यदि आप यह तय कर रहे हैं कि किसी तारीख या समय वाले टास्क को कहाँ रखा जाए, तो खुद से पूछें कि क्या आपको अपने दिन में एक समय आरक्षित करने की आवश्यकता है या केवल कुछ करने की याद दिलाने की। कैलेंडर इवेंट का उपयोग तब करें जब टास्क के लिए एक निश्चित समय ब्लॉक की आवश्यकता हो, यह आपकी उपलब्धता को प्रभावित करता हो, या इसमें अन्य लोग शामिल हों। रिमाइंडर आइटम का उपयोग तब करें जब मुख्य आवश्यकता पूरा होने पर नज़र रखना हो, भले ही इसकी कोई देय तिथि (ड्यू डेट) और अलर्ट हो। वर्तमान macOS पर, शेड्यूल्ड रिमाइंडर कैलेंडर के अंदर भी दिखाई दे सकते हैं, ताकि आप टास्क को टू-डू सूची में रखते हुए अपनी अपॉइंटमेंट्स के साथ देख सकें। Apple की कैलेंडर गाइड इवेंट को अपॉइंटमेंट्स और गतिविधियों को शेड्यूल करने के एक तरीके के रूप में वर्णित करती है; इसकी रिमाइंडर गाइड तारीख और समय वाले टू-डू को कवर करती है। Apple की रिमाइंडर गाइड

उस काम से शुरुआत करें जो टास्क को करने की आवश्यकता है

किसी टास्क की एक तारीख हो सकती है बिना इसके कि उसके लिए कैलेंडर इवेंट की आवश्यकता हो। “मंगलवार तक हस्ताक्षरित फ़ॉर्म भेजें” की एक अंतिम तिथि (डेडलाइन) है, लेकिन जब तक आपको इसे करने के लिए एक विशिष्ट समय अलग रखने की आवश्यकता न हो, आमतौर पर रिमाइंडर बेहतर विकल्प होता है: आप इसे पूरा चिह्नित कर सकते हैं और संबंधित टू-डू के साथ रख सकते हैं। “30 मिनट की निर्णय बैठक के लिए आपूर्तिकर्ता को मंगलवार सुबह 10:00 बजे कॉल करें” एक विशेष समय लेता है और इसमें कोई अन्य व्यक्ति शामिल हो सकता है, इसलिए एक इवेंट बेहतर विकल्प है। यह Apple द्वारा प्रलेखित विभिन्न नियंत्रणों से निकाला गया एक व्यावहारिक अंतर है: रिमाइंडर देय तिथियां, समय और पूरा होने की ट्रैकिंग प्रदान करता है; कैलेंडर शुरू और समाप्त होने के समय, आमंत्रित व्यक्तियों और इवेंट अलर्ट के साथ इवेंट प्रदान करता है। रिमाइंडर दिनांक और स्थान नियंत्रण · कैलेंडर इवेंट

कुछ भी बनाने से पहले इस तीन-प्रश्न परीक्षण को आज़माएं:

  1. क्या इसके लिए वास्तविक टाइम स्लॉट की आवश्यकता है? यदि आपको 30 मिनट सुरक्षित रखने हैं, यह देखना है कि आप कब खाली हैं, या किसी अन्य प्रतिबद्धता के साथ टकराव से बचना है, तो एक इवेंट बनाएं। यदि आपको केवल किसी तारीख तक कार्रवाई करने के लिए संकेत की आवश्यकता है, तो रिमाइंडर बनाएं।

  2. क्या आपको टास्क को पूरा चिह्नित करने की आवश्यकता होगी? यदि काम पूरा होना मुख्य परिणाम है, तो रिमाइंडर का उपयोग करें। Apple प्रलेखित करता है कि रिमाइंडर ऐप में रिमाइंडर को पूरा किया जा सकता है और शेड्यूल्ड रिमाइंडर दिखाए जाने पर कैलेंडर से देखा या पूरा किया जा सकता है। कैलेंडर में रिमाइंडर का उपयोग करें

