إذا كنت بصدد تحديد مكان وضع مهمة ذات تاريخ أو وقت، فاسأل نفسك عما إذا كنت بحاجة إلى حجز فترة زمنية من يومك أم مجرد تذكير للقيام بأمر ما. استخدم حدث التقويم عندما تحتاج المهمة إلى كتلة زمنية محددة، أو تؤثر على مدى توفرك، أو تشمل أشخاصاً آخرين. استخدم عنصر التذكيرات عندما تكون الحاجة الأساسية هي تتبع إنجاز المهمة، حتى لو كان لها تاريخ استحقاق وتنبيه. في إصدارات macOS الحالية، يمكن أيضاً أن تظهر التذكيرات المجدولة داخل التقويم، بحيث يمكنك الاحتفاظ بالمهمة في قائمة مهام مع عرضها جنباً إلى جنب مع مواعيدك. يصف دليل تطبيق التقويم من Apple الأحداث بأنها وسيلة لجدولة المواعيد والأنشطة؛ بينما يغطي دليل التذكيرات المهام المؤرخة والمحددة بوقت. دليل تطبيق التذكيرات من Apple

ابدأ بطبيعة العمل الذي تتطلبه المهمة

يمكن أن ترتبط المهمة بتاريخ دون الحاجة إلى إنشاء حدث تقويم. فعبارة "إرسال النموذج المُوقّع بحلول يوم الثلاثاء" لها موعد نهائي، ولكن ما لم تكن بحاجة إلى تخصيص فترة زمنية محددة لإنجازها، فإن التذكير هو الخيار الأنسب عادةً: إذ يمكنك وضع علامة اكتمال عليها والاحتفاظ بها مع المهام ذات الصلة. أما "الاتصال بالمورد يوم الثلاثاء في الساعة 10:00 لعقد اجتماع لاتخاذ القرار مدته 30 دقيقة" فيشغل وقتاً محدداً وقد يشارك فيه شخص آخر، لذا فإن الحدث هو الخيار الأنسب. هذا تمييز عملي مستمد من عناصر التحكم المختلفة التي توثقها Apple: يوفر تطبيق "التذكيرات" تواريخ الاستحقاق، والأوقات، وتتبع الإنجاز؛ بينما يوفر تطبيق "التقويم" أحداثاً بأوقات بدء وانتهاء، ومدعوين، وتنبيهات للأحداث. عناصر التحكم في التاريخ والموقع في التذكيرات · أحداث التقويم

جرّب هذا الاختبار المكوّن من ثلاثة أسئلة قبل إنشاء أي شيء:

  1. هل يتطلب هذا فجوة زمنية فعلية؟ إذا كنت بحاجة إلى حجز 30 دقيقة، أو معرفة أوقات فراغك، أو تجنب التداخل مع التزام آخر، فأنشئ حدثاً. أما إذا كنت تحتاج فقط إلى تنبيه للتصرف بحلول تاريخ معين، فأنشئ تذكيراً.

  2. هل ستحتاج إلى تحديد المهمة كمكتملة؟ إذا كان الإنجاز هو النتيجة الأساسية، فاستخدم "التذكيرات". توضح مستندات Apple أنه يمكن إكمال التذكيرات في تطبيق "التذكيرات" وعرضها أو إكمالها من تطبيق "التقويم" عند إظهار التذكيرات المجدولة. استخدام التذكيرات في التقويم

  3. هل يحتاج شخص آخر إلى دعوة؟ تدعم أحداث التقويم وجود مدعوين. فالمتابعة الفردية لإرسال ملف إلى شخص ما تظل في العادة تذكيراً؛ أما الاجتماع معه في وقت محدد فمكانه الطبيعي هو التقويم. إرسال الدعوات وتلقيها في التقويم

إذا كانت إجاباتك تشير إلى كلا الاتجاهين، فاختر العنصر الذي يمثل القيد الأساسي للمهمة على أفضل وجه. على سبيل المثال، احجز جلسة عمل كحدث إذا كنت بحاجة إلى وقت مخصص، وتتبع العمل المطلوب تسليمه كتذكير إذا كنت بحاجة إلى خانة اختيار واضحة للإنجاز. هذه سجلات منفصلة؛ توثق أدلة Apple كلا التطبيقين، ولكنها لا تصف وجود ارتباط تلقائي يُكمل أحدهما عند اكتمال الآخر. تجنب تكرار المهمة ما لم يكن لديك سبب للاحتفاظ بالسجلين معاً.

