يصبح استخدام تطبيقين للإنتاجية مكلفاً عندما يمتلك كلاهما المهمة نفسها. وكل إعادة تسمية، وتغيير للتاريخ، وإكمال تتطلب حينها تسوية، وتتخالف النسخ في النهاية.

تعيين الملكية قبل إدخال البيانات

اختر مصدراً موثوقاً واحداً للمهام. فهو يمتلك عنوان المهمة، والملاحظات، والتواريخ، والانتماء للمشروع، وحالة الإكمال. اختر مالكاً لسياق النوافذ فقط إذا لزم الأمر. قد يسجل النوافذ الحالية لنظام macOS التي تنتمي إلى المشروع، ولكن يجب ألا يصبح جدولاً زمنياً ثانياً.

اكتب هذا التقسيم في جملة واحدة: "Things يمتلك الالتزامات؛ بينما تنظم Wallo النوافذ المستخدمة لتنفيذها." إذا كنت تستخدم بدلاً من ذلك المهام المدمجة في Wallo، فلا تنسخ تلك الالتزامات نفسها إلى قائمة شخصية أخرى.

اختبار التغييرات وليس فقط الإنشاء

أعد تسمية مهمة، وقم بتعيينها كمكتملة، وأغلق نافذة عمل، وأعد فتح المشروع. لاحظ أي الأداة تتغير. من دون تكامل صريح، افترض أنه لا شيء ينتقل. يمكن لرابط ملصق أن يوفر التنقل، ولكنه لا ينشئ حالة مشتركة أو حلاً للتعارضات.

إزالة النسخ غير الضرورية

احذف المهام المكررة بعد الاحتفاظ بأي ملاحظات فريدة. استخدم اسم مشروع أو تلميحاً قصيراً للسياق في أداة النوافذ، وليس قائمة مهام متطابقة بالكامل. راجع قاعدة الملكية كلما أضاف تطبيق ميزة استيراد أو مزامنة؛ وتحقق من الاتجاه، والحقول المدعومة، وسلوك الفشل قبل الاعتماد عليها.

لا تكتشف Wallo المهام المكررة تلقائياً ولا تزامن Things أو Reminders أو Todoist. يمكن لهدفها أن يحتوي على كل من مهام Wallo والنوافذ، ولكن هذه الميزة لا تتطلب إعادة إنتاج قائمة مهام خارجية.