যখন দুটি প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ একই কাজের মালিকানা নেয়, তখন সেগুলো ব্যয়বহুল হয়ে ওঠে। পরবর্তীতে প্রতিটি নাম পরিবর্তন, তারিখ পরিবর্তন এবং কাজ সম্পন্ন করার জন্য মিলকরণ প্রয়োজন হয়, এবং কপিগুলোর মধ্যে শেষ পর্যন্ত অমিল দেখা দেয়।
ডেটা এন্ট্রি করার আগে মালিকানা নির্ধারণ করুন
কাজের একটি একক নির্ভরযোগ্য উৎস বেছে নিন। এটি কাজের শিরোনাম, নোট, তারিখ, প্রজেক্টের সদস্যপদ এবং সম্পন্ন হওয়ার অবস্থার মালিকানা রাখে। শুধুমাত্র প্রয়োজন হলেই উইন্ডো-কনটেক্সটের একজন মালিক বেছে নিন। এটি রেকর্ড করতে পারে যে বর্তমান ম্যাকওএস (macOS) উইন্ডোগুলির কোনটি প্রজেক্টের অন্তর্ভুক্ত, তবে এটি যেন দ্বিতীয় কোনো শিডিউল হয়ে না ওঠে।
এই বিভাজনটি এক বাক্যে লিখুন: “থিংস (Things) প্রতিশ্রুতির মালিক; ওয়াল্লো (Wallo) সেগুলোর বাস্তবায়নে ব্যবহৃত উইন্ডোগুলোকে গুছিয়ে রাখে।” আপনি যদি এর পরিবর্তে ওয়াল্লো-এর বিল্ট-ইন টু-ডু ব্যবহার করেন, তবে সেই একই প্রতিশ্রুতিগুলো অন্য কোনো ব্যক্তিগত তালিকায় কপি করবেন না।
শুধু তৈরি করাই নয়, পরিবর্তনগুলো পরীক্ষা করুন
একটি কাজের নাম পরিবর্তন করুন, এটিকে সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করুন, একটি কাজের উইন্ডো বন্ধ করুন এবং প্রজেক্টটি আবার খুলুন। কোন টুলটি পরিবর্তিত হচ্ছে তা লক্ষ্য করুন। স্পষ্ট কোনো ইন্টিগ্রেশন ছাড়া, ধরে নিন যে কিছুই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হবে না। পেস্ট করা একটি লিঙ্ক নেভিগেশনে সাহায্য করতে পারে, তবে এটি কোনো শেয়ার্ড স্টেট বা দ্বন্দ্ব নিরসন তৈরি করে না।
অপ্রয়োজনীয় কপিগুলো সরিয়ে ফেলুন
যেকোনো অনন্য নোট সংরক্ষণ করার পর দ্বিরুক্ত কাজগুলো মুছে ফেলুন। উইন্ডো টুলের ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ মিরর করা চেকলিস্টের পরিবর্তে একটি প্রজেক্টের নাম বা সংক্ষিপ্ত কন্টেন্ট ক্লু ব্যবহার করুন। কোনো অ্যাপ যখন ইম্পোর্ট বা সিঙ্ক ফিচার যোগ করে, তখন মালিকানার নিয়মটি পর্যালোচনা করুন; এর ওপর নির্ভর করার আগে দিকনির্দেশনা, সমর্থিত ফিল্ড এবং ব্যর্থতার আচরণ যাচাই করে নিন।
ওয়াল্লো স্বয়ংক্রিয়ভাবে দ্বিরুক্ত কাজ শনাক্ত করে না বা থিংস, রিমাইন্ডারস, কিংবা টোডোইস্ট সিঙ্ক করে না। এর লক্ষ্যের মধ্যে ওয়াল্লোর টু-ডু এবং উইন্ডো উভয়ই থাকতে পারে, তবে সেই সুবিধার জন্য বাহ্যিক টাস্ক লিস্ট পুনরায় তৈরি করার প্রয়োজন নেই।