Untuk menggabungkan halaman terpilih dari dua PDF di Mac dan mempertahankan urutan yang diinginkan, buka kedua file di Pratinjau, tampilkan gambar mini setiap dokumen, lalu seret halaman yang Anda butuhkan ke PDF tujuan pada titik penyisipan yang tepat. Pratinjau memungkinkan Anda memilih halaman yang tidak berurutan dengan Command-klik dan menyusun ulang gambar mini setelahnya. Karena Pratinjau menyimpan perubahan dokumen secara otomatis, buat salinan terlebih dahulu jika Anda perlu mempertahankan kedua dokumen asli. Panduan Apple untuk menggabungkan PDF di Pratinjau
Sebelum memulai: lindungi file asli
Tentukan PDF mana yang akan menjadi tujuan: file ini menyediakan halaman yang akan tetap ada di dokumen gabungan, dan halaman dari PDF lain akan ditempatkan ke dalamnya. Sebagai contoh, jika Anda menginginkan sebuah laporan yang diikuti oleh halaman-halaman tertentu dari lampiran, gunakan laporan tersebut sebagai tujuan dan seret halaman lampiran ke dalamnya.
Jika Anda perlu menjaga file asli tidak berubah, buka setiap PDF di Pratinjau dan pilih File > Duplikatkan sebelum menggabungkan. Apple memperingatkan bahwa Pratinjau menyimpan perubahan secara otomatis dan menyarankan untuk menduplikatkan setiap PDF terlebih dahulu saat Anda ingin mempertahankan file asli. Kerjakan pada salinannya, dan simpan file sumber secara terpisah. Petunjuk penggabungan dari Apple menjelaskan tindakan pencegahan ini.
Beri nama yang jelas pada salinan kerja jika membantu, seperti Laporan-kerja.pdf dan Lampiran-kerja.pdf. Contoh penamaan tersebut hanyalah cara praktis untuk membedakan file; Pratinjau tidak mewajibkan skema penamaan tertentu. Pastikan jendela mana yang memuat dokumen tujuan sebelum menyeret agar Anda tidak memasukkan halaman ke dokumen yang salah.
Tampilkan gambar mini halaman di kedua PDF
Buka kedua PDF kerja di Pratinjau. Di setiap dokumen, pilih Lihat > Gambar Mini. Bar samping akan menampilkan gambar mini halaman; Apple juga mendokumentasikan Lihat > Lembar Kontak sebagai cara lain untuk menampilkannya. Gambar mini memungkinkan Anda untuk memilih dan memindahkan seluruh halaman alih-alih menyalin teks atau konten halaman. Panduan tampilan Pratinjau Apple
Pastikan kedua dokumen tetap mudah diidentifikasi saat Anda bekerja. Jika Anda telah membuka beberapa file di jendela Pratinjau terpisah, klik jendela sumber untuk memilih halaman, lalu seret ke bar samping jendela tujuan. Gambar mini halaman dokumen adalah area peletakan yang relevan. Jika bar samping terlalu sempit, Apple menyatakan bahwa Anda dapat mengubah lebarnya dengan menyeret pembatas di sampingnya. Ini dapat mempermudah pemeriksaan label dan posisi halaman.
Pilih hanya halaman yang Anda butuhkan
Di bar samping gambar mini PDF sumber, klik sebuah halaman untuk memilihnya. Untuk memilih halaman tambahan yang tidak berurutan, tahan tombol Command sambil mengeklik setiap halaman. Apple secara khusus mendokumentasikan Command-klik untuk pemilihan halaman yang tidak berdekatan. Petunjuk penggabungan dari Apple
Sebelum menyeret, periksa nomor halaman dan konten gambar mini. Pemindaian visual singkat sangat berguna saat halaman yang diinginkan tersebar di seluruh file: misalnya, Anda mungkin memerlukan halaman sumber 2, 5, dan 6. Klik halaman 2, lalu tekan Command-klik pada halaman 5 dan 6. Halaman yang dipilih harus merepresentasikan rangkaian yang ingin Anda transfer; hindari menambahkan halaman lain hanya karena halaman tersebut muncul di antara pilihan.
Untuk rentang halaman yang berurutan, pilih gambar mininya menggunakan kontrol yang tersedia di Pratinjau pada Mac Anda, lalu verifikasi pilihan sebelum memindahkannya. Panduan Apple yang dikutip mendokumentasikan Command-klik untuk halaman yang tidak berdekatan, tetapi tidak menyebutkan pintasan papan ketik untuk memilih rentang halaman. Jika rentang yang diinginkan pendek, memilih setiap halaman satu per satu adalah cara mudah untuk menghindari ketergantungan pada pintasan yang tidak terdokumentasi.
