Se o nome do ficheiro lhe escapou, pesquise pelo que o ficheiro é: um PDF, imagem, apresentação, ficheiro de áudio ou outro tipo de elemento. Num Mac, o Finder disponibiliza um filtro visual de "Tipo", enquanto o Spotlight aceita a palavra-chave de pesquisa kind:. Comece por um tipo de ficheiro provável e, em seguida, refine a pesquisa por uma palavra, localização ou data, se se lembrar de alguma.

Utilizar o filtro Tipo do Finder para uma pesquisa visual

  1. Abra uma janela do Finder, digite uma palavra de que se lembre no campo de pesquisa e prima Return. A palavra pode fazer parte do nome do ficheiro ou, quando pesquisável, do seu conteúdo.
  2. Clique no botão Adicionar (+) por baixo do campo de pesquisa.
  3. Abra o menu de critérios mais à esquerda e selecione Tipo.
  4. Utilize o menu seguinte para escolher uma categoria ampla, como Documento ou Imagem. Se o tipo de que necessita não estiver na lista, selecione Outro e escolha um tipo disponível.
  5. Analise os resultados correspondentes. Se ainda existirem demasiados, adicione outro critério com Adicionar (+), como Nome, outro tipo ou um atributo relacionado com a data.

A Apple documenta isto como uma pesquisa baseada em critérios: cada critério adicionado restringe o conjunto de resultados e, por predefinição, um resultado tem de corresponder a todos os critérios. Por exemplo, uma palavra lembrada associada a um critério de Tipo pode encontrar documentos correspondentes sem que saiba o nome. Se tudo o que recorda for o tipo, experimente começar no campo de pesquisa do Finder com um termo genérico, como documento, ou uma palavra que espera encontrar no ficheiro, adicionando depois o filtro Tipo. Os controlos do Finder podem variar ligeiramente entre versões do macOS, mas a abordagem de base consiste em adicionar critérios e escolher o tipo disponível. O guia do Finder da Apple explica como adicionar o Tipo e outros critérios de pesquisa.

Uma forma útil de restringir os resultados é combinar pistas por ordem: primeiro o tipo geral, depois uma palavra lembrada e, por fim, uma data ou outro atributo, se necessário. Por exemplo, se se lembrar de que uma apresentação de diapositivos continha "T3", escolha um tipo semelhante a documento, pesquise por T3 e inspecione os resultados. Se a palavra não estiver no nome do ficheiro, o Finder poderá ainda encontrá-la no conteúdo pesquisável ou nos metadados, consoante o ficheiro e a respetiva indexação. Encare isso como uma pista para afunilar a pesquisa e não como uma garantia absoluta.

Utilizar o Spotlight quando se lembra de uma palavra-chave de tipo

Prima Comando-Barra de espaço para abrir o Spotlight e introduza uma palavra-chave de tipo, como kind:pdf, kind:images ou kind:presentation. A Apple também documenta um filtro com barra: digite / seguido de um tipo, como /PDF, e prima Return. Para uma pesquisa que inclua um tópico de que se lembra, coloque a palavra-chave de tipo no início, como em kind:images trilho costeiro ou kind:pdf fatura. As palavras-chave de tipo aceites pelo Spotlight incluem aplicações, pastas, imagens, filmes, música, áudio, PDFs e apresentações. A Apple lista as palavras-chave de tipo suportadas pelo Spotlight e os controlos de filtragem.

O Spotlight é prático quando pretende uma pesquisa rápida entre os resultados e não precisa de criar uma consulta com múltiplos critérios no Finder. Quando o Spotlight apresentar um resultado promissor, selecione-o e mantenha premida a tecla Comando para revelar a respetiva localização; prima a Barra de espaço para pré-visualizar um elemento selecionado quando a Vista Rápida estiver disponível. O objetivo é confirmar o ficheiro pretendido antes de o abrir ou mover, sobretudo quando vários ficheiros partilham o mesmo tópico.

Escolher o tipo certo e refinar a pesquisa

Comece pela categoria útil mais ampla. Um PDF é um tipo específico, enquanto "documento" pode incluir vários formatos. "Imagem" pode abranger fotografias com extensões diferentes. Se a extensão exata for tudo o que recorda, o menu Tipo > Outro do Finder pode apresentar uma correspondência mais próxima; contudo, escolha a partir das opções efetivamente disponíveis em vez de assumir que todas as extensões têm um filtro próprio integrado.

