Pour combiner des pages sélectionnées de deux PDF sur un Mac tout en conservant l'ordre souhaité, ouvrez les deux fichiers dans Aperçu, affichez les vignettes de chaque document et faites glisser les pages nécessaires dans le PDF de destination au point d'insertion approprié. Aperçu vous permet de sélectionner des pages non adjacentes à l'aide de Commande-clic et de réorganiser les vignettes par la suite. Comme Aperçu enregistre automatiquement les modifications apportées aux documents, faites d'abord des copies si vous devez conserver les deux originaux. Guide d’Apple pour combiner des PDF dans Aperçu
Avant de commencer : protégez les originaux
Déterminez quel PDF servira de destination : c'est lui qui fournira les pages destinées à rester dans le document combiné, et les pages de l'autre PDF y seront insérées. Par exemple, si vous souhaitez obtenir un rapport suivi de certaines pages d'une annexe, utilisez le rapport comme destination et faites-y glisser les pages de l'annexe.
Si vous devez conserver les fichiers originaux intacts, ouvrez chaque PDF dans Aperçu et choisissez Fichier > Dupliquer avant de procéder à la combinaison. Apple avertit qu'Aperçu enregistre les modifications automatiquement et recommande de dupliquer d'abord chaque PDF lorsque vous souhaitez conserver les originaux. Travaillez sur les copies et gardez les fichiers sources séparés. Les instructions d’Apple sur la combinaison de documents détaillent cette précaution.
Attribuez des noms clairs aux copies de travail si nécessaire, comme Rapport-travail.pdf et Annexe-travail.pdf. Cet exemple d'appellation est simplement un moyen pratique de distinguer les fichiers ; Aperçu n'impose aucune convention de nommage particulière. Vérifiez quelle fenêtre contient la destination avant de faire glisser les éléments afin de ne pas insérer les pages dans le mauvais document.
Afficher les vignettes des pages dans les deux PDF
Ouvrez les deux PDF de travail dans Aperçu. Dans chaque document, choisissez Présentation > Vignettes. La barre latérale affiche les vignettes des pages ; Apple documente également Présentation > Planche contact comme autre moyen de les afficher. Les vignettes permettent de sélectionner et de déplacer des pages entières plutôt que de copier du texte ou le contenu des pages. Guide de visualisation d’Aperçu par Apple
Gardez les deux documents identifiables tout au long de votre travail. Si vous avez ouvert plusieurs fichiers dans des fenêtres Aperçu distinctes, cliquez sur la fenêtre source pour sélectionner les pages, puis faites-les glisser vers la barre latérale de la fenêtre de destination. Les vignettes des pages du document constituent la zone de dépôt appropriée. Si la barre latérale est étroite, Apple indique que vous pouvez modifier sa largeur en faisant glisser le séparateur situé à côté. Cela peut faciliter la lecture des étiquettes de page et le contrôle de leur disposition.
Sélectionner uniquement les pages dont vous avez besoin
Dans la barre latérale des vignettes du PDF source, cliquez sur une page pour la sélectionner. Pour sélectionner d'autres pages qui ne se suivent pas, maintenez la touche Commande enfoncée tout en cliquant sur chacune d'elles. Apple documente expressément l'utilisation de Commande-clic pour la sélection de pages non adjacentes. Instructions d’Apple sur la combinaison
Avant de faire glisser, vérifiez les numéros de page et le contenu des vignettes. Un rapide contrôle visuel s'avère utile lorsque les pages requises sont dispersées dans le fichier : par exemple, si vous avez besoin des pages sources 2, 5 et 6. Cliquez sur la page 2, puis faites Commande-clic sur les pages 5 et 6. Les pages sélectionnées doivent correspondre exactement à l'ensemble que vous prévoyez de transférer ; évitez d'ajouter d'autres pages simplement parce qu'elles se trouvent entre les sélections.
Pour une plage continue, sélectionnez ses vignettes à l'aide des commandes disponibles dans Aperçu sur votre Mac, et vérifiez la sélection avant de la déplacer. Le guide d'Apple mentionné documente le raccourci Commande-clic pour les pages non adjacentes, mais ne précise aucun raccourci clavier pour sélectionner une plage continue. Si la plage souhaitée est courte, sélectionner chaque page individuellement reste une méthode simple pour éviter de dépendre d'un raccourci non documenté.
