Jika Anda sedang memutuskan di mana menempatkan suatu tugas yang memiliki tanggal atau waktu, tanyakan apakah Anda perlu memesan waktu khusus dalam hari Anda atau sekadar perlu mengingat untuk melakukan sesuatu. Gunakan acara Kalender jika tugas tersebut membutuhkan blok waktu yang pasti, memengaruhi ketersediaan Anda, atau melibatkan orang lain. Gunakan item Pengingat jika kebutuhan utamanya adalah melacak penyelesaian, meskipun tugas tersebut memiliki batas waktu dan peringatan. Pada macOS saat ini, pengingat terjadwal juga dapat muncul di dalam Kalender, sehingga Anda dapat menyimpan tugas tersebut di daftar tugas sambil melihatnya berdampingan dengan janji temu Anda. Panduan Kalender Apple menjelaskan acara sebagai cara untuk menjadwalkan janji temu dan aktivitas; panduan Pengingatnya mencakup tugas bertanggal dan berwaktu. Panduan Pengingat Apple

Mulailah dari tujuan yang perlu dicapai oleh tugas tersebut

Sebuah tugas bisa memiliki tanggal tanpa memerlukan acara kalender. "Kirim formulir yang sudah ditandatangani sebelum hari Selasa" memiliki tenggat waktu, tetapi kecuali Anda perlu meluangkan periode waktu tertentu untuk melakukannya, pengingat biasanya lebih cocok: Anda dapat menandainya selesai dan menyimpannya bersama tugas-tugas terkait. "Hubungi pemasok pada hari Selasa pukul 10.00 untuk rapat pengambilan keputusan selama 30 menit" menghabiskan waktu tertentu dan mungkin melibatkan orang lain, sehingga acara lebih tepat. Ini adalah perbedaan praktis yang ditarik dari kontrol berbeda yang didokumentasikan Apple: Pengingat menyediakan batas tanggal, waktu, dan pelacakan penyelesaian; Kalender menyediakan acara dengan waktu mulai dan selesai, undangan, serta peringatan acara. Kontrol tanggal dan lokasi Pengingat · Acara Kalender

Cobalah pemeriksaan tiga pertanyaan ini sebelum Anda membuat apa pun:

  1. Apakah ini memerlukan slot waktu nyata? Jika Anda perlu mengalokasikan 30 menit, melihat kapan Anda luang, atau menghindari bentrokan dengan komitmen lain, buatlah acara. Jika Anda hanya memerlukan pemberitahuan untuk bertindak sebelum tanggal tertentu, buatlah pengingat.

  2. Apakah Anda perlu menandai tugas sebagai selesai? Jika penyelesaian adalah hasil utamanya, gunakan Pengingat. Apple mendokumentasikan bahwa pengingat dapat diselesaikan di app Pengingat serta dilihat atau diselesaikan dari Kalender saat pengingat terjadwal ditampilkan. Menggunakan pengingat di Kalender

  3. Apakah orang lain memerlukan undangan? Acara Kalender mendukung undangan. Tindak lanjut pribadi untuk mengirim file ke seseorang biasanya tetap berupa pengingat; pertemuan dengan mereka pada waktu yang ditentukan termasuk dalam kalender. Mengirim dan menerima undangan di Kalender

Jika jawaban Anda mengarah ke kedua pilihan, pilih item yang paling mewakili batasan utama tugas tersebut. Misalnya, jadwalkan sesi kerja sebagai acara jika Anda memerlukan waktu khusus yang tidak terganggu, dan lacak hasil akhirnya sebagai pengingat jika Anda memerlukan kotak centang penyelesaian yang jelas. Ini adalah catatan terpisah; panduan Apple mendokumentasikan kedua app tersebut, tetapi tidak menjelaskan adanya tautan otomatis yang menyelesaikan salah satu saat yang lain diselesaikan. Hindari menduplikasi tugas kecuali Anda memiliki alasan untuk mengelola kedua catatan tersebut.

