अगर आपको याद है कि किसी मीटिंग में कौन शामिल हुआ था लेकिन यह याद नहीं कि वह कब हुई थी, तो अपने Mac पर Calendar ऐप में उस व्यक्ति को खोजें। Calendar प्रतिभागी के आधार पर पिछले और आने वाले इवेंट खोज सकता है, और फिर उनसे मेल खाने वाले परिणाम कालक्रमानुसार दिखा सकता है। उस व्यक्ति के नाम से शुरुआत करें, अपनी याद के किसी अन्य विवरण से परिणामों को सीमित करें, और सही मीटिंग मिलने की पुष्टि के लिए इवेंट के विवरण की जांच करें।

प्रतिभागी के नाम के लिए Calendar में खोजें

  1. अपने Mac पर Calendar खोलें और विंडो के ऊपरी दाएं कोने में खोज फ़ील्ड (search field) ढूंढें।
  2. प्रतिभागी का नाम वैसे ही टाइप करें जैसा वह इवेंट या आमंत्रण में दिखाई देता है। आपको इवेंट की तारीख जानने की आवश्यकता नहीं है।
  3. खोज फ़ील्ड के नीचे दिए गए सुझावों को देखें। Calendar के अनुसार ये सुझाव इवेंट के शीर्षक, स्थान, प्रतिभागियों और नोट्स से मेल खा सकते हैं। किसी सुझाव से खोजने के लिए उस पर क्लिक करें, या आपके द्वारा दर्ज किए गए वाक्यांश वाले इवेंट खोजने के लिए Return दबाएं। Apple की Calendar खोज गाइड

पहले किसी एक व्यक्ति को खोजें, खासकर यदि आप अनिश्चित हैं कि आपको मीटिंग का सटीक शीर्षक याद है या नहीं। यदि उस व्यक्ति का नाम आम है, तो उनका उपनाम (सरनेम) या उनके नाम का कोई अन्य विशिष्ट भाग आज़माएं। Calendar प्रतिभागियों के मिलान का समर्थन करता है, लेकिन यह किसी विशेष "attendee:" कमांड, केवल लोगों के लिए खोज मोड, या दो विशिष्ट प्रतिभागियों द्वारा साझा किए गए इवेंट तक परिणामों को फ़िल्टर करने के तरीके का दस्तावेजीकरण नहीं करता है। खोज फ़ील्ड को सामान्य टेक्स्ट खोज (plain text search) के रूप में उपयोग करें: आपको याद रहने वाला प्रतिभागी का विवरण दर्ज करें, फिर परिणामों की समीक्षा करें।

यदि व्यक्ति के नाम से कुछ भी नहीं मिलता है, तो आमंत्रण के लिए उपयोग किए गए ईमेल पते को आज़माएं, यदि आपको वह याद हो। Apple बताता है कि लोगों को नाम या ईमेल पते द्वारा आमंत्रित किया जा सकता है, लेकिन इसकी खोज गाइड यह गारंटी नहीं देती है कि प्रत्येक इवेंट का प्रतिभागी दोनों रूपों में अनुक्रमित (indexed) होगा। यह एक व्यावहारिक वैकल्पिक खोज शब्द है, कोई दस्तावेजीकृत खोज सिंटैक्स नहीं। Apple की आमंत्रण गाइड

तारीख जाने बिना एक लंबी सूची को सीमित करें

Calendar मेल खाने वाले इवेंट को कालक्रमानुसार सूचीबद्ध करता है, जिसमें सबसे पहला इवेंट सबसे ऊपर होता है। जब परिणाम सूची में समाने से अधिक होते हैं, तो सबसे पहले प्रदर्शित परिणाम वह होता है जो सबसे जल्दी आने वाला है; पहले के इवेंट देखने के लिए ऊपर स्क्रॉल करें और बाद के इवेंट देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें। यह क्रम तब उपयोगी होता है जब आपको केवल एक अनुमानित समय-सीमा याद हो: उस समय-सीमा की दिशा में स्कैन करें जिसका आपको अनुमान है, और मीटिंग की पहचान करने के लिए शीर्षकों और अन्य याद आए विवरणों का उपयोग करें। Apple की Calendar खोज गाइड

यदि केवल नाम से बहुत सारे परिणाम मिलते हैं, तो मीटिंग से जुड़े किसी शब्द, जैसे प्रोजेक्ट का नाम, स्थान या विषय के साथ वाक्यांश को और सटीक बनाएं। Calendar के दस्तावेजीकृत खोज फ़ील्ड में शीर्षक, स्थान, प्रतिभागी और नोट्स शामिल हैं, इसलिए इनमें से किसी एक फ़ील्ड का कोई विशिष्ट शब्द सूची को छोटा कर सकता है। खोज शब्दों के अलग-अलग फ़िल्टर के रूप में या "AND" क्वेरी के रूप में काम करने की गारंटी नहीं है; यह मानने के बजाय कि प्रत्येक शब्द को एक अलग फ़ील्ड से मेल खाना चाहिए, मिलने वाले इवेंट की जांच करें।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपको याद है कि Jordan डाउनटाउन कार्यालय में एक योजना बैठक (planning meeting) में शामिल हुआ था, लेकिन आपको महीना याद नहीं है। पहले Jordan को खोजें। यदि सूची बहुत बड़ी है, तो मीटिंग का कोई विशिष्ट शब्द या स्थान आज़माएं जो आपको याद हो। मेल खाने वाले इवेंट के शीर्षकों और तारीखों की समीक्षा करें, फिर संभावित इवेंट को खोलें और उसके प्रतिभागियों की सूची की पुष्टि करें। यह उदाहरण केवल खोज के एक क्रम को दर्शाता है; वास्तविक परिणाम आपके कैलेंडर डेटा में मौजूद जानकारी पर निर्भर करते हैं।

