Mac-এ দুটি PDF থেকে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা একত্র করতে এবং সেগুলোকে সঠিক ক্রমে রাখতে, Preview-এ উভয় ফাইল খুলুন, প্রতিটি ডকুমেন্টের থাম্বনেইল প্রদর্শন করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলো সঠিক স্থানে গন্তব্য PDF-এ টেনে আনুন (ড্র্যাগ করুন)। Preview আপনাকে Command-ক্লিক করে অসংলগ্ন পৃষ্ঠা নির্বাচন করতে এবং পরে থাম্বনেইলগুলো পুনরায় সাজাতে দেয়। যেহেতু Preview ডকুমেন্টের পরিবর্তনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে, তাই মূল ফাইল দুটি অক্ষত রাখতে চাইলে আগেই কপি তৈরি করে নিন। Preview-এ PDF একত্র করার বিষয়ে Apple-এর নির্দেশিকা
শুরু করার আগে: মূল ফাইলগুলো সুরক্ষিত রাখুন
কোন PDF-টি গন্তব্য (destination) হবে তা নির্ধারণ করুন: এটি সেই পৃষ্ঠাগুলো সরবরাহ করবে যা একত্র করা ডকুমেন্টে থাকবে, এবং অন্য PDF-এর পৃষ্ঠাগুলো এর ভেতরে যুক্ত করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি রিপোর্টের পর একটি পরিশিষ্ট (appendix) থেকে নির্বাচিত কিছু পৃষ্ঠা চান, তবে রিপোর্টটিকে গন্তব্য হিসেবে ব্যবহার করুন এবং পরিশিষ্টের পৃষ্ঠাগুলো টেনে এনে এতে যুক্ত করুন।
আপনার যদি মূল ফাইলগুলো অপরিবর্তিত রাখার প্রয়োজন হয়, তবে একত্র করার আগে Preview-এ প্রতিটি PDF খুলুন এবং File > Duplicate নির্বাচন করুন। Apple সতর্ক করে যে Preview স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন সংরক্ষণ করে এবং মূল ফাইলগুলো অক্ষত রাখতে চাইলে প্রথমে প্রতিটি PDF ডুপ্লিকেট করার পরামর্শ দেয়। কপিগুলোর ওপর কাজ করুন এবং মূল ফাইলগুলো আলাদা রাখুন। Apple-এর একত্র করার নির্দেশাবলীতে এই সুরক্ষাব্যবস্থার বিষয়টি ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
সুবিধার জন্য কার্যকর কপিগুলোর স্পষ্ট নাম দিন, যেমন Report-working.pdf এবং Appendix-working.pdf। নামকরণের এই উদাহরণটি কেবল ফাইলগুলো আলাদা করার একটি ব্যবহারিক উপায়; Preview-এর নির্দিষ্ট কোনো নামকরণ পদ্ধতির প্রয়োজন হয় না। ড্র্যাগ করার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন কোন উইন্ডোটিতে গন্তব্য ফাইলটি রয়েছে, যাতে আপনি ভুল ডকুমেন্টে পৃষ্ঠা যুক্ত না করে ফেলেন।
উভয় PDF-এই পৃষ্ঠার থাম্বনেইল প্রদর্শন করুন
Preview-এ দুটি কার্যকর PDF খুলুন। প্রতিটি ডকুমেন্টে View > Thumbnails নির্বাচন করুন। সাইডবারে পৃষ্ঠার থাম্বনেইল প্রদর্শিত হবে; Apple এগুলো প্রদর্শনের আরেকটি উপায় হিসেবে View > Contact Sheet-এর কথাও উল্লেখ করেছে। থাম্বনেইলের মাধ্যমে টেক্সট বা পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু কপি করার পরিবর্তে সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা নির্বাচন এবং স্থানান্তর করা সম্ভব হয়। Preview দেখার বিষয়ে Apple-এর নির্দেশিকা
