Para combinar páginas selecionadas de dois PDFs num Mac e mantê-las na sequência pretendida, abra ambos os ficheiros na Pré-Visualização, mostre as miniaturas de cada documento e arraste as páginas necessárias para um PDF de destino no ponto de inserção correto. A Pré-Visualização permite selecionar páginas não adjacentes com Command-clique e reorganizar as miniaturas posteriormente. Uma vez que a Pré-Visualização guarda as alterações nos documentos automaticamente, faça cópias primeiro se precisar de preservar ambos os originais. Guia da Apple para combinar PDFs na Pré-Visualização
Antes de começar: proteja os originais
Decida qual o PDF que será o destino: este fornecerá as páginas que permanecerão no documento combinado, e as páginas do outro PDF serão colocadas nele. Por exemplo, se quiser um relatório seguido de páginas selecionadas de um anexo, utilize o relatório como destino e arraste as páginas do anexo para dentro dele.
Se precisar de manter os ficheiros originais inalterados, abra cada PDF na Pré-Visualização e selecione Ficheiro > Duplicar antes de combinar. A Apple avisa que a Pré-Visualização guarda as alterações automaticamente e recomenda duplicar cada PDF primeiro quando quiser manter os originais. Trabalhe nas cópias e mantenha os ficheiros de origem separados. As instruções de combinação da Apple explicam esta salvaguarda.
Dê nomes claros às cópias de trabalho, se for útil, como Relatorio-trabalho.pdf e Anexo-trabalho.pdf. Esse exemplo de nomenclatura é apenas uma forma prática de distinguir os ficheiros; a Pré-Visualização não exige um esquema de nomenclatura específico. Confirme que janela contém o destino antes de arrastar, para não inserir as páginas no documento errado.
Mostrar as miniaturas das páginas em ambos os PDFs
Abra os dois PDFs de trabalho na Pré-Visualização. Em cada documento, selecione Visualização > Miniaturas. A barra lateral apresenta as miniaturas das páginas; a Apple também documenta Visualização > Folha de contacto como outra forma de as apresentar. As miniaturas permitem selecionar e mover páginas inteiras em vez de copiar texto ou conteúdos da página. Guia de visualização da Pré-Visualização da Apple
Mantenha ambos os documentos identificáveis enquanto trabalha. Se tiver aberto vários ficheiros em janelas separadas da Pré-Visualização, clique na janela de origem para selecionar as páginas e, em seguida, arraste-as para a barra lateral da janela de destino. As miniaturas de página do documento constituem a área de largada relevante. Se a barra lateral for estreita, a Apple refere que pode alterar a sua largura arrastando a linha divisória ao lado. Isto pode facilitar a inspeção das etiquetas e posições das páginas.
Selecionar apenas as páginas de que necessita
Na barra lateral de miniaturas do PDF de origem, clique numa página para a selecionar. Para selecionar páginas adicionais que não estejam contíguas, mantenha premida a tecla Command enquanto clica em cada uma. A Apple documenta especificamente o Command-clique para seleção de páginas não adjacentes. Instruções de combinação da Apple
Antes de arrastar, verifique os números das páginas e o conteúdo das miniaturas. Uma rápida verificação visual é útil quando as páginas pretendidas estão dispersas pelo ficheiro: por exemplo, pode precisar das páginas 2, 5 e 6 da origem. Clique na página 2 e, depois, faça Command-clique nas páginas 5 e 6. As páginas selecionadas devem corresponder ao conjunto que pretende transferir; evite adicionar outras páginas apenas porque aparecem entre as seleções.
Para um intervalo contínuo, selecione as respetivas miniaturas utilizando os controlos disponíveis na Pré-Visualização do Mac e confirme a seleção antes de a mover. O guia da Apple citado documenta o Command-clique para páginas não adjacentes, mas não especifica um atalho de teclado para selecionar um intervalo. Se o intervalo pretendido for curto, selecionar cada página individualmente é uma forma simples de evitar depender de um atalho não documentado.
