نادراً ما يحتاج مشروع Mac الصغير إلى نظام إنتاجية متكامل. ابدأ بنتيجة واحدة، وإجراء تالي واحد، والحد الأدنى من النوافذ المطلوبة إنهاء المشروع. لا تصبح التعقيدات مفيدة إلا عندما تزيل فشلاً متكرراً.
ابدأ بنافذتين أو أقل
اكتب النتيجة بلغة واضحة: "إرسال التقدير المراجع." ثم اكتب الإجراء التالي: "التحقق من الكميات الثلاث مقابل عرض سعر المورد." افتح التقدير وعرض السعر. يظل كل ما عدا ذلك مغلقاً حتى يقتضي الإجراء فتحه.
إذا كانت نافذة واحدة قادرة على احتواء المادتين من خلال علامات التبويب أو العرض المقسّم، فاستخدم نافذة واحدة. وإذا تم إكمال المشروع في تطبيق واحد ويمكنك العثور عليه فورا، فسيكون التبديل بين التطبيقات الأصلية كافياً.
أضف طبقة واحدة في كل مرة
استخدم هذا الترتيب:
- أضف مهمة قصيرة عندما تنسى ما يجب عليك فعله بعد ذلك.
- أضف مجموعة مشاريع عندما تتجاوز النوافذ المطلوبة التطبيقات أو تتشارك التطبيقات مع أعمال أخرى.
- أضف مساحة (Space) منفصلة عندما تحتاج إلى حد مرئي واسع.
- أضف تقسيم الشاشة (tiling) عندما يتسبب الحجم أو الموضع في إبطاء المهمة.
- أضف مشغل موارد فقط عندما يكون إعادة فتح نفس الملفات والصفحات خطوة متكررة.
تدير كل طبقة عنصراً مختلفاً. وتجنب إضافتها جميعاً في اليوم الأول.
أزالة الطبقة عندما تتوقف عن تقديم المساعدة
عند الإنجاز، احفظ التسليم والمادة المصدر، وأغلق النوافذ المؤقتة، واحذف أو أخفِ التجميع النشط وفقاً للسلوك الفعلي للأداة. لا تتعامل مع النافذة المفتوحة كنسخة احتياطية ولا مع مجموعة النوافذ كجلسة محفوظة.
يمكن لـ Wallo وضع النوافذ والمهام الحالية تحت هدف معين، وهو ما يتناسب مع الخطوة الثانية. وهو لا يحدد تلقائياً النوافذ المهمة، أو يرتب هندستها، أو يستعيد الموارد المغلقة. بالنسبة لمهمة ذات نافذة واحدة، قد يؤدي استخدام Wallo إلى إضافة جهود أكثر مما يزيله؛ لذا حافظ على سير العمل الأصلي.