কাজ করার সময় উভয় ডকুমেন্ট যাতে সহজে শনাক্ত করা যায় তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি আলাদা Preview উইন্ডোতে একাধিক ফাইল খুলে থাকেন, তবে পৃষ্ঠাগুলো নির্বাচন করতে উৎস (source) উইন্ডোতে ক্লিক করুন, তারপর সেগুলোকে গন্তব্য উইন্ডোর সাইডবারে টেনে আনুন। ডকুমেন্টের পৃষ্ঠার থাম্বনেইল অংশটিই হলো ড্রপ করার সঠিক জায়গা। সাইডবারটি সরু হলে Apple-এর মতে আপনি এর পাশের বিভাজকটি টেনে এর প্রস্থ পরিবর্তন করতে পারেন। এর ফলে পৃষ্ঠার লেবেল এবং অবস্থানগুলো পরীক্ষা করা সহজ হতে পারে।
কেবল প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলো নির্বাচন করুন
উৎস PDF-এর থাম্বনেইল সাইডবারে কোনো পৃষ্ঠা নির্বাচন করতে সেটিতে ক্লিক করুন। পাশাপাশি নয় এমন অতিরিক্ত পৃষ্ঠা নির্বাচন করতে, প্রতিটি পৃষ্ঠায় ক্লিক করার সময় Command চেপে ধরে রাখুন। অসংলগ্ন পৃষ্ঠা নির্বাচনের জন্য Apple বিশেষভাবে Command-ক্লিকের কথা উল্লেখ করেছে। Apple-এর একত্র করার নির্দেশাবলী
ড্র্যাগ করার আগে পৃষ্ঠার নম্বর এবং থাম্বনেইলের বিষয়বস্তু যাচাই করে নিন। প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলো ফাইলের বিভিন্ন জায়গায় ছড়িয়ে থাকলে একবার চোখ বুলিয়ে নেওয়া কার্যকর: উদাহরণস্বরূপ, আপনার হয়তো উৎসের ২, ৫ এবং ৬ নম্বর পৃষ্ঠা প্রয়োজন। ২ নম্বর পৃষ্ঠায় ক্লিক করুন, তারপর Command চেপে ধরে ৫ এবং ৬ নম্বর পৃষ্ঠায় ক্লিক করুন। নির্বাচিত পৃষ্ঠাগুলো যেন কেবল সেই সেটটিকেই নির্দেশ করে যা আপনি স্থানান্তর করতে চান; মাঝখানে পড়ে গেছে বলেই অন্য পৃষ্ঠা যুক্ত করা এড়িয়ে চলুন।
ধারাবাহিক কোনো সীমার (range) জন্য, আপনার Mac-এর Preview-এ উপলব্ধ নিয়ন্ত্রণগুলো ব্যবহার করে থাম্বনেইলগুলো নির্বাচন করুন এবং স্থানান্তরের আগে নির্বাচনটি যাচাই করুন। Apple-এর উল্লিখিত নির্দেশিকায় অসংলগ্ন পৃষ্ঠার জন্য Command-ক্লিকের কথা বলা হলেও পৃষ্ঠা সীমা নির্বাচনের জন্য কোনো কিবোর্ড শর্টকাট নির্দিষ্ট করা নেই। কাঙ্ক্ষিত সীমাটি ছোট হলে, অপ্রামাণ্য শর্টকাটের ওপর নির্ভর না করে প্রতিটি পৃষ্ঠা আলাদাভাবে নির্বাচন করাই একটি সহজ উপায়।
ক্রম এলোমেলো না করে সঠিক জায়গায় পৃষ্ঠা যুক্ত করুন