Inserir páginas no sítio certo sem desorganizar a ordem
Arraste as miniaturas selecionadas da barra lateral de origem para a barra lateral de destino. Para anexar as páginas no fim, solte-as a seguir à última página do destino. Para as colocar entre páginas existentes, solte-as no limite pretendido na lista de miniaturas. A Apple afirma que as páginas podem ser adicionadas no fim ou entre páginas, e que as miniaturas podem ser arrastadas para reordená-las. Instruções de combinação da Apple
Pense na página que deve ficar imediatamente antes da secção inserida. Se o documento combinado dever ficar na ordem: páginas de destino 1–3, páginas de origem 2, 5 e 6, e depois páginas de destino 4–7, arraste as páginas de origem selecionadas para o espaço entre as páginas de destino 3 e 4. A ilustração assume a seleção e a ordem apresentadas; não é uma garantia de como cada versão do macOS assinalará visualmente a zona de largada. Observe a barra lateral de miniaturas enquanto arrasta e solte apenas quando a posição de inserção for evidente.
A ordem das páginas selecionadas é importante. Selecionar páginas de forma dispersa não significa que deva presumir a sequência final: inspecione as miniaturas inseridas no destino após arrastar. A sequência pretendida no exemplo é a página de origem 2, depois 5 e depois 6. Se o resultado for diferente, arraste as miniaturas dentro da barra lateral de destino para colocá-las na ordem pretendida; a Pré-Visualização suporta arrastar miniaturas para reorganizar páginas dentro de um PDF. Guia de movimentação de páginas da Apple
Para combinar todas as páginas do segundo PDF, a Apple documenta um processo diferente: arraste o ícone desse PDF do Finder para a barra lateral do documento de destino aberto. Esse método para o documento completo é útil quando não é necessária nenhuma seleção de páginas. Para páginas selecionadas, utilize o método de arrastar miniaturas descrito acima. Instruções de combinação da Apple
Verificar a sequência final e guardar um resultado separado
Após a transferência, percorra a barra lateral de destino da primeira à última página. Verifique as páginas iniciais, o ponto de inserção e as páginas finais. Conte as páginas se souber quantas pretendia incluir e abra algumas páginas inseridas na área de visualização principal para confirmar que são as corretas. Esta verificação é um passo prático de confirmação: a Apple documenta a movimentação e reorganização de miniaturas, mas não descreve um validador automático da ordem das páginas.
Se uma página tiver ido para o sítio errado, arraste a sua miniatura para a posição pretendida. Se tiver sido incluída uma página indesejada, a Apple documenta a seleção da sua miniatura e o premir de Delete (ou a escolha de Edição > Apagar); apagar uma página também remove as anotações dessa página. Certifique-se de que está a trabalhar no duplicado se precisar de preservar os originais. Guia de movimentação de páginas da Apple
A Pré-Visualização guarda automaticamente as alterações à medida que trabalha. Para transformar o PDF combinado concluído num ficheiro com um nome diferente, mantenha premida a tecla Option, selecione Ficheiro > Guardar como, introduza um nome de ficheiro, escolha uma localização e um formato e, em seguida, clique em Guardar. A Apple documenta esta opção de guardar como para utilizar um nome de ficheiro ou localização diferente. Guia de gravação da Pré-Visualização da Apple
O que a Pré-Visualização documenta — e não documenta — neste processo
A Apple documenta a combinação página a página arrastando miniaturas entre PDFs abertos, a adição de ficheiros completos arrastando um ícone de PDF do Finder para a barra lateral de um documento e a reorganização de miniaturas. O fluxo de trabalho documentado baseia-se nesses controlos visíveis; não descreve um assistente de junção separado nem um comando que organize automaticamente as páginas de acordo com nomes, etiquetas ou uma sequência personalizada. Se a ordem exata for essencial, posicione as páginas de forma deliberada e inspecione o resultado.
O Wallo pode ser útil se estiver a manter várias janelas do Mac e tarefas pendentes organizadas por objetivo enquanto realiza este trabalho. O seu papel limita-se a organizar localmente janelas abertas existentes e listas de tarefas com navegação por teclado; a seleção, inserção e ordenação das páginas do PDF acontecem na Pré-Visualização.
Combinar os PDFs com cuidado resume-se a três verificações: duplique os ficheiros primeiro se necessitar dos originais intactos, insira as miniaturas selecionadas no limite correto e reveja a sequência de páginas do destino antes de guardar com um nome próprio.