Mac पर दो PDF में से चुने गए पृष्ठों को संयोजित करने और उन्हें इच्छित क्रम में रखने के लिए, दोनों फ़ाइलों को Preview में खोलें, प्रत्येक दस्तावेज़ के थंबनेल दिखाएं, और अपनी ज़रूरत के पृष्ठों को सही सम्मिलन बिंदु (इंसर्शन पॉइंट) पर डेस्टिनेशन PDF में ड्रैग करें। Preview आपको Command-क्लिक के साथ गैर-आसन्न (nonadjacent) पृष्ठों का चयन करने और बाद में थंबनेल को पुनर्व्यवस्थित करने की सुविधा देता है। चूँकि Preview दस्तावेज़ के परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजता है, इसलिए यदि आपको दोनों मूल फ़ाइलों को सुरक्षित रखना है तो पहले प्रतियां (कॉपी) बना लें। Preview में PDF को संयोजित करने के लिए Apple की गाइड
शुरू करने से पहले: मूल फ़ाइलों को सुरक्षित रखें
तय करें कि कौन सी PDF डेस्टिनेशन फ़ाइल होगी: यह वे पृष्ठ प्रदान करती है जो संयोजित दस्तावेज़ में बने रहेंगे, और दूसरी PDF के पृष्ठ इसमें रखे जाएंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि किसी रिपोर्ट के बाद किसी परिशिष्ट (अपेंडिक्स) के चुने हुए पृष्ठ आएं, तो रिपोर्ट को डेस्टिनेशन के रूप में उपयोग करें और अपेंडिक्स के पृष्ठों को इसमें ड्रैग करें।
यदि आपको मूल फ़ाइलों को अपरिवर्तित रखना है, तो संयोजित करने से पहले प्रत्येक PDF को Preview में खोलें और File > Duplicate चुनें। Apple आगाह करता है कि Preview परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजता है और जब आप मूल फ़ाइलों को बनाए रखना चाहते हैं तो प्रत्येक PDF की डुप्लीकेट प्रति पहले बनाने की अनुशंसा करता है। प्रतियों पर काम करें, और स्रोत फ़ाइलों को अलग रखें। Apple के संयोजन संबंधी निर्देश इस सुरक्षा उपाय की व्याख्या करते हैं।
यदि उपयोगी हो, तो कार्यशील प्रतियों को स्पष्ट नाम दें, जैसे कि Report-working.pdf और Appendix-working.pdf। नामकरण का यह उदाहरण फ़ाइलों में अंतर करने का सिर्फ एक व्यावहारिक तरीका है; Preview को किसी विशेष नामकरण योजना की आवश्यकता नहीं होती है। ड्रैग करने से पहले पुष्टि करें कि किस विंडो में डेस्टिनेशन फ़ाइल है ताकि आप गलत दस्तावेज़ में पृष्ठ न डाल दें।
दोनों PDF में पृष्ठ थंबनेल दिखाएं
Preview में दोनों कार्यशील PDF खोलें। प्रत्येक दस्तावेज़ में, View > Thumbnails चुनें। साइडबार पृष्ठों के थंबनेल प्रदर्शित करता है; Apple उन्हें प्रदर्शित करने के एक अन्य तरीके के रूप में View > Contact Sheet का भी उल्लेख करता है। थंबनेल टेक्स्ट या पृष्ठ सामग्री को कॉपी करने के बजाय पूरे पृष्ठों को चुनने और स्थानांतरित करने की सुविधा प्रदान करते हैं। Apple की Preview व्यूइंग गाइड
काम करते समय दोनों दस्तावेज़ों को पहचानने योग्य बनाए रखें। यदि आपने अलग-अलग Preview विंडो में कई फ़ाइलें खोली हैं, तो पृष्ठों का चयन करने के लिए स्रोत विंडो पर क्लिक करें, फिर उन्हें डेस्टिनेशन विंडो के साइडबार में ड्रैग करें। दस्तावेज़ के पृष्ठ थंबनेल ही उपयुक्त ड्रॉप क्षेत्र हैं। यदि साइडबार संकरा है, तो Apple कहता है कि आप उसके बगल में स्थित डिवाइडर को खींचकर उसकी चौड़ाई बदल सकते हैं। इससे पृष्ठ लेबलों और स्थितियों का निरीक्षण करना आसान हो सकता है।
केवल उन्हीं पृष्ठों का चयन करें जिनकी आपको आवश्यकता है