উৎস সাইডবার থেকে নির্বাচিত থাম্বনেইলগুলো গন্তব্য সাইডবারে টেনে আনুন। পৃষ্ঠাগুলো শেষে যুক্ত করতে, সেগুলোকে গন্তব্যের শেষ পৃষ্ঠার পরে এনে ছেড়ে দিন (ড্রপ করুন)। বিদ্যমান পৃষ্ঠাগুলোর মাঝে যুক্ত করতে, থাম্বনেইল তালিকার কাঙ্ক্ষিত স্থানে এনে ড্রপ করুন। Apple জানায় যে পৃষ্ঠাগুলো শেষে বা পৃষ্ঠাগুলোর মাঝে যোগ করা যেতে পারে, এবং থাম্বনেইল ড্র্যাগ করে সেগুলোর ক্রম পরিবর্তন করা যেতে পারে। Apple-এর একত্র করার নির্দেশাবলী
সন্নিবেশিত অংশের ঠিক আগে কোন পৃষ্ঠাটি থাকা উচিত সেভাবে চিন্তা করুন। একত্র করা ডকুমেন্টটি যদি এমন হতে হয়: গন্তব্যের পৃষ্ঠা ১–৩, উৎসের পৃষ্ঠা ২, ৫ এবং ৬, তারপর গন্তব্যের পৃষ্ঠা ৪–৭, তবে নির্বাচিত উৎস পৃষ্ঠাগুলোকে গন্তব্যের পৃষ্ঠা ৩ এবং ৪-এর মাঝখানের অংশে টেনে আনুন। এই উদাহরণটি প্রদর্শিত নির্বাচন এবং ক্রমের ভিত্তিতে দেওয়া হয়েছে; প্রতিটি macOS সংস্করণ ড্রপ টার্গেটকে কীভাবে দৃশ্যমান করবে এটি তার কোনো নিশ্চয়তা নয়। ড্র্যাগ করার সময় থাম্বনেইল সাইডবারটি লক্ষ্য করুন এবং সন্নিবেশের স্থানটি স্পষ্ট হলেই কেবল মাউস ছাড়ুন।
নির্বাচিত পৃষ্ঠাগুলোর ক্রম অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এলোমেলোভাবে পৃষ্ঠা নির্বাচন করার পর চূড়ান্ত ক্রমটি আপনার ইচ্ছামতো হবে এমনটা ধরে নেওয়া উচিত নয়: ড্র্যাগ করার পর গন্তব্যে যুক্ত হওয়া থাম্বনেইলগুলো পরীক্ষা করুন। উদাহরণের কাঙ্ক্ষিত ক্রমটি হলো উৎস পৃষ্ঠা ২, তারপর ৫, তারপর ৬। ফলাফল ভিন্ন হলে, প্রয়োজনীয় ক্রমে সাজাতে গন্তব্য সাইডবারের ভেতরেই থাম্বনেইলগুলো টেনে সাজিয়ে নিন; একটি PDF-এর ভেতরে পৃষ্ঠাগুলো পুনরায় সাজাতে Preview থাম্বনেইল ড্র্যাগ করার সুবিধা সমর্থন করে। পৃষ্ঠা স্থানান্তরের বিষয়ে Apple-এর নির্দেশিকা
এর পরিবর্তে দ্বিতীয় PDF-এর প্রতিটি পৃষ্ঠা একত্র করতে Apple ভিন্ন একটি পদ্ধতির কথা উল্লেখ করেছে: Finder থেকে সেই PDF-এর আইকনটি খোলা থাকা গন্তব্য ডকুমেন্টের সাইডবারে টেনে আনুন। কোনো পৃষ্ঠা নির্বাচনের প্রয়োজন না থাকলে পুরো ডকুমেন্ট একত্র করার এই পদ্ধতিটি কার্যকর। নির্বাচিত পৃষ্ঠার ক্ষেত্রে, উপরে বর্ণিত থাম্বনেইল-ড্র্যাগ পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন। Apple-এর একত্র করার নির্দেশাবলী
সমাপ্ত ক্রমটি পরীক্ষা করুন এবং আলাদা ফলাফল হিসেবে সংরক্ষণ করুন
স্থানান্তরের পর, প্রথম পৃষ্ঠা থেকে শেষ পৃষ্ঠা পর্যন্ত গন্তব্য সাইডবারটি ভালোভাবে দেখে নিন। শুরুর পৃষ্ঠাগুলো, যেখানে যুক্ত করা হয়েছে সেই স্থানটি এবং শেষ পৃষ্ঠাগুলো পরীক্ষা করুন। কতগুলো পৃষ্ঠা যুক্ত করতে চেয়েছিলেন তা জানা থাকলে মোট পৃষ্ঠা সংখ্যা মিলিয়ে নিন এবং সঠিক পৃষ্ঠাগুলো এসেছে কিনা তা নিশ্চিত করতে মূল প্রদর্শন অংশে যুক্ত হওয়া কয়েকটি পৃষ্ঠা খুলে দেখুন। এই যাচাইকরণ একটি বাস্তবসম্মত পদক্ষেপ: Apple থাম্বনেইল স্থানান্তর এবং পুনরায় সাজানোর প্রক্রিয়ার কথা উল্লেখ করলেও স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৃষ্ঠার ক্রম যাচাইয়ের কোনো ব্যবস্থার কথা জানায়নি।