إنشاء حدث تقويم عندما يكون الوقت هو القيد الأساسي

على جهاز Mac، افتح تطبيق "التقويم" وأنشئ حدثاً باستخدام عنصر التحكم في الحدث السريع في شريط الأدوات أو بالنقر المزدوج على تاريخ أو وقت في عرض التقويم. أضف وقت بدء وانتهاء يعكس الوقت الذي تنوي حجزه. توضح Apple كيفية إدخال تفاصيل الحدث في حقل الحدث السريع، وإنشاء الأحداث في عرض اليوم أو الأسبوع عن طريق السحب عبر نطاق زمني. يمكنك أيضاً إضافة تفاصيل مثل الملاحظات، أو عنوان URL، أو مرفق. إضافة الأحداث أو تعديلها أو حذفها · بدء استخدام التقويم

بالنسبة للاجتماع، افتح الحدث وأضف المدعوين بالاسم أو عنوان البريد الإلكتروني. أما بالنسبة لجلسة عمل شخصية، فلا تضف مدعوين. ثم تحقق من التنبيه: لا تحتوي أحداث التقويم بالضرورة على تنبيه مفيد بشكل افتراضي. تفيد Apple بأن الأحداث المنشأة حديثاً لا تحتوي على أي تنبيه افتراضياً، على الرغم من إمكانية تغيير ذلك في إعدادات التقويم. افتح الحدث، وانقر على وقته، واختر خياراً من قائمة التنبيه؛ ويمكن أن تتضمن الخيارات المتاحة إشعاراً في وقت تختاره. تعيين التنبيهات لحدث · تغيير إعدادات التنبيهات

استخدم الحدث للموعد النهائي فقط عندما يحتاج الموعد النهائي نفسه إلى الظهور في التقويم أو إلى وقت محجوز. يمكن أن يظهر تاريخ الاستحقاق غير المقترن بوقت كحدث طوال اليوم، ولكن ذلك قد يجعل المهمة المطلوبة تبدو كالتزام يشغل اليوم بأكمله. إذا كنت تريد أن يظل التاريخ مرئياً كمهمة لإنجازها وتريد القدرة على وضع علامة اكتمال عليها، فاستخدم بدلاً من ذلك تذكيراً محدداً بوقت أو تذكيراً طوال اليوم.

إنشاء عنصر تذكير عندما يكون الإنجاز هو القيد الأساسي

افتح تطبيق "التذكيرات"، واختر القائمة التي تنتمي إليها المهمة، وأضف عنواناً قصيراً موجهاً نحو اتخاذ إجراء مثل "إرسال التقدير المعدل إلى مورغان". استخدم تفاصيل التذكير لإضافة تاريخ، وقم بتفعيل "الوقت" فقط إذا كنت تريد وقتاً محدداً للإشعار. تشير تعليمات Apple إلى أن ترك خيار "الوقت" غير مفعل يجعل التذكير طوال اليوم. قد تعتمد التفاصيل الدقيقة المتاحة على الحساب: تشير Apple إلى أن بعض ميزات التذكيرات تتطلب تذكيرات iCloud المحدثة وقد لا تتوفر مع موفرين آخرين. إضافة تواريخ أو مواقع إلى التذكيرات

إذا كانت المهمة تتضمن عدة خطوات، فإن تطبيق "التذكيرات" يدعم المهام الفرعية في القوائم القياسية. على جهاز Mac، حدد التذكيرات المعنية وقم بزيادة المسافة البادئة لها بالضغط على Command-] أو باختيار تعديل > زيادة المسافة البادئة للتذكير. تشير Apple إلى أنه لا يمكنك إنشاء مهام فرعية في القوائم الذكية "اليوم" أو "المجدولة" أو "المميزة بعلم"، أو في القوائم الذكية المخصصة؛ بل قم بإنشاء هذا الهيكل في قائمة قياسية بدلاً من ذلك. إضافة المهام الفرعية وإزالتها

بالنسبة للمهمة المتكررة، استخدم خيارات التكرار في تفاصيل التذكير بدلاً من إنشاء نسخ عديدة يدوياً. تحقق من كيفية عمل التكرار في إعداداتك: تفيد Apple بأن التذكير المتكرر يظهر مرة أخرى بعد اكتمال الحالة السابقة. وهذا ما يجعل تطبيق "التذكيرات" مفيداً للمهام الروتينية المتكررة أو المتابعات التي يحتاج فيها كل تكرار إلى تتبع الإنجاز. إنشاء تذكيرات في التقويم

