Si vous vous souvenez des personnes ayant participé à une réunion mais pas de sa date, recherchez cette personne dans l’application Calendrier sur votre Mac. Calendrier peut rechercher des événements passés et futurs par participant, puis afficher les résultats correspondants par ordre chronologique. Commencez par le nom de la personne, affinez les résultats à l’aide d’un autre détail dont vous vous souvenez, et vérifiez les détails de l’événement pour confirmer qu’il s’agit de la bonne réunion.

Rechercher le nom du participant dans Calendrier

  1. Ouvrez Calendrier sur votre Mac et repérez le champ de recherche situé en haut à droite de la fenêtre.
  2. Saisissez le nom du participant tel qu’il apparaît dans l’événement ou l’invitation. Vous n’avez pas besoin de connaître la date de l’événement.
  3. Observez les suggestions sous le champ de recherche. Calendrier indique que celles-ci peuvent correspondre à des titres d’événements, des lieux, des participants et des notes. Cliquez sur une suggestion pour lancer la recherche à partir de celle-ci, ou appuyez sur Entrée pour rechercher les événements contenant l’expression saisie. Guide de recherche de Calendrier d’Apple

Recherchez d’abord une seule personne, surtout si vous n’êtes pas certain du titre exact de la réunion. Si la personne a un prénom courant, essayez un nom de famille ou un autre élément distinctif de son nom. Calendrier prend en charge la recherche de participants, mais ne dispose pas d’une commande spéciale « participant: », d’un mode de recherche exclusif aux personnes, ni d’un moyen de filtrer les résultats sur les événements partagés par deux participants donnés. Considérez le champ de recherche comme une recherche en texte brut : saisissez l’élément dont vous vous souvenez sur le participant, puis examinez les résultats.

Si le nom de la personne ne donne rien, essayez l’adresse e-mail utilisée pour l’invitation, si vous la connaissez. Apple indique qu’il est possible d’inviter des personnes par leur nom ou par leur adresse e-mail, mais son guide de recherche ne garantit pas que le participant de chaque événement soit indexé sous les deux formes. Il s’agit d’une alternative pratique de terme de recherche, non d’une syntaxe de recherche documentée. Guide d’invitation de Calendrier d’Apple

Affiner une longue liste sans connaître la date

Calendrier répertorie les événements correspondants par ordre chronologique, le plus ancien apparaissant en premier. Lorsqu’il y a plus de résultats que ce que la liste peut afficher, le premier résultat présenté est le plus proche dans le temps ; faites défiler vers le haut pour inspecter les événements antérieurs et vers le bas pour voir les événements ultérieurs. Cet ordre est utile lorsque vous ne vous souvenez que d’une période approximative : faites défiler dans la direction de la plage horaire supposée, tout en utilisant les titres et d’autres détails dont vous vous souvenez pour identifier la réunion. Guide de recherche de Calendrier d’Apple

Si un nom seul génère trop de correspondances, affinez la recherche avec un mot que vous associez à la réunion, comme le nom d’un projet, un lieu ou un sujet. Les champs de recherche documentés de Calendrier comprennent le titre, le lieu, le participant et les notes, de sorte qu’un terme distinctif issu de l’un de ces champs peut réduire la liste. Il n’est pas garanti que les termes de recherche fonctionnent comme des filtres séparés ou comme une requête « ET » ; vérifiez les événements obtenus plutôt que de présumer que chaque mot doit correspondre à un champ différent.

Par exemple, imaginez que vous vous souveniez que Jordan a participé à une réunion de planification au bureau du centre-ville, mais que vous ne vous rappeliez plus du mois. Recherchez d’abord « Jordan ». Si la liste est trop vaste, essayez un mot distinctif de la réunion ou un lieu dont vous vous souvenez. Passez en revue les titres et les dates des événements correspondants, puis ouvrez l’événement probable et vérifiez sa liste de participants. Cet exemple illustre une séquence de recherche ; les correspondances réelles dépendent de ce qui est présent dans les données de votre calendrier.

Confirmer la correspondance dans les détails de l’événement

Lorsqu’un résultat semble pertinent, ouvrez-le et examinez-en les détails. Vérifiez le titre, la date, le lieu ou les notes si disponibles, ainsi que la liste des invités. Apple documente l’ouverture d’un événement par un double-clic ou un clic forcé ; les détails de l’invitation peuvent inclure les invités et leur statut de réponse. Cela permet de distinguer une véritable correspondance d’un autre événement qui mentionne par hasard la même personne. Guide d’invitation de Calendrier d’Apple

Gardez à l’esprit qu’un événement peut ne pas répertorier toutes les personnes ayant assisté à la réunion en personne. La recherche de Calendrier peut trouver les informations sur les participants enregistrées dans un événement ; elle ne peut pas établir une présence au-delà des informations contenues dans cet événement. Si vous pensiez à quelqu’un qui s’est joint sans avoir été ajouté comme invité, son nom pourrait ne pas apparaître dans les détails interrogeables de l’événement.

Si la recherche de participant ne trouve aucun événement

Vérifiez tout d’abord si le calendrier concerné est visible. Choisissez Présentation > Afficher la liste des calendriers et assurez-vous que le calendrier susceptible de contenir l’événement est bien coché. Les conseils de dépannage d’Apple recommandent également de vérifier que le compte de calendrier est toujours configuré et que l’événement n’a pas été masqué en raison d’un paramètre d’affichage ou de fuseau horaire. Guide de dépannage d’Apple

Ensuite, essayez un autre indice : une adresse e-mail, un mot distinctif du titre, un lieu ou une note dont vous vous souvenez. La recherche est limitée aux informations que Calendrier peut faire correspondre dans les titres d’événements, les lieux, les participants et les notes. Si l’événement appartient à un compte déconnecté ou si ses détails n’incluent pas le nom de la personne, la recherche de ce nom risque de ne pas le trouver. Reconnectez ou vérifiez le compte concerné s’il est absent, puis relancez la recherche.

Si la liste semble toujours incomplète, tenez compte du statut de l’événement. Calendrier dispose d’une option Présentation > Afficher les événements refusés pour les invitations refusées qui sont autrement masquées. Vérifiez également que vous regardez sur la bonne période : les résultats de recherche peuvent inclure des événements passés comme futurs, et la première correspondance visible peut être le résultat à venir le plus proche plutôt que le plus récent dans le passé. Guide de dépannage d’Apple

Garder l’événement trouvé à portée de main

Après avoir identifié l’événement, notez sa date ou laissez-le ouvert pendant que vous terminez la tâche associée. Si vous utilisez Wallo pour organiser les fenêtres ouvertes de votre Mac par objectif, vous pouvez garder la fenêtre de Calendrier active aux côtés des autres fenêtres de cette tâche. Le rôle de Wallo ici est d’organiser et de mettre l’accent au clavier sur les fenêtres déjà ouvertes ; la recherche de participants et les résultats d’événements proviennent de Calendrier.

Rechercher le nom du participant est le moyen direct de retrouver une date dont vous ne vous souvenez plus. Commencez par le nom, élargissez ou affinez les termes à l’aide des détails que l’événement peut contenir, parcourez les résultats chronologiques et confirmez les informations sur les invités avant de vous fier au résultat.

Sources