若要在 Mac 版 Numbers 中根據另一個儲存格的公式結果醒目顯示一列，請使用輔助儲存格和儲存格參照醒目顯示規則。本教學會讓物件計數列在計算出的狀態變為 Ready 時改變顏色。
Numbers 的醒目顯示規則如何影響解決方法
Apple 將條件式醒目提示說明為一項測試，該測試會檢查醒目顯示儲存格本身的值，包括與另一個儲存格的比較。其指南未提供可根據無關狀態儲存格中的任意公式，為整列上色的規則。在 Mac 版 Numbers 中使用儲存格條件。
以下的替代方法結合這些已說明的比較方式與公式。每個輔助儲存格在狀態為 Ready 時，會傳回對應可見儲存格的值，否則會傳回不同的值。接著使用相等規則，讓每個可見儲存格依狀態顯示。這是衍生的方法，而非 Apple 發布的列醒目顯示範例。
在此範例中，可見列由三個儲存格組成：物件名稱、計數和計算出的狀態。另有兩欄用於輔助值。請使用一般表格、未合併的儲存格，以及完整的範例資料；數值輔助公式假設計數為非負整數。
建立範例表格和狀態公式
建立一個有五欄、四列的表格，其中包含一列標題。輸入以下標題和資料。在接下來的步驟之前，請將標示為「公式」的儲存格留空；這些標籤描述稍後要輸入的內容。
| 列 | A：物件 | B：計數 | C：狀態 | D：物件輔助值 | E：計數輔助值 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 方塊 | 8 | 公式 | 公式 | 公式 |
| 3 | 圓盤 | 12 | 公式 | 公式 | 公式 |
| 4 | 圓錐 | 15 | 公式 | 公式 | 公式 |
此範例要找出包含至少 12 個項目的物件群組。按一下 C2，輸入以下公式，然後按下 Return。輸入 = 會開啟公式編輯器；Apple 說明 >= 是支援的比較運算子。在 Mac 版 Numbers 中使用表格儲存格中的資料計算值。
=IF(B2>=12,\"Ready\",\"Pending\")
IF 函數會在測試為真時傳回一個值，為假時傳回另一個值。此處，計數為 12 或以上時會產生 Ready；計數較小時則會產生 Pending。兩個分支都明確指定，因此結果不會取決於省略的引數。IF。
選取 C2，將指標移到選取範圍的邊框上，直到出現黃色自動填入控點，然後向下拖曳至 C4。自動填入會複製公式和格式，並覆寫目的地內容，因此只在預定的公式儲存格中使用。在 Mac 版 Numbers 中自動填入儲存格。
繼續之前請檢查結果：C2 應顯示 Pending，而 C3 和 C4 應顯示 Ready。複製後的公式中，計數參照分別必須是 B3 和 B4。Apple 說明了複製公式時相對參照如何調整。在公式中參照儲存格。
這些範例在函數引數之間使用逗號。如果你的設定使用逗號作為小數分隔符，請改用分號分隔引數。函數概覽。
建立只在該列就緒時才符合的輔助值
在 D2 輸入以下公式：
=IF($C2=\"Ready\",A2,A2&\" pending\")
狀態為 Ready 時，輔助值會原樣傳回物件名稱。否則會附加 pending，讓輔助值與原始名稱不同。Apple 說明 & 是用於串接文字或參照儲存格內容的運算子。使用字串運算子和萬用字元。
在 E2 輸入以下公式：
=IF($C2=\"Ready\",B2,-1)
計數輔助值在就緒列會傳回實際計數，在待處理列則傳回 -1。由於此範例只允許非負計數，-1 不可能意外等於有效計數。此選擇只適用於上述輸入條件；若某欄可能合理地包含負值，請勿原樣沿用。
在兩個公式中，$C2 會固定狀態欄，同時讓列維持相對參照。$C$2 會固定兩個部分，導致複製後的輔助公式持續讀取第一個資料列的狀態。在公式中參照儲存格。
將 D2:E2 自動填入至第 4 列。輔助值應產生以下結果。這些是根據合成輸入資料計算出的預期值，並非在執行中的 Numbers 工作階段觀察到的結果。
| 列 | 狀態 | 物件輔助值 | 計數輔助值 | 預期醒目顯示 |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Pending | 方塊 pending | -1 | 無 |
| 3 | Ready | 圓盤 | 12 | A3:C3 |
| 4 | Ready | 圓錐 | 15 | A4:C4 |
這種比對方式是關鍵的判斷依據：對每個可見欄，確認只有在狀態符合條件時，其輔助值才會等於可見值。如果在另一個分支中也可能相等，請先修改輔助公式，再新增格式設定。
