যদি আপনি সিদ্ধান্ত নিতে চান যে তারিখ বা সময়যুক্ত একটি কাজ কোথায় রাখবেন, তবে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনার দিনের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট জায়গা বরাদ্দ করা প্রয়োজন, নাকি কেবল কিছু করার কথা মনে রাখা প্রয়োজন। ক্যালেন্ডার ইভেন্ট ব্যবহার করুন যখন কাজটি করার জন্য নির্দিষ্ট সময়ের ব্লকের প্রয়োজন হয়, আপনার প্রাপ্যতার ওপর প্রভাব ফেলে বা অন্যান্য ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করে। রিমাইন্ডার আইটেম ব্যবহার করুন যখন মূল প্রয়োজনটি হলো কাজটি সম্পন্ন হয়েছে কিনা তা ট্র্যাক করা, এমনকি যদি এতে শেষ তারিখ এবং সতর্কতাও থাকে। বর্তমান macOS-এ, নির্ধারিত রিমাইন্ডারগুলি ক্যালেন্ডারের ভেতরেও প্রদর্শিত হতে পারে, যাতে আপনি আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির পাশাপাশি কাজটিকে একটি করণীয় কাজের তালিকায় (to-do list) রাখতে পারেন। অ্যাপলের ক্যালেন্ডার নির্দেশিকা-তে ইভেন্টগুলিকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ক্রিয়াকলাপের সময় নির্ধারণের উপায় হিসেবে বর্ণনা করা হয়েছে; এর রিমাইন্ডার নির্দেশিকায় তারিখ ও সময়যুক্ত করণীয় কাজগুলি কভার করা হয়েছে। অ্যাপলের রিমাইন্ডার নির্দেশিকা
কাজটি মূলত কী উদ্দেশ্যে প্রয়োজন তা দিয়ে শুরু করুন
একটি কাজের ক্যালেন্ডার ইভেন্টের প্রয়োজন ছাড়াই একটি নির্দিষ্ট তারিখ থাকতে পারে। "মঙ্গলবারের মধ্যে স্বাক্ষরিত ফর্মটি পাঠান"-এর একটি সময়সীমা বা ডেডলাইন আছে, কিন্তু যদি না এটি করার জন্য আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময় আলাদা করে রাখতে হয়, তবে সাধারণত একটি রিমাইন্ডারই বেশি উপযুক্ত: আপনি এটিকে সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করতে পারেন এবং সম্পর্কিত করণীয় কাজগুলির সাথে রাখতে পারেন। "৩০ মিনিটের সিদ্ধান্তের সভার জন্য মঙ্গলবার সকাল ১০:০০ টায় সরবরাহকারীকে কল করুন" একটি নির্দিষ্ট সময় দখল করে এবং এতে অন্য কোনো ব্যক্তি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, তাই একটি ইভেন্টই বেশি উপযুক্ত। অ্যাপলের নথিবদ্ধ বিভিন্ন নিয়ন্ত্রণের ওপর ভিত্তি করে এটি একটি ব্যবহারিক পার্থক্য: রিমাইন্ডার শেষ তারিখ, সময় এবং কাজ সমাপ্তি ট্র্যাক করার সুবিধা দেয়; ক্যালেন্ডার শুরু ও শেষের সময়, আমন্ত্রিত ব্যক্তি এবং ইভেন্ট সতর্কতা সহ ইভেন্ট সরবরাহ করে। রিমাইন্ডার তারিখ ও অবস্থানের নিয়ন্ত্রণ · ক্যালেন্ডার ইভেন্ট
কিছু তৈরি করার আগে এই তিনটি প্রশ্নের উত্তর পরীক্ষা করে দেখুন:
এটির জন্য কি একটি নির্দিষ্ট সময়ের স্লট প্রয়োজন? যদি আপনাকে ৩০ মিনিট সময় সংরক্ষণ করতে হয়, আপনি কখন অবসর আছেন তা দেখতে হয় বা অন্য কোনো প্রতিশ্রুতির সাথে সময়ের সংঘাত এড়াতে হয়, তবে একটি ইভেন্ট তৈরি করুন। যদি আপনার শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে কাজ করার সংকেত প্রয়োজন হয়, তবে একটি রিমাইন্ডার তৈরি করুন।