Sisipkan halaman di tempat yang tepat tanpa mengacak urutannya
Seret gambar mini yang dipilih dari bar samping sumber ke bar samping tujuan. Untuk menambahkan halaman di bagian akhir, letakkan setelah halaman terakhir di dokumen tujuan. Untuk menempatkannya di antara halaman yang ada, letakkan pada batas yang diinginkan dalam daftar gambar mini. Apple menyatakan bahwa halaman dapat ditambahkan di akhir atau di antara halaman, dan gambar mini dapat diseret untuk diatur ulang urutannya. Petunjuk penggabungan dari Apple
Pikirkan halaman mana yang harus berada tepat sebelum bagian yang disisipkan. Jika dokumen gabungan seharusnya terbaca: halaman tujuan 1–3, halaman sumber 2, 5, dan 6, lalu halaman tujuan 4–7, seret halaman sumber yang dipilih ke celah antara halaman tujuan 3 dan 4. Ilustrasi ini mengasumsikan pemilihan dan urutan yang ditampilkan; ini bukan jaminan tentang bagaimana setiap versi macOS akan menandai target peletakan secara visual. Perhatikan bar samping gambar mini saat menyeret dan lepaskan hanya ketika posisi penyisipan sudah jelas.
Urutan halaman yang dipilih sangat penting. Memilih halaman secara acak tidak berarti Anda boleh mengasumsikan urutan akhirnya: periksa gambar mini yang disisipkan di tujuan setelah menyeret. Urutan yang diinginkan dalam contoh adalah halaman sumber 2, lalu 5, lalu 6. Jika hasilnya berbeda, seret gambar mini di dalam bar samping tujuan untuk menyusunnya sesuai urutan yang diperlukan; Pratinjau mendukung penyeretan gambar mini untuk menyusun ulang halaman di dalam PDF. Panduan pemindahan halaman Apple
Untuk menggabungkan semua halaman dari PDF kedua sebagai gantinya, Apple mendokumentasikan cara lain: seret ikon PDF tersebut dari Finder ke bar samping dokumen tujuan yang terbuka. Metode seluruh dokumen tersebut berguna saat pemilihan halaman tidak diperlukan. Untuk halaman-halaman tertentu, gunakan metode penyeretan gambar mini yang dijelaskan di atas. Petunjuk penggabungan dari Apple
Periksa urutan akhir dan simpan hasil secara terpisah
Setelah proses transfer, periksa bar samping tujuan dari halaman pertama hingga terakhir. Periksa halaman pembuka, titik penyisipan, dan halaman akhir. Hitung halamannya jika Anda tahu berapa banyak yang ingin dimasukkan, dan buka beberapa halaman yang disisipkan di area tampilan utama untuk memastikan halaman-halaman tersebut sudah benar. Pemeriksaan ini merupakan langkah verifikasi praktis: Apple mendokumentasikan pemindahan dan penataan ulang gambar mini, tetapi tidak menjelaskan validator urutan halaman otomatis.
Jika sebuah halaman berada di tempat yang salah, seret gambar mininya ke posisi yang diinginkan. Jika ada halaman yang tidak diinginkan ikut disertakan, Apple mendokumentasikan cara memilih gambar mininya lalu menekan Hapus (atau memilih Edit > Hapus); menghapus halaman juga akan menghapus anotasi pada halaman tersebut. Pastikan Anda mengerjakannya pada salinan duplikat jika file asli perlu dipertahankan. Panduan pemindahan halaman Apple
Pratinjau secara otomatis menyimpan perubahan saat Anda bekerja. Untuk menjadikan PDF gabungan yang telah selesai sebagai file bernama terpisah, tahan Option, pilih File > Simpan Sebagai, masukkan nama file, pilih lokasi dan format, lalu klik Simpan. Apple mendokumentasikan rute simpan-sebagai ini untuk menggunakan nama file atau lokasi yang berbeda. Panduan menyimpan Pratinjau Apple
Apa yang didokumentasikan—dan tidak didokumentasikan—oleh Pratinjau di sini
Apple mendokumentasikan penggabungan halaman demi halaman melalui penyeretan gambar mini antar-PDF yang terbuka, penambahan seluruh file dengan menyeret ikon PDF Finder ke bar samping dokumen, dan penataan ulang gambar mini. Alur kerja yang terdokumentasi bergantung pada kontrol visual tersebut; Apple tidak menjelaskan panduan penggabungan terpisah atau perintah yang secara otomatis mengatur halaman menurut nama, label, atau urutan kustom. Jika urutan yang tepat sangat penting, tempatkan halaman dengan cermat dan periksa hasilnya.
Wallo dapat bermanfaat jika Anda mengelola beberapa jendela Mac dan tugas lanjutan yang disusun berdasarkan sasaran saat melakukan pekerjaan ini. Perannya terbatas pada mengatur jendela yang sudah terbuka dan daftar tugas secara lokal dengan fokus papan ketik; pemilihan halaman PDF, penyisipan, dan pengurutan tetap dilakukan di Pratinjau.
Menggabungkan PDF dengan cermat bergantung pada tiga pemeriksaan: duplikatkan file terlebih dahulu jika Anda memerlukan dokumen asli yang belum tersentuh, sisipkan gambar mini yang dipilih pada batas yang benar, dan tinjau urutan halaman tujuan sebelum menyimpannya dengan nama tersendiri.