  3. क्या किसी अन्य व्यक्ति को निमंत्रण की आवश्यकता है? कैलेंडर इवेंट आमंत्रित व्यक्तियों का समर्थन करते हैं। किसी को फ़ाइल भेजने के लिए एक निजी फ़ॉलो-अप आमतौर पर अब भी एक रिमाइंडर होता है; एक निर्धारित समय पर उनके साथ बैठक कैलेंडर में रखी जाती है। कैलेंडर में निमंत्रण भेजें और प्राप्त करें

यदि आपके उत्तर दोनों दिशाओं की ओर इशारा करते हैं, तो वह आइटम चुनें जो टास्क की मुख्य बाधा का सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको सुरक्षित समय की आवश्यकता है, तो एक इवेंट के रूप में एक कार्य सत्र को ब्लॉक करें, और यदि आपको स्पष्ट पूर्णता चेकबॉक्स की आवश्यकता है, तो डिलिवरेबल को एक रिमाइंडर के रूप में ट्रैक करें। ये अलग-अलग रिकॉर्ड हैं; Apple की गाइड दोनों ऐप का दस्तावेजीकरण करती हैं, लेकिन किसी ऐसे स्वचालित लिंक का वर्णन नहीं करती हैं जो एक के पूरा होने पर दूसरे को पूरा कर दे। जब तक आपके पास दोनों रिकॉर्ड बनाए रखने का कोई कारण न हो, टास्क को डुप्लिकेट करने से बचें।

जब समय की बाधा हो तो कैलेंडर इवेंट बनाएं

Mac पर, कैलेंडर खोलें और टूलबार के क्विक इवेंट कंट्रोल का उपयोग करके या कैलेंडर व्यू में किसी तारीख या समय पर डबल-क्लिक करके एक इवेंट बनाएं। एक प्रारंभ और समाप्ति समय जोड़ें जो उस समय को दर्शाता है जिसे आप आरक्षित करना चाहते हैं। Apple त्वरित ईवेंट फ़ील्ड में ईवेंट विवरण दर्ज करने और समय सीमा पर ड्रैग करके डे या वीक व्यू में ईवेंट बनाने का दस्तावेजीकरण करता है। आप नोट्स, एक URL, या एक अटैचमेंट जैसे विवरण भी जोड़ सकते हैं। इवेंट जोड़ें, संशोधित करें या हटाएं · कैलेंडर का उपयोग शुरू करें

किसी बैठक के लिए, इवेंट खोलें और नाम या ईमेल पते द्वारा आमंत्रित व्यक्तियों को जोड़ें। एक व्यक्तिगत कार्य ब्लॉक के लिए, आमंत्रित व्यक्तियों को छोड़ दें। फिर अलर्ट का निरीक्षण करें: कैलेंडर इवेंट में डिफ़ॉल्ट रूप से हमेशा कोई उपयोगी अलर्ट नहीं होता है। Apple का कहना है कि नए बनाए गए इवेंट में डिफ़ॉल्ट रूप से कोई अलर्ट नहीं होता है, हालांकि इसे कैलेंडर सेटिंग्स में बदला जा सकता है। इवेंट खोलें, उसके समय पर क्लिक करें, और अलर्ट मेनू से एक विकल्प चुनें; उपलब्ध विकल्पों में चुने गए समय पर एक सूचना शामिल हो सकती है। किसी इवेंट के लिए अलर्ट सेट करें · अलर्ट सेटिंग्स बदलें

डेडलाइन के लिए इवेंट का उपयोग केवल तभी करें जब डेडलाइन को स्वयं कैलेंडर विज़िबिलिटी या आरक्षित समय की आवश्यकता हो। केवल तारीख वाली देय तिथि एक पूरे दिन के इवेंट के रूप में दिखाई दे सकती है, लेकिन इससे कोई डिलिवरेबल पूरे दिन को घेरने वाली प्रतिबद्धता की तरह लग सकता है। यदि आप चाहते हैं कि तारीख एक टू-डू के रूप में दिखाई देती रहे और इसे टिक करने की क्षमता हो, तो इसके बजाय एक समय-आधारित या पूरे दिन के रिमाइंडर का उपयोग करें।