কোনো পৃষ্ঠা ভুল জায়গায় চলে গেলে, তার থাম্বনেইলটি টেনে কাঙ্ক্ষিত অবস্থানে নিয়ে যান। কোনো অপ্রয়োজনীয় পৃষ্ঠা যুক্ত হয়ে গেলে, Apple তার থাম্বনেইল নির্বাচন করে Delete চাপার (অথবা Edit > Delete নির্বাচন করার) পরামর্শ দেয়; কোনো পৃষ্ঠা ডিলিট করলে সেই পৃষ্ঠার অ্যানোটেশনগুলোও মুছে যায়। মূল ফাইলগুলো অক্ষত রাখার প্রয়োজন হলে আপনি ডুপ্লিকেট ফাইলে কাজ করছেন কিনা তা নিশ্চিত করুন। পৃষ্ঠা স্থানান্তরের বিষয়ে Apple-এর নির্দেশিকা
কাজ করার সময় Preview স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তনগুলো সংরক্ষণ করে। সম্পূর্ণ একত্র করা PDF-টিকে আলাদা নামে ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করতে, Option চেপে ধরে File > Save As নির্বাচন করুন, একটি ফাইলের নাম দিন, অবস্থান এবং ফরম্যাট বেছে নিন, তারপর Save-এ ক্লিক করুন। ভিন্ন ফাইলের নাম বা অবস্থান ব্যবহারের জন্য Apple এই সেভ-অ্যাজ পদ্ধতির কথা উল্লেখ করেছে। Preview-এ ফাইল সংরক্ষণের বিষয়ে Apple-এর নির্দেশিকা
Preview এখানে কী উল্লেখ করে—এবং কী করে না
Apple খোলা PDF-গুলোর মধ্যে থাম্বনেইল টেনে পৃষ্ঠা-অনুযায়ী একত্র করা, ডকুমেন্টের সাইডবারে Finder-এর PDF আইকন টেনে এনে সম্পূর্ণ ফাইল যোগ করা এবং থাম্বনেইল পুনর্নির্ধারণের প্রক্রিয়ার কথা উল্লেখ করে। নির্দেশিত কার্যপদ্ধতিটি এই দৃশ্যমান নিয়ন্ত্রণগুলোর ওপর নির্ভর করে; এটি কোনো আলাদা মার্জ উইজার্ড বা এমন কোনো কমান্ডের কথা উল্লেখ করে না যা নাম, লেবেল বা কাস্টম ক্রম অনুসারে পৃষ্ঠাগুলোকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজায়। সঠিক ক্রম গুরুত্বপূর্ণ হলে, পৃষ্ঠাগুলো সতর্কভাবে বসান এবং ফলাফল পরীক্ষা করুন।
এই কাজ করার সময় আপনি যদি লক্ষ্য অনুযায়ী বেশ কয়েকটি Mac উইন্ডো এবং পরবর্তী কাজগুলো গুছিয়ে রাখতে চান, তবে Wallo কার্যকর হতে পারে। এর ভূমিকা কেবল কিবোর্ড ফোকাসিংয়ের মাধ্যমে বিদ্যমান খোলা উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলোকে স্থানীয়ভাবে গুছিয়ে রাখার মধ্যেই সীমাবদ্ধ; PDF পৃষ্ঠার নির্বাচন, সন্নিবেশ এবং ক্রম সাজানোর কাজটি Preview-এর ভেতরেই ঘটে।
সতর্কভাবে PDF একত্র করার ক্ষেত্রে তিনটি বিষয় মনে রাখা জরুরি: মূল ফাইল অক্ষত রাখতে চাইলে প্রথমে ফাইলগুলো ডুপ্লিকেট করুন, নির্বাচিত থাম্বনেইলগুলো সঠিক জায়গায় সন্নিবেশ করুন এবং নিজস্ব নামে সংরক্ষণ করার আগে গন্তব্যের পৃষ্ঠার ক্রমটি পর্যালোচনা করুন।