स्रोत PDF के थंबनेल साइडबार में, किसी पृष्ठ को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें। अतिरिक्त पृष्ठों को चुनने के लिए जो एक-दूसरे के बगल में नहीं हैं, प्रत्येक पर क्लिक करते समय Command को दबाए रखें। Apple विशेष रूप से गैर-आसन्न पृष्ठों के चयन के लिए Command-क्लिक का उल्लेख करता है। Apple के संयोजन संबंधी निर्देश
ड्रैग करने से पहले, पृष्ठ संख्या और थंबनेल सामग्री की जांच करें। जब आवश्यक पृष्ठ पूरी फ़ाइल में फैले हों, तो एक त्वरित विज़ुअल जांच उपयोगी होती है: उदाहरण के लिए, आपको स्रोत पृष्ठ 2, 5 और 6 की आवश्यकता हो सकती है। पृष्ठ 2 पर क्लिक करें, फिर Command दबाकर पृष्ठ 5 और 6 पर क्लिक करें। चयनित पृष्ठों को उसी सेट का प्रतिनिधित्व करना चाहिए जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं; अन्य पृष्ठों को सिर्फ इसलिए जोड़ने से बचें क्योंकि वे चयनों के बीच में आते हैं।
एक निरंतर श्रृंखला (रेंज) के लिए, अपने Mac पर Preview में उपलब्ध नियंत्रणों का उपयोग करके उसके थंबनेल का चयन करें, और स्थानांतरित करने से पहले चयन की पुष्टि करें। Apple की उद्धृत गाइड गैर-आसन्न पृष्ठों के लिए Command-क्लिक का उल्लेख करती है, लेकिन किसी रेंज का चयन करने के लिए किसी कीबोर्ड शॉर्टकट को निर्दिष्ट नहीं करती है। यदि वांछित रेंज छोटी है, तो प्रत्येक पृष्ठ को व्यक्तिगत रूप से चुनना किसी अनिर्दिष्ट शॉर्टकट पर निर्भर रहने से बचने का एक सीधा तरीका है।
क्रम बिगाड़े बिना सही स्थान पर पृष्ठ डालें
स्रोत साइडबार से चयनित थंबनेल को डेस्टिनेशन साइडबार में ड्रैग करें। पृष्ठों को अंत में जोड़ने (अपेंड करने) के लिए, उन्हें डेस्टिनेशन के अंतिम पृष्ठ के बाद छोड़ें (ड्रॉप करें)। उन्हें मौजूदा पृष्ठों के बीच में रखने के लिए, उन्हें थंबनेल सूची में इच्छित सीमा पर छोड़ें। Apple कहता है कि पृष्ठों को अंत में या पृष्ठों के बीच में जोड़ा जा सकता है, और थंबनेल को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए उन्हें ड्रैग किया जा सकता है। Apple के संयोजन संबंधी निर्देश
उस पृष्ठ के संदर्भ में सोचें जो सम्मिलित किए जाने वाले अनुभाग से ठीक पहले आना चाहिए। यदि संयोजित दस्तावेज़ का क्रम इस प्रकार होना चाहिए: डेस्टिनेशन पृष्ठ 1–3, स्रोत पृष्ठ 2, 5 और 6, फिर डेस्टिनेशन पृष्ठ 4–7, तो चयनित स्रोत पृष्ठों को डेस्टिनेशन पृष्ठ 3 और 4 के बीच के अंतराल में ड्रैग करें। यह उदाहरण दिखाए गए चयन और क्रम को मानकर चलता है; यह इस बात का आश्वासन नहीं है कि प्रत्येक macOS संस्करण ड्रॉप टारगेट को विज़ुअल रूप से कैसे चिह्नित करेगा। ड्रैग करते समय थंबनेल साइडबार को ध्यान से देखें और सम्मिलन स्थिति स्पष्ट होने पर ही छोड़ें।
चयनित पृष्ठों का क्रम महत्वपूर्ण है। किसी बिखरे हुए सेट में पृष्ठों का चयन करने का अर्थ यह नहीं है कि आपको अंतिम क्रम को मान लेना चाहिए: ड्रैग करने के बाद डेस्टिनेशन में डाले गए थंबनेल का निरीक्षण करें। उदाहरण में वांछित क्रम है स्रोत पृष्ठ 2, फिर 5, फिर 6। यदि परिणाम भिन्न है, तो उन्हें आवश्यक क्रम में रखने के लिए डेस्टिनेशन साइडबार के भीतर थंबनेल को ड्रैग करें; Preview किसी PDF के भीतर पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए थंबनेल को ड्रैग करने का समर्थन करता है। Apple की पृष्ठ स्थानांतरण गाइड