जब काम पूरा होना मुख्य बाधा हो तो रिमाइंडर आइटम बनाएं

रिमाइंडर खोलें, वह सूची चुनें जहाँ टास्क संबंधित है, और "मॉर्गन को संशोधित अनुमान भेजें" जैसा एक संक्षिप्त कार्रवाई-उन्मुख शीर्षक जोड़ें। तारीख जोड़ने के लिए रिमाइंडर के विवरण का उपयोग करें, और समय केवल तभी चालू करें जब आप एक विशिष्ट सूचना समय चाहते हैं। Apple के निर्देश नोट करते हैं कि समय बंद रखने से यह पूरे दिन का रिमाइंडर बन जाता है। उपलब्ध सटीक विवरण खाते पर निर्भर हो सकते हैं: Apple बताता है कि कुछ रिमाइंडर सुविधाओं के लिए अपडेटेड iCloud रिमाइंडर की आवश्यकता होती है और वे अन्य प्रदाताओं के साथ उपलब्ध नहीं हो सकती हैं। रिमाइंडर में तारीखें या स्थान जोड़ें

यदि टास्क में कई चरण हैं, तो रिमाइंडर मानक सूचियों में सब-टास्क का समर्थन करता है। Mac पर, प्रासंगिक रिमाइंडर चुनें और उन्हें Command-] के साथ इंडेंट करें या संपादित करें > इंडेंट रिमाइंडर चुनें। Apple नोट करता है कि आप आज, शेड्यूल्ड, या फ़्लैग किए गए स्मार्ट सूचियों में या कस्टम स्मार्ट सूचियों में सब-टास्क नहीं बना सकते हैं; इसके बजाय एक मानक सूची में संरचना बनाएं। सब-टास्क जोड़ें और निकालें

आवर्ती (रिकरिंग) टास्क के लिए, हाथ से कई प्रतियां बनाने के बजाय रिमाइंडर विवरण में रिपीट विकल्पों का उपयोग करें। जांचें कि आपके सेटअप में रिपीट कैसे व्यवहार करते हैं: Apple का कहना है कि एक आवर्ती रिमाइंडर पिछले उदाहरण के पूरा होने के बाद फिर से दिखाई देता है। यह रिमाइंडर को आवर्ती घरेलू कामों या फ़ॉलो-अप के लिए उपयोगी बनाता है जहाँ प्रत्येक घटना को पूरा होने की ट्रैकिंग की आवश्यकता होती है। कैलेंडर में रिमाइंडर बनाएं

इवेंट के साथ शेड्यूल्ड रिमाइंडर देखें

आपको टू-डू सूची और कैलेंडर व्यू के बीच चयन करने की आवश्यकता नहीं है। कैलेंडर में, यदि कैलेंडर सूची छिपी हुई है तो देखें > कैलेंडर सूची दिखाएं चुनकर इसे दिखाएं, फिर शेड्यूल्ड रिमाइंडर चुनें। Apple का कहना है कि पूरे दिन के रिमाइंडर पूरे दिन वाले क्षेत्र में दिखाई देते हैं, जबकि समय वाले रिमाइंडर शेड्यूल में उस समय दिखाई देते हैं। आप कैलेंडर से भी रिमाइंडर बना सकते हैं, लेकिन यह एक रिमाइंडर ही रहता है: इसके पूरा होने और रिमाइंडर विवरण रिमाइंडर ऐप से संबंधित होते हैं। कैलेंडर में रिमाइंडर का उपयोग करें

यह संयुक्त दृश्य हर टास्क को एक अपॉइंटमेंट में बदले बिना "मैं इस टास्क को कहाँ फ़िट कर सकता हूँ?" का उत्तर देने में मदद करता है। यह एक बिना समय वाले रिमाइंडर को समय का आरक्षित ब्लॉक नहीं बनाता है। यदि आप तय करते हैं कि किसी टास्क के लिए सुरक्षित कार्य समय की आवश्यकता है, तो उस ब्लॉक के लिए एक इवेंट बनाएं; यदि आपको केवल इसकी देय तिथि देखने की आवश्यकता है, तो इसे एक रिमाइंडर के रूप में रखें। यह अलगाव macOS में एक विशेष स्वचालित वर्कफ़्लो के बजाय Apple द्वारा प्रलेखित अलग-अलग भूमिकाओं और नियंत्रणों पर आधारित एक संपादकीय सिफारिश है।

