إذا غاب اسم الملف عن بالك، ابحث عنه بحسب طبيعته: PDF، أو صورة، أو عرض تقديمي، أو ملف صوتي، أو أي نوع آخر من العناصر. يوفر لك تطبيق Finder على جهاز Mac عامل تصفية مرئي يسمى "النوع" (Kind)، بينما يقبل Spotlight الكلمة المفتاحية للبحث kind:. ابدأ بنوع ملف محتمل، ثم ضيِّق نطاق البحث باستخدام كلمة أو موقع أو تاريخ إذا كنت تتذكر أيًا منها.

استخدام عامل التصفية "النوع" في Finder للبحث المرئي

  1. افتح نافذة Finder واكتب كلمة تتذكرها في حقل البحث الخاص به، ثم اضغط على زر Return. يمكن أن تكون الكلمة من اسم الملف أو من محتوياته (إذا كانت قابلة للبحث).
  2. انقر على زر إضافة (+) أسفل حقل البحث.
  3. افتح قائمة المعايير الواقعة في أقصى اليسار واختر النوع (Kind).
  4. استخدم القائمة التالية لاختيار فئة عامة مثل مستند (Document) أو صورة (Image). وإذا لم يكن النوع الذي تحتاجه مدرجًا، فاختر أخرى (Other) وحدد نوعًا متاحًا.
  5. راجع النتائج المطابقة. وإذا كان عددها لا يزال كبيرًا جدًا، فأضف معيارًا آخر باستخدام إضافة (+)، مثل الاسم (Name)، أو نوع آخر، أو سمة متعلقة بالتاريخ.

توثق Apple هذه الطريقة بوصفها بحثًا قائمًا على المعايير: فكل معيار تتم إضافته يضيّق مجموعة النتائج، وبشكل افتراضي يجب أن تستوفي النتيجة المطابقة جميع المعايير. على سبيل المثال، يمكن لكلمة تتذكرها بالإضافة إلى معيار "النوع" العثور على المستندات المطابقة دون معرفة الاسم. وإذا كان كل ما تتذكره هو النوع فقط، فجرب البدء في حقل بحث Finder بمصطلح عام مثل document أو بكلمة تتوقع وجودها داخل الملف، ثم أضف عامل تصفية "النوع". قد تتغير عناصر التحكم في Finder بشكل طفيف عبر إصدارات macOS المختلفة، لكن النهج الأساسي يظل هو إضافة المعايير واختيار النوع المتاح. يشرح دليل Finder من Apple كيفية إضافة النوع ومعايير البحث الأخرى.

تتمثل إحدى الطرق المفيدة لتضييق نطاق النتائج في الجمع بين الأدلة بالترتيب: أولاً النوع العام، ثم كلمة تتذكرها، ثم تاريخ أو سمة أخرى إذا لزم الأمر. على سبيل المثال، إذا كنت تتذكر أن عرضًا تقديميًا تضمن "Q3"، فاختر نوعًا شبيهًا بالمستندات، وابحث عن Q3، ثم تفقد النتائج. حتى وإن لم تكن الكلمة موجودة في اسم الملف، فقد يظل بإمكان Finder العثور عليها في المحتوى القابل للبحث أو في البيانات الوصفية (Metadata)، بناءً على طبيعة الملف وفهرسته. تعامل مع ذلك باعتباره دليلاً لتضييق النطاق وليس كأمر مضمون تمامًا.

استخدام Spotlight عندما تتذكر الكلمة المفتاحية للنوع

اضغط على Command-المسافة لفتح Spotlight وأدخل كلمة مفتاحية للنوع مثل kind:pdf، أو kind:images، أو kind:presentation. توثق Apple أيضًا استخدام عامل تصفية بنمط الشرطة المائلة: اكتب / متبوعة بالنوع، مثل /PDF، ثم اضغط على Return. لإجراء بحث يتضمن موضوعًا تتذكره، ضع الكلمة المفتاحية للنوع في البداية، مثل kind:images coastal trail أو kind:pdf invoice. تشمل الكلمات المفتاحية للنوع المقبولة في Spotlight التطبيقات، والمجلدات، والصور، والأفلام، والموسيقى، والصوتيات، وملفات PDF، والعروض التقديمية. تسرد Apple الكلمات المفتاحية المدعومة للنوع وعناصر التحكم في التصفية لـ Spotlight.

يُعد Spotlight أداة مريحة عندما ترغب في إجراء بحث سريع عبر النتائج دون الحاجة إلى إنشاء استعلام متعدد المعايير في Finder. عندما يعرض Spotlight نتيجة واعدة، حددها واضغط مطولاً على مفتاح Command للكشف عن مسارها؛ واضغط على المسافة لمعاينة العنصر المحدد عندما تكون ميزة "معاينة سريعة" (Quick Look) متاحة. الهدف من ذلك هو التأكد من الملف المرشح قبل فتحه أو نقله، لا سيما عندما تشترك عدة ملفات في نفس الموضوع.

اختيار النوع المناسب وتحسين دقة البحث

استخدم الفئة الأوسع والأكثر فائدة أولاً. فملف PDF يُعد نوعًا محددًا، بينما كلمة "مستند" يمكن أن تشمل العديد من التنسيقات. وقد تغطي فئة "صورة" صورًا ذات امتدادات مختلفة. وإذا كان الامتداد الدقيق هو كل ما تتذكره، فقد تتيح لك قائمة Finder المسماة النوع > أخرى (Kind > Other) الوصول إلى تطابق أقرب، ولكن اختر من بين الخيارات المتاحة فعليًا بدلاً من افتراض أن كل امتداد له عامل تصفية مضمن خاص به.