আপনার কি কাজটি সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করার প্রয়োজন হবে? সমাপ্তি যদি মূল ফলাফল হয়, তবে রিমাইন্ডার ব্যবহার করুন। অ্যাপল উল্লেখ করেছে যে রিমাইন্ডার অ্যাপে রিমাইন্ডারগুলি সম্পন্ন করা যেতে পারে এবং নির্ধারিত রিমাইন্ডারগুলি প্রদর্শিত হলে ক্যালেন্ডার থেকেও দেখা বা সম্পন্ন করা যেতে পারে। ক্যালেন্ডারে রিমাইন্ডার ব্যবহার করুন
অন্য কোনো ব্যক্তিকে কি আমন্ত্রণ জানানো প্রয়োজন? ক্যালেন্ডার ইভেন্ট আমন্ত্রিত ব্যক্তিদের সমর্থন করে। কাউকে একটি ফাইল পাঠানোর ব্যক্তিগত ফলো-আপ সাধারণত একটি রিমাইন্ডারই থাকে; তবে একটি নির্দিষ্ট সময়ে তাদের সাথে কোনো মিটিং ক্যালেন্ডারে রাখা উচিত। ক্যালেন্ডারে আমন্ত্রণ পাঠানো এবং গ্রহণ করা
আপনার উত্তরগুলি যদি উভয় দিকেই নির্দেশ করে, তবে কাজের প্রধান সীমাবদ্ধতাটিকে সবচেয়ে ভালোভাবে উপস্থাপন করে এমন আইটেমটি বেছে নিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সংরক্ষিত সময়ের প্রয়োজন হয় তবে একটি কাজের সেশনকে ইভেন্ট হিসেবে ব্লক করুন, এবং আপনার যদি একটি পরিষ্কার সমাপ্তি চেকবক্সের প্রয়োজন হয় তবে ফলাফলটিকে রিমাইন্ডার হিসেবে ট্র্যাক করুন। এগুলি পৃথক রেকর্ড; অ্যাপলের নির্দেশিকায় উভয় অ্যাপের কথাই বলা হয়েছে, কিন্তু একটি সম্পন্ন হলে অন্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হওয়ার কোনো লিঙ্কের কথা উল্লেখ করা হয়নি। উভয় রেকর্ড বজায় রাখার নির্দিষ্ট কারণ না থাকলে একই কাজের পুনরাবৃত্তি এড়িয়ে চলুন।
সময় যখন সীমাবদ্ধতা, তখন একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি করুন
ম্যাক-এ, ক্যালেন্ডার খুলুন এবং টুলবারের দ্রুত ইভেন্ট নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে অথবা ক্যালেন্ডার ভিউতে কোনো তারিখ বা সময়ে ডাবল-ক্লিক করে একটি ইভেন্ট তৈরি করুন। একটি শুরু এবং শেষের সময় যোগ করুন যা আপনার সংরক্ষণ করতে চাওয়া সময়টিকে প্রতিফলিত করে। অ্যাপল দ্রুত ইভেন্ট ফিল্ডে ইভেন্টের বিবরণ প্রবেশ করানো এবং ডে (Day) বা উইক (Week) ভিউতে একটি সময়সীমার ওপর ড্র্যাগ করে ইভেন্ট তৈরি করার কথা উল্লেখ করেছে। আপনি নোট, একটি URL বা কোনো অ্যাটাচমেন্টের মতো বিবরণও যোগ করতে পারেন। ইভেন্ট যোগ করুন, পরিবর্তন করুন বা মুছুন · ক্যালেন্ডার ব্যবহার শুরু করুন
