কোন মিটিংয়ে কারা উপস্থিত ছিলেন তা মনে থাকলেও মিটিংটি কখন হয়েছিল তা মনে না থাকলে, আপনার Mac-এর Calendar অ্যাপে সেই ব্যক্তির নাম দিয়ে খুঁজুন। Calendar উপস্থিত ব্যক্তির নাম অনুযায়ী অতীত ও ভবিষ্যতের ইভেন্টগুলি খুঁজতে পারে এবং ফলাফলগুলি কালানুক্রমিকভাবে প্রদর্শন করে। ব্যক্তির নাম দিয়ে শুরু করুন, আপনার মনে থাকা অন্য কোনো বিবরণ দিয়ে ফলাফলের তালিকাটি নির্দিষ্ট করুন এবং সঠিক মিটিংটি পেয়েছেন কিনা তা নিশ্চিত করতে ইভেন্টের বিবরণ দেখে নিন।

ক্যালেন্ডারে উপস্থিত ব্যক্তির নাম অনুসন্ধান করুন

  1. আপনার Mac-এ Calendar খুলুন এবং উইন্ডোর একেবারে উপরে ডানদিকে থাকা সার্চ ফিল্ডটি খুঁজে নিন।
  2. ইভেন্ট বা আমন্ত্রণে উপস্থিত ব্যক্তির নামটি যেভাবে রয়েছে সেভাবে লিখুন। ইভেন্টের তারিখ জানার কোনো প্রয়োজন নেই।
  3. সার্চ ফিল্ডের নিচে থাকা সাজেশনগুলো লক্ষ্য করুন। ক্যালেন্ডার জানায় যে এগুলি ইভেন্টের শিরোনাম, স্থান, উপস্থিত ব্যক্তি এবং নোটের সাথে মিলতে পারে। কোনো সাজেশন থেকে খুঁজতে সেটিতে ক্লিক করুন, অথবা আপনার লেখা বাক্যাংশটি যেসকল ইভেন্টে রয়েছে তা খুঁজতে Return চাপুন। Apple-এর Calendar অনুসন্ধান নির্দেশিকা

প্রথমে একজনের নাম দিয়ে অনুসন্ধান করুন, বিশেষ করে যদি আপনি মিটিংয়ের সঠিক শিরোনামটি মনে করতে না পারেন। ব্যক্তির নামটি যদি খুব সাধারণ হয়, তবে পদবি বা নামের অন্য কোনো স্বতন্ত্র অংশ ব্যবহার করে দেখুন। ক্যালেন্ডারে উপস্থিত ব্যক্তিদের নাম মেলানোর সুবিধা রয়েছে, তবে এতে বিশেষ কোনো “attendee:” কমান্ড, শুধুমাত্র ব্যক্তি খোঁজার মোড, বা নির্দিষ্ট দুইজন উপস্থিত ব্যক্তিযুক্ত ইভেন্ট ফিল্টার করার সুবিধা নথিভুক্ত নেই। সার্চ ফিল্ডটিকে সাধারণ টেক্সট সার্চ হিসেবে ব্যবহার করুন: আপনার মনে থাকা উপস্থিত ব্যক্তির বিবরণ লিখুন, তারপর ফলাফলগুলি যাচাই করুন।

ব্যক্তির নাম দিয়ে কিছু না পাওয়া গেলে, আপনার জানা থাকলে আমন্ত্রণে ব্যবহৃত ইমেল ঠিকানাটি দিয়ে চেষ্টা করুন। Apple নথিভুক্ত করেছে যে লোকেদের নাম বা ইমেল ঠিকানার মাধ্যমে আমন্ত্রণ জানানো যেতে পারে, তবে এর অনুসন্ধান নির্দেশিকা এটি নিশ্চিত করে না যে প্রতিটি ইভেন্টের উপস্থিত ব্যক্তি উভয় ফর্মেই ইনডেক্স করা থাকবে। এটি একটি ব্যবহারিক বিকল্প সার্চ টার্ম, কোনো নির্দিষ্ট সার্চ সিনট্যাক্স নয়। Apple-এর আমন্ত্রণ নির্দেশিকা