एक व्यावहारिक उदाहरण: शुक्रवार तक एक प्रेजेंटेशन तैयार करें

मान लीजिए कि आपको शुक्रवार की समीक्षा के लिए स्लाइड तैयार करने की आवश्यकता है। यदि काम समय सीमा से पहले जब भी समय मिले तब हो सकता है, तो रिमाइंडर में "शुक्रवार की समीक्षा के लिए स्लाइड समाप्त करें" जोड़ें और इसकी देय तिथि निर्धारित करें। यदि उपयोगी हो तो इसे सब-टास्क में विभाजित करें। शुक्रवार की समीक्षा बैठक को उसके वास्तविक प्रारंभ और समाप्ति समय के साथ कैलेंडर में डालें, और उन लोगों को जोड़ें जिन्हें निमंत्रण की आवश्यकता है।

यदि आप तैयारी के लिए गुरुवार की दोपहर भी आरक्षित करना चाहते हैं, तो उस कार्य सत्र के लिए एक अलग कैलेंडर इवेंट जोड़ें। पूर्णता ट्रैकर के रूप में रिमाइंडर रखें। इवेंट उत्तर देता है कि आप कब काम करने की योजना बना रहे हैं; रिमाइंडर उत्तर देता है कि क्या स्लाइड समाप्त हो गई हैं। यहाँ दोनों का उपयोग करना उचित है क्योंकि रिकॉर्ड अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। यदि आपको किसी सुरक्षित सत्र की आवश्यकता नहीं है, तो इवेंट को छोड़ दें और केवल रिमाइंडर रखें।

Mac वर्कफ़्लो में Wallo कैसे फ़िट होता है

Wallo का दिया गया उत्पाद संदर्भ इसे कीबोर्ड फ़ोकसिंग के साथ, लक्ष्य के अनुसार मौजूदा खुली Mac विंडो और टू-डू को व्यवस्थित करने के लिए एक स्थानीय टूल के रूप में वर्णित करता है। यह तब प्रासंगिक हो सकता है जब आप कैलेंडर, रिमाइंडर और किसी कार्य के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों के बीच स्विच कर रहे हों। यह किसी भी ऐप के शेड्यूलिंग या पूर्णता नियंत्रणों को प्रतिस्थापित नहीं करता है; इवेंट या रिमाइंडर बनाने और प्रबंधित करने के लिए Apple के ऐप का उपयोग करें। प्रदान की गई उत्पाद जानकारी AI, क्लाउड सिंक, टाइमर, स्वचालित टिलिंग, या बंद किए गए सत्रों को पुनर्स्थापित करने का वर्णन नहीं करती है।

त्वरित निर्णय नियम

कैलेंडर इवेंट तब बनाएं जब टास्क का एक वास्तविक टाइम स्लॉट हो, उपलब्धता को प्रभावित करता हो, या आमंत्रित व्यक्तियों की आवश्यकता हो। रिमाइंडर आइटम तब बनाएं जब यह एक ऐसा टू-डू हो जिसकी देय तिथि या अलर्ट समय आरक्षित करने से अधिक मायने रखता हो, विशेष रूप से जब आपको पूर्णता या सब-टास्क को ट्रैक करने की आवश्यकता हो। यदि आप कैलेंडर अवलोकन चाहते हैं, तो कैलेंडर में शेड्यूल्ड रिमाइंडर दिखाएं और टास्क को स्वयं रिमाइंडर में रखें।

ऐसे टास्क के लिए जिसे सुरक्षित समय और पूर्णता ट्रैकिंग दोनों की आवश्यकता होती है, वर्क ब्लॉक के लिए एक इवेंट और डिलिवरेबल के लिए एक रिमाइंडर बनाएं, अलग-अलग शीर्षकों के साथ ताकि उनकी भूमिकाएं स्पष्ट हों। अन्यथा, उस ऐप में एक रिकॉर्ड रखें जिसके नियंत्रण टास्क से मेल खाते हैं। इससे आपको एक ऐसा कैलेंडर मिलता है जिसे आप शेड्यूल के रूप में पढ़ सकते हैं और एक रिमाइंडर सूची जिसे आप पूरा कर सकते हैं।

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