একটি মিটিংয়ের জন্য, ইভেন্টটি খুলুন এবং নাম বা ইমেল ঠিকানা দিয়ে আমন্ত্রিত ব্যক্তিদের যোগ করুন। ব্যক্তিগত কাজের ব্লকের জন্য, আমন্ত্রিত ব্যক্তিদের বাদ দিন। তারপর সতর্কতা পরীক্ষা করুন: ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলিতে ডিফল্টভাবে কোনো কার্যকর সতর্কতা নাও থাকতে পারে। অ্যাপল বলে যে সদ্য তৈরি ইভেন্টগুলিতে ডিফল্টভাবে কোনো সতর্কতা থাকে না, যদিও ক্যালেন্ডার সেটিংসে এটি পরিবর্তন করা যেতে পারে। ইভেন্টটি খুলুন, এর সময়ে ক্লিক করুন এবং অ্যালার্ট মেনু থেকে একটি বিকল্প বেছে নিন; উপলব্ধ বিকল্পগুলিতে একটি নির্বাচিত সময়ে বিজ্ঞপ্তির ব্যবস্থা থাকতে পারে। একটি ইভেন্টের জন্য সতর্কতা সেট করুন · সতর্কতা সেটিংস পরিবর্তন করুন
শুধুমাত্র তখনই কোনো ডেডলাইনের জন্য ইভেন্ট ব্যবহার করুন যখন ডেডলাইনটির নিজেরই ক্যালেন্ডারে দৃশ্যমানতা বা সংরক্ষিত সময়ের প্রয়োজন হয়। শুধুমাত্র তারিখযুক্ত শেষ সময় একটি সারাদিনের ইভেন্ট হিসেবে প্রদর্শিত হতে পারে, কিন্তু এটি একটি করণীয় কাজকে সারা দিন দখল করে রাখা কোনো প্রতিশ্রুতির মতো দেখাতে পারে। আপনি যদি চান তারিখটি একটি করণীয় কাজ হিসেবে দৃশ্যমান থাকুক এবং তা সম্পন্ন হিসেবে টিক দেওয়ার সুবিধা থাকুক, তবে এর পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট সময়যুক্ত বা সারাদিনের রিমাইন্ডার ব্যবহার করুন।
কাজ সমাপ্তি যখন সীমাবদ্ধতা, তখন একটি রিমাইন্ডার আইটেম তৈরি করুন
রিমাইন্ডার খুলুন, কাজটি যেখানে উপযুক্ত সেই তালিকাটি বেছে নিন এবং "মরগানকে সংশোধিত বাজেট পাঠান"-এর মতো একটি ছোট কার্যভিত্তিক শিরোনাম যোগ করুন। একটি তারিখ যোগ করতে রিমাইন্ডারের বিবরণ ব্যবহার করুন, এবং কেবল তখনই সময় (Time) চালু করুন যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট বিজ্ঞপ্তির সময় চান। অ্যাপলের নির্দেশাবলীতে উল্লেখ রয়েছে যে সময় বন্ধ রাখলে এটি একটি সারাদিনের রিমাইন্ডারে পরিণত হয়। উপলব্ধ সঠিক বিবরণ অ্যাকাউন্টের ওপর নির্ভর করতে পারে: অ্যাপল জানিয়েছে যে কিছু রিমাইন্ডার ফিচারের জন্য আপডেটেড iCloud রিমাইন্ডারের প্রয়োজন এবং সেগুলি অন্যান্য প্রদানকারীদের সাথে নাও পাওয়া যেতে পারে। রিমাইন্ডারে তারিখ বা অবস্থান যোগ করুন
কাজের যদি কয়েকটি ধাপ থাকে, তবে রিমাইন্ডার স্ট্যান্ডার্ড তালিকায় সাবটাস্ক সমর্থন করে। ম্যাক-এ, প্রাসঙ্গিক রিমাইন্ডারগুলি নির্বাচন করুন এবং Command-] দিয়ে ইন্ডেন্ট করুন বা Edit > Indent Reminder বেছে নিন। অ্যাপল উল্লেখ করেছে যে আপনি Today, Scheduled, বা Flagged স্মার্ট তালিকাগুলিতে অথবা কাস্টম স্মার্ট তালিকাগুলিতে সাবটাস্ক তৈরি করতে পারবেন না; এর পরিবর্তে একটি স্ট্যান্ডার্ড তালিকায় এই কাঠামোটি তৈরি করুন। সাবটাস্ক যোগ করুন এবং সরান
পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের জন্য, নিজে নিজে অনেকগুলি কপি তৈরি না করে রিমাইন্ডারের বিবরণে রিপিট বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন। আপনার সেটআপে পুনরাবৃত্তিগুলি কীভাবে কাজ করে তা পরীক্ষা করুন: অ্যাপল বলে যে পূর্ববর্তী কাজটি সম্পন্ন হওয়ার পরে একটি পুনরাবৃত্তিমূলক রিমাইন্ডার আবার প্রদর্শিত হয়। এটি পুনরাবৃত্তিমূলক ঘরের কাজ বা ফলো-আপগুলির জন্য রিমাইন্ডারকে কার্যকর করে তোলে যেখানে প্রতিটি পর্বের সমাপ্তি ট্র্যাক করা প্রয়োজন। ক্যালেন্ডারে রিমাইন্ডার তৈরি করুন