عرض التذكيرات المجدولة جنباً إلى جنب مع الأحداث

ليس عليك الاختيار بين قائمة المهام وعرض التقويم. في تطبيق "التقويم"، أظهر قائمة التقويم إذا كانت مخفية عن طريق اختيار عرض > إظهار قائمة التقويم، ثم حدد التذكيرات المجدولة. تفيد Apple بأن التذكيرات الخاصة باليوم بأكمله تظهر في منطقة "طوال اليوم"، بينما تظهر التذكيرات المقترنة بوقت في ذلك الوقت ضمن الجدول الزمني. يمكنك إنشاء تذكير من تطبيق "التقويم" أيضاً، ولكنه يظل تذكيراً: فإنجازه وتفاصيل التذكير الخاصة به يتبعان تطبيق "التذكيرات". استخدام التذكيرات في التقويم

يساعد هذا العرض المدمج في الإجابة عن سؤال "أين يمكنني وضع هذه المهمة؟" دون تحويل كل مهمة إلى موعد. وهو لا يجعل التذكير غير المقترن بوقت كتلة زمنية محجوزة. إذا قررت أن المهمة تحتاج إلى وقت عمل مخصص، فأنشئ حدثاً لتلك الكتلة الزمنية؛ وإذا كنت بحاجة فقط إلى رؤية تاريخ استحقاقها، فأبقها كتذكير. هذا الفصل هو توصية تحريرية تستند إلى الأدوار وعناصر التحكم المميزة التي توثقها Apple، وليس سير عمل آلي خاص في macOS.

مثال عملي: إعداد عرض تقديمي بحلول يوم الجمعة

افترض أنك بحاجة إلى إعداد شرائح عرض لمراجعته يوم الجمعة. إذا كان بالإمكان إنجاز العمل في أي وقت متاح قبل الموعد النهائي، فأضف "إنهاء الشرائح لمراجعة الجمعة" إلى تطبيق "التذكيرات" وحدد تاريخ استحقاقها. قسّمها إلى مهام فرعية إذا كان ذلك مفيداً. ضع اجتماع مراجعة يوم الجمعة في "التقويم" مع وقت البدء والانتهاء الفعليين، وأضف الأشخاص الذين يحتاجون إلى دعوة.

إذا كنت ترغب أيضاً في حجز بعد ظهر يوم الخميس للتحضير، فأضف حدث تقويم منفصلاً لجلسة العمل تلك. واحتفظ بالتذكير كمتتبع للإنجاز. يجيب الحدث عن وقت تخطيطك للعمل؛ ويجيب التذكير عما إذا كانت الشرائح قد اكتملت بالفعل. استخدام كليهما أمر معقول هنا لأن السجلين يخدمان غرضين مختلفين. إذا لم تكن بحاجة إلى جلسة مخصصة، فتجاوز الحدث واحتفظ بالتذكير فقط.

كيف يندمج Wallo في سير عمل Mac

يصف سياق المنتج المقدم لـ Wallo بأنه أداة محلية لتنظيم نوافذ Mac المفتوحة والمهام حسب الهدف، مع ميزة التركيز عبر لوحة المفاتيح. يمكن أن يكون هذا مفيداً عندما تتنقل بين التقويم والتذكيرات والمستندات المطلوبة لمهمة ما. وهو لا يحل محل عناصر التحكم في الجدولة أو الإنجاز في أي من التطبيقين؛ لذا استخدم تطبيقات Apple لإنشاء الحدث أو التذكير وإدارته. لا تصف معلومات المنتج المقدمة وجود ذكاء اصطناعي، أو مزامنة سحابية، أو مؤقتات، أو ترتيب تلقائي متجاور للنوافذ، أو استعادة الجلسات المغلقة.

قاعدة القرار الموجزة

أنشئ حدث تقويم عندما يكون للمهمة فجوة زمنية فعلية، أو تؤثر على مدى التفرغ، أو تحتاج إلى مدعوين. أنشئ عنصر تذكير عندما تكون المهمة عبارة عن عمل مطلوب إنجازه ويكون تاريخ استحقاقه أو تنبيهه أهم من حجز وقت له، خاصة عندما تحتاج إلى تتبع الإنجاز أو المهام الفرعية. وإذا كنت تريد نظرة عامة في التقويم، فأظهر التذكيرات المجدولة في تطبيق "التقويم" واحتفظ بالمهمة نفسها في تطبيق "التذكيرات".

بالنسبة للمهمة التي تحتاج إلى وقت مخصص وتتبع للإنجاز معاً، أنشئ حدثاً واحداً لكتلة العمل وتذكيراً واحداً للمهمة المطلوب تسليمها، مع استخدام عناوين مميزة بحيث تكون أدوارهما واضحة. بخلاف ذلك، احتفظ بسجل واحد في التطبيق الذي تتطابق عناصر تحكمه مع طبيعة المهمة. يمنحك ذلك تقويماً يمكنك قراءته كجدول زمني وقائمة تذكيرات يمكنك العمل على إنجازها.

المصادر