que comme une garantie absolue.

Utiliser Spotlight lorsque vous vous souvenez d'un mot-clé de type

Appuyez sur Commande-Espace pour ouvrir Spotlight et saisissez un mot-clé de type tel que kind:pdf, kind:images ou kind:presentation. Apple documente également un filtre avec barre oblique : tapez / suivi d'un type, tel que /PDF, puis appuyez sur Retour. Pour une recherche incluant un sujet mémorisé, placez le mot-clé de type au début, comme dans kind:images sentier côtier ou kind:pdf facture. Les mots-clés de type acceptés par Spotlight comprennent les applications, les dossiers, les images, les films, la musique, l'audio, les fichiers PDF et les présentations. Apple répertorie les mots-clés de type pris en charge par Spotlight et les options de filtrage.

Spotlight est pratique lorsque vous souhaitez effectuer une recherche rapide parmi les résultats sans avoir à créer une requête à critères multiples dans le Finder. Lorsque Spotlight affiche un résultat prometteur, sélectionnez-le et maintenez la touche Commande enfoncée pour révéler son emplacement ; appuyez sur Espace pour afficher un aperçu d'un élément sélectionné lorsque Coup d'œil est disponible. L'objectif est de confirmer l'élément candidat avant de l'ouvrir ou de le déplacer, en particulier lorsque plusieurs fichiers partagent un même sujet.

Choisir le bon type et affiner la recherche

Utilisez d'abord la catégorie utile la plus large. Un PDF est un type spécifique, tandis que « document » peut inclure de nombreux formats. « Image » peut couvrir des images ayant des extensions différentes. Si l'extension exacte est la seule chose dont vous vous souvenez, le menu Type > Autre du Finder peut proposer une correspondance plus précise, mais choisissez parmi les options réellement disponibles plutôt que de supposer que chaque extension dispose de son propre filtre intégré.

N'ajoutez ensuite que les indices fiables. Un mot distinctif peut être plus utile qu'un souvenir vague du titre. Si vous vous souvenez que le fichier a été créé ou modifié vers une certaine période, ajoutez un critère de date dans le Finder. Le Finder prend également en charge des critères supplémentaires via Autre. Des filtres distincts restreignent généralement l'ensemble des résultats ; utilisez la touche Option tout en cliquant sur le bouton Plus pour accéder aux choix booléens tels que L'un de, Tous ou Aucun lorsque la recherche nécessite des alternatives ou des exclusions. Apple décrit ces options dans son guide de recherche du Finder.

Si vous vous souvenez de l'endroit où le fichier est stocké, vérifiez le périmètre ainsi que le type. Les recherches du Finder et celles de Spotlight peuvent afficher différents types de résultats, et Spotlight permet d'affiner par emplacement : par exemple, saisissez un emplacement tel qu'iCloud Drive, appuyez sur Tabulation, puis saisissez un nom de fichier. Ceci est particulièrement utile lorsque vous vous souvenez à la fois du lieu de stockage et d'au moins une partie du nom ; la procédure documentée pour l'emplacement ne remplace pas une recherche par type seul. Le guide Spotlight d’Apple décrit le filtrage par emplacement.

Si le fichier attendu n'apparaît pas

Vérifiez si vous avez choisi une catégorie trop restreinte. Un fichier que vous considérez comme un « diaporama » peut apparaître sous un type de document ou de présentation plus large, selon le menu disponible et la manière dont macOS le classifie. Essayez la catégorie la plus générale, puis utilisez un mot lié au sujet pour réduire les résultats non pertinents.

Ensuite, vérifiez le périmètre de recherche et les exclusions. Apple note que Spotlight peut inclure des résultats provenant d'applications et d'autres catégories, tandis que la recherche du Finder peut avoir un périmètre différent. Dans Réglages Système > Spotlight, vérifiez si les catégories de résultats pertinentes sont activées ; vérifiez Confidentialité de la recherche pour vous assurer qu'un dossier ou un disque n'est pas exclu de Spotlight. Un fichier situé à l'intérieur d'une archive, comme un fichier ZIP ou une image disque, peut nécessiter l'ouverture de l'archive avant d'en rechercher le contenu. Le guide de dépannage d’Apple couvre le périmètre de recherche, les exclusions, les archives et d’autres résultats inattendus.

Spotlight repose sur un index mis à jour au fil des modifications des données. Si le fichier se trouve dans un emplacement où Spotlight peut chercher mais reste introuvable, l'indexation ou les réglages de confidentialité peuvent être en cause. Le conseil d'Apple est de vérifier d'abord les réglages de Spotlight ; l'assistance décrit également la réindexation d'un disque ou d'un dossier spécifique en cas de problèmes persistants. Évitez de modifier les paramètres de confidentialité ou d'indexation de manière globale simplement pour trouver un seul fichier, et suivez les étapes d'Apple pour l'emplacement concerné si une réindexation est nécessaire. Apple explique l’indexation Spotlight et ses étapes de dépannage sur Mac.

Une séquence de recherche pratique

Lorsque vous ne vous souvenez plus du nom de fichier, suivez cette courte séquence : commencez dans le Finder avec le type général attendu, ajoutez un mot mémorisé lié au sujet, et n'appliquez un second critère que si les résultats restent trop nombreux. Si vous souhaitez une recherche plus rapide par mots-clés, essayez Spotlight avec kind: et une catégorie prise en charge. Affichez un aperçu ou révélez une correspondance probable afin de la confirmer avant d'agir. Si rien n'apparaît, élargissez le type et vérifiez si l'emplacement est exclu ou situé dans une archive.

Trouver un fichier et organiser le travail en cours sont des tâches distinctes. La bibliothèque de flux de travail Mac de Wallo organise les fenêtres ouvertes et les tâches localement par objectif, avec un focus au clavier ; elle ne recherche pas et n'indexe pas les fichiers. Utilisez le Finder ou Spotlight pour localiser le fichier, puis revenez à un flux de travail par fenêtres si vous avez besoin de gérer le travail qui l'entoure.

Sources