ইভেন্টের পাশাপাশি নির্ধারিত রিমাইন্ডারগুলি দেখুন
আপনাকে কোনো করণীয় কাজের তালিকা এবং ক্যালেন্ডার ভিউয়ের মধ্যে যেকোনো একটিকে বেছে নিতে হবে না। ক্যালেন্ডারে, ক্যালেন্ডার তালিকাটি লুকানো থাকলে View > Show Calendar List বেছে নিয়ে তা প্রদর্শন করুন, তারপর Scheduled Reminders নির্বাচন করুন। অ্যাপল বলে যে সারাদিনের রিমাইন্ডারগুলি সারাদিনের অংশে প্রদর্শিত হয়, আর নির্দিষ্ট সময়যুক্ত রিমাইন্ডারগুলি সময়সূচীতে সেই নির্দিষ্ট সময়ে প্রদর্শিত হয়। আপনি ক্যালেন্ডার থেকেও একটি রিমাইন্ডার তৈরি করতে পারেন, তবে এটি একটি রিমাইন্ডার হিসেবেই থাকে: এর সমাপ্তি এবং রিমাইন্ডারের বিবরণ রিমাইন্ডার অ্যাপেরই অংশ। ক্যালেন্ডারে রিমাইন্ডার ব্যবহার করুন
এই সমন্বিত ভিউ প্রতিটি কাজকে অ্যাপয়েন্টমেন্টে রূপান্তরিত না করেই "আমি এই কাজটি কোথায় মানিয়ে নিতে পারি?" সেই প্রশ্নের উত্তর দিতে সাহায্য করে। এটি সময়বিহীন কোনো রিমাইন্ডারকে একটি সংরক্ষিত সময়ের ব্লকে পরিণত করে না। আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন যে কোনো কাজের জন্য সংরক্ষিত কাজের সময়ের প্রয়োজন, তবে সেই ব্লকের জন্য একটি ইভেন্ট তৈরি করুন; যদি আপনার কেবল এর শেষ তারিখটি দেখার প্রয়োজন হয়, তবে এটিকে রিমাইন্ডার হিসেবে রাখুন। এই বিভাজনটি macOS-এর কোনো বিশেষ স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহের চেয়ে অ্যাপলের নথিবদ্ধ স্বতন্ত্র ভূমিকা ও নিয়ন্ত্রণের ওপর ভিত্তি করে একটি ব্যবহারিক সুপারিশ।
একটি বাস্তব উদাহরণ: শুক্রবারের মধ্যে একটি প্রেজেন্টেশন প্রস্তুত করা
ধরুন শুক্রবারের পর্যালোচনার জন্য আপনাকে স্লাইড প্রস্তুত করতে হবে। ডেডলাইনের আগে যখনই সময় পাওয়া যায় তখনই যদি কাজটি করা সম্ভব হয়, তবে রিমাইন্ডারে "শুক্রবার পর্যালোচনার জন্য স্লাইড তৈরি শেষ করুন" যোগ করুন এবং এর শেষ তারিখ নির্ধারণ করুন। সুবিধাজনক মনে হলে এটিকে সাবটাস্কে ভাগ করুন। শুক্রবারের পর্যালোচনা সভাটি ক্যালেন্ডারে এর আসল শুরু ও শেষের সময় দিয়ে রাখুন এবং যাদের আমন্ত্রণ প্রয়োজন তাদের যোগ করুন।
আপনি যদি প্রস্তুতির জন্য বৃহস্পতিবার বিকেলটি সংরক্ষণ করতে চান, তবে সেই কাজের সেশনের জন্য একটি পৃথক ক্যালেন্ডার ইভেন্ট যোগ করুন। রিমাইন্ডারটিকে সমাপ্তি ট্র্যাকার হিসেবে রাখুন। আপনি কখন কাজ করার পরিকল্পনা করছেন ইভেন্টটি তার উত্তর দেয়; স্লাইডগুলি তৈরি সম্পন্ন হয়েছে কিনা রিমাইন্ডারটি তার উত্তর দেয়। এখানে উভয়টি ব্যবহার করা যৌক্তিক কারণ রেকর্ডগুলি পৃথক উদ্দেশ্যে কাজ করে। আপনার যদি কোনো সংরক্ষিত সেশনের প্রয়োজন না হয়, তবে ইভেন্টটি বাদ দিন এবং কেবল রিমাইন্ডারটি রাখুন।