इसके बजाय दूसरी PDF के प्रत्येक पृष्ठ को संयोजित करने के लिए, Apple एक अलग तरीका बताता है: उस PDF के आइकन को Finder से खुले हुए डेस्टिनेशन दस्तावेज़ के साइडबार में ड्रैग करें। यह संपूर्ण-दस्तावेज़ विधि तब उपयोगी होती है जब किसी विशिष्ट पृष्ठ के चयन की आवश्यकता नहीं होती है। चयनित पृष्ठों के लिए, ऊपर वर्णित थंबनेल-ड्रैग विधि का उपयोग करें। Apple के संयोजन संबंधी निर्देश
अंतिम क्रम की जांच करें और परिणाम को अलग से सहेजें
स्थानांतरण के बाद, पहले पृष्ठ से अंतिम पृष्ठ तक डेस्टिनेशन साइडबार की जांच करें। शुरुआती पृष्ठों, सम्मिलन बिंदु और अंतिम पृष्ठों की जांच करें। यदि आप जानते हैं कि आप कितने पृष्ठ शामिल करना चाहते थे, तो पृष्ठों की गिनती करें, और पुष्टि करने के लिए कि वे सही पृष्ठ हैं, मुख्य दृश्य क्षेत्र में कुछ सम्मिलित पृष्ठों को खोलें। यह जांच एक व्यावहारिक सत्यापन कदम है: Apple थंबनेल को स्थानांतरित करने और पुनर्व्यवस्थित करने का उल्लेख करता है, लेकिन किसी स्वचालित पृष्ठ-क्रम सत्यापनकर्ता (वैलिडेटर) का वर्णन नहीं करता है।
यदि कोई पृष्ठ गलत जगह पर चला गया है, तो उसके थंबनेल को इच्छित स्थान पर ड्रैग करें। यदि कोई अवांछित पृष्ठ शामिल हो गया है, तो Apple उसके थंबनेल को चुनने और Delete दबाने (या Edit > Delete चुनने) का उल्लेख करता है; किसी पृष्ठ को हटाने से उस पृष्ठ पर की गई टिप्पणियां (एनोटेशन) भी हट जाती हैं। यदि आपको मूल फ़ाइलों को संरक्षित रखना है, तो सुनिश्चित करें कि आप डुप्लीकेट प्रति में काम कर रहे हैं। Apple की पृष्ठ स्थानांतरण गाइड
Preview आपके काम करने के दौरान परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजता है। पूर्ण संयोजित PDF को एक अलग नाम वाली फ़ाइल बनाने के लिए, Option दबाए रखें, File > Save As चुनें, फ़ाइल नाम दर्ज करें, स्थान और फ़ॉर्मेट चुनें, फिर Save पर क्लिक करें। Apple किसी भिन्न फ़ाइल नाम या स्थान का उपयोग करने के लिए इस 'save-as' तरीके का उल्लेख करता है। Apple की Preview सेव गाइड
Preview यहाँ क्या दस्तावेज़ित करता है—और क्या नहीं
Apple खुली हुई PDF फ़ाइलों के बीच थंबनेल ड्रैग करके पृष्ठ-दर-पृष्ठ संयोजन, Finder PDF आइकन को दस्तावेज़ साइडबार में ड्रैग करके पूरी फ़ाइल जोड़ने, और थंबनेल को पुनर्व्यवस्थित करने का दस्तावेज़ीकरण करता है। दस्तावेज़ीकृत वर्कफ़्लो उन दृश्य नियंत्रणों पर निर्भर करता है; यह किसी अलग मर्ज विज़ार्ड या ऐसे कमांड का वर्णन नहीं करता है जो नामों, लेबलों या किसी कस्टम क्रम के अनुसार पृष्ठों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करता हो। यदि सटीक क्रम मायने रखता है, तो पृष्ठों को सोच-समझकर रखें और परिणाम का निरीक्षण करें।
यदि आप इस कार्य को करते समय कई Mac विंडो और आगामी कार्यों को लक्ष्य के अनुसार व्यवस्थित रख रहे हैं, तो Wallo उपयोगी हो सकता है। इसकी भूमिका कीबोर्ड फ़ोकसिंग के साथ मौजूदा खुली विंडो और कार्यों (to-dos) को स्थानीय रूप से व्यवस्थित करने तक सीमित है; PDF पृष्ठों का चयन, सम्मिलन और क्रमांकन Preview में ही होता है।
PDF को सावधानीपूर्वक संयोजित करना तीन जांचों पर निर्भर करता है: यदि आपको अछूती मूल फ़ाइलों की आवश्यकता है, तो पहले फ़ाइलों की डुप्लीकेट प्रति बनाएं, चयनित थंबनेल को सही सीमा पर डालें, और डेस्टिनेशन फ़ाइल को उसके अपने नाम से सहेजने से पहले उसके पृष्ठ क्रम की समीक्षा करें।