Untuk menyorot baris berdasarkan hasil formula sel lain di Numbers untuk Mac, gunakan sel bantuan dan aturan penyorotan yang merujuk ke sel lain. Panduan ini membuat baris jumlah objek berubah warna saat status yang dihitung menjadi Ready.

Cara aturan penyorotan Numbers memengaruhi solusi

Apple mendokumentasikan penyorotan bersyarat sebagai pengujian yang melibatkan nilai sel yang disorot itu sendiri, termasuk perbandingan dengan sel lain. Panduan Apple tidak menyediakan aturan formula arbitrer untuk mewarnai seluruh baris berdasarkan sel status yang tidak terkait. Menggunakan kondisi sel di Numbers pada Mac.

Solusi alternatif di bawah menggabungkan perbandingan yang didokumentasikan tersebut dengan formula. Setiap sel bantuan mengembalikan nilai sel tampak yang bersesuaian saat statusnya Ready, dan nilai berbeda jika tidak. Aturan kesetaraan kemudian membuat setiap sel tampak mengikuti status. Ini adalah metode turunan, bukan panduan penyorotan baris yang diterbitkan Apple.

Dalam contoh ini, baris yang tampak terdiri dari tiga sel: nama objek, jumlah, dan status yang dihitung. Dua kolom tambahan berisi sel bantuan. Gunakan tabel biasa dengan sel yang tidak digabungkan dan data contoh lengkap; sel bantuan numerik mengasumsikan jumlah berupa bilangan bulat nonnegatif.

Buat tabel contoh dan formula statusnya

Buat tabel dengan lima kolom dan empat baris, termasuk satu baris header. Masukkan judul dan input berikut. Biarkan sel yang ditandai “Formula” kosong hingga langkah berikutnya; label tersebut menjelaskan apa yang akan dimasukkan.

Baris A: Objek B: Jumlah C: Status D: Bantuan objek E: Bantuan jumlah
2 Kubus 8 Formula Formula Formula
3 Cakram 12 Formula Formula Formula
4 Kerucut 15 Formula Formula Formula

Tugas ilustratifnya adalah mengidentifikasi kelompok objek yang berisi sedikitnya 12 item. Klik C2, masukkan formula berikut, lalu tekan Return. Mengetik = akan membuka Editor Formula; Apple mendokumentasikan >= sebagai operator perbandingan yang didukung. Menghitung nilai menggunakan data dalam sel tabel di Numbers pada Mac.

=IF(B2>=12,"Ready","Pending")

Fungsi IF mengembalikan satu nilai saat pengujiannya benar dan nilai lain saat salah. Di sini, jumlah 12 atau lebih menghasilkan Ready; jumlah yang lebih kecil menghasilkan Pending. Kedua cabang ditentukan secara eksplisit, jadi hasilnya tidak bergantung pada argumen yang dihilangkan. IF.

Pilih C2, arahkan penunjuk ke batas pilihan hingga gagang isi otomatis berwarna kuning muncul, lalu seret ke bawah hingga C4. Isi otomatis menyalin formula dan pemformatan serta menimpa konten tujuan, jadi gunakan hanya pada sel formula yang dimaksud. Mengisi otomatis sel di Numbers pada Mac.

Periksa hasilnya sebelum melanjutkan: C2 seharusnya menampilkan Pending, sedangkan C3 dan C4 seharusnya menampilkan Ready. Dalam formula yang disalin, referensi jumlah masing-masing harus berupa B3 dan B4. Apple menjelaskan cara referensi relatif menyesuaikan saat formula disalin. Merujuk ke sel dalam formula.

Contoh-contoh ini menggunakan koma di antara argumen fungsi. Jika pengaturan Anda menggunakan koma sebagai pemisah desimal, gunakan titik koma di antara argumen. Ikhtisar fungsi.

Buat sel bantuan yang hanya cocok saat baris berstatus siap

Masukkan formula ini di D2:

=IF($C2="Ready",A2,A2&" pending")

Saat statusnya Ready, sel bantuan mengembalikan nama objek tanpa perubahan. Jika tidak, sel tersebut menambahkan pending, sehingga nilainya berbeda dari nama asli. Apple mendokumentasikan & sebagai operator untuk menggabungkan teks atau konten sel yang dirujuk. Menggunakan operator string dan karakter pengganti.

Masukkan formula ini di E2:

=IF($C2="Ready",B2,-1)

Sel bantuan jumlah mengembalikan jumlah sebenarnya untuk baris berstatus siap dan -1 untuk baris berstatus tertunda. Karena contoh ini hanya mengizinkan jumlah nonnegatif, -1 tidak mungkin tanpa sengaja sama dengan jumlah yang valid. Pilihan ini khusus untuk kondisi input yang dinyatakan; jangan gunakan kembali tanpa perubahan untuk kolom yang dapat berisi nilai negatif.

Dalam kedua formula, $C2 mengunci kolom status dan membiarkan baris tetap relatif. $C$2 akan mengunci kedua komponen dan membuat sel bantuan yang disalin terus membaca status baris data pertama. Merujuk ke sel dalam formula.

Isi otomatis D2:E2 ke bawah hingga baris 4. Sel bantuan seharusnya menghasilkan nilai berikut. Ini adalah perkiraan hasil perhitungan dari input sintetis, bukan pengamatan dari sesi Numbers yang sedang berjalan.

Baris Status Bantuan objek Bantuan jumlah Penyorotan yang diharapkan
2 Pending Kubus pending -1 Tidak ada
3 Ready Cakram 12 A3:C3
4 Ready Kerucut 15 A4:C4

Pengaturan pencocokan ini adalah panduan pengambilan keputusan utama: untuk setiap kolom yang tampak, tanyakan apakah sel bantuannya sama dengan nilai yang tampak hanya saat status memenuhi syarat. Jika kesamaan juga dapat terjadi pada cabang lainnya, revisi sel bantuan sebelum menambahkan pemformatan.

Terapkan aturan penyorotan pada sel yang tampak

Untuk setiap sel sasaran, buka Format → Sel → Penyorotan Bersyarat → Tambahkan Aturan. Pilih kondisi kesamaan teks atau angka yang sesuai. Untuk perbandingan dengan sel bantuan, gunakan tombol referensi sel dan pilih sel bantuan; pilih warna isian yang sama untuk ketiga sel yang tampak, lalu klik Selesai. Menggunakan kondisi sel di Numbers pada Mac.

Sasaran Perbandingan yang dikonfigurasi
A2 Teks sama dengan sel yang dirujuk D2
B2 Angka sama dengan sel yang dirujuk E2
C2 Teks sama dengan nilai yang diketik Ready

Gunakan kondisi kesamaan teks yang tepat untuk nama objek. Kondisi berisi akan menggagalkan rancangan ini karena sel bantuan tertunda tetap berisi nama aslinya.

Untuk contoh kecil ini, ulangi ketiga perbandingan pada baris 3 dan 4, dengan mengubah setiap referensi sel bantuan ke barisnya sendiri. Jadi, A3 dibandingkan dengan D3, B3 dibandingkan dengan E3, dan semua sel status dibandingkan dengan Ready. Mengatur kesembilan sel secara eksplisit menghindari ketergantungan pada penyesuaian referensi yang belum diverifikasi saat aturan diterapkan ke beberapa sel.

Jangan arahkan semua sel objek ke D2 atau semua sel jumlah ke E2: setiap baris memiliki sel bantuannya sendiri. Demikian pula, perbandingan ketiga sel yang tampak secara langsung dengan Ready tidak akan berhasil—nama objek dan jumlah berisi nilai yang berbeda.

Setelah perbandingan berfungsi, pilih kolom bantuan D dan E, buka menu panah bawah pada huruf kolom yang dipilih, lalu pilih Sembunyikan Kolom yang Dipilih. Apple secara khusus mendukung penyembunyian kolom yang datanya masih diperlukan untuk formula. Tabel yang tampak kemudian memiliki tiga kolom, sehingga isian yang cocok membentang di seluruh baris data yang tampak. Menambahkan atau menghapus baris dan kolom di Numbers pada Mac.

Uji ambang batas dan telusuri hasil yang tidak terduga

Uji perubahan dalam kedua arah. Ubah B2 dari 8 menjadi 12: statusnya seharusnya menjadi Ready, sel bantuannya harus cocok, dan A2:C2 seharusnya menerima isian yang dipilih. Ubah menjadi 11: statusnya seharusnya menjadi Pending, dan baris tersebut seharusnya kembali ke pemformatan dasarnya. Hasil formula diperbarui saat input yang dirujuk berubah. Ikhtisar formula.

Jika hasilnya berbeda, periksa perhitungannya sebelum tampilannya:

  1. Periksa status. Pastikan jumlah dimasukkan sebagai angka dan formula menghasilkan teks yang dimaksud. Jika Numbers menampilkan ikon kesalahan formula, klik ikon tersebut untuk melihat pesan kesalahannya. Menghitung nilai menggunakan data dalam sel tabel di Numbers pada Mac.
  2. Periksa kesamaan sel bantuan. Untuk baris berstatus siap, setiap sel bantuan harus cocok dengan nilai tampak yang bersesuaian. Untuk baris berstatus tertunda, keduanya harus berbeda.
  3. Periksa referensi aturan. Pastikan setiap sasaran dibandingkan dengan sel bantuan pada barisnya sendiri.
  4. Periksa aturan yang bersaing. Numbers menggunakan aturan penyorotan pertama yang cocok; jika sesuai, pindahkan aturan yang diinginkan ke atas aturan yang bersaing. Menggunakan kondisi sel di Numbers pada Mac.

Sesuaikan metode tanpa diam-diam mengubah asumsinya

Untuk kondisi jumlah objek yang lain, ubah formula di kolom C dengan tetap mempertahankan keluaran Ready dan Pending yang sama. Sel bantuan kemudian dapat terus mengikuti status tersebut. Untuk kolom tampak tambahan, rancang sel bantuan lain dengan cabang yang cocok dan tidak cocok sesuai dengan jenis data kolom tersebut.

Biarkan baris kosong atau belum lengkap di luar contoh ini sampai Anda menetapkan artinya. Jumlah yang belum diisi merupakan kondisi input yang berbeda dari jumlah nol yang telah dipastikan. Demikian pula, nilai pengganti numerik perlu direvisi jika tugas baru Anda mengizinkan nilai negatif. Hindari mengganti formula sel bantuan dengan hasil tempel, karena tindakan itu menghapus ketergantungannya pada status.

Formula di sini masing-masing mengembalikan satu nilai per sel; tidak diperlukan perilaku larik atau limpahan. Jika menyesuaikan lembar kerja berbasis larik yang sudah ada, pertahankan nilai status yang eksplisit dan dapat diperiksa untuk setiap baris, alih-alih menganggap satu hasil larik menyediakan perbandingan yang ditunjukkan di sini.

Perlakukan tampilan bagan sebagai tugas terpisah. Apple mendokumentasikan penataan gaya bagan melalui kontrol bagan dan seri data; metode penyorotan tabel ini tidak memberikan petunjuk pewarnaan bagan. Panduan bagan Apple juga menyebutkan bahwa perubahan tampilan berlaku pada seluruh seri, bukan satu titik data dalam seri tersebut. Mengubah tampilan batang, irisan, dan lainnya di Numbers pada Mac.

Sebelum memperluas tabel, verifikasi satu baris yang memenuhi syarat dan satu baris yang tidak memenuhi syarat, lalu periksa status, sel bantuan, dan perbandingan pada setiap baris tambahan. Dengan hubungan tersebut sudah benar, isian pada baris yang tampak akan mengikuti hasil formula, sementara nama objek dan jumlah aslinya tetap tersedia untuk diedit.

Sumber