ম্যাক ওয়ার্কফ্লোতে Wallo কীভাবে মানানসই হয়
Wallo-এর প্রদত্ত পণ্যের প্রেক্ষাপটে এটিকে ম্যাক-এর বিদ্যমান খোলা উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলিকে লক্ষ্য অনুযায়ী সাজানোর জন্য এবং কীবোর্ড ফোকাসিং সুবিধাযুক্ত একটি স্থানীয় টুল হিসেবে বর্ণনা করা হয়েছে। ক্যালেন্ডার, রিমাইন্ডার এবং কোনো কাজের জন্য প্রয়োজনীয় নথিগুলির মধ্যে স্যুইচ করার সময় এটি প্রাসঙ্গিক হতে পারে। এটি কোনো অ্যাপেরই সময় নির্ধারণ বা সমাপ্তির নিয়ন্ত্রণকে প্রতিস্থাপন করে না; ইভেন্ট বা রিমাইন্ডার তৈরি ও পরিচালনা করতে অ্যাপলের অ্যাপগুলি ব্যবহার করুন। প্রদত্ত পণ্যের তথ্যে কোনো এআই (AI), ক্লাউড সিঙ্ক, টাইমার, স্বয়ংক্রিয় টাইলিং বা বন্ধ সেশন পুনরুদ্ধারের কথা বলা হয়নি।
সংক্ষিপ্ত সিদ্ধান্ত নিয়ম
কাজটির যখন একটি বাস্তব সময়ের স্লট থাকে, প্রাপ্যতার ওপর প্রভাব ফেলে বা আমন্ত্রিত ব্যক্তিদের প্রয়োজন হয়, তখন একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি করুন। যখন এটি এমন একটি করণীয় কাজ যার শেষ তারিখ বা সতর্কতা সময় সংরক্ষণের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ—বিশেষ করে যখন আপনাকে সমাপ্তি বা সাবটাস্ক ট্র্যাক করতে হয়—তখন একটি রিমাইন্ডার আইটেম তৈরি করুন। আপনি যদি ক্যালেন্ডারের সার্বিক রূপ দেখতে চান, তবে ক্যালেন্ডারে নির্ধারিত রিমাইন্ডারগুলি প্রদর্শন করুন এবং কাজটি রিমাইন্ডারেই রাখুন।
যে কাজের জন্য সংরক্ষিত সময় এবং সমাপ্তি ট্র্যাকিং উভয়েরই প্রয়োজন, সেটির জন্য কাজের ব্লকের জন্য একটি ইভেন্ট এবং চূড়ান্ত কাজের জন্য একটি রিমাইন্ডার তৈরি করুন, যার শিরোনামগুলি আলাদা হবে যাতে তাদের ভূমিকা স্পষ্ট থাকে। অন্যথায়, যে অ্যাপের নিয়ন্ত্রণগুলি কাজের সাথে মেলে সেটিতে একটি একক রেকর্ড রাখুন। এটি আপনাকে এমন একটি ক্যালেন্ডার দেয় যা আপনি একটি সময়সূচী হিসেবে পড়তে পারেন এবং এমন একটি রিমাইন্ডার তালিকা দেয় যা ধরে আপনি কাজ শেষ করতে পারেন।
সূত্র
ম্যাক-এ ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট যোগ করুন, পরিবর্তন করুন বা মুছুন — অ্যাপল সাপোর্ট
ম্যাক-এ ক্যালেন্ডার ব্যবহার শুরু করুন — অ্যাপল সাপোর্ট
ম্যাক-এ ক্যালেন্ডারে একটি ইভেন্টের জন্য সতর্কতা সেট করুন — অ্যাপল সাপোর্ট
ম্যাক-এ ক্যালেন্ডারে সতর্কতা সেটিংস পরিবর্তন করুন — অ্যাপল সাপোর্ট
ম্যাক-এ রিমাইন্ডারে তারিখ বা অবস্থান যোগ করুন — অ্যাপল সাপোর্ট
ম্যাক-এ রিমাইন্ডারে সাবটাস্ক যোগ করুন এবং সরান — অ্যাপল সাপোর্ট
ম্যাক-এ ক্যালেন্ডারে রিমাইন্ডার তৈরি করুন — অ্যাপল সাপোর্ট
ম্যাক-এ ক্যালেন্ডারে রিমাইন্ডার ব্যবহার করুন — অ্যাপল সাপোর্ট
ম্যাক-এ ক্যালেন্ডারে ইভেন্টের আমন্ত্রণ পাঠানো এবং গ্রহণ করা — অ্যাপল সাপোর্ট