Buat acara Kalender jika waktu adalah batasannya

Di Mac, buka Kalender dan buat acara menggunakan kontrol acara cepat di bar alat atau dengan mengeklik dua kali tanggal atau waktu dalam tampilan kalender. Tambahkan waktu mulai dan selesai yang mencerminkan waktu yang ingin Anda pesan. Apple mendokumentasikan langkah memasukkan detail acara di bidang acara cepat, dan membuat acara dalam tampilan Hari atau Minggu dengan menyeret kursor melintasi rentang waktu. Anda juga dapat menambahkan detail seperti catatan, URL, atau lampiran. Menambah, memodifikasi, atau menghapus acara · Memulai dengan Kalender

Untuk rapat, buka acara dan tambahkan undangan berdasarkan nama atau alamat email. Untuk blok waktu kerja pribadi, kosongkan bagian undangan. Kemudian periksa peringatannya: Acara Kalender belum tentu memiliki peringatan yang berguna secara default. Apple menyatakan bahwa acara yang baru dibuat tidak memiliki peringatan secara default, meskipun hal ini dapat diubah di pengaturan Kalender. Buka acara, klik waktunya, dan pilih opsi dari menu Peringatan; pilihan yang tersedia dapat mencakup pemberitahuan pada waktu yang dipilih. Mengatur peringatan untuk acara · Mengubah pengaturan Peringatan

Gunakan acara untuk tenggat waktu hanya jika tenggat waktu itu sendiri perlu terlihat di kalender atau memerlukan alokasi waktu khusus. Batas waktu yang hanya berupa tanggal dapat muncul sebagai acara sepanjang hari, tetapi hal itu dapat membuat suatu hasil kerja tampak seperti komitmen yang menyita sepanjang hari. Jika Anda ingin tanggal tersebut tetap terlihat sebagai tugas yang harus dilakukan dan ingin bisa mencentangnya, gunakan pengingat berwaktu atau sepanjang hari sebagai gantinya.

Buat item Pengingat jika penyelesaian adalah batasannya

Buka Pengingat, pilih daftar tempat tugas tersebut berada, dan tambahkan judul singkat yang berorientasi pada tindakan seperti “Kirim perkiraan biaya yang direvisi ke Morgan.” Gunakan detail pengingat untuk menambahkan tanggal, dan aktifkan Waktu hanya jika Anda menginginkan waktu pemberitahuan tertentu. Petunjuk Apple mencatat bahwa membiarkan Waktu nonaktif akan menjadikannya pengingat sepanjang hari. Detail persis yang tersedia dapat bergantung pada akun Anda: Apple menyatakan bahwa beberapa fitur Pengingat memerlukan pengingat iCloud yang diperbarui dan mungkin tidak tersedia dengan penyedia lain. Menambahkan tanggal atau lokasi ke pengingat

Jika tugas memiliki beberapa langkah, Pengingat mendukung subtugas dalam daftar standar. Di Mac, pilih pengingat yang relevan dan indentasikan dengan Command-] atau pilih Edit > Indentasikan Pengingat. Apple mencatat bahwa Anda tidak dapat membuat subtugas di Daftar Cerdas Hari Ini, Terjadwal, atau Ditandai, maupun di Daftar Cerdas kustom; buatlah struktur tersebut di daftar standar. Menambah dan menghapus subtugas

Untuk tugas berulang, gunakan opsi pengulangan di detail pengingat daripada membuat banyak salinan secara manual. Periksa cara kerja pengulangan pada pengaturan Anda: Apple menyatakan bahwa pengingat berulang akan muncul lagi setelah contoh sebelumnya selesai. Hal ini membuat Pengingat berguna untuk tugas rutin berulang atau tindak lanjut di mana setiap kemunculannya memerlukan pelacakan penyelesaian. Membuat pengingat di Kalender