بعد ذلك، أضف فقط الأدلة التي تثق بها. فالكلمة المميزة قد تكون أكثر فائدة من التذكر الغامض للعنوان. وإذا كنت تتذكر أن الملف قد تم إنشاؤه أو تعديله خلال فترة معينة، فأضف معيار التاريخ في Finder. يدعم Finder أيضًا معايير إضافية من خلال خيار أخرى. عادةً ما تؤدي عوامل التصفية المنفصلة إلى تضييق مجموعة النتائج؛ استخدم مفتاح Option أثناء النقر على زر المزيد (More) للوصول إلى الخيارات المنطقية (Boolean) مثل أي (Any)، أو الكل (All)، أو لا شيء (None) عندما يتطلب البحث بدائل أو استثناءات. توضح Apple هذه الخيارات في دليل البحث الخاص بـ Finder.

إذا كنت تتذكر المكان الذي تم حفظ الملف فيه، فتحقق من النطاق بالإضافة إلى النوع. يمكن أن تُظهر عمليات البحث في Finder وبحث Spotlight أنواعًا مختلفة من النتائج، كما يدعم Spotlight تضييق النطاق حسب الموقع — على سبيل المثال، أدخل موقعًا مثل iCloud Drive، واضغط على Tab، ثم أدخل اسم الملف. يكون هذا مفيدًا للغاية عندما تتذكر كلاً من موقع التخزين وجزءًا على الأقل من الاسم؛ مع العلم أن آلية الموقع الموثقة هذه لا تُعد بديلاً عن البحث حسب النوع وحده. يصف دليل Spotlight من Apple التصفية حسب الموقع.

إذا لم يظهر الملف المتوقع

تحقق مما إذا كنت قد اخترت فئة شديدة التحديد. فالملف الذي تعتبره "عرضًا تقديميًا" قد يظهر تحت فئة أوسع مثل مستند أو عرض تقديمي، وذلك اعتمادًا على القائمة المتاحة وكيفية تصنيف macOS له. جرب استخدام الفئة الأكثر عمومية، ثم استخدم كلمة دالة على الموضوع لتقليل النتائج غير ذات الصلة.

بعد ذلك، تحقق من نطاق البحث والاستثناءات. تشير Apple إلى أن Spotlight يمكن أن يشتمل على نتائج من التطبيقات وفئات أخرى، بينما قد يكون لبحث Finder نطاق مختلف. في إعدادات النظام > Spotlight، راجع ما إذا كانت فئات النتائج ذات الصلة مفعّلة؛ وتحقق من خصوصية البحث (Search Privacy) لمعرفة ما إذا كان هناك مجلد أو قرص مستبعد من Spotlight. قد يتطلب الملف الموجود داخل أرشيف، مثل ملف ZIP أو صورة قرص، فتح الأرشيف قبل البحث في محتوياته. يغطي دليل استكشاف الأخطاء وإصلاحها من Apple نطاق البحث والاستثناءات والأرشيفات والنتائج الأخرى غير المتوقعة.

يعتمد Spotlight على فهرس يتم تحديثه مع تغير البيانات. وإذا كان الملف موجودًا في موقع يمكن لـ Spotlight البحث فيه ولكنه لا يزال مفقودًا، فقد يكون للأمر علاقة بالفهرسة أو بإعدادات الخصوصية. توصي Apple بفحص إعدادات Spotlight أولاً؛ كما توضح كيفية إعادة فهرسة قرص أو مجلد معين في حال استمرار المشاكل. تجنب تغيير إعدادات الخصوصية أو الفهرسة بشكل عام لمجرد العثور على ملف واحد، واتبع خطوات Apple المخصصة للموقع المتأثر إذا لزم الأمر إعادة الفهرسة. تشرح Apple فهرسة Spotlight وخطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها الخاصة بها على Mac.

تسلسل عملي للبحث

عندما لا تستطيع تذكر اسم الملف، اتبع هذا التسلسل القصير: ابدأ في Finder بالنوع العام الذي تتوقعه، وأضف كلمة موضوع تتذكرها، ولا تطبق معيارًا ثانيًا إلا إذا ظلت النتائج كثيرة للغاية وصعبة الإدارة. إذا كنت تريد بحثًا أسرع قائمًا على الكلمات المفتاحية، فجرب Spotlight باستخدام kind: وفئة مدعومة. قم بمعاينة النتيجة المحتملة أو الكشف عن مكانها لتتمكن من تأكيدها قبل اتخاذ أي إجراء. وإذا لم يظهر أي شيء، فقم بتوسيع نطاق النوع وتحقق مما إذا كان الموقع مستبعدًا أو داخل أرشيف.

إن العثور على ملف وتنظيم العمل المفتوح مهمتان منفصلتان. تنظم مكتبة مساحات عمل Wallo على Mac النوافذ المفتوحة الحالية وقوائم المهام محليًا حسب الهدف، مع إمكانية التركيز باستخدام لوحة المفاتيح؛ وهي لا تبحث في الملفات أو تفهرسها. استخدم Finder أو Spotlight لتحديد موقع الملف، ثم عد إلى مسار عمل النوافذ إذا كنت بحاجة إلى إدارة مهام العمل المحيطة به.

المصادر