要在 Mac 上的“预览”中合并两个 PDF 中选定的页面并保持预期的顺序，请在“预览”中打开这两个文件，显示每个文档的缩略图，然后将所需的页面拖动到目标 PDF 中的正确插入位置。“预览”允许你按住 Command 键点按来选择不相邻的页面，并在随后重新排列缩略图。由于“预览”会自动存储文档更改，如果你需要保留两份原始文件，请先制作副本。Apple 官方关于在“预览”中合并 PDF 的指南

开始之前：保护原文件

确定哪个 PDF 将作为目标文档：它提供将保留在合并文档中的页面，而来自另一个 PDF 的页面将被放入其中。例如，如果你希望生成一份报告，其后附带附录中的选定页面，请将该报告用作目标文档，并将附录页面拖入其中。

如果你需要保持原始文件不变，请在“预览”中打开每个 PDF，并在合并前选取文件 > 复制。Apple 提醒道，“预览”会自动存储更改，因此当你想要保留原件时，建议先复制每个 PDF。在副本上进行操作，并将源文件分开放置。Apple 的合并说明对此项防范措施进行了说明。

如果有帮助，可以为工作副本指定清晰的名称，例如 Report-working.pdf 和 Appendix-working.pdf。该命名示例只是区分文件的一种实用方法；“预览”并不要求特定的命名规范。在拖动之前，请确认哪个窗口包含目标文档，以免将页面插入错误的文档中。

在两个 PDF 中均显示页面缩略图

在“预览”中打开这两个工作 PDF。在每个文档中，选取显示 > 缩略图。边栏将显示页面缩略图；Apple 还说明了选取显示 > 联络表是显示缩略图的另一种方式。缩略图让选择和移动整页成为可能，而无需复制文本或页面内容。Apple 的“预览”查看指南

在操作时保持两个文档易于识别。如果你在单独的“预览”窗口中打开了多个文件，请点按源窗口以选择页面，然后将它们拖动到目标窗口的边栏中。文档的页面缩略图区域即是相关的放置区域。如果边栏较窄，Apple 表示你可以通过拖动边栏旁的分隔条来更改其宽度。这可以使页面标签和位置更易于检查。

仅选择需要的页面

在源 PDF 的缩略图边栏中，点按一个页面将其选中。若要选择不相邻的其他页面，请按住 Command 键依次点按它们。Apple 明确说明了使用 Command-点按来选择不相邻的页面。Apple 的合并说明

在拖动之前，请检查页码和缩略图内容。当所需页面分布在整个文件中时，进行简单的目视检查很有用：例如，你可能需要源文档的第 2、5 和 6 页。点按第 2 页，然后按住 Command 键点按第 5 页和第 6 页。选中的页面应代表你打算传输的集合；避免仅因其他页面位于选定页面之间就将其一并添加。

对于连续的页面范围，请使用 Mac 上“预览”中可用的控制项来选择其缩略图，并在移动之前验证所选内容。Apple 引用的指南记录了针对不相邻页面的 Command-点按操作，但未指定用于选择连续范围的键盘快捷键。如果所需范围较短，单独选择每个页面是一种直接明了的方法，可避免依赖未在官方说明中列出的快捷键。

在正确的位置插入页面，不打乱顺序

将选中的缩略图从源边栏拖入目标边栏。要追加页面，请将它们放置在目标文档的最后一页之后。要将它们放置在现有页面之间，请将它们放置在缩略图列表中预期的分界处。Apple 表示，页面可以添加到末尾或页面之间，并且可以通过拖动缩略图来对它们重新排序。Apple 的合并说明

请从紧邻插入部分之前的页面着眼来考虑。如果合并后的文档顺序应为：目标页面 1–3、源页面 2、5 和 6，然后是目标页面 4–7，请将选定的源页面拖动到目标页面 3 和 4 之间的空隙处。该说明假定了所示的选择和顺序；这并不代表所有 macOS 版本都会以相同的视觉效果标记放置目标。在拖动时请注意缩略图边栏，仅在插入位置明确时再松开。

所选页面的顺序至关重要。以离散方式选择页面并不意味着你可以想当然地认为最终顺序是正确的：拖动后请检查目标文档中插入的缩略图。示例中预期的顺序是源页面的第 2 页，然后是第 5 页，再然后是第 6 页。如果结果不同，请在目标边栏中拖动缩略图以将其调整为所需顺序；“预览”支持通过拖动缩略图来重新排列 PDF 中的页面。Apple 的移动页面指南

如果改为合并第二个 PDF 中的所有页面，Apple 说明了另一种方法：将该 PDF 的图标从“访达”拖动到已打开的目标文档的边栏中。在不需要挑选页面的情况下，这种合并整个文档的方法非常实用。对于选定的页面，请使用上述的拖动缩略图方法。Apple 的合并说明

检查完成后的顺序并单独存储一份结果

传输完成后，请从第一页到最后一页浏览目标边栏。检查起始页面、插入点和末尾页面。如果你知道打算包含的页面数量，请清点页数，并在主查看区域打开几个插入的页面以确认它们无误。此项检查是一个实用的核对步骤：Apple 记载了缩略图移动和重新排列的操作，但并未提供自动验证页面顺序的功能。

如果某个页面放错了位置，请将其缩略图拖动到预期的位置。如果包含不需要的页面，Apple 说明了可以选中其缩略图并按 Delete 键（或选取编辑 > 删除）；删除页面还会移除该页面上的注释。如果需要保留原件，请确保你是在副本中进行操作。Apple 的移动页面指南

“预览”会在你操作时自动存储更改。若要将已完成的合并 PDF 存储为独立命名的文件，请按住 Option 键，选取文件 > 存储为，输入文件名，选取位置和格式，然后点按存储。Apple 记录了这种通过“存储为”来使用不同文件名或位置的方法。Apple 的“预览”存储指南

“预览”在此处提供——以及未提供——的官方支持

Apple 说明了通过在打开的 PDF 之间拖动缩略图来逐页合并、通过将“访达”中的 PDF 图标拖入文档边栏来添加整个文件，以及对缩略图进行重新排序。官方记录的工作流程依赖于这些可见的控制项；它没有提供单独的合并向导，也没有提供可根据名称、标签或自定义顺序自动排列页面的命令。如果精确的顺序至关重要，请仔细放置页面并检查结果。

如果你在进行此项工作时需要按目标整理多个 Mac 窗口和后续任务，Wallo 可能会有所帮助。它的作用仅限于通过键盘聚焦在本地整理现有打开的窗口和待办事项；PDF 页面的选择、插入和排序操作均在“预览”中进行。

仔细合并 PDF 归结为三个检查步骤：如果需要原始文件保持不变，请先复制文件；在正确的分界处插入选定的缩略图；以及在以独立名称存储之前检查目标文档的页面顺序。

参考来源