將醒目顯示規則套用至可見儲存格
對每個目標儲存格，開啟 格式 → 儲存格 → 條件式醒目提示 → 新增規則。選擇適當的文字或數字相等條件。若要比較輔助值，請使用儲存格參照按鈕並選取輔助儲存格；為三個可見儲存格選擇相同的填充顏色，然後按一下 完成。在 Mac 版 Numbers 中使用儲存格條件。
| 目標 | 要設定的比較條件 |
|---|---|
A2 |
文字等於參照儲存格 D2 |
B2 |
數字等於參照儲存格 E2 |
C2 |
文字等於輸入值 Ready |
物件名稱請使用完全相等的文字條件。包含條件會破壞此設計，因為待處理列的輔助值仍包含原始名稱。
在這個小型範例中，請在第 3 列和第 4 列重複這三個比較，並將每個輔助值參照改為該列的儲存格。因此，A3 與 D3 比較，B3 與 E3 比較，而所有狀態儲存格都與 Ready 比較。明確設定這九個儲存格，可避免依賴分佈規則時未經確認的參照調整。
不要讓每個物件儲存格都參照 D2，或讓每個計數儲存格都參照 E2：每列都有自己的輔助值。同樣地，直接讓三個可見儲存格都與 Ready 比較也行不通，因為物件名稱和計數的值各不相同。
比較條件運作後，選取輔助欄 D 和 E，開啟已選欄字母上的向下箭頭選單，然後選擇 隱藏所選欄。Apple 明確支援隱藏公式仍需使用的資料欄。完成後的可見表格有三欄，因此相符的填充色會涵蓋整個可見資料列。在 Mac 版 Numbers 中新增或移除列與欄。
測試臨界值並診斷意外結果
請測試兩個方向的變化。將 B2 從 8 改為 12：其狀態應變為 Ready，輔助值應相符，且 A2:C2 應套用所選填充色。再將其改為 11：狀態應變為 Pending，而該列應恢復底層格式。參照的輸入值變更時，公式會更新結果。公式概覽。
若結果不同，請先檢查計算，再檢查外觀：
- 檢查狀態。 確認計數輸入為數字，且公式傳回預期文字。如果 Numbers 顯示公式錯誤圖示，請按一下以查看錯誤訊息。在 Mac 版 Numbers 中使用表格儲存格中的資料計算值。
- 檢查輔助值是否相等。 就緒列的每個輔助值都必須符合對應的可見值。待處理列的兩者都必須不同。
- 檢查規則參照。 確認每個目標都與同一列的輔助值比較。
- 檢查互相競爭的規則。 Numbers 會套用第一個符合的醒目顯示規則；適當時，請將預期規則移到競爭規則上方。在 Mac 版 Numbers 中使用儲存格條件。
調整方法時，請勿默默改變其假設
如要套用其他物件計數條件，請修改 C 欄中的公式，同時保留相同的 Ready 和 Pending 輸出。如此一來，輔助值便可繼續依循該狀態。若要新增可見欄，請設計另一個輔助公式，確保其符合與不符合的分支適合該欄的資料類型。
在定義空白或未完成列的意義之前，請不要將它們納入此範例。缺少計數與確認計數為零是不同的輸入條件。同樣地，如果新任務允許負值，就必須修改數值備用值。請避免以貼上的結果取代輔助公式，因為這會移除它們對狀態的相依性。
此處的公式在每個儲存格中都只傳回一個值；它們不需要陣列或溢位行為。如果要調整現有的陣列式工作表，請為每列保留明確且可檢查的狀態值，不要假設單一陣列結果能提供此處所示的比較值。
請將圖表外觀視為獨立任務。Apple 說明透過圖表與資料系列控制項設定圖表樣式；此表格醒目顯示方法未提供圖表上色指示。其圖表指南也指出，外觀變更會套用至整個資料系列，而非該系列中的單一資料點。在 Mac 版 Numbers 中更改長條、楔形等項目的外觀。
延伸表格之前，請先確認一列符合條件、一列不符合條件，再檢查每個新增列的狀態、輔助值和比較條件。這些關係正確時，可見列的填充色便會依公式結果變化，同時原始物件名稱和計數仍可供編輯。
來源
- 在 Mac 版 Numbers 中使用儲存格條件 — Apple。
- 在 Mac 版 Numbers 中使用表格儲存格中的資料計算值 — Apple。
- IF — Apple。
- 在 Mac 版 Numbers 中自動填入儲存格 — Apple。
- 在公式中參照儲存格 — Apple。
- 函數概覽 — Apple。
- 使用字串運算子和萬用字元 — Apple。
- 在 Mac 版 Numbers 中新增或移除列與欄 — Apple。
- 公式概覽 — Apple。
- 在 Mac 版 Numbers 中更改長條、楔形等項目的外觀 — Apple。