Em seguida, adicione apenas as pistas em que pode confiar. Uma palavra distinta pode ser mais útil do que uma recordação vaga do título. Se se lembrar de que o ficheiro foi criado ou modificado por volta de um determinado período, adicione um critério de data no Finder. O Finder também suporta critérios adicionais através de Outro. Filtros separados normalmente restringem o conjunto de resultados; utilize a tecla Opção enquanto clica no botão Mais para aceder a opções booleanas como Qualquer, Tudo ou Nenhum quando a pesquisa exigir alternativas ou exclusões. A Apple descreve estas opções no seu guia de pesquisa do Finder.

Se se lembrar de onde o ficheiro está guardado, verifique o âmbito e também o tipo. As pesquisas no Finder e no Spotlight podem apresentar diferentes tipos de resultados, e o Spotlight permite afunilar por localização — por exemplo, introduza uma localização como o iCloud Drive, prima Tab e, em seguida, digite o nome do ficheiro. Isto é mais útil quando se lembra tanto da localização de armazenamento como de pelo menos parte do nome; o fluxo de trabalho documentado por localização não substitui a pesquisa apenas por tipo. O guia do Spotlight da Apple descreve a filtragem por localização.

Se o ficheiro esperado não aparecer

Verifique se escolheu uma categoria demasiado restrita. Um ficheiro que considere ser uma "apresentação de diapositivos" pode surgir sob a categoria mais ampla de documento ou apresentação, consoante o menu disponível e a classificação atribuída pelo macOS. Experimente a categoria mais geral e, em seguida, utilize uma palavra sobre o assunto para reduzir os resultados irrelevantes.

Depois, verifique o âmbito da pesquisa e as exclusões. A Apple refere que o Spotlight pode incluir resultados de aplicações e outras categorias, enquanto a pesquisa do Finder pode ter um âmbito diferente. Em Definições do Sistema > Spotlight, verifique se as categorias de resultados relevantes estão ativadas; consulte a Privacidade da pesquisa para confirmar se alguma pasta ou disco foi excluído do Spotlight. Um ficheiro dentro de um arquivo comprimido, como um ficheiro ZIP ou uma imagem de disco, pode exigir a abertura do arquivo antes de ser possível pesquisar o seu conteúdo. O guia de resolução de problemas da Apple aborda o âmbito de pesquisa, exclusões, arquivos e outros resultados inesperados.

O Spotlight baseia-se num índice que é atualizado à medida que os dados mudam. Se o ficheiro se encontrar numa localização onde o Spotlight pode pesquisar, mas continuar sem aparecer, o problema poderá estar na indexação ou nas definições de privacidade. A recomendação da Apple é verificar primeiro as definições do Spotlight; além disso, descreve como reindexar um disco ou pasta específico em caso de problemas persistentes. Evite alterar as definições de privacidade ou indexação de forma generalizada apenas para encontrar um ficheiro e siga os passos da Apple para a localização afetada se for necessária uma reindexação. A Apple explica a indexação do Spotlight e os passos de resolução de problemas no Mac.

Uma sequência prática de pesquisa

Quando não se lembrar do nome do ficheiro, utilize esta sequência simples: comece no Finder com o tipo geral esperado, adicione uma palavra sobre o tema de que se recorde e aplique um segundo critério apenas se os resultados continuarem a ser excessivos. Se pretender uma pesquisa mais rápida baseada em palavras-chave, experimente o Spotlight com kind: e uma categoria suportada. Pré-visualize ou revele uma correspondência provável para que a possa confirmar antes de agir. Se nada aparecer, alargue o tipo e verifique se a localização está excluída ou dentro de um arquivo comprimido.

Encontrar um ficheiro e organizar o trabalho em aberto são tarefas distintas. A biblioteca de fluxos de trabalho do Wallo para Mac organiza localmente as janelas abertas existentes e as tarefas pendentes por objetivo, com foco através do teclado; não pesquisa nem indexa ficheiros. Utilize o Finder ou o Spotlight para localizar o ficheiro e, em seguida, volte ao fluxo de trabalho de janelas se precisar de gerir as tarefas associadas.

Fontes