Para destacar uma linha com base no resultado da fórmula de outra célula no Numbers para Mac, use células auxiliares e regras de destaque com referências a células. Este passo a passo faz com que uma linha de contagem de objetos mude de cor quando o status calculado se torna Ready.

Como as regras de destaque do Numbers afetam a solução

A Apple descreve o destaque condicional como um teste que envolve o próprio valor da célula destacada, incluindo comparações com outra célula. O guia não oferece uma regra de fórmula arbitrária para colorir uma linha inteira com base em uma célula de status não relacionada. Usar condições de célula no Numbers no Mac.

A solução alternativa abaixo combina essas comparações documentadas com fórmulas. Cada célula auxiliar retorna o valor da célula visível correspondente quando o status é Ready e um valor diferente nos demais casos. Uma regra de igualdade faz então cada célula visível acompanhar o status. Este é um método derivado, não uma receita de destaque de linhas publicada pela Apple.

Neste exemplo, a linha visível é composta por três células: nome do objeto, contagem e status calculado. Duas colunas adicionais armazenam as células auxiliares. Use uma tabela comum, sem células mescladas e com todos os dados de exemplo preenchidos; a célula auxiliar numérica pressupõe contagens que sejam números inteiros não negativos.

Criar a tabela de exemplo e a fórmula de status

Crie uma tabela com cinco colunas e quatro linhas, incluindo uma linha de cabeçalho. Insira estes títulos e dados. Deixe vazias as células marcadas como “Fórmula” até as etapas seguintes; esses rótulos descrevem o que você deverá inserir.

Linha A: Objeto B: Contagem C: Status D: Célula auxiliar do objeto E: Célula auxiliar da contagem
2 Cubos 8 Fórmula Fórmula Fórmula
3 Discos 12 Fórmula Fórmula Fórmula
4 Cones 15 Fórmula Fórmula Fórmula

O objetivo ilustrativo é identificar grupos de objetos que contenham pelo menos 12 itens. Clique em C2, insira a fórmula a seguir e pressione Return. Digitar = abre o Editor de Fórmulas; a Apple documenta >= como um operador de comparação compatível. Calcular valores usando dados em células de tabela no Numbers no Mac.

=IF(B2>=12,\"Ready\",\"Pending\")

A função IF retorna um valor quando o teste é verdadeiro e outro quando é falso. Aqui, uma contagem de 12 ou mais produz Ready; uma contagem menor produz Pending. Ambos os resultados estão especificados explicitamente, portanto nenhum deles depende de um argumento omitido. IF.

Selecione C2, mova o ponteiro sobre a borda da seleção até aparecer a alça amarela de preenchimento automático e arraste-a para baixo até C4. O preenchimento automático copia fórmulas e formatação e substitui o conteúdo dos destinos, portanto use-o apenas nas células de fórmula pretendidas. Preencher células automaticamente no Numbers no Mac.

Confira os resultados antes de continuar: C2 deve exibir Pending, enquanto C3 e C4 devem exibir Ready. Nas fórmulas copiadas, as referências à contagem devem ser B3 e B4, respectivamente. A Apple explica como as referências relativas se ajustam quando as fórmulas são copiadas. Fazer referência a células em fórmulas.

Estes exemplos usam vírgulas entre os argumentos da função. Se suas configurações usam vírgula como separador decimal, use ponto e vírgula entre os argumentos. Visão geral das funções.

Criar células auxiliares que correspondem apenas quando a linha está pronta

Insira esta fórmula em D2:

=IF($C2=\"Ready\",A2,A2&\" pending\")

Quando o status é Ready, a célula auxiliar retorna o nome do objeto sem alterações. Caso contrário, acrescenta pending, fazendo com que o resultado seja diferente do nome original. A Apple documenta & como o operador para unir texto ou conteúdo de células referenciadas. Usar operadores de texto e caracteres curinga.

Insira esta fórmula em E2:

=IF($C2=\"Ready\",B2,-1)

A célula auxiliar da contagem retorna a contagem real se a linha estiver pronta e -1 se estiver pendente. Como este exemplo permite apenas contagens não negativas, -1 não pode corresponder por engano a uma contagem válida. Essa escolha é específica às condições de entrada declaradas; não a reutilize sem alterações em uma coluna que possa conter valores negativos.

Nas duas fórmulas, $C2 fixa a coluna de status, mas deixa a linha relativa. $C$2 fixaria ambos os componentes e faria com que as células auxiliares copiadas continuassem consultando o status da primeira linha de dados. Fazer referência a células em fórmulas.

Preencha automaticamente D2:E2 até a linha 4. As células auxiliares devem produzir os seguintes valores. Estes são resultados esperados calculados a partir de entradas sintéticas, não observações de uma sessão em execução do Numbers.

Linha Status Célula auxiliar do objeto Célula auxiliar da contagem Destaque esperado
2 Pending Cubes pending -1 Nenhum
3 Ready Discs 12 A3:C3
4 Ready Cones 15 A4:C4

Esta estrutura de correspondência é o ponto principal para orientar a decisão: para cada coluna visível, pergunte se a célula auxiliar corresponde ao valor visível somente quando o status se qualifica. Se também houver correspondência no outro caso, revise a fórmula auxiliar antes de adicionar a formatação.

Aplicar as regras de destaque às células visíveis

Para cada célula de destino, abra Formatar → Célula → Destaque condicional → Adicionar uma regra. Escolha a condição de igualdade apropriada para texto ou número. Para comparar com uma célula auxiliar, use o botão de referência a células e selecione essa célula; escolha a mesma cor de preenchimento para as três células visíveis e clique em OK. Usar condições de célula no Numbers no Mac.

Destino Comparação a configurar
A2 O texto é igual à célula referenciada D2
B2 O número é igual à célula referenciada E2
C2 O texto é igual ao valor digitado Ready

Use uma condição de igualdade exata para o nome do objeto. Uma condição de contém invalidaria a ideia, pois a célula auxiliar pendente ainda contém o nome original.

Neste exemplo pequeno, repita as três comparações nas linhas 3 e 4, alterando cada referência à célula auxiliar para a linha correspondente. Assim, A3 compara com D3, B3 compara com E3, e todas as células de status comparam com Ready. Definir explicitamente as nove células evita depender de ajustes de referência não verificados ao distribuir as regras.

Não aponte todas as células de objeto para D2 nem todas as células de contagem para E2: cada linha tem suas próprias células auxiliares. Da mesma forma, comparar diretamente as três células visíveis com Ready não funcionaria: os nomes dos objetos e as contagens têm valores diferentes.

Depois que as comparações funcionarem, selecione as colunas auxiliares D e E, abra o menu da seta para baixo em uma letra de coluna selecionada e escolha Ocultar colunas selecionadas. A Apple oferece suporte específico para ocultar colunas cujos dados continuam sendo necessários às fórmulas. A tabela visível resultante tem três colunas, então o preenchimento correspondente abrange toda a linha de dados visível. Adicionar ou remover linhas e colunas no Numbers no Mac.

Testar o limite e diagnosticar resultados inesperados

Teste uma alteração nas duas direções. Altere B2 de 8 para 12: o status deve se tornar Ready, as células auxiliares devem corresponder e A2:C2 deve receber o preenchimento escolhido. Altere para 11: o status deve se tornar Pending, e a linha deve voltar à formatação subjacente. As fórmulas atualizam seus resultados quando as entradas referenciadas mudam. Visão geral das fórmulas.

Se o resultado for diferente, verifique o cálculo antes da aparência:

  1. Verifique o status. Confirme que a contagem foi inserida como número e que a fórmula retorna o texto pretendido. Se o Numbers exibir um ícone de erro de fórmula, clique nele para ver a mensagem. Calcular valores usando dados em células de tabela no Numbers no Mac.
  2. Verifique a igualdade das células auxiliares. Em uma linha pronta, cada célula auxiliar deve corresponder ao valor visível correspondente. Em uma linha pendente, ambas devem ser diferentes.
  3. Verifique a referência da regra. Confirme que cada destino compara com a célula auxiliar da própria linha.
  4. Verifique regras conflitantes. O Numbers usa a primeira regra de destaque correspondente; quando apropriado, mova a regra desejada acima de uma regra conflitante. Usar condições de célula no Numbers no Mac.

Adaptar o método sem alterar suas premissas silenciosamente

Para outra condição de contagem de objetos, altere a fórmula na coluna C, mantendo os mesmos resultados Ready e Pending. Assim, as células auxiliares continuarão acompanhando esse status. Para adicionar outra coluna visível, crie uma célula auxiliar cujos casos de correspondência e não correspondência sejam adequados ao tipo de dados dessa coluna.

Mantenha linhas em branco ou incompletas fora deste exemplo até definir o que devem significar. Uma contagem ausente é uma condição de entrada diferente de uma contagem confirmada igual a zero. Da mesma forma, o valor numérico alternativo precisa ser revisto se sua nova tarefa permitir valores negativos. Evite substituir as fórmulas auxiliares por resultados colados, pois isso remove a dependência delas em relação ao status.

As fórmulas apresentadas retornam um valor por célula; não requerem comportamento de matriz nem de expansão de resultados. Se adaptar uma planilha existente baseada em matrizes, mantenha um valor de status explícito e verificável para cada linha, em vez de supor que um único resultado de matriz forneça as comparações mostradas aqui.

Trate a aparência dos gráficos como uma tarefa separada. A Apple documenta a formatação de gráficos por meio de controles do gráfico e da série de dados; este método de destaque de tabela não fornece instruções para colorir gráficos. O guia de gráficos também observa que as alterações de aparência se aplicam a uma série inteira, não a um único ponto de dados dessa série. Alterar a aparência de barras, fatias e outros elementos no Numbers no Mac.

Antes de ampliar a tabela, verifique uma linha que se qualifique e outra que não, depois confira o status, as células auxiliares e as comparações de cada linha adicionada. Com essas relações corretas, o preenchimento da linha visível acompanha o resultado da fórmula, enquanto os nomes originais dos objetos e as contagens continuam disponíveis para edição.

Fontes