Se você se lembra de quem participou de uma reunião, mas não de quando ela aconteceu, busque por essa pessoa no app Calendário do seu Mac. O Calendário pode pesquisar eventos passados e futuros por participante e, em seguida, exibir os resultados correspondentes em ordem cronológica. Comece com o nome da pessoa, refine os resultados com outro detalhe de que se lembre e verifique os detalhes do evento para confirmar que encontrou a reunião certa.

Busque o nome do participante no Calendário

  1. Abra o Calendário no seu Mac e localize o campo de busca no canto superior direito da janela.
  2. Digite o nome do participante como ele aparece no evento ou no convite. Você não precisa saber a data do evento.
  3. Observe as sugestões abaixo do campo de busca. O Calendário informa que elas podem corresponder a títulos de eventos, locais, participantes e notas. Clique em uma sugestão para buscar a partir dela ou pressione Return para pesquisar eventos que contenham o termo digitado. Guia de busca do Calendário da Apple

Busque por uma pessoa primeiro, especialmente se não tiver certeza de que se lembra do título exato da reunião. Se a pessoa tiver um nome comum, tente um sobrenome ou outra parte distintiva do nome dela. O Calendário documenta a correspondência por participante, mas não documenta um comando especial como "participante:", um modo de busca exclusivo para pessoas ou uma forma de filtrar resultados para eventos compartilhados por dois participantes nomeados. Trate o campo de busca como uma pesquisa de texto simples: insira os dados do participante dos quais se lembra e, em seguida, inspecione os resultados.

Se o nome da pessoa não retornar nada, tente o endereço de e-mail usado no convite, se você souber. A Apple documenta que as pessoas podem ser convidadas por nome ou endereço de e-mail, mas seu guia de busca não garante que o participante de todos os eventos seja indexado em ambos os formatos. Este é um termo de busca alternativo prático, não uma sintaxe de busca documentada. Guia de convites da Apple

Refine uma lista longa sem saber a data

O Calendário lista os eventos correspondentes em ordem cronológica, com o evento mais antigo primeiro. Quando há mais resultados do que cabem na lista, o primeiro resultado exibido é o que acontecerá mais em breve; role para cima para inspecionar eventos anteriores e para baixo para ver eventos posteriores. Essa ordenação é útil quando você se lembra apenas de um período aproximado: navegue na direção do intervalo de tempo presumido, usando títulos e outros detalhes lembrados para identificar a reunião. Guia de busca do Calendário da Apple

Se apenas o nome produzir muitas correspondências, refine a expressão com uma palavra que você associe à reunião, como o nome de um projeto, local ou tópico. Os campos de busca documentados do Calendário incluem título, local, participante e notas, portanto, um termo distintivo de um desses campos pode reduzir a lista. Não há garantia de que os termos de busca funcionem como filtros separados ou como uma consulta "E"; verifique os eventos resultantes em vez de presumir que cada palavra deve corresponder a um campo diferente.

Por exemplo, suponha que você se lembre de que o Jordan participou de uma reunião de planejamento no escritório do centro, mas não se lembra do mês. Busque primeiro por Jordan. Se a lista for ampla, tente uma palavra distintiva da reunião ou o local que você recorda. Revise os títulos e as datas dos eventos correspondentes, abra o evento provável e confirme a lista de participantes. O exemplo ilustra uma sequência de busca; as correspondências reais dependem do que está presente nos dados do seu calendário.

Confirme a correspondência nos detalhes do evento

Quando um resultado parecer promissor, abra-o e revise os detalhes. Verifique o título, a data, o local ou as notas, se disponíveis, e a lista de convidados. A Apple documenta a abertura de um evento com um clique duplo ou clique forte; os detalhes do convite podem incluir os convidados e o status de resposta de cada um. Isso ajuda a distinguir uma correspondência real de outro evento que por acaso mencione a mesma pessoa. Guia de convites da Apple

Lembre-se de que um evento pode não listar todas as pessoas que compareceram presencialmente. A busca do Calendário pode encontrar informações de participantes registradas em um evento; ela não pode atestar o comparecimento além das informações contidas nesse evento. Se você estiver se lembrando de alguém que participou sem ter sido adicionado como convidado, o nome dessa pessoa pode não constar nos detalhes pesquisáveis do evento.

Se a busca por participante não encontrar nenhum evento

Primeiro, verifique se o calendário relevante está visível. Selecione Visualizar > Mostrar Lista de Calendários e certifique-se de que o calendário que pode conter o evento esteja marcado. As orientações de solução de problemas da Apple também recomendam verificar se a conta do calendário ainda está configurada e se o evento não passou despercebido devido a uma configuração de exibição ou de fuso horário. Guia de solução de problemas da Apple

Em seguida, tente uma pista diferente: um endereço de e-mail, uma palavra distintiva do título, um local ou uma nota de que se lembre. A busca é limitada às informações que o Calendário consegue associar em títulos de eventos, locais, participantes e notas. Se o evento pertencer a uma conta desconectada ou se os detalhes não incluírem o nome da pessoa, pesquisar esse nome pode não encontrá-lo. Reconecte ou verifique a conta relevante se ela estiver ausente e, em seguida, repita a busca.

Se a lista ainda parecer incompleta, considere o status do evento. O Calendário possui a opção Visualizar > Mostrar Eventos Recusados para convites recusados que, de outro modo, ficariam ocultos. Verifique também se você está procurando no período correto: os resultados da busca podem incluir eventos passados e futuros, e a primeira correspondência visível pode ser o resultado futuro mais próximo, em vez do evento passado mais recente. Guia de solução de problemas da Apple

Mantenha o evento localizado à mão

Depois de identificar o evento, anote a data ou mantenha-o aberto enquanto conclui a tarefa relacionada. Se você usa o Wallo para organizar janelas abertas do Mac por objetivo, pode manter a janela do Calendário em foco junto com as outras janelas dessa tarefa. O papel do Wallo aqui é organizar e focar via teclado as janelas já abertas; a busca de participantes e os resultados dos eventos vêm do Calendário.

Buscar pelo nome do participante é a maneira direta de recuperar uma data da qual você não se lembra. Comece com o nome, amplie ou refine os termos usando detalhes que o evento possa conter, percorra os resultados cronológicos e confirme as informações dos convidados antes de confiar no resultado.

Fontes