Jika Anda lupa nama filenya, cari berdasarkan jenis file tersebut: PDF, gambar, presentasi, file audio, atau jenis item lainnya. Di Mac, Finder menyediakan filter visual "Jenis", sedangkan Spotlight menerima kata kunci pencarian kind:. Mulailah dengan jenis file yang memungkinkan, lalu persempit berdasarkan kata, lokasi, atau tanggal jika Anda mengingatnya.

Gunakan filter Jenis di Finder untuk pencarian visual

  1. Buka jendela Finder dan ketik kata yang Anda ingat ke dalam bidang pencariannya, lalu tekan Return. Kata tersebut dapat berasal dari nama file atau, jika dapat dicari, dari isinya.
  2. Klik tombol Tambah (+) di bawah bidang pencarian.
  3. Buka menu kriteria paling kiri dan pilih Jenis.
  4. Gunakan menu berikutnya untuk memilih kategori umum seperti Dokumen atau Gambar. Jika jenis yang Anda butuhkan tidak terdaftar, pilih Lainnya dan pilih jenis yang tersedia.
  5. Tinjau hasil yang cocok. Jika hasilnya masih terlalu banyak, tambahkan kriteria lain dengan Tambah (+), seperti Nama, jenis lain, atau atribut yang berkaitan dengan tanggal.

Apple mendokumentasikan ini sebagai pencarian berbasis kriteria: setiap kriteria yang ditambahkan akan mempersempit kumpulan hasil, dan secara default kecocokan harus memenuhi semua kriteria. Misalnya, kata yang diingat ditambah kriteria Jenis dapat menemukan dokumen yang cocok tanpa perlu mengetahui namanya. Jika Anda hanya mengingat jenisnya, coba mulai di bidang pencarian Finder dengan istilah umum seperti document atau kata yang Anda perkirakan ada di dalam file, lalu tambahkan filter Jenis. Kontrol Finder dapat sedikit berubah di berbagai versi macOS, tetapi pendekatan dasarnya adalah menambahkan kriteria dan memilih jenis yang tersedia. Panduan Finder Apple menjelaskan cara menambahkan Jenis dan kriteria pencarian lainnya.

Cara yang berguna untuk mempersempit hasil adalah dengan menggabungkan petunjuk secara berurutan: pertama jenis umum, lalu kata yang diingat, kemudian tanggal atau atribut lain jika diperlukan. Misalnya, jika Anda ingat bahwa slide presentasi memuat kata "Q3", pilih jenis yang mirip dokumen, cari Q3, dan periksa hasilnya. Jika kata tersebut tidak ada dalam nama file, Finder mungkin masih dapat menemukannya di konten atau metadata yang dapat dicari, tergantung pada file dan pengindeksannya. Anggap hal itu sebagai petunjuk untuk mempersempit, bukan jaminan pasti.

Gunakan Spotlight saat Anda mengingat kata kunci jenis

Tekan Command-Spasi untuk membuka Spotlight dan masukkan kata kunci jenis seperti kind:pdf, kind:images, atau kind:presentation. Apple juga mendokumentasikan filter bergaya garis miring: ketik / diikuti dengan jenis, seperti /PDF, lalu tekan Return. Untuk pencarian yang menyertakan topik yang diingat, letakkan kata kunci jenis di awal, seperti kind:images coastal trail atau kind:pdf invoice. Kata kunci jenis yang diterima Spotlight mencakup aplikasi, folder, gambar, film, musik, audio, PDF, dan presentasi. Apple mencantumkan kata kunci jenis Spotlight yang didukung dan kontrol pemfilteran.

Spotlight sangat praktis jika Anda ingin mencari hasil dengan cepat dan tidak perlu membuat kueri Finder dengan banyak kriteria. Saat Spotlight menampilkan hasil yang menjanjikan, pilih item tersebut dan tahan Command untuk menampilkan lokasinya; tekan Spasi untuk melihat pratinjau item yang dipilih jika Quick Look tersedia. Tujuannya adalah memastikan file yang tepat sebelum membuka atau memindahkannya, terutama jika beberapa file memiliki topik yang sama.

Pilih jenis yang tepat dan persempit pencarian

Gunakan kategori paling umum yang berguna terlebih dahulu. PDF adalah jenis yang spesifik, sedangkan "dokumen" dapat mencakup banyak format. "Gambar" dapat mencakup foto yang memiliki ekstensi berbeda. Jika hanya ekstensi persisnya yang Anda ingat, menu Jenis > Lainnya di Finder dapat menampilkan kecocokan yang lebih mendekati, tetapi pilihlah dari opsi yang benar-benar tersedia daripada berasumsi bahwa setiap ekstensi memiliki filter bawaannya sendiri.