তারিখ না জেনেও দীর্ঘ তালিকা ছোট করুন

ক্যালেন্ডার মিলে যাওয়া ইভেন্টগুলিকে কালানুক্রমিকভাবে তালিকাভুক্ত করে, যেখানে সবচেয়ে আগের ইভেন্টটি প্রথমে থাকে। তালিকায় ধারণক্ষমতার চেয়ে বেশি ফলাফল থাকলে, সবচেয়ে কাছাকাছি সময়ের ফলাফলটি প্রথমে প্রদর্শিত হয়; আগের ইভেন্টগুলি দেখতে উপরের দিকে স্ক্রোল করুন এবং পরের ইভেন্টগুলি দেখতে নিচের দিকে স্ক্রোল করুন। যখন আপনার কেবল একটি আনুমানিক সময়ের কথা মনে থাকে তখন এই ক্রমটি বেশ কার্যকর: আপনার ধারণাকৃত সময়ের দিকে স্ক্রোল করুন, এবং মিটিংটি শনাক্ত করতে শিরোনাম ও অন্যান্য স্মরণে থাকা বিবরণ ব্যবহার করুন। Apple-এর Calendar অনুসন্ধান নির্দেশিকা

শুধুমাত্র নাম দিয়ে যদি অতিরিক্ত ফলাফল পাওয়া যায়, তবে মিটিংটির সাথে সম্পর্কিত কোনো শব্দ যোগ করে সার্চের পরিধি নির্দিষ্ট করুন, যেমন প্রজেক্টের নাম, স্থান বা বিষয়। ক্যালেন্ডারের সমর্থিত সার্চ ফিল্ডগুলির মধ্যে রয়েছে শিরোনাম, স্থান, উপস্থিত ব্যক্তি এবং নোট, তাই এই ফিল্ডগুলোর যেকোনো একটির স্বতন্ত্র শব্দ তালিকাটিকে ছোট করতে পারে। সার্চ টার্মগুলি আলাদা ফিল্টার বা “AND” কোয়েরি হিসেবে কাজ করার নিশ্চয়তা নেই; প্রতিটি শব্দ আলাদা ফিল্ডের সাথে মিলতেই হবে এমনটা ধরে না নিয়ে প্রাপ্ত ফলাফলগুলো ভালোভাবে দেখে নিন।

উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনার মনে আছে যে জর্ডান ডাউনটাউন অফিসে একটি পরিকল্পনা মিটিংয়ে উপস্থিত ছিলেন কিন্তু মাসটি মনে করতে পারছেন না। প্রথমে Jordan লিখে খুঁজুন। তালিকাটি বড় হলে, মিটিংয়ের কোনো বিশেষ শব্দ বা মনে থাকা স্থানটি যোগ করুন। মিলে যাওয়া ইভেন্টের শিরোনাম এবং তারিখ পর্যালোচনা করুন, তারপর সম্ভাব্য ইভেন্টটি খুলে উপস্থিত ব্যক্তিদের তালিকা নিশ্চিত করুন। এই উদাহরণটি একটি অনুসন্ধান প্রক্রিয়া বোঝায়; প্রকৃত ফলাফল আপনার ক্যালেন্ডারের ডেটাতে যা রয়েছে তার উপর নির্ভর করবে।

ইভেন্টের বিবরণে সঠিক ফলাফল নিশ্চিত করুন

ফলাফলটি সঠিক মনে হলে, সেটি খুলুন এবং বিবরণ পর্যালোচনা করুন। শিরোনাম, তারিখ, স্থান বা নোট (যদি থাকে) এবং আমন্ত্রিতদের তালিকা দেখে নিন। Apple-এর নির্দেশনা অনুযায়ী কোনো ইভেন্টে ডাবল-ক্লিক বা ফোর্স-ক্লিক করে সেটি খোলা যায়; আমন্ত্রণের বিবরণে আমন্ত্রিত ব্যক্তি এবং তাদের উত্তরের স্থিতি (response status) অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এটি অন্য কোনো সাধারণ ইভেন্ট যেখানে ঘটনাক্রমে একই ব্যক্তির নাম উল্লেখ রয়েছে, তার থেকে আপনার কাঙ্ক্ষিত ইভেন্টটিকে আলাদা করতে সাহায্য করে। Apple-এর আমন্ত্রণ নির্দেশিকা

মনে রাখবেন, কোনো ইভেন্টে সশরীরে উপস্থিত থাকা প্রত্যেক ব্যক্তির নাম হয়তো সেখানে তালিকাভুক্ত নাও থাকতে পারে। ক্যালেন্ডার অনুসন্ধান কেবল একটি ইভেন্টে সংরক্ষিত উপস্থিত ব্যক্তিদের তথ্যই খুঁজে পেতে পারে; ইভেন্টের তথ্যের বাইরে কার উপস্থিতি ছিল তা এটি নির্ধারণ করতে পারে না। আপনি যদি এমন কাউকে মনে করে থাকেন যিনি আমন্ত্রিত হিসেবে যুক্ত না হয়েও অংশ নিয়েছিলেন, তবে অনুসন্ধানযোগ্য ইভেন্টের বিবরণে তার নাম নাও থাকতে পারে।