इवेंट विवरण में मिलान की पुष्टि करें

जब कोई परिणाम उपयुक्त लगे, तो उसे खोलें और विवरण की समीक्षा करें। शीर्षक, तारीख, स्थान या उपलब्ध होने पर नोट्स, और आमंत्रित व्यक्तियों की सूची जांचें। Apple किसी इवेंट को डबल-क्लिक करके या फ़ोर्स-क्लिक करके खोलने का दस्तावेजीकरण करता है; आमंत्रण विवरण में आमंत्रित व्यक्ति और उनकी प्रतिक्रिया स्थिति (response status) शामिल हो सकती है। इससे किसी वास्तविक मिलान और किसी ऐसे अन्य इवेंट के बीच अंतर करने में मदद मिलती है जिसमें संयोग से उसी व्यक्ति का उल्लेख हो। Apple की आमंत्रण गाइड

ध्यान रखें कि किसी इवेंट में व्यक्तिगत रूप से शामिल होने वाले प्रत्येक व्यक्ति का नाम सूचीबद्ध नहीं हो सकता है। Calendar खोज किसी इवेंट में दर्ज प्रतिभागी की जानकारी पा सकती है; यह उस इवेंट की जानकारी से परे उपस्थिति स्थापित नहीं कर सकती। यदि आपको कोई ऐसा व्यक्ति याद आ रहा है जो आमंत्रित किए बिना शामिल हुआ था, तो उसका नाम खोजने योग्य इवेंट विवरण में दिखाई नहीं दे सकता है।

यदि प्रतिभागी खोज में कोई इवेंट नहीं मिलता है

सबसे पहले, जांचें कि प्रासंगिक कैलेंडर दिखाई दे रहा है या नहीं। View > Show Calendar List चुनें और सुनिश्चित करें कि वह कैलेंडर चेक किया गया है जिसमें वह इवेंट हो सकता है। Apple के समस्या निवारण मार्गदर्शन में यह जांचने की भी सलाह दी जाती है कि कैलेंडर खाता अभी भी सेट अप है और प्रदर्शन (display) या समय क्षेत्र (time zone) सेटिंग के कारण कोई इवेंट छूट तो नहीं गया है। Apple की समस्या निवारण गाइड

इसके बाद, कोई दूसरा सुराग आज़माएं: एक ईमेल पता, शीर्षक का कोई विशिष्ट शब्द, कोई स्थान, या कोई नोट जो आपको याद हो। खोज केवल उस जानकारी तक सीमित है जिसे Calendar इवेंट के शीर्षकों, स्थानों, प्रतिभागियों और नोट्स में मिला सकता है। यदि इवेंट किसी ऐसे खाते से संबंधित है जो डिस्कनेक्ट हो गया है, या उसके विवरण में उस व्यक्ति का नाम शामिल नहीं है, तो उस नाम को खोजने से वह नहीं मिल सकता है। यदि प्रासंगिक खाता गायब है, तो उसे फिर से कनेक्ट करें या जांचें, फिर खोज को दोहराएं।

यदि सूची अभी भी अधूरी लगती है, तो इवेंट की स्थिति (status) पर विचार करें। Calendar में अस्वीकृत आमंत्रणों के लिए View > Show Declined Events विकल्प होता है, जो अन्यथा छिपे रहते हैं। यह भी सत्यापित करें कि आप सही समयावधि में खोज रहे हैं: खोज परिणामों में अतीत और भविष्य दोनों के इवेंट शामिल हो सकते हैं, और पहला दृश्यमान परिणाम सबसे नया बीता हुआ इवेंट होने के बजाय सबसे जल्दी आने वाला आगामी परिणाम हो सकता है। Apple की समस्या निवारण गाइड

ढूंढे गए इवेंट को पास में रखें

इवेंट की पहचान करने के बाद, उसकी तारीख नोट कर लें या संबंधित कार्य को पूरा करते समय उसे खुला रखें। यदि आप अपने Mac की खुली विंडो को लक्ष्य के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए Wallo का उपयोग करते हैं, तो आप उस कार्य के लिए Calendar विंडो को अन्य विंडो के साथ फ़ोकस में रख सकते हैं। यहाँ Wallo की भूमिका मौजूदा खुली विंडो को व्यवस्थित करने और कीबोर्ड-फ़ोकस करने की है; प्रतिभागी खोज और इवेंट के परिणाम Calendar से आते हैं।

प्रतिभागी का नाम खोजना उस तारीख को दोबारा प्राप्त करने का सीधा तरीका है जो आपको याद नहीं है। नाम से शुरुआत करें, इवेंट में मौजूद हो सकने वाले विवरणों का उपयोग करके शब्दों को विस्तृत या सटीक बनाएं, कालक्रमानुसार परिणामों को स्कैन करें, और मिलान पर भरोसा करने से पहले आमंत्रित व्यक्तियों की जानकारी की पुष्टि करें।

स्रोत