Melihat pengingat terjadwal berdampingan dengan acara

Anda tidak perlu memilih antara daftar tugas dan tampilan kalender. Di Kalender, tampilkan daftar kalender jika tersembunyi dengan memilih Tampilan > Tampilkan Daftar Kalender, lalu pilih Pengingat Terjadwal. Apple menyatakan pengingat sepanjang hari akan muncul di area sepanjang hari, sementara pengingat dengan waktu tertentu akan muncul pada waktu tersebut di jadwal. Anda juga dapat membuat pengingat dari Kalender, tetapi item tersebut tetap berupa pengingat: detail penyelesaian dan pengingatnya dimiliki oleh Pengingat. Menggunakan pengingat di Kalender

Tampilan gabungan ini membantu menjawab pertanyaan “Di mana saya bisa menyisipkan tugas ini?” tanpa mengubah setiap tugas menjadi janji temu. Tampilan ini tidak menjadikan pengingat tanpa waktu sebagai blok waktu yang dipesan. Jika Anda memutuskan bahwa suatu tugas membutuhkan waktu kerja khusus, buatlah acara untuk blok tersebut; jika Anda hanya perlu melihat batas tanggalnya, pertahankan sebagai pengingat. Pemisahan tersebut merupakan rekomendasi editorial berdasarkan peran dan kontrol berbeda yang didokumentasikan Apple, bukan alur kerja otomatis khusus di macOS.

Contoh praktis: menyiapkan presentasi sebelum hari Jumat

Misalkan Anda perlu menyiapkan slide untuk peninjauan hari Jumat. Jika pekerjaan tersebut dapat dilakukan kapan saja saat ada waktu luang sebelum tenggat waktu, tambahkan “Selesaikan slide untuk tinjauan Jumat” ke Pengingat dan atur batas tanggalnya. Bagi menjadi subtugas jika diperlukan. Masukkan pertemuan peninjauan hari Jumat ke Kalender dengan waktu mulai dan selesai yang sebenarnya, lalu tambahkan orang-orang yang perlu diundang.

Jika Anda juga ingin memesan waktu Kamis sore untuk bersiap-siap, tambahkan acara Kalender terpisah untuk sesi kerja tersebut. Tetapkan pengingat sebagai pelacak penyelesaian. Acara menjawab kapan Anda berencana untuk bekerja; pengingat menjawab apakah slide sudah selesai. Menggunakan keduanya masuk akal di sini karena kedua catatan melayani tujuan yang berbeda. Jika Anda tidak memerlukan sesi khusus, lewati pembuatan acara dan cukup gunakan pengingat.

Peran Wallo dalam alur kerja Mac

Konteks produk Wallo yang disediakan menggambarkan aplikasi ini sebagai alat lokal untuk mengatur jendela Mac yang sedang terbuka dan daftar tugas berdasarkan tujuan, dengan pemfokusan papan ketik. Hal ini bisa relevan saat Anda berpindah antara Kalender, Pengingat, dan dokumen yang diperlukan untuk suatu tugas. Alat ini tidak menggantikan kontrol penjadwalan atau penyelesaian dari kedua app tersebut; gunakan app Apple untuk membuat dan mengelola acara atau pengingat. Informasi produk yang diberikan tidak menyebutkan adanya AI, sinkronisasi awan, penghitung waktu, tata letak otomatis (automatic tiling), atau pemulihan sesi yang ditutup.

Aturan keputusan singkat

Buat acara Kalender jika tugas memiliki slot waktu nyata, memengaruhi ketersediaan, atau membutuhkan undangan. Buat item Pengingat jika itu adalah tugas yang batas tanggal atau peringatannya lebih penting daripada memesan waktu, terutama saat Anda perlu melacak penyelesaian atau subtugas. Jika Anda menginginkan gambaran umum kalender, tampilkan pengingat terjadwal di Kalender dan simpan tugas itu sendiri di Pengingat.

Untuk tugas yang membutuhkan waktu khusus sekaligus pelacakan penyelesaian, buat satu acara untuk blok kerja dan satu pengingat untuk hasil akhirnya, dengan judul yang berbeda agar perannya jelas. Jika tidak, simpan satu catatan di app yang kontrolnya cocok dengan tugas tersebut. Dengan begitu, Anda memiliki kalender yang dapat dibaca sebagai jadwal dan daftar pengingat yang dapat Anda kerjakan hingga tuntas.

Sumber