উপস্থিত ব্যক্তির নাম খুঁজে কোনো ইভেন্ট না পাওয়া গেলে

প্রথমে দেখে নিন সংশ্লিষ্ট ক্যালেন্ডারটি দৃশ্যমান কিনা। View > Show Calendar List নির্বাচন করুন এবং যে ক্যালেন্ডারে ইভেন্টটি থাকতে পারে সেটির পাশে টিকচিহ্ন দেওয়া আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। Apple-এর সমস্যা সমাধানের নির্দেশিকা অনুযায়ী, ক্যালেন্ডার অ্যাকাউন্টটি এখনও সেট আপ করা আছে কিনা এবং ডিসপ্লে বা টাইম জোন সেটিংয়ের কারণে ইভেন্টটি বাদ পড়েছে কিনা তাও পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়। Apple-এর সমস্যা সমাধান নির্দেশিকা

এরপর অন্য কোনো সূত্র দিয়ে চেষ্টা করুন: একটি ইমেল ঠিকানা, শিরোনামের কোনো বিশেষ শব্দ, স্থান বা আপনার মনে থাকা কোনো নোট। ক্যালেন্ডার কেবল ইভেন্টের শিরোনাম, স্থান, উপস্থিত ব্যক্তি এবং নোটে থাকা তথ্যের মধ্যেই অনুসন্ধান সীমাবদ্ধ রাখে। ইভেন্টটি যদি এমন কোনো অ্যাকাউন্টের হয় যা সংযোগ বিচ্ছিন্ন রয়েছে, অথবা এর বিবরণে যদি ব্যক্তির নাম না থাকে, তবে সেই নাম দিয়ে খুঁজলে তা নাও পাওয়া যেতে পারে। কোনো অ্যাকাউন্ট না পাওয়া গেলে তা পুনরায় সংযুক্ত করুন বা পরীক্ষা করুন, তারপর আবার অনুসন্ধান করুন।

তালিকাটি এখনও অসম্পূর্ণ মনে হলে, ইভেন্টের স্ট্যাটাসটি বিবেচনা করুন। ক্যালেন্ডারে প্রত্যাখ্যাত আমন্ত্রণের জন্য View > Show Declined Events বিকল্প রয়েছে যা অন্যথায় লুকানো থাকে। এছাড়াও আপনি সঠিক সময়সীমার মধ্যে খুঁজছেন কিনা তা যাচাই করুন: অনুসন্ধানের ফলাফলে অতীত এবং ভবিষ্যৎ উভয় ইভেন্টই থাকতে পারে, এবং প্রথম দৃশ্যমান ফলাফলটি অতীতের সবচেয়ে নতুন ইভেন্টের পরিবর্তে আসন্ন ইভেন্টও হতে পারে। Apple-এর সমস্যা সমাধান নির্দেশিকা

খুঁজে পাওয়া ইভেন্টটি হাতের কাছে রাখুন

ইভেন্টটি শনাক্ত করার পর, এর তারিখটি টুকে রাখুন অথবা সম্পর্কিত কাজটি শেষ করার সময় এটি খোলা রাখুন। আপনি যদি নির্দিষ্ট লক্ষ্যের ভিত্তিতে খোলা Mac উইন্ডোগুলি সাজাতে Wallo ব্যবহার করেন, তবে আপনি সেই কাজের অন্যান্য উইন্ডোগুলোর পাশাপাশি Calendar উইন্ডোটিকেও ফোকাসে রাখতে পারেন। এখানে Wallo-এর কাজ হলো বিদ্যমান খোলা উইন্ডোগুলোকে সাজানো এবং কীবোর্ড-ফোকাস করা; উপস্থিত ব্যক্তিদের অনুসন্ধান এবং ইভেন্টের ফলাফল সরাসরি Calendar থেকেই আসে।

উপস্থিত ব্যক্তির নাম দিয়ে অনুসন্ধান করা হলো ভুলে যাওয়া তারিখ পুনরুদ্ধার করার সবচেয়ে সহজ উপায়। নাম দিয়ে শুরু করুন, ইভেন্টে থাকতে পারে এমন বিবরণ ব্যবহার করে সার্চের পরিধি বাড়ান বা নির্দিষ্ট করুন, কালানুক্রমিক ফলাফলগুলো দেখুন এবং ফলাফলের ওপর নির্ভর করার আগে আমন্ত্রিত ব্যক্তিদের তথ্য নিশ্চিত করুন।

উৎস