ফাইলের নাম ভুলে গেলে ফাইলটি কী ধরনের তা দিয়ে খুঁজুন: পিডিএফ, ছবি, প্রেজেন্টেশন, অডিও ফাইল বা অন্য কোনো ধরনের আইটেম। ম্যাকে ফাইন্ডার আপনাকে একটি ভিজ্যুয়াল “Kind” ফিল্টার ব্যবহারের সুযোগ দেয়, অন্যদিকে স্পটলাইট kind: সার্চ কিওয়ার্ড সমর্থন করে। সম্ভাব্য একটি ফাইলের ধরন দিয়ে শুরু করুন, এরপর কোনো শব্দ, লোকেশন বা তারিখ মনে থাকলে তা দিয়ে ফলাফল নির্দিষ্ট করুন।

ভিজ্যুয়াল সার্চের জন্য ফাইন্ডারের Kind ফিল্টার ব্যবহার করুন

  1. একটি ফাইন্ডার উইন্ডো খুলুন এবং সার্চ ফিল্ডে আপনার মনে থাকা একটি শব্দ লিখে Return চাপুন। শব্দটি ফাইলের নাম বা (যদি অনুসন্ধানযোগ্য হয়) ফাইলের ভেতরের বিষয়বস্তু থেকেও হতে পারে।
  2. সার্চ ফিল্ডের নিচে থাকা যোগ করুন (+) বোতামে ক্লিক করুন।
  3. একেবারে বাঁ দিকের ক্রাইটেরিয়া মেনু খুলে Kind নির্বাচন করুন।
  4. পরবর্তী মেনু ব্যবহার করে Document বা Image-এর মতো একটি বিস্তৃত বিভাগ বেছে নিন। আপনার প্রয়োজনীয় ধরনটি তালিকাভুক্ত না থাকলে, Other বেছে নিন এবং একটি উপলব্ধ ধরন নির্বাচন করুন।
  5. ফলাফলের মিলগুলো পর্যালোচনা করুন। যদি এখনও খুব বেশি ফলাফল থাকে, তবে যোগ করুন (+) দিয়ে আরেকটি শর্ত যোগ করুন, যেমন Name, অন্য কোনো ধরন বা তারিখ সম্পর্কিত কোনো বৈশিষ্ট্য।

অ্যাপল এটিকে শর্তভিত্তিক অনুসন্ধান (criteria-based search) হিসেবে নথিভুক্ত করেছে: প্রতিটি যোগ করা শর্ত ফলাফলের তালিকাকে সংকুচিত করে এবং ডিফল্টভাবে একটি ফলাফলের সাথে সবকটি শর্ত মিলতে হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি মনে থাকা শব্দ এবং একটি Kind শর্ত নাম না জেনেও সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্টগুলো খুঁজে পেতে পারে। যদি শুধু ধরনটিই আপনার মনে থাকে, তবে ফাইন্ডারের সার্চ ফিল্ডে document-এর মতো একটি সাধারণ শব্দ বা ফাইলে থাকতে পারে এমন কোনো শব্দ লিখে শুরু করুন, তারপর Kind ফিল্টারটি যোগ করুন। ফাইন্ডারের নিয়ন্ত্রণগুলো macOS সংস্করণের সাথে কিছুটা পরিবর্তিত হতে পারে, তবে মূল পদ্ধতিটি হলো শর্ত যোগ করা এবং উপলব্ধ ধরন নির্বাচন করা। অ্যাপলের ফাইন্ডার গাইডে কীভাবে Kind এবং অন্যান্য সার্চ শর্ত যোগ করতে হয় তা ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

