Si vous hésitez sur l’endroit où placer une tâche associée à une date ou une heure, demandez-vous si vous devez réserver un créneau dans votre journée ou simplement vous souvenir de faire quelque chose. Utilisez un événement de Calendrier lorsque la tâche nécessite un bloc de temps défini, influe sur votre disponibilité ou implique d'autres personnes. Utilisez un élément de Rappels lorsque l'objectif principal est de suivre son exécution, même s'il a une date d'échéance et une alerte. Sur les versions actuelles de macOS, les rappels programmés peuvent également apparaître dans Calendrier, ce qui vous permet de conserver la tâche dans une liste de tâches tout en la visualisant aux côtés de vos rendez-vous. Le guide de Calendrier d’Apple décrit les événements comme un moyen de planifier des rendez-vous et des activités ; son guide de Rappels traite des tâches datées et assorties d'une heure. Guide de Rappels d’Apple

Commencez par le rôle que doit remplir la tâche

Une tâche peut avoir une date sans nécessiter d'événement de calendrier. « Envoyer le formulaire signé avant mardi » a une échéance, mais à moins que vous ne deviez réserver une période précise pour le faire, un rappel est généralement plus approprié : vous pouvez le marquer comme terminé et le conserver avec les tâches connexes. « Appeler le fournisseur mardi à 10 h 00 pour une réunion de décision de 30 minutes » occupe un moment précis et peut impliquer une autre personne, un événement est donc plus adapté. Il s'agit d'une distinction pratique issue des différentes commandes documentées par Apple : Rappels fournit des dates d'échéance, des heures et le suivi de l'exécution ; Calendrier propose des événements avec des heures de début et de fin, des invités et des alertes d'événement. Commandes de date et de lieu de Rappels · Événements Calendrier

Faites ce test en trois questions avant de créer quoi que ce soit :

  1. Cela nécessite-t-il un véritable créneau horaire ? Si vous devez bloquer 30 minutes, vérifier quand vous êtes libre ou éviter de chevaucher un autre engagement, créez un événement. Si vous avez seulement besoin d'un rappel pour agir avant une certaine date, créez un rappel.

  2. Aurez-vous besoin de marquer la tâche comme terminée ? Si l'exécution est le résultat clé, utilisez Rappels. Apple indique que les rappels peuvent être marqués comme terminés dans l'application Rappels et affichés ou terminés depuis Calendrier lorsque les rappels programmés sont affichés. Utiliser les rappels dans Calendrier

  3. Une autre personne a-t-elle besoin d'une invitation ? Les événements Calendrier prennent en charge les invités. Un suivi personnel pour envoyer un fichier à quelqu'un reste généralement un rappel ; une réunion avec cette personne à une heure précise a sa place dans le calendrier. Envoyer et recevoir des invitations dans Calendrier

Si vos réponses vont dans les deux sens, choisissez l'élément qui représente le mieux la contrainte principale de la tâche. Par exemple, bloquez une session de travail sous forme d'événement si vous avez besoin de temps réservé, et suivez le livrable sous forme de rappel si vous avez besoin d'une case à cocher claire pour marquer son achèvement. Il s'agit d'entrées distinctes ; les guides d'Apple documentent les deux applications, mais ne décrivent aucun lien automatique qui terminerait l'une lorsque l'autre est achevée. Évitez de dupliquer la tâche, sauf si vous avez une raison de conserver les deux entrées.

Créer un événement Calendrier lorsque le temps est la contrainte

Sur Mac, ouvrez Calendrier et créez un événement à l'aide de la commande d'événement rapide de la barre d'outils ou en double-cliquant sur une date ou une heure dans la vue du calendrier. Ajoutez une heure de début et de fin qui reflète le temps que vous prévoyez de réserver. Apple documente la saisie des détails d'un événement dans le champ d'événement rapide, ainsi que la création d'événements dans la vue Jour ou Semaine en faisant glisser le curseur sur une plage horaire. Vous pouvez également ajouter des détails tels que des notes, une URL ou une pièce jointe. Ajouter, modifier ou supprimer des événements · Premiers pas avec Calendrier

Pour une réunion, ouvrez l'événement et ajoutez des invités par nom ou par adresse e-mail. Pour un bloc de travail personnel, n'ajoutez pas d'invités. Vérifiez ensuite l'alerte : les événements de Calendrier n'ont pas nécessairement d'alerte utile par défaut. Apple indique que les événements nouvellement créés n'ont aucune alerte par défaut, bien que cela puisse être modifié dans les réglages de Calendrier. Ouvrez l'événement, cliquez sur son heure et choisissez une option dans le menu Alerte ; les choix disponibles peuvent inclure une notification à une heure choisie. Définir des alertes pour un événement · Modifier les réglages Alertes

N'utilisez un événement pour une échéance que si l'échéance elle-même nécessite une visibilité dans le calendrier ou un créneau réservé. Une date d'échéance sans heure précise peut apparaître comme un événement sur toute la journée, mais cela peut donner à un livrable l'apparence d'un engagement occupant toute la journée. Si vous souhaitez que la date reste visible sous forme de tâche à faire et que vous voulez pouvoir la cocher, utilisez plutôt un rappel avec heure ou sur toute la journée.

