Если вы помните, кто присутствовал на встрече, но не помните, когда она состоялась, найдите этого человека в приложении «Календарь» на Mac. Календарь может искать прошедшие и будущие события по участникам, а затем отображать результаты в хронологическом порядке. Начните с имени человека, сузьте поиск с помощью другой запомнившейся детали и проверьте описание события, чтобы убедиться, что нашли нужную встречу.

Поиск в Календаре по имени участника

  1. Откройте «Календарь» на Mac и найдите поле поиска в правом верхнем углу окна.
  2. Введите имя участника так, как оно указано в событии или приглашении. Знать дату события необязательно.
  3. Обратите внимание на варианты под полем поиска. Согласно справке Календаря, они могут совпадать с названиями событий, геопозициями, участниками и заметками. Нажмите на предложенный вариант, чтобы выполнить поиск по нему, или нажмите клавишу Return, чтобы найти события, содержащие введенную фразу. Руководство Apple по поиску в Календаре

Сначала выполните поиск по одному человеку, особенно если вы не уверены, что помните точное название встречи. Если у человека распространенное имя, попробуйте ввести фамилию или другую отличительную часть имени. В документации Календаря описан поиск совпадений по участникам, однако специальная команда «attendee:», режим поиска только по контактам или фильтрация по событиям, объединяющим двух конкретных участников, не предусмотрены. Относитесь к строке поиска как к обычному текстовому поиску: введите запомнившиеся данные об участнике, а затем просмотрите результаты.

Если поиск по имени ничего не дал, попробуйте указать адрес электронной почты, использованный для приглашения, если вы его знаете. В документации Apple указано, что приглашать людей можно по имени или адресу электронной почты, но в руководстве по поиску не гарантируется, что участники каждого события индексируются по обоим параметрам. Это удобный альтернативный поисковый запрос, а не задокументированный синтаксис поиска. Руководство Apple по отправке приглашений

Как сузить большой список, не зная даты

Календарь упорядочивает найденные события хронологически, начиная с самых ранних. Если результатов больше, чем помещается в списке, первым отображается событие, которое наступит раньше остальных; прокрутите вверх, чтобы просмотреть более ранние события, и вниз — чтобы увидеть более поздние. Такая сортировка удобна, когда вы помните лишь примерный промежуток времени: листайте список в направлении предполагаемого периода, ориентируясь на названия и другие сохранившиеся в памяти детали для поиска нужной встречи. Руководство Apple по поиску в Календаре

Если поиск только по имени выдает слишком много совпадений, дополните фразу словом, ассоциирующимся со встречей, например названием проекта, местом проведения или темой. В Календаре индексируются такие поля, как название, геопозиция, участники и заметки, поэтому характерное слово из любого из этих полей поможет сократить список. При этом не гарантируется, что условия поиска сработают как отдельные фильтры или логический оператор «И»; проверяйте найденные события, а не исходите из того, что каждое слово обязательно относится к разным полям.

Например, вы помните, что Джордан присутствовал на планерке в офисе в центре города, но не можете вспомнить месяц. Сначала введите в поиске «Джордан». Если список получится слишком длинным, добавьте характерное слово из контекста встречи или запомнившееся место. Просмотрите названия и даты подходящих событий, затем откройте наиболее вероятное и проверьте список участников. Этот пример показывает последовательность поиска; фактические совпадения будут зависеть от данных в вашем календаре.

Проверка совпадения в деталях события

Когда подходящее событие найдено, откройте его и изучите подробности. Проверьте название, дату, место или заметки (если они есть), а также список приглашенных. Согласно инструкциям Apple, событие можно открыть двойным нажатием или нажатием с усилием (Force Click); данные приглашения могут содержать список участников и статус их ответа. Это позволит отличить нужную встречу от другого события, в котором просто упоминается тот же человек. Руководство Apple по отправке приглашений

Учитывайте, что в событии могут быть перечислены не все, кто фактически присутствовал на встрече. Поиск в Календаре может находить только те сведения об участниках, которые были зафиксированы в самом событии; установить факт присутствия сверх этой информации он не может. Если вы ищете человека, который пришел на встречу, но не был добавлен в список приглашенных, его имени в доступных для поиска данных события может не оказаться.

Что делать, если поиск по участнику не дал результатов

Сначала проверьте, отображается ли нужный календарь. Выберите Вид > Показать список календарей и убедитесь, что напротив календаря, в котором может содержаться событие, стоит флажок. В руководстве Apple по устранению неполадок также рекомендуется проверить, подключена ли учетная запись календаря и не пропало ли событие из виду из-за настроек отображения или часового пояса. Руководство Apple по устранению неполадок

Затем попробуйте использовать другую зацепку: адрес электронной почты, характерное слово из названия, место встречи или запомнившуюся заметку. Поиск ограничен данными, которые Календарь может сопоставить в названиях событий, геопозициях, участниках и заметках. Если событие относится к отключенной учетной записи или в его описании нет имени этого человека, поиск по имени ничего не найдет. Подключите заново или проверьте соответствующую учетную запись, если она отсутствует, и повторите поиск.

Если список по-прежнему кажется неполным, обратите внимание на статус события. В Календаре есть пункт меню Вид > Показать отклоненные события для отклоненных приглашений, которые в обычном режиме скрыты. Также убедитесь, что вы ищете в правильном периоде: результаты могут содержать как прошедшие, так и будущие события, а первым видимым совпадением может оказаться ближайшее предстоящее событие, а не самое свежее из прошедших. Руководство Apple по устранению неполадок

Держите найденное событие под рукой

Определив нужное событие, запишите его дату или оставьте открытым на время выполнения связанной задачи. Если вы используете Wallo для группировки открытых окон на Mac по задачам, вы можете держать окно Календаря в фокусе вместе с остальными окнами текущего проекта. Роль Wallo в данном случае сводится к организации открытых окон и переключению фокуса с клавиатуры; сам поиск по участникам и вывод событий выполняет Календарь.

Поиск по имени участника — это прямой способ восстановить забытую дату. Начните с имени, расширяйте или уточняйте запрос с помощью деталей, которые могут содержаться в описании, просматривайте результаты в хронологическом порядке и обязательно проверяйте список приглашенных, прежде чем полагаться на найденное совпадение.

Источники