ফলাফল সংকুচিত করার একটি কার্যকর উপায় হলো ক্রমানুসারে ক্লু বা প্রমাণগুলো মেলানো: প্রথমে বিস্তৃত ধরন, তারপর একটি মনে থাকা শব্দ, এবং প্রয়োজন হলে একটি তারিখ বা অন্য কোনো বৈশিষ্ট্য। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার মনে থাকে যে একটি স্লাইড ডেকে “Q3” লেখা ছিল, তবে ডকুমেন্টের মতো একটি ধরন বেছে নিন, Q3 লিখে সার্চ করুন এবং ফলাফলগুলো পরীক্ষা করুন। শব্দটি ফাইলের নামে না থাকলেও, ফাইল এবং এর ইনডেক্সিংয়ের ওপর নির্ভর করে ফাইন্ডার অনুসন্ধানযোগ্য বিষয়বস্তু বা মেটাডেটাতে তা খুঁজে পেতে পারে। এটিকে শতভাগ নিশ্চিত নিশ্চয়তা না ভেবে একটি সহায়ক সূত্র হিসেবে গণ্য করুন।

কোনো ধরনের কিওয়ার্ড মনে থাকলে স্পটলাইট ব্যবহার করুন

স্পটলাইট খুলতে Command-Space চাপুন এবং kind:pdf, kind:images, বা kind:presentation-এর মতো একটি কিওয়ার্ড লিখুন। অ্যাপল একটি স্ল্যাশ-শৈলীর ফিল্টারের তথ্যও নথিভুক্ত করেছে: / লিখে তার সাথে ধরনটি লিখুন, যেমন /PDF, তারপর Return চাপুন। কোনো মনে থাকা বিষয়সহ অনুসন্ধানের জন্য, কিওয়ার্ডটি শুরুতে রাখুন, যেমন kind:images coastal trail বা kind:pdf invoice। স্পটলাইটে গ্রহণযোগ্য ধরনের কিওয়ার্ডগুলোর মধ্যে রয়েছে অ্যাপ্লিকেশন, ফোল্ডার, ছবি, মুভি, গান, অডিও, পিডিএফ এবং প্রেজেন্টেশন। অ্যাপল সমর্থিত স্পটলাইটের ধরনের কিওয়ার্ড এবং ফিল্টারিং নিয়ন্ত্রণের তালিকা দিয়েছে।

যখন আপনি ফলাফলগুলোর মধ্যে দ্রুত অনুসন্ধান করতে চান এবং ফাইন্ডারের মতো একাধিক শর্তযুক্ত কুয়েরি তৈরি করার প্রয়োজন হয় না, তখন স্পটলাইট বেশ উপযোগী। স্পটলাইট যখন কোনো সম্ভাব্য ফলাফল দেখায়, তখন সেটি নির্বাচন করুন এবং এর লোকেশন দেখতে Command চেপে ধরে রাখুন; কুইক লুক সুবিধা থাকলে নির্বাচিত আইটেমটির প্রিভিউ দেখতে Space চাপুন। মূল উদ্দেশ্য হলো ফাইলটি খোলা বা সরানোর আগে নিশ্চিত হওয়া, বিশেষ করে যখন একাধিক ফাইলের বিষয় একই রকম থাকে।

সঠিক ধরন বেছে নিন এবং সার্চ আরও নিখুঁত করুন

প্রথমে সবচেয়ে বিস্তৃত কার্যকর বিভাগটি ব্যবহার করুন। পিডিএফ একটি নির্দিষ্ট ধরন, অন্যদিকে “ডকুমেন্ট”-এ অনেক ফরম্যাট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। “ছবি” এমন ছবিগুলোকেও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যেগুলোর এক্সটেনশন ভিন্ন। আপনার যদি কেবল নির্দিষ্ট এক্সটেনশনটি মনে থাকে, তবে ফাইন্ডারের Kind > Other মেনু আরও কাছাকাছি মিল দেখাতে পারে, তবে প্রতিটি এক্সটেনশনের নিজস্ব বিল্ট-ইন ফিল্টার আছে বলে ধরে না নিয়ে প্রকৃতপক্ষে উপলব্ধ বিকল্পগুলো থেকেই বেছে নিন।