Insérer les pages au bon endroit sans perturber l’ordre
Faites glisser les vignettes sélectionnées depuis la barre latérale source vers la barre latérale de destination. Pour ajouter les pages à la fin, déposez-les après la dernière page de destination. Pour les placer entre des pages existantes, déposez-les à la limite voulue dans la liste des vignettes. Apple précise que des pages peuvent être ajoutées à la fin ou entre d'autres pages, et que les vignettes peuvent être glissées pour les réorganiser. Instructions d’Apple sur la combinaison
Raisonnez en fonction de la page qui doit précéder immédiatement la section insérée. Si le document combiné doit afficher : pages de destination 1 à 3, pages sources 2, 5 et 6, puis pages de destination 4 à 7, faites glisser les pages sources sélectionnées dans l'espace situé entre les pages de destination 3 et 4. Cette illustration repose sur la sélection et l'ordre présentés ; elle ne garantit pas la manière dont chaque version de macOS matérialisera visuellement la zone de dépôt. Observez la barre latérale des vignettes pendant le glissement et ne relâchez que lorsque la position d'insertion est claire.
L'ordre des pages sélectionnées a son importance. Sélectionner des pages de manière éparse ne signifie pas que vous devez présumer de l'ordre final obtenu : inspectez les vignettes insérées dans la destination après le glisser-déposer. La séquence souhaitée dans cet exemple est la page source 2, puis la 5, puis la 6. Si le résultat diffère, faites glisser les vignettes au sein de la barre latérale de destination pour les réorganiser dans l'ordre requis ; Aperçu prend en charge le glissement des vignettes pour réorganiser les pages au sein d'un PDF. Guide d’Apple sur le déplacement de pages
Pour combiner l'intégralité des pages du second PDF, Apple décrit une méthode différente : faites glisser l'icône de ce PDF depuis le Finder vers la barre latérale du document de destination ouvert. Cette méthode s'appliquant au document entier est pratique lorsqu'aucune sélection préalable de pages n'est nécessaire. Pour des pages sélectionnées, utilisez la méthode de glissement de vignettes décrite ci-dessus. Instructions d’Apple sur la combinaison
Vérifier l’ordre final et enregistrer un résultat distinct
Une fois le transfert effectué, parcourez la barre latérale de destination de la première à la dernière page. Contrôlez les premières pages, le point d'insertion et les pages finales. Comptez les pages si vous savez combien vous prévoyiez d'en inclure, et ouvrez quelques-unes des pages insérées dans la zone d'affichage principale pour confirmer qu'il s'agit des bonnes. Cette vérification est une étape pratique de contrôle : Apple décrit le déplacement et la réorganisation des vignettes, mais ne mentionne aucun outil de validation automatique de l'ordre des pages.
Si une page s'est retrouvée au mauvais endroit, faites glisser sa vignette jusqu'à la position voulue. Si une page indésirable a été incluse, Apple indique qu'il faut sélectionner sa vignette et appuyer sur Supprimer (ou choisir Édition > Supprimer) ; la suppression d'une page efface également les annotations qui y figurent. Assurez-vous de travailler sur la copie si vous devez préserver les originaux. Guide d’Apple sur le déplacement de pages
Aperçu enregistre automatiquement les modifications au fil de votre travail. Pour faire du PDF combiné final un fichier portant un nom distinct, maintenez la touche Option enfoncée, choisissez Fichier > Enregistrer sous, saisissez un nom de fichier, choisissez un emplacement ainsi qu'un format, puis cliquez sur Enregistrer. Apple documente cette procédure d'enregistrement sous pour utiliser un nom de fichier ou un emplacement différent. Guide d’enregistrement dans Aperçu par Apple
Ce qu’Aperçu documente — et ne documente pas — ici
Apple documente la combinaison page par page par glissement de vignettes entre des PDF ouverts, l'ajout d'un fichier complet en faisant glisser une icône de PDF depuis le Finder vers la barre latérale d'un document, ainsi que la réorganisation des vignettes. Le flux de travail documenté repose sur ces commandes visibles ; il ne décrit aucun assistant de fusion distinct ni aucune commande permettant d'ordonner automatiquement les pages selon leurs noms, leurs étiquettes ou une séquence personnalisée. Si un ordre précis est requis, positionnez les pages avec attention et inspectez le résultat.
Wallo peut s'avérer utile si vous souhaitez organiser plusieurs fenêtres Mac et tâches de suivi par objectif tout en effectuant ce travail. Son rôle se limite à l'organisation locale des fenêtres ouvertes et des tâches existantes grâce à la sélection au clavier ; la sélection, l'insertion et l'organisation des pages PDF s'effectuent quant à elles dans Aperçu.
Pour combiner soigneusement les PDF, trois vérifications suffisent : dupliquez les fichiers au préalable si vous devez conserver les originaux intacts, insérez les vignettes sélectionnées à la bonne séparation, et passez en revue la séquence des pages dans la destination avant de l'enregistrer sous son propre nom.