Créer un rappel lorsque l'achèvement est la contrainte

Ouvrez Rappels, choisissez la liste à laquelle appartient la tâche et ajoutez un titre court orienté vers l'action, tel que « Envoyer le devis révisé à Morgan ». Utilisez les détails du rappel pour ajouter une date, et n'activez Heure que si vous souhaitez une heure de notification particulière. Les instructions d'Apple précisent que le fait de laisser Heure désactivée en fait un rappel sur toute la journée. Les détails exacts disponibles peuvent dépendre du compte : Apple précise que certaines fonctionnalités de Rappels nécessitent des rappels iCloud mis à niveau et peuvent ne pas être disponibles avec d'autres fournisseurs. Ajouter des dates ou des lieux aux rappels

Si la tâche comporte plusieurs étapes, Rappels prend en charge les sous-tâches dans les listes standard. Sur Mac, sélectionnez les rappels concernés et indentez-les avec Commande-] ou choisissez Édition > Indenter le rappel. Apple précise que vous ne pouvez pas créer de sous-tâches dans les listes intelligentes Aujourd'hui, Programmés ou Avec drapeau, ni dans les listes intelligentes personnalisées ; créez plutôt la structure dans une liste standard. Ajouter et supprimer des sous-tâches

Pour une tâche récurrente, utilisez les options de répétition dans les détails du rappel plutôt que de créer manuellement de nombreux exemplaires. Vérifiez le comportement des répétitions dans votre configuration : Apple indique qu'un rappel récurrent réapparaît une fois l'occurrence précédente terminée. Cela rend Rappels pratique pour les corvées récurrentes ou les relances où chaque occurrence nécessite un suivi d'achèvement. Créer des rappels dans Calendrier

Afficher les rappels programmés aux côtés des événements

Vous n'avez pas à choisir entre une liste de tâches et une vue de calendrier. Dans Calendrier, affichez la liste des calendriers si elle est masquée en choisissant Présentation > Afficher la liste des calendriers, puis sélectionnez Rappels programmés. Apple indique que les rappels sur toute la journée s'affichent dans la zone Journée entière, tandis que les rappels assortis d'une heure apparaissent à cette heure dans le planning. Vous pouvez également créer un rappel à partir de Calendrier, mais il reste un rappel : ses détails d'achèvement et de rappel relèvent de Rappels. Utiliser les rappels dans Calendrier

Cette vue combinée aide à répondre à la question « Où pourrais-je caser cette tâche ? » sans transformer chaque tâche en rendez-vous. Elle ne transforme pas un rappel sans heure précise en un bloc de temps réservé. Si vous décidez qu'une tâche nécessite un temps de travail protégé, créez un événement pour ce bloc ; si vous avez seulement besoin de voir sa date d'échéance, conservez-la sous forme de rappel. Cette distinction est une recommandation éditoriale fondée sur les rôles et contrôles distincts documentés par Apple, plutôt que sur un flux de travail automatisé particulier dans macOS.

Un exemple pratique : préparer une présentation pour vendredi

Supposons que vous deviez préparer des diapositives pour une revue vendredi. Si le travail peut être effectué dès qu'il y a du temps libre avant l'échéance, ajoutez « Terminer les diapositives pour la revue de vendredi » dans Rappels et définissez sa date d'échéance. Divisez-la en sous-tâches si nécessaire. Placez la réunion de revue du vendredi dans Calendrier avec son heure de début et de fin réelle, et ajoutez les personnes à inviter.

Si vous souhaitez également réserver le jeudi après-midi pour vous préparer, ajoutez un événement Calendrier distinct pour cette session de travail. Conservez le rappel pour le suivi de l'achèvement. L'événement répond à la question de savoir quand vous prévoyez de travailler ; le rappel indique si les diapositives sont terminées. Utiliser les deux est logique ici, car les entrées répondent à des objectifs distincts. Si vous n'avez pas besoin d'une session réservée, ignorez l'événement et conservez uniquement le rappel.

Comment Wallo s'intègre dans un flux de travail Mac

Le contexte de produit fourni pour Wallo le décrit comme un outil local permettant d'organiser les fenêtres Mac ouvertes existantes et les tâches par objectif, avec une mise au point au clavier. Cela peut être pertinent lorsque vous passez de Calendrier à Rappels et aux documents nécessaires pour une tâche. Il ne remplace les commandes de planification ou d'achèvement d'aucune des deux applications ; utilisez les applications d'Apple pour créer et gérer l'événement ou le rappel. Les informations de produit fournies ne font mention ni d'IA, ni de synchronisation dans le cloud, ni de minuteurs, ni de disposition automatique en mosaïque, ni de restauration de sessions fermées.

La règle de décision en bref

Créez un événement Calendrier lorsque la tâche a un véritable créneau horaire, influe sur vos disponibilités ou nécessite des invités. Créez un élément Rappels lorsqu'il s'agit d'une tâche dont la date d'échéance ou l'alerte importe plus que la réservation de temps, en particulier lorsque vous devez suivre son achèvement ou gérer des sous-tâches. Si vous souhaitez une vue d'ensemble du calendrier, affichez les rappels programmés dans Calendrier et conservez la tâche elle-même dans Rappels.

Pour une tâche qui nécessite à la fois du temps réservé et un suivi d'achèvement, créez un événement pour le bloc de travail et un rappel pour le livrable, avec des titres distincts afin que leurs rôles soient clairs. Sinon, conservez une seule entrée dans l'application dont les fonctionnalités correspondent à la tâche. Vous obtiendrez ainsi un calendrier lisible comme un emploi du temps et une liste de rappels que vous pourrez traiter pas à pas.

Sources