Jika Anda mengingat siapa yang menghadiri rapat tetapi lupa kapan rapat itu berlangsung, cari orang tersebut di app Kalender di Mac Anda. Kalender dapat mencari acara terdahulu dan mendatang berdasarkan peserta, lalu menampilkan hasil yang cocok secara kronologis. Mulailah dengan nama orang tersebut, persempit hasil pencarian dengan detail lain yang Anda ingat, dan periksa detail acara untuk memastikan Anda menemukan rapat yang tepat.

Cari nama peserta di Kalender

  1. Buka Kalender di Mac Anda dan temukan bidang pencarian di kanan atas jendela.
  2. Ketik nama peserta seperti yang tertera pada acara atau undangan. Anda tidak perlu mengetahui tanggal acaranya.
  3. Perhatikan saran di bawah bidang pencarian. Kalender menyebutkan bahwa saran ini dapat mencocokkan judul acara, lokasi, peserta, dan catatan. Klik saran untuk mencari berdasarkan saran tersebut, atau tekan Return untuk mencari acara yang memuat frasa yang Anda masukkan. Panduan pencarian Kalender Apple

Cari satu orang terlebih dahulu, terutama jika Anda tidak yakin apakah Anda mengingat judul rapat yang tepat. Jika orang tersebut memiliki nama yang umum, coba gunakan nama belakang atau bagian lain yang khas dari nama mereka. Dokumentasi Kalender mencakup pencocokan peserta, tetapi tidak mendokumentasikan perintah khusus "attendee:", mode pencarian khusus orang, atau cara untuk memfilter hasil ke acara yang dihadiri bersama oleh dua peserta yang disebutkan namanya. Perlakukan bidang pencarian sebagai pencarian teks biasa: masukkan detail peserta yang Anda ingat, lalu periksa hasilnya.

Jika nama orang tersebut tidak membuahkan hasil, coba alamat email yang digunakan untuk undangan tersebut, jika Anda mengetahuinya. Apple mendokumentasikan bahwa orang dapat diundang berdasarkan nama atau alamat email, tetapi panduan pencariannya tidak menjamin bahwa peserta setiap acara akan diindeks di bawah kedua bentuk tersebut. Ini adalah istilah pencarian alternatif yang praktis, bukan sintaks pencarian yang terdokumentasi. Panduan undangan Apple

Mempersempit daftar yang panjang tanpa mengetahui tanggalnya

Kalender mencantumkan acara yang cocok secara kronologis, dengan acara paling awal terlebih dahulu. Jika jumlah hasil melebihi kapasitas tampilan daftar, hasil pertama yang ditampilkan adalah hasil yang paling cepat akan datang; gulir ke atas untuk memeriksa acara sebelumnya dan ke bawah untuk melihat acara setelahnya. Urutan ini berguna ketika Anda hanya mengingat periode perkiraannya: telusuri ke arah rentang waktu yang Anda perkirakan, sambil menggunakan judul dan detail lain yang diingat untuk mengidentifikasi rapat tersebut. Panduan pencarian Kalender Apple

Jika nama saja menghasilkan terlalu banyak kecocokan, pertajam frasa dengan kata yang Anda kaitkan dengan rapat tersebut, seperti nama proyek, lokasi, atau topik. Bidang pencarian yang terdokumentasi di Kalender mencakup judul, lokasi, peserta, dan catatan, sehingga istilah khas dari salah satu bidang tersebut dapat memangkas daftar. Istilah pencarian tidak dijamin berfungsi sebagai filter terpisah atau sebagai kueri "DAN"; periksa acara yang dihasilkan alih-alih berasumsi bahwa setiap kata harus cocok dengan bidang yang berbeda.

Misalnya, Anda ingat bahwa Jordan menghadiri rapat perencanaan di kantor pusat kota tetapi tidak dapat mengingat bulannya. Cari Jordan terlebih dahulu. Jika daftarnya masih terlalu luas, coba kata rapat atau lokasi khusus yang Anda ingat. Tinjau judul dan tanggal acara yang cocok, lalu buka acara yang kemungkinan tepat dan konfirmasikan daftar pesertanya. Contoh ini mengilustrasikan urutan pencarian; kecocokan sebenarnya bergantung pada apa yang ada di data kalender Anda.

Konfirmasikan kecocokan dalam detail acara

Jika suatu hasil tampak menjanjikan, buka dan tinjau detailnya. Periksa judul, tanggal, lokasi atau catatan jika tersedia, dan daftar undangan. Apple mendokumentasikan pembukaan acara dengan mengeklik ganda atau mengeklik kuat (force-click); detail undangan dapat mencakup undangan dan status respons mereka. Ini membantu membedakan kecocokan yang sebenarnya dari acara lain yang kebetulan menyebutkan orang yang sama. Panduan undangan Apple

Perlu diingat bahwa suatu acara mungkin tidak mencantumkan setiap orang yang hadir secara langsung. Pencarian Kalender dapat menemukan informasi peserta yang dicatat pada suatu acara; pencarian ini tidak dapat memastikan kehadiran di luar informasi dalam acara tersebut. Jika Anda mengingat seseorang yang bergabung tanpa ditambahkan sebagai undangan, nama mereka mungkin tidak muncul dalam detail acara yang dapat dicari.

Jika pencarian peserta tidak menemukan acara

Pertama, periksa apakah kalender yang relevan terlihat. Pilih Lihat > Tampilkan Daftar Kalender dan pastikan kalender yang mungkin memuat acara tersebut dicentang. Panduan pemecahan masalah Apple juga menyarankan untuk memeriksa apakah akun kalender masih diatur dan acara tersebut tidak terlewatkan karena pengaturan tampilan atau zona waktu. Panduan pemecahan masalah Apple

Selanjutnya, coba petunjuk lain: alamat email, kata judul yang khas, lokasi, atau catatan yang Anda ingat. Pencarian terbatas pada informasi yang dapat dicocokkan Kalender pada judul acara, lokasi, peserta, dan catatan. Jika acara tersebut milik akun yang terputus, atau detailnya tidak menyertakan nama orang tersebut, mencari nama itu mungkin tidak akan menemukannya. Sambungkan kembali atau periksa akun yang relevan jika akun tersebut hilang, lalu ulangi pencarian.

Jika daftar masih tampak belum lengkap, pertimbangkan status acara tersebut. Kalender memiliki opsi Lihat > Tampilkan Acara yang Ditolak untuk undangan yang ditolak yang biasanya tersembunyi. Verifikasi juga bahwa Anda melihat pada periode yang tepat: hasil pencarian dapat mencakup acara terdahulu maupun mendatang, dan kecocokan pertama yang terlihat mungkin merupakan hasil mendatang yang paling cepat, bukan hasil terdahulu yang paling baru. Panduan pemecahan masalah Apple

Simpan acara yang ditemukan agar mudah diakses

Setelah Anda mengidentifikasi acara tersebut, catat tanggalnya atau biarkan tetap terbuka saat Anda menyelesaikan tugas terkait. Jika Anda menggunakan Wallo untuk mengatur jendela Mac yang terbuka berdasarkan tujuan, Anda dapat menjaga jendela Kalender tetap fokus di samping jendela lain untuk tugas tersebut. Peran Wallo di sini adalah mengatur dan memfokuskan keyboard pada jendela terbuka yang ada; pencarian peserta dan hasil acara berasal dari Kalender.

Mencari nama peserta adalah cara langsung untuk memulihkan tanggal yang lupa Anda ingat. Mulailah dengan nama, perluas atau persempit istilah menggunakan detail yang mungkin terdapat pada acara, telusuri hasil kronologisnya, dan konfirmasikan informasi undangan sebelum mengandalkan kecocokan tersebut.

Sumber