Kemudian tambahkan hanya petunjuk yang Anda yakini. Kata yang khas bisa lebih berguna daripada ingatan yang samar tentang judulnya. Jika Anda ingat file tersebut dibuat atau diubah di sekitar periode waktu tertentu, tambahkan kriteria tanggal di Finder. Finder juga mendukung kriteria tambahan melalui Lainnya. Filter yang terpisah biasanya mempersempit kumpulan hasil; gunakan tombol Option saat mengeklik tombol Lainnya untuk mengakses pilihan Boolean seperti Apa Pun, Semua, atau Bukan jika pencarian memerlukan alternatif atau pengecualian. Apple menjelaskan opsi-opsi ini dalam panduan pencarian Finder-nya.

Jika Anda ingat tempat file tersebut disimpan, periksa cakupan serta jenisnya. Pencarian Finder dan pencarian Spotlight dapat menampilkan jenis hasil yang berbeda, dan Spotlight mendukung penyempitan berdasarkan lokasi—misalnya, masukkan lokasi seperti iCloud Drive, tekan Tab, lalu masukkan nama file. Cara ini paling berguna jika Anda mengingat lokasi penyimpanan dan setidaknya sebagian dari nama file; alur kerja lokasi yang terdokumentasi ini bukanlah pengganti untuk pencarian berdasarkan jenis saja. Panduan Spotlight Apple menjelaskan pemfilteran lokasi.

Jika file yang diharapkan tidak muncul

Periksa apakah kategori yang Anda pilih terlalu sempit. File yang Anda anggap sebagai "slide presentasi" mungkin muncul di bawah jenis dokumen atau presentasi yang lebih luas, tergantung pada menu yang tersedia dan cara macOS mengklasifikasikannya. Cobalah kategori yang lebih umum, lalu gunakan kata topik untuk mengurangi hasil yang tidak relevan.

Selanjutnya, periksa cakupan pencarian dan pengecualian. Apple mencatat bahwa Spotlight dapat menyertakan hasil dari aplikasi dan kategori lain, sedangkan pencarian Finder mungkin memiliki cakupan yang berbeda. Di Pengaturan Sistem > Spotlight, periksa apakah kategori hasil yang relevan telah diaktifkan; periksa Privasi Pencarian untuk folder atau disk yang dikecualikan dari Spotlight. File di dalam arsip, seperti file ZIP atau image disk, mungkin mengharuskan Anda membuka arsip terlebih dahulu sebelum mencari isinya. Panduan pemecahan masalah Apple mencakup cakupan pencarian, pengecualian, arsip, dan hasil tak terduga lainnya.

Spotlight bergantung pada indeks yang diperbarui saat data berubah. Jika file berada di lokasi yang dapat dicari oleh Spotlight tetapi tetap tidak ditemukan, pengaturan pengindeksan atau privasi mungkin menjadi penyebabnya. Panduan Apple menyarankan untuk memeriksa pengaturan Spotlight terlebih dahulu; panduan tersebut juga menjelaskan cara mengindeks ulang disk atau folder tertentu untuk masalah yang terus berlanjut. Hindari mengubah pengaturan privasi atau pengindeksan secara luas hanya untuk menemukan satu file, dan ikuti langkah-langkah Apple untuk lokasi yang terpengaruh jika pengindeksan ulang diperlukan. Apple menjelaskan pengindeksan Spotlight dan langkah-langkah pemecahan masalahnya di Mac.

Urutan pencarian praktis

Jika Anda tidak dapat mengingat nama filenya, gunakan urutan singkat ini: mulai di Finder dengan jenis umum yang Anda perkirakan, tambahkan kata topik yang diingat, dan terapkan kriteria kedua hanya jika hasilnya masih terlalu banyak. Jika Anda menginginkan pencarian berbasis kata kunci yang lebih cepat, coba Spotlight dengan kind: dan kategori yang didukung. Pratinjau atau tampilkan lokasi kecocokan yang memungkinkan agar Anda dapat memastikannya sebelum mengambil tindakan. Jika tidak ada yang muncul, perluas jenisnya dan periksa apakah lokasinya dikecualikan atau berada di dalam arsip.

Menemukan file dan mengatur pekerjaan yang sedang terbuka adalah dua hal yang berbeda. Pustaka alur kerja Mac dari Wallo mengatur jendela yang terbuka dan daftar tugas secara lokal berdasarkan tujuan, dengan fokus papan ketik; fitur ini tidak mencari atau mengindeks file. Gunakan Finder atau Spotlight untuk menemukan file, lalu kembali ke alur kerja jendela jika Anda perlu mengelola pekerjaan di sekitarnya.

Sumber