তারপর কেবল সেই সূত্রগুলোই যোগ করুন যা নিয়ে আপনি নিশ্চিত। অস্পষ্ট শিরোনামের অনুমানের চেয়ে একটি স্বতন্ত্র শব্দ অনেক বেশি কার্যকর হতে পারে। যদি আপনার মনে থাকে যে ফাইলটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে তৈরি বা পরিবর্তন করা হয়েছিল, তবে ফাইন্ডারে একটি তারিখের শর্ত যোগ করুন। ফাইন্ডার Other-এর মাধ্যমে অতিরিক্ত শর্তও সমর্থন করে। আলাদা ফিল্টারগুলো সাধারণত ফলাফলের সংখ্যা কমায়; অনুসন্ধানে বিকল্প বা বর্জনের প্রয়োজন হলে Option কী চেপে রেখে More বোতামে ক্লিক করে Any, All, বা None-এর মতো বুলিয়ান বিকল্পগুলো ব্যবহার করুন। অ্যাপল তার ফাইন্ডার অনুসন্ধান গাইডে এই বিকল্পগুলো বর্ণনা করেছে।

ফাইলটি কোথায় সংরক্ষণ করা আছে তা মনে থাকলে, ধরনের পাশাপাশি অনুসন্ধানের পরিধি বা স্কোপও পরীক্ষা করুন। ফাইন্ডার অনুসন্ধান এবং স্পটলাইট অনুসন্ধান বিভিন্ন ধরনের ফলাফল দেখাতে পারে, এবং স্পটলাইট লোকেশন অনুযায়ী সংকুচিত করার সুবিধা দেয়—উদাহরণস্বরূপ, iCloud Drive-এর মতো একটি লোকেশন লিখুন, Tab চাপুন, তারপর ফাইলের নাম লিখুন। এটি তখনই সবচেয়ে কার্যকর যখন আপনার স্টোরেজ লোকেশন এবং নামের অন্তত কিছু অংশ মনে থাকে; তবে লোকেশনভিত্তিক এই প্রক্রিয়াটি কেবল ধরন দিয়ে খোঁজার বিকল্প নয়। অ্যাপলের স্পটলাইট গাইডে লোকেশন ফিল্টারিং সম্পর্কে বলা হয়েছে।

প্রত্যাশিত ফাইলটি খুঁজে না পেলে

আপনি খুব বেশি সংকীর্ণ কোনো বিভাগ বেছে নিয়েছেন কি না তা যাচাই করুন। যে ফাইলটিকে আপনি “স্লাইড ডেক” মনে করছেন, তা উপলব্ধ মেনু এবং macOS কীভাবে সেটিকে শ্রেণীবদ্ধ করে তার ওপর নির্ভর করে আরও বিস্তৃত ডকুমেন্ট বা প্রেজেন্টেশন ধরনের অধীনে থাকতে পারে। তুলনামূলক সাধারণ বিভাগটি দিয়ে চেষ্টা করুন, তারপর অপ্রাসঙ্গিক ফলাফল কমাতে কোনো প্রাসঙ্গিক শব্দ ব্যবহার করুন।

এরপর, অনুসন্ধানের পরিধি এবং বর্জনের (exclusions) তালিকা পরীক্ষা করুন। অ্যাপল উল্লেখ করেছে যে স্পটলাইট অ্যাপ এবং অন্যান্য বিভাগ থেকেও ফলাফল আনতে পারে, যেখানে ফাইন্ডার অনুসন্ধানের পরিধি ভিন্ন হতে পারে। System Settings > Spotlight-এ গিয়ে প্রাসঙ্গিক ফলাফলের বিভাগগুলো চালু আছে কি না তা দেখে নিন; স্পটলাইট থেকে কোনো ফোল্ডার বা ডিস্ক বাদ দেওয়া হয়েছে কি না তা দেখতে Search Privacy পরীক্ষা করুন। কোনো আর্কাইভের ভেতরের ফাইল, যেমন জিপ (ZIP) ফাইল বা ডিস্ক ইমেজ, সেটির ভেতরের বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করার আগে আর্কাইভটি খোলার প্রয়োজন হতে পারে। অ্যাপলের ট্রাবলশুটিং গাইডে অনুসন্ধানের পরিধি, বর্জন, আর্কাইভ এবং অন্যান্য অপ্রত্যাশিত ফলাফলের সমাধান রয়েছে।

স্পটলাইট এমন একটি ইনডেক্সের ওপর নির্ভর করে যা ডেটা পরিবর্তনের সাথে সাথে আপডেট হয়। ফাইলটি এমন একটি লোকেশনে থাকা সত্ত্বেও যদি না পাওয়া যায় যেখানে স্পটলাইট অনুসন্ধান করতে পারে, তবে ইনডেক্সিং বা গোপনীয়তার সেটিংস এর কারণ হতে পারে। অ্যাপলের পরামর্শ হলো প্রথমে স্পটলাইট সেটিংস পরীক্ষা করা; ক্রমাগত সমস্যার ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ডিস্ক বা ফোল্ডার পুনরায় ইনডেক্স (reindex) করার বিষয়টিও এতে বর্ণনা করা হয়েছে। কেবল একটি ফাইল খোঁজার জন্য সাধারণভাবে গোপনীয়তা বা ইনডেক্সিং সেটিংস পরিবর্তন করা এড়িয়ে চলুন, এবং পুনরায় ইনডেক্স করার প্রয়োজন হলে ক্ষতিগ্রস্ত লোকেশনের জন্য অ্যাপলের ধাপগুলো অনুসরণ করুন। অ্যাপল স্পটলাইট ইনডেক্সিং এবং এর ম্যাক ট্রাবলশুটিং ধাপগুলো ব্যাখ্যা করেছে।

অনুসন্ধানের একটি বাস্তবসম্মত ক্রম

ফাইলের নাম মনে না থাকলে এই সংক্ষিপ্ত ক্রমটি ব্যবহার করুন: আপনার প্রত্যাশিত বিস্তৃত ধরন দিয়ে ফাইন্ডারে শুরু করুন, মনে থাকা কোনো বিষয়ের শব্দ যোগ করুন, এবং ফলাফল খুব বেশি এলে কেবল তখনই দ্বিতীয় কোনো শর্ত প্রয়োগ করুন। আপনি যদি দ্রুত কিওয়ার্ডভিত্তিক অনুসন্ধান চান, তবে kind: এবং একটি সমর্থিত বিভাগ দিয়ে স্পটলাইটে চেষ্টা করুন। কোনো কাজ করার আগে নিশ্চিত হতে সম্ভাব্য ফলাফলটির প্রিভিউ দেখুন বা লোকেশন বের করুন। যদি কিছুই না আসে, তবে ধরনের পরিধি বাড়ান এবং লোকেশনটি বাদ দেওয়া হয়েছে কি না বা কোনো আর্কাইভের ভেতরে আছে কি না তা পরীক্ষা করুন।

ফাইল খুঁজে পাওয়া এবং চলমান কাজের উইন্ডো গুছিয়ে রাখা দুটি আলাদা কাজ। Wallo-এর ম্যাক ওয়ার্কফ্লো লাইব্রেরি বিদ্যমান খোলা উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলোকে লক্ষ্য অনুযায়ী স্থানীয়ভাবে কীবোর্ড ফোকাসিংসহ সংগঠিত করে; এটি ফাইল অনুসন্ধান বা ইনডেক্স করে না। ফাইলটি খুঁজে পেতে ফাইন্ডার বা স্পটলাইট ব্যবহার করুন, তারপর আশেপাশের কাজগুলো পরিচালনার প্রয়োজন হলে উইন্ডো ওয়ার্কফ্লোতে ফিরে আসুন।

সূত্র