Um in Numbers für Mac eine Zeile anhand des Formelergebnisses einer anderen Zelle hervorzuheben, verwenden Sie Hilfszellen und Regeln zur Hervorhebung auf Basis von Zellbezügen. In dieser Anleitung ändert eine Zeile mit Objektanzahlen ihre Farbe, sobald ihr berechneter Status Ready lautet.

So wirken sich die Hervorhebungsregeln von Numbers auf die Lösung aus

Apple beschreibt die bedingte Hervorhebung als Prüfung des Werts der hervorgehobenen Zelle selbst, einschließlich Vergleichen mit einer anderen Zelle. Im Handbuch gibt es keine Regel für beliebige Formeln, mit der sich eine ganze Zeile anhand einer nicht zugehörigen Statuszelle einfärben lässt. Zellbedingungen in Numbers auf dem Mac verwenden.

Die folgende Behelfslösung kombiniert diese dokumentierten Vergleiche mit Formeln. Jede Hilfszelle gibt den Wert der zugehörigen sichtbaren Zelle zurück, wenn der Status Ready lautet, und andernfalls einen anderen Wert. Eine Gleichheitsregel sorgt dann dafür, dass jede sichtbare Zelle dem Status folgt. Dabei handelt es sich um eine abgeleitete Methode und nicht um eine von Apple veröffentlichte Anleitung zur Zeilenhervorhebung.

In diesem Beispiel besteht die sichtbare Zeile aus drei Zellen: Objektname, Anzahl und berechneter Status. Zwei zusätzliche Spalten enthalten Hilfswerte. Verwenden Sie eine normale Tabelle mit nicht zusammengeführten Zellen und vollständigen Beispieldaten; die numerische Hilfsformel setzt voraus, dass die Anzahlen nichtnegative ganze Zahlen sind.

Beispieltabelle und Statusformel erstellen

Erstellen Sie eine Tabelle mit fünf Spalten und vier Zeilen, einschließlich einer Kopfzeile. Geben Sie die folgenden Überschriften und Eingaben ein. Lassen Sie die mit „Formel“ markierten Zellen bis zu den nächsten Schritten leer; die Angaben beschreiben, was Sie dort eingeben werden.

Zeile A: Objekt B: Anzahl C: Status D: Objekt-Hilfswert E: Anzahl-Hilfswert
2 Würfel 8 Formel Formel Formel
3 Scheiben 12 Formel Formel Formel
4 Kegel 15 Formel Formel Formel

In der Beispielaufgabe sollen Objektgruppen mit mindestens 12 Elementen ermittelt werden. Klicken Sie auf C2, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Return. Mit = wird der Formeleditor geöffnet; Apple dokumentiert >= als unterstützten Vergleichsoperator. Werte anhand von Daten in Tabellenzellen in Numbers auf dem Mac berechnen.

=IF(B2>=12,"Ready","Pending")

Die Funktion IF gibt einen Wert zurück, wenn die Prüfung wahr ist, und einen anderen, wenn sie falsch ist. Hier ergibt eine Anzahl von mindestens 12 Ready; eine kleinere Anzahl ergibt Pending. Beide Fälle sind ausdrücklich angegeben, sodass keines der Ergebnisse von einem ausgelassenen Argument abhängt. IF.

Wählen Sie C2 aus, bewegen Sie den Zeiger über den Auswahlrahmen, bis der gelbe Füllpunkt angezeigt wird, und ziehen Sie ihn nach unten bis C4. Beim automatischen Ausfüllen werden Formeln und Formatierungen kopiert und Inhalte in den Zielzellen überschrieben. Verwenden Sie es daher nur für die vorgesehenen Formelzellen. Zellen in Numbers auf dem Mac automatisch ausfüllen.

Überprüfen Sie die Ergebnisse, bevor Sie fortfahren: C2 sollte Pending anzeigen, während C3 und C4 Ready anzeigen sollten. In den kopierten Formeln müssen die Anzahlbezüge B3 bzw. B4 lauten. Apple erklärt, wie sich relative Bezüge beim Kopieren von Formeln anpassen. In Formeln auf Zellen verweisen.

In diesen Beispielen werden die Funktionsargumente durch Kommas getrennt. Wenn Ihre Einstellungen ein Komma als Dezimaltrennzeichen verwenden, trennen Sie die Argumente stattdessen durch Semikolons. Funktionsübersicht.

Hilfswerte erstellen, die nur bei bereitem Status übereinstimmen

Geben Sie diese Formel in D2 ein:

=IF($C2="Ready",A2,A2&" pending")

Bei Status Ready gibt die Hilfszelle den Objektnamen unverändert zurück. Andernfalls hängt sie pending an, sodass sich der Hilfswert vom ursprünglichen Namen unterscheidet. Apple dokumentiert & als Operator zum Verknüpfen von Text oder Inhalten referenzierter Zellen. Textoperatoren und Platzhalter verwenden.

Geben Sie diese Formel in E2 ein:

=IF($C2="Ready",B2,-1)

Bei Status „Ready“ gibt die Anzahl-Hilfszelle die tatsächliche Anzahl zurück, bei Status „Pending“ -1. Da in diesem Beispiel nur nichtnegative Anzahlen zulässig sind, kann -1 nicht versehentlich einer gültigen Anzahl entsprechen. Diese Wahl gilt nur für die angegebenen Eingabebedingungen. Verwenden Sie sie nicht unverändert für eine Spalte, die auch negative Werte enthalten kann.

In beiden Formeln fixiert $C2 die Statusspalte, während die Zeile relativ bleibt. $C$2 würde beide Bestandteile fixieren, sodass kopierte Hilfsformeln weiterhin den Status der ersten Datenzeile auslesen. In Formeln auf Zellen verweisen.

Füllen Sie D2:E2 automatisch bis Zeile 4 aus. Die Hilfszellen sollten die folgenden Werte ergeben. Dies sind berechnete Sollwerte anhand der synthetischen Eingaben und keine Beobachtungen aus einer laufenden Numbers-Sitzung.

Zeile Status Objekt-Hilfswert Anzahl-Hilfswert Erwartete Hervorhebung
2 Pending Würfel pending -1 Keine
3 Ready Scheiben 12 A3:C3
4 Ready Kegel 15 A4:C4

Diese Anordnung der Vergleichswerte ist entscheidend: Prüfen Sie für jede sichtbare Spalte, ob ihr Hilfswert nur dann dem sichtbaren Wert entspricht, wenn der Status die Bedingung erfüllt. Falls im anderen Fall ebenfalls Gleichheit auftreten kann, passen Sie den Hilfswert an, bevor Sie die Formatierung hinzufügen.

Hervorhebungsregeln auf die sichtbaren Zellen anwenden

Öffnen Sie für jede Zielzelle Format → Zelle → Bedingte Hervorhebung → Regel hinzufügen. Wählen Sie die passende Gleichheitsbedingung für Text oder Zahlen. Verwenden Sie für einen Vergleich mit einem Hilfswert die Zellbezugsschaltfläche und wählen Sie die Hilfszelle aus. Wählen Sie für alle drei sichtbaren Zellen dieselbe Füllfarbe und klicken Sie dann auf Fertig. Zellbedingungen in Numbers auf dem Mac verwenden.

Ziel Zu konfigurierender Vergleich
A2 Text entspricht der referenzierten Zelle D2
B2 Zahl entspricht der referenzierten Zelle E2
C2 Text entspricht dem eingegebenen Wert Ready

Verwenden Sie für den Objektnamen eine genaue Textgleichheitsbedingung. Eine Bedingung wie „enthält“ würde das Konzept zunichtemachen, weil der Hilfswert bei Status „Pending“ weiterhin den ursprünglichen Namen enthält.

Wiederholen Sie für dieses kleine Beispiel die drei Vergleiche in den Zeilen 3 und 4 und ändern Sie dabei jeden Hilfszellbezug so, dass er auf die eigene Zeile verweist. Also wird A3 mit D3 verglichen, B3 mit E3, und alle Statuszellen werden mit Ready verglichen. Durch das explizite Festlegen der neun Zellen müssen Sie sich bei der Verteilung der Regeln nicht auf ungeprüfte Anpassungen der Zellbezüge verlassen.

Verweisen Sie nicht bei jeder Objektzelle auf D2 oder bei jeder Anzahlzelle auf E2: Jede Zeile hat eigene Hilfszellen. Ebenso kann es nicht funktionieren, alle drei sichtbaren Zellen direkt mit Ready zu vergleichen, denn die Objektnamen und Anzahlen enthalten andere Werte.

Sobald die Vergleiche funktionieren, wählen Sie die Hilfsspalten D und E aus, öffnen Sie das Pfeil-nach-unten-Menü bei einem ausgewählten Spaltenbuchstaben und wählen Sie Ausgewählte Spalten ausblenden. Apple unterstützt ausdrücklich das Ausblenden von Spalten, deren Daten weiterhin für Formeln benötigt werden. Die resultierende sichtbare Tabelle hat drei Spalten; so erstreckt sich die passende Füllung über die gesamte sichtbare Datenzeile. Zeilen und Spalten in Numbers auf dem Mac hinzufügen oder entfernen.

Schwellenwert testen und unerwartete Ergebnisse untersuchen

Testen Sie Änderungen in beide Richtungen. Ändern Sie B2 von 8 in 12: Der Status sollte Ready lauten, die Hilfswerte sollten übereinstimmen und A2:C2 sollte die gewählte Füllfarbe erhalten. Ändern Sie den Wert in 11: Der Status sollte Pending lauten und die Zeile sollte zu ihrer ursprünglichen Formatierung zurückkehren. Formeln aktualisieren ihre Ergebnisse, wenn sich referenzierte Eingaben ändern. Formelübersicht.

Wenn das Ergebnis abweicht, überprüfen Sie zuerst die Berechnung und dann das Erscheinungsbild:

  1. Status überprüfen. Vergewissern Sie sich, dass die Anzahl als Zahl eingegeben ist und die Formel den vorgesehenen Text zurückgibt. Wenn Numbers ein Symbol für einen Formel-Fehler anzeigt, klicken Sie darauf, um die Fehlermeldung zu sehen. Werte anhand von Daten in Tabellenzellen in Numbers auf dem Mac berechnen.
  2. Gleichheit der Hilfswerte überprüfen. Bei einer bereiten Zeile muss jeder Hilfswert dem zugehörigen sichtbaren Wert entsprechen. Bei einer ausstehenden Zeile müssen sich beide unterscheiden.
  3. Zellbezüge der Regel überprüfen. Vergewissern Sie sich, dass jedes Ziel mit dem Hilfswert in seiner eigenen Zeile verglichen wird.
  4. Konkurrierende Regeln überprüfen. Numbers verwendet die erste zutreffende Hervorhebungsregel. Verschieben Sie die gewünschte Regel bei Bedarf über eine konkurrierende Regel. Zellbedingungen in Numbers auf dem Mac verwenden.

Methode anpassen, ohne ihre Voraussetzungen stillschweigend zu ändern

Für eine andere Bedingung für Objektanzahlen ändern Sie die Formel in Spalte C und behalten die Ausgaben Ready und Pending bei. Die Hilfswerte können sich dann weiterhin nach diesem Status richten. Für eine zusätzliche sichtbare Spalte erstellen Sie einen weiteren Hilfswert, dessen übereinstimmender und abweichender Zweig zum Datentyp dieser Spalte passt.

Lassen Sie leere oder unvollständige Zeilen außerhalb dieses Beispiels, bis Sie festgelegt haben, was sie bedeuten sollen. Eine fehlende Anzahl ist ein anderer Eingabefall als eine bestätigte Anzahl von null. Ebenso muss der numerische Ersatzwert angepasst werden, wenn Ihre neue Aufgabe negative Werte zulässt. Ersetzen Sie die Hilfsformeln nicht durch eingefügte Ergebnisse, denn dadurch geht ihre Abhängigkeit vom Status verloren.

Die Formeln geben hier jeweils einen Wert pro Zelle zurück; sie benötigen weder Array- noch Überlaufverhalten. Wenn Sie ein vorhandenes Arbeitsblatt mit Array-Formeln anpassen, behalten Sie für jede Zeile einen expliziten, überprüfbaren Statuswert bei, statt anzunehmen, dass ein einzelnes Array-Ergebnis die hier gezeigten Vergleiche ermöglicht.

Behandeln Sie das Erscheinungsbild von Diagrammen als separate Aufgabe. Apple beschreibt die Gestaltung von Diagrammen über Steuerelemente für Diagramme und Datenreihen. Diese Methode zur Hervorhebung von Tabellen enthält keine Anleitung zum Einfärben von Diagrammen. Im Diagrammhandbuch wird außerdem darauf hingewiesen, dass Änderungen am Erscheinungsbild für eine ganze Datenreihe gelten und nicht für einzelne Datenpunkte innerhalb dieser Reihe. Aussehen von Balken, Segmenten und mehr in Numbers auf dem Mac ändern.

Prüfen Sie vor dem Erweitern der Tabelle eine Zeile, die die Bedingung erfüllt, und eine, die sie nicht erfüllt. Kontrollieren Sie anschließend für jede hinzugefügte Zeile den Status, die Hilfswerte und die Vergleiche. Wenn diese Beziehungen stimmen, richtet sich die Füllung der sichtbaren Zeile nach dem Formelergebnis, während die ursprünglichen Objektnamen und Anzahlen zur Bearbeitung